Kartoteka kontrahenta w Studio WMS.net łączy dane firmy z parametrami handlowymi i logistycznymi. Opis zakładek, pól kartoteki oraz notatek z historią zmian.
Kartoteka kontrahenta w Studio WMS.net łączy dane firmy z parametrami handlowymi i logistycznymi. System WMS prowadzi dane partnerów biznesowych oraz pracowników w jednym miejscu. Prawidłowo prowadzone kartoteki pokazują historię współpracy i pozwalają analizować dane. Analizę obrotów opisuje strona o monitorowaniu obrotów kontrahenta.
Kartoteki kontrahentów systemu magazynowego
Kontrola nad danymi kontrahentów
Kartoteki kontrahentów w systemie magazynowym obejmują dostawców i odbiorców. Osobne wpisy dotyczą producentów i pracowników. Firma gromadzi w nich szczegółowe dane w sposób przejrzysty, a każdy wpis otwiera się jako formularz z zakładkami. Zasady dla odbiorców i dostawców dużych magazynów opisuje strona o kontrahentach magazynu wysokiego składowania.
Zakładka Dane ewidencyjne zbiera dane identyfikacyjne i teleadresowe firmy. Zapisuje się w niej cztery grupy informacji:
- Nazwy i numery - nazwa pełna i skrócona oraz NIP i Regon.
- Adres - kraj wybierany z listy z flagą państwa oraz kod pocztowy z miejscowością i ulicą.
- Kontakt - osoba kontaktowa z telefonami i faksem oraz adres e-mail ze stroną www.
- Status i uwagi - pole wyboru Aktywne oraz uwagi dotyczące kontrahenta.
Zakładka Dane uzupełniające przenosi kartotekę z poziomu ewidencji na poziom handlowy i logistyczny. Wypełnia się w niej cztery obszary:
- Klasyfikacja - status i grupa oraz rodzaj prowadzonej działalności.
- Identyfikatory - numer GLN, czyli identyfikator EDI, oraz pole Analityka z oznaczeniem konta analitycznego kontrahenta.
- Zasady obsługi - sposób wydawania i sposób dostawy oraz warunki płatności i waluta rozliczenia.
- Cennik i przewoźnik - pole wyboru Cennik indywidualny uruchamia dedykowany cennik usług magazynowych, a pole Spedytor przypisuje domyślnego przewoźnika.
Numer GLN jest niezbędny do integracji EDI. Jego zasady opisuje standard GS1.
Zakładka Inne zawiera parametry operacyjne. Zapisuje się w niej nasz numer u klienta i handlowca oraz godziny pracy w formacie H:M - H:M. Dochodzi rodzaj ubezpieczenia z datą jego ważności. E-mail autopowiadomień uruchamia automatyczne raporty dla klienta magazynu, a kolor z palety odcieni od 50 do 900 wyróżnia kontrahenta na widokach magazynu.
| Element kartoteki | Co zapisuje | Do czego służy w magazynie |
|---|---|---|
| Dane ewidencyjne | Dane identyfikacyjne i teleadresowe firmy | Identyfikacja kontrahenta na dokumentach i w kontakcie z nim |
| Dane uzupełniające | Klasyfikacja, numer GLN i warunki handlowe | Integracja EDI oraz zasady wydawania i rozliczeń |
| Inne | Parametry operacyjne i konfiguracja powiadomień | Automatyczne raporty dla klienta i wyróżnienie na widokach magazynu |
| Notatki do kartoteki | Opis notatki wraz z autorem i datą dodania | Śledzenie historii zmian w kartotece |
Do każdej kartoteki można dołączać notatki. Każda notatka zawiera informację o tym, kto i kiedy ją dodał, więc użytkownicy śledzą historię zmian i aktualizacji w kartotece kontrahenta. Dane w jednym miejscu ułatwiają też kontakt z kontrahentem.
Notatka zapisuje autora i datę, więc historię zmian w kartotece da się odtworzyć bez pytania o nią współpracowników.
SoftwareStudio wymaga protokołu HTTPS do ochrony połączenia między komputerem użytkownika a witryną z systemem magazynowym online. Dotyczy to także kartotek kontrahentów, bo przechowują dane firm.
Ewidencja sprzętu i dokumenty systemu
Jak prowadzić ewidencję sprzętu?
Ewidencja wyposażenia wymaga dokładnego spisu składników majątku firmy. System rejestruje informacje o narzędziach i maszynach wraz z ich wartością początkową oraz śledzi historię napraw i przeglądów sprzętu. Zasady ewidencji sprzętu opisuje zewnętrzny poradnik.
W jaki sposób kontrolować stan magazynu?
Program magazynowy Studio WMS.net rejestruje operacje magazynowe w czasie rzeczywistym. Po każdym przyjęciu lub wydaniu system aktualizuje stany magazynowe i przekazuje je do systemu ERP. Możliwości systemu opisuje osobny serwis.
Dlaczego warto prowadzić dokumentację techniczną?
Dokumentacja techniczna systemu WMS ułatwia wdrożenie i codzienne użytkowanie oprogramowania. Opisuje konfigurację i obsługę systemu oraz procesy biznesowe. Osobny rozdział dotyczy integracji z innymi systemami.
Co zawiera karta sprzętu?
Karta sprzętu w systemie WMS gromadzi dane techniczne urządzenia i historię jego eksploatacji. Pozwala też planować przeglądy oraz dokumentować naprawy.
Gdzie przechowywać dane kontrahentów?
System WMS przechowuje dane kontrahentów w centralnej bazie. Kartoteki zawierają informacje kontaktowe i historię współpracy z partnerami, a na tej podstawie system analizuje obroty i generuje raporty. Funkcjonalności systemu opisuje producent.
Kiedy aktualizować dane kontrahentów?
Dane kontrahentów aktualizuje się na bieżąco. System pozwala szybko zmienić informacje w kartotece, a zmiany synchronizuje z pozostałymi modułami programu. Więcej o programie znajduje się na stronie producenta.
Jakie dokumenty tworzy system?
System WMS automatycznie generuje dokumenty obrotu magazynowego. Tworzy dokumenty przyjęć i wydań, a osobny dokument obsługuje przesunięcie międzymagazynowe. Wszystkie trafiają do centralnej bazy danych, gdzie system je archiwizuje. Przykłady dokumentów pokazuje zewnętrzny serwis.
Program magazynowy a kartoteki kontrahentów
Android WMS
Serwer sprawdza tożsamość użytkownika i sam weryfikuje, czy ma on prawo do użycia danej aplikacji, bez podawania danych uwierzytelniających. Android WMS obsługuje wbudowany skaner kodów kreskowych (1D lub 2D) albo wykorzystuje aparat fotograficzny urządzenia. Może też używać czytnika kodów RFID.
Przygotowanie towarów do składowania polega na oznakowaniu ich symbolami lub etykietami oraz wyładowaniu z pojemników transportowych do pojemników magazynowych. Trzeba także dostosować jednostki przeładunkowe do możliwości manewrowych i składowych magazynu.
Aplikacja dla magazynów wysokiego składowania
Uwierzytelnianie użytkowników jest procesem trudnym i skomplikowanym, dlatego SoftwareStudio stosuje sprawdzone metody, w tym integrację z Active Directory. Moduł Magazyn umożliwia bieżące monitorowanie stanów magazynowych. Generuje dokumenty przyjęć (PZ i PW) oraz wydań (WZ i RW). Osobny dokument MM obsługuje przesunięcie. Wystawia też rezerwacje dla klientów oraz zamówienia do dostawców.
Aplikacja dla magazynów wysokiego składowania oferuje inną funkcjonalność niż standardowy księgowy program magazynowy. Prace magazynowe obejmują rozładunek i załadunek towarów oraz obsługę urządzeń transportu wewnątrzmagazynowego: wózków paletowych i widłowych oraz dźwignic. Dochodzi ręczne przenoszenie i podnoszenie ładunków.
Aplikacje magazynowe
Zakup licencji SaaS nie pozwala na instalację oprogramowania na dedykowanym serwerze ani na przeniesienie aplikacji na własny serwer. Taką możliwość dopuszcza dopiero wersja PROCESOR z cennika. Aplikacje magazynowe mogą działać w środowisku wirtualnym, na przykład VMware, i być udostępniane użytkownikom z dowolnego miejsca, wystarczy dostęp do Internetu.
Podczas odbioru ilościowego sprawdza się stan opakowań transportowych i zbiorczych. Kontroluje się między innymi, czy przyjmowany towar został właściwie zapakowany i zabezpieczony na czas transportu oraz przeładunku. Przy widocznych uszkodzeniach zawartość sprawdza się w obecności osoby, która dostarczyła towar.
Aplikacje na zamówienie
System magazynowy obsługuje wiele magazynów z poziomu jednego konta. Dla magazynu głównego i magazynów pomocniczych definiuje się własne ustawienia. SoftwareStudio jest producentem programów komputerowych, który dostarcza rozwiązania biznesowe oraz aplikacje na zamówienie.
Oprogramowanie dla magazynów jest przeznaczone dla firm handlowych i produkcyjnych. Obsługuje też operatorów logistycznych. Aplikacje i rozwiązania internetowe dla firm oferowane przez SoftwareStudio można obejrzeć na stronach producenta.
Kartoteki kontrahentów systemu magazynowego w programie magazynowym WMS.net