Program pozwala na załączanie do dowolnego dokumentu czy kartoteki określonych przez administratora plików. Uniwersalna transakcja x_zalacznik.aspx pozwala wskazać (wybrać) plik i przegra go na serwer oraz utworzy relację (skojarzenie). uruchomienie transakcji nie tylko pozwala dodawać pliki, ale także wyświetla wcześniej dołączone pliki i je otwiera do podglądu w nowym oknie przeglądarki lub domyślnym programie skojarzonym z danym typem pliku.
Jak działa obsługa załączników w programie magazynowym?
Załączniki w programie magazynowym to świetny sposób na przechowywanie dodatkowych plików razem z dokumentami i kartotekami. Dzięki tej funkcji masz wszystko pod ręką i nie musisz szukać plików w różnych lokalizacjach. Obsługa załączników jest prosta i wygodna, a cały proces przebiega intuicyjnie.
Program pozwala dodawać pliki do każdego dokumentu lub kartoteki, zgodnie z uprawnieniami administratora. Wystarczy uruchomić transakcję x_zalacznik.aspx, aby wybrać plik i przesłać go na serwer. System od razu tworzy powiązanie pliku z odpowiednim rekordem. Dzięki temu masz pewność, że każdy załącznik trafia dokładnie tam, gdzie powinien. Dodatkowo, możesz w każdej chwili sprawdzić listę wszystkich dodanych plików.
Jeśli chcesz podejrzeć załącznik, wystarczy kliknąć na wybrany plik. Program otworzy go w nowym oknie przeglądarki lub w domyślnym programie przypisanym do danego typu pliku. To rozwiązanie pozwala szybko sprawdzić zawartość załączników bez konieczności pobierania ich na komputer. Centralne przechowywanie plików na serwerze ułatwia zarządzanie dokumentacją i zwiększa bezpieczeństwo danych. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie ważne pliki są zawsze dostępne i odpowiednio chronione.
Parametr globalny określa wykaz plików, które można załadować. Jeśli parametr nie jest zdefiniowany, system aktywuje domyślną listę plików.
Nie zaleca się zezwalania wgrywania plików wykonywalnych typu EXE
Jeżeli w parametrze (ZALEXT) zdefiniujemy własną listę plików dopuszczalnych do importowania np. *.doc *.docx *.xls *.xlsx *.ppt *.pptx *.pdf *.bmp *.gif *.htm *.html
to taka lista wyświetli się jako informacja na formularzu
Grupowanie załączników
Administrator grupuje załączone pliki według zdefiniowanych typów. Definicje typów tworzy w module ADMINISTRATOR, w opcji skorowidze systemowe, pozycja ZAL – rodzaje załączników.
Przypisanie załącznika do określonej grupy dokumentów ułatwia nawigację, gdy kartoteka lub dokument (sprawa) zawiera wiele plików.
Uruchamiając transakcję x_zalacznik.aspx można ustawić automatycznie typ załącznika przekazując parametr typzal
np.
x_zalacznik.aspx?typzal=S1&refno=
w efekcie lista wyboru typu załącznika zostanie ustawiona na Aplikacja o druk S1.
Administrator systemu definiuje typy załączonych plików, aby ułatwić ich organizację. Tworzy on te definicje w module ADMINISTRATOR, gdzie w opcji „skorowidze systemowe” znajduje się sekcja „ZAL – rodzaje załączników”. Przypisanie każdego załącznika do konkretnej grupy typów dokumentów znacząco usprawnia poruszanie się wśród wielu plików zgromadzonych w danej kartotece lub dokumencie (sprawie).
Dostęp użytkownika do poszczególnych grup załączników reguluje parametr ROLASYS. System generuje listę dostępnych grup na podstawie słownika. Zawiera ona zarówno pozycje, które nie mają przypisanej żadnej roli systemowej, jak i te, które są powiązane z rolą systemową aktualnie zalogowanego użytkownika. Dzięki temu administrator może precyzyjnie konfigurować, jakie grupy załączników widzą poszczególne role w systemie. Przykładowo, administrator może zdefiniować specyficzne rodzaje grup załączników dedykowane dla roli „Magazyn”, które będą inne niż te przeznaczone dla roli „CRM”. Niemniej jednak, grupa o nazwie „BRAK” stanowi wyjątek i pozostaje dostępna dla każdej zdefiniowanej roli systemowej.
Przykładowo w skorowidzu mamy zdefiniowane następujące pozycje:
w efekcie na formularzu transakcji lista użytkownika rolisys=CRM do wyboru będzie składać się z dwóch pozycji do wyboru:
- Pełnomocnictwo 64-8 – ponieważ jest jawnie przypisane do roli zalogowanego użytkownika
- BRAK – ponieważ nie ma przypisanej żadnej roli, będzie dostępne w każdej roli
Optymalizacja magazynowania dzięki programowi magazynowemu
Program magazynowy jest fundamentalnym narzędziem wspierającym pracę nowoczesnego magazynu. Aplikacja ta pozwala szybko wprowadzać i modyfikować dane o produktach znajdujących się na stanie. Co więcej, system generuje szczegółowe raporty dotyczące rotacji towarów oraz wartości zapasów, co istotnie ułatwia kontrolę nad magazynem.
Ponadto, profesjonalny system magazynowy wspiera optymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni. Analizuje on wymiary oraz wagę produktów, podobnie jak architekt planujący układ pomieszczenia, sugerując najbardziej efektywne miejsca składowania. Dzięki temu, optymalizacja magazynowania pozwala maksymalnie wykorzystać dostępną powierzchnię i usprawnić przepływ towarów wewnątrz obiektu.
- dashboard.aspx
- div_grid.aspx
- g_grid.aspx
- import_xls.aspx
- j_insert_update.aspx
- j_uwagi.aspx
- last_activity.aspx
- menu_ulubione.aspx
- sub_menu.aspx
- sub_menu_metro.aspx
- szukaj.aspx
- ulubione_insert.aspx
- x_mapa.aspx
- x_panel.aspx
- x_run.aspx
- x_tree.aspx
- y_insert_update.aspx
- komunikat.aspx
- kody_kreskowe.aspx
- x_delete.aspx
- x_cecha.aspx
- x_details.aspx
- x_flagi.aspx
- x_grid.aspx
- x_grid_skorowidze.aspx
- x_grid_skorowidze_kolumny.aspx
- x_grid_skorowidze_source.aspx
- x_insert_update.aspx
- x_kalendarz.aspx
- x_kncrm.aspx
- x_mail.aspx
- x_powiadomienia.aspx
- x_priorytet.aspx
- x_sms.aspx
- x_sub_menu.aspx
- x_szukaj.aspx
- x_tab.aspx
- x_uwagi.aspx
- x_zalacznik.aspx
Funkcjonalności systemu magazynowego WMS
Nowoczesny system WMS zapewnia ciągłość pracy magazynu, zwłaszcza przy szybkim przyjmowaniu i wydawaniu towarów. Co więcej, taki system usprawnia zarządzanie przepływem produktów, wykorzystując jednolite identyfikatory, często zgodne ze standardem GS1. Ponadto, stosowanie trwałych etykiet, w tym specjalnych etykiet podłogowych, pomaga w precyzyjnym oznaczaniu miejsc składowania.
Implementacja takiego rozwiązania informatycznego jest istotna dla optymalizacji procesów magazynowych. Dlatego dobry system magazynowy WMS wspiera nie tylko składowanie, ale również kompletację i inwentaryzację poprzez spis z natury. Dodatkowo, systemy te często integrują się z innymi narzędziami firmowymi, na przykład systemami sprzedaży czy księgowości, co pozwala na spójne zarządzanie danymi w całym przedsiębiorstwie.
