Raporty pracy magazynu są nieocenionym narzędziem do zarządzania operacjami magazynowymi. Zapewniając przegląd operacji magazynowych i wgląd w obszary wymagające ulepszeń, raporty pracy magazynu mogą pomóc kierownikom magazynu w podejmowaniu świadomych decyzji i optymalizacji działań.
Dlaczego raporty pracy magazynu są ważne w zarządzaniu operacjami?
Raporty pracy magazynu są nieocenionym narzędziem do skutecznego zarządzania codziennymi operacjami. Dzięki nim kierownicy magazynu zyskują szybki wgląd w przebieg procesów i mogą identyfikować obszary wymagające poprawy. To narzędzie wspiera podejmowanie świadomych decyzji oraz optymalizację działań magazynowych.
Raporty pracy magazynu dostarczają informacji o wszystkich kluczowych aspektach funkcjonowania magazynu. Pozwalają analizować liczbę przyjęć i wydań towarów, kontrolować realizację zleceń oraz monitorować wydajność pracowników. Dane te są przedstawione w sposób przejrzysty, co umożliwia szybkie wychwycenie nieprawidłowości lub opóźnień. Dzięki regularnej analizie raportów możliwe jest także przewidywanie potrzeb magazynowych i lepsze planowanie zasobów. To pozwala na bardziej płynne funkcjonowanie całego magazynu.
Raporty pracy magazynu pomagają również w optymalizacji procesów, takich jak rozmieszczanie towarów, organizacja kompletacji czy zarządzanie inwentaryzacją. Dzięki analizie danych kierownicy mogą podejmować działania naprawcze tam, gdzie zauważalne są przestoje lub błędy. Raporty mogą także wspierać ocenę efektywności zespołów, wskazując na najlepsze praktyki i obszary do szkoleń. W efekcie raporty pracy magazynu stają się fundamentem lepszego zarządzania operacjami i osiągania wyższej efektywności magazynu.
Menu raporty
Umożliwia zdefiniowanie dostępu do raportów opublikowanych na serwerze raportów. Po wywołaniu menu pojawia się zestawienie zdefiniowanych już raportów.
Aby do systemu dopisać nowy raport należy kliknąć na wierszu z komunikatem Kliknij tutaj, aby dodać nowy wiersz…
Każdy raport dostarcza szczegółowych informacji o operacjach, takich jak przyjęcia, wydania czy przesunięcia towarów. Analizując te dane, łatwo zauważysz powtarzające się błędy lub obszary wymagające poprawy. Możesz także śledzić efektywność pracy zespołu i porównywać wyniki z wcześniejszymi okresami. To pozwala szybko reagować na zmiany i lepiej rozdzielać zadania w magazynie. Regularne korzystanie z raportów sprawia, że zarządzanie magazynem staje się bardziej przejrzyste i przewidywalne.
Nowoczesne systemy magazynowe, takie jak WMS.net, umożliwiają generowanie raportów w kilka chwil. Wystarczy wybrać odpowiednie kryteria, a program przygotuje zestawienie gotowe do analizy. Dzięki temu możesz na bieżąco monitorować kluczowe wskaźniki i natychmiast zauważyć wszelkie nieprawidłowości. Automatyczne raportowanie oszczędza czas i minimalizuje ryzyko pomyłek. W efekcie masz pełną kontrolę nad magazynem i możesz skutecznie dążyć do ciągłego doskonalenia procesów.
Kolumny
- AKTYWNE – W pierwszym polu zaznaczamy, czy definiowany raport ma być aktywny.
- ROLA – Kolumna Role pozwala na wskazanie w jakiej roli będzie dostępny dany raport, jeżeli kolumna zawiera pustą informację (brak przypisanej roli) wówczas raport będzie widoczny we wszystkich rolach, chyba że określono dodatkowe warunki ograniczeń (PRX i użytkownik).
- PRX – pozwala na dodatkowe ograniczenie dostępu raportu np. wg przynależności do rodzaju, typu. Przykładowo można rozdzielić raporty magazynowe, handlowe i CRM za pomocą dowolnych 5 znakowych kodów PRX.
- SEKCJA – W polu SEKCJA należy wpisać nazwę sekcji (grupy) raportów, w której zostanie wyświetlany raport. W polu RAPORT SQL należy z listy rozwijanej wybrać raport. Na liście rozwijanej pojawią się raporty opublikowane na serwerze raportów.
- RAPORT SQL – należy podać ścieżkę i nazwę raportu zainstalowanego na serwerze raportów rozpoczynając od znaku /.
- NAZWA RAPORTU – W polu NAZWA RAPORTU należy wpisać nazwę, która będzie wyświetlana dla użytkownika.
- IKONA RAPORTU – wskazujemy jaki plik ma reprezentować graficznie w postaci ikony dany raport. Jeżeli pole jest puste zostanie przypisany domyślna ikona. Ikony zaleca się wybierać w rozmiarze 24×24 piksele, a więc ze ścieżki ~/images_m/24×24/nazwa_pliku.png
W kolejnych polach poprzez zaznaczenie pola wyboru (pole typu CheckBox) należy wskazać czy w definiowanym raporcie użytkownik ma mieć:
- UKRYJ PARAMETRY – Ukrywa parametry raportu.
- DOSTĘP DO PARAMETRÓW – Umożliwia dostęp do parametrów raportu.
- PARAMETR UŻYTKOWNIKA – Określa, czy raport filtruje dane według zalogowanego użytkownika (wyświetla użytkownikowi tylko dokumenty/kartoteki, które sam dodał). Ustaw na TAK, jeśli raport wymaga przekazania nazwy użytkownika jako parametru.
- PARAMETR MAGAZYN – Określa, czy raport filtruje dane według magazynu przypisanego do użytkownika (wyświetla użytkownikowi w raporcie tylko dokumenty/kartoteki powiązane z jego magazynem).
- PARAMETR KOMÓRKI MPK – Określa, czy raport filtruje dane według komórki MPK przypisanej do zalogowanego użytkownika (wyświetla użytkownikowi w raporcie tylko dokumenty/kartoteki powiązane z jego komórką).
- PARAMETR ODDZIAŁ – Określa, czy raport filtruje dane według oddziału przypisanego do użytkownika (wyświetla użytkownikowi w raporcie tylko dokumenty/kartoteki powiązane z jego oddziałem).
- ZDALNY – Informuje, czy raport znajduje się na serwerze zdalnym, czy lokalnie na tej samej maszynie co aplikacja ASP (program StudioSystem).
- UŻYTKOWNIK – W polu UŻYTKOWNIK wybierz użytkownika z listy rozwijanej. Pozostaw to pole puste, jeśli raport ma być dostępny dla wszystkich użytkowników z uprawnieniami do raportów. UWAGA!!! Wypełnij to pole, jeśli definiowany raport ma być generowany i wysyłany automatycznie przez aplikację StudioService.
- WYŚLIJ MAILEM – Zaznacz pole WYŚLIJ MAILEM tylko wtedy, gdy zdefiniowano usługę automatycznego wysyłania raportów jako załącznika wiadomości e-mail. Po zaznaczeniu pola WYŚLIJ MAILEM wypełnij również następujące pola:
- Format raportu – wskaż z listy rozwijanej format, w jakim system ma wysłać raport na adres e-mail użytkownika.
- E-mail adresata raportu – wpisz adres e-mail, na który system ma wysłać raport.
- Czas wykonania – wskaż godzinę pierwszego automatycznego wykonania raportu.
- Cykliczność – podaj w liczbach całkowitych odstęp między kolejnymi automatycznymi wykonaniami raportu.
- JEDNOSTKA – wybierz z listy rozwijanej jednostkę cykliczności wykonywania raportu (np. ms, godzina, dzień).
- TERMIN WAŻNOŚCI – określ datę, do której system ma wysyłać powiadomienia e-mail.
PARAMETRY RAPORTU – Można wskazać automatyczny parametr wykonywania raportu.
WYŚLIJ TESTOWO – Ten przycisk umożliwia testowe uruchomienie definiowanego automatycznego raportu i wysłanie go e-mailem.
Definiowanie raportów w systemie
Jeżeli definiowany raport nie jest raportem automatycznym, tj. nie jest wykonywany na żądanie użytkownika, odpowiednie pola powinny pozostać puste. Raporty automatyczne, które są generowane na podstawie określonych kryteriów bez interwencji użytkownika, nie pojawią się w systemie po wywołaniu menu „Raporty”.
Po wypełnieniu ostatniego pola w wierszu, nowy rekord zostanie dodany do bazy danych. Użytkownicy mają możliwość modyfikacji dopisanych informacji. Aby edytować wybrane pole, należy dwukrotnie kliknąć na nie myszką, co uruchomi edycję. Po wprowadzeniu żądanych zmian, należy je zapisać, używając kombinacji klawiszy + lub przechodząc do innego wiersza w tabeli.
PRZYKŁAD 1
Zdefiniowany został raport wyświetlany w dowolnej roli dla kodu PRX o wartości WMS
| Aktywne | true |
| Rola | |
| PRX | WMS |
| Sekcja | Kartoteki |
| Raport SQL | /Raporty_pgnig/knaso_grupa |
| Nazwa raportu | Kartoteki wg grup |
| Ikona raportu | |
| Ukryj parametry | false |
| Dostęp do parametrów | true |
| Parametr UZYTKOWNIK | false |
| Parametr MAGAZYN | false |
| Parametr KOMORKA | false |
| Parametr ODDZIAL | false |
| Zdalny | true |
| Użytkownik | |
| Wyślij mailem | false |
| Format raportu | |
| e-mail adresata raportu | |
| czas wykonania | |
| Cykliczność | 1800000 |
| Jednostka | ms |
| Termin ważności | |
| Parametry raportu | |
| Wyślij testowo | Wyślij |
| Kiedy | 2012-07-19 09:08 |
Przykład 2
Raport dostępny będzie we wszystkich rolach dla dowolnego kodu PRX i dla wszystkich użytkowników
| Aktywne | true |
| Rola | |
| PRX | |
| Sekcja | Kartoteki |
| Raport SQL | /Raporty_pgnig/knaso_grupa |
| Nazwa raportu | Kartoteki wg grup |
| Ikona raportu | |
| Ukryj parametry | false |
| Dostęp do parametrów | true |
| Parametr UZYTKOWNIK | false |
| Parametr MAGAZYN | false |
| Parametr KOMORKA | false |
| Parametr ODDZIAL | false |
| Zdalny | true |
| Użytkownik | |
| Wyślij mailem | false |
| Format raportu | |
| e-mail adresata raportu | |
| czas wykonania | |
| Cykliczność | 1800000 |
| ms | |
| Termin ważności | |
| Parametry raportu | |
| Wyślij testowo | Wyślij |
| Kiedy | 2012-07-19 09:08 |
Przykład 3
Raport dostępny we wszystkich rolach, dowolnych kodach PRX, ale wyłącznie dla użytkownika SSWORK\adasie1243
| Aktywne | true |
| Rola | |
| PRX | |
| Sekcja | Kartoteki |
| Raport SQL | /Raporty_pgnig/knaso_grupa |
| Nazwa raportu | Kartoteki wg grup |
| Ikona raportu | ~/images_m/24×24/table2_selection_block.png |
| Ukryj parametry | false |
| Dostęp do parametrów | true |
| Parametr UZYTKOWNIK | false |
| Parametr MAGAZYN | false |
| Parametr KOMORKA | false |
| Parametr ODDZIAL | false |
| Zdalny | true |
| Użytkownik | SSWORK\adasie1243 |
| Wyślij mailem | false |
| Format raportu | |
| e-mail adresata raportu | |
| czas wykonania | |
| Cykliczność | 1800000 |
| ms | |
| Termin ważności | |
| Parametry raportu | |
| Wyślij testowo | Wyślij |
| Kiedy | 2012-07-19 09:08 |
Przykład 4
Raport dostępny dla wszystkich użytkowników ale wyłącznie w roli Raporty i uruchomione z kodem PRX=WMS
| Aktywne | true |
| Rola | Raporty |
| PRX | WMS |
| Sekcja | Kartoteki |
| Raport SQL | /Raporty_pgnig/knaso_grupa |
| Nazwa raportu | Kartoteki wg grup |
| Ikona raportu | ~/images_m/24×24/table2_selection_block.png |
| Ukryj parametry | false |
| Dostęp do parametrów | true |
| Parametr UZYTKOWNIK | false |
| Parametr MAGAZYN | false |
| Parametr KOMORKA | false |
| Parametr ODDZIAL | false |
| Zdalny | true |
| Użytkownik | |
| Wyślij mailem | false |
| Format raportu | |
| e-mail adresata raportu | |
| czas wykonania | |
| Cykliczność | 1800000 |
| ms | |
| Termin ważności | |
| Parametry raportu | |
| Wyślij testowo | Wyślij |
| Kiedy | 2012-07-19 09:08 |
Czytniki magazynowe usprawniają pracę
W dzisiejszych magazynach szybkość i dokładność są fundamentalne dla sprawnego działania. Dlatego właśnie czytniki magazynowe stają się niezastąpionym narzędziem dla wielu firm. Przede wszystkim, urządzenia te znacząco przyspieszają proces identyfikacji towarów, co eliminuje czasochłonne ręczne wprowadzanie danych. Co więcej, minimalizują ryzyko pomyłek, które mogą prowadzić do kosztownych błędów w zarządzaniu zapasami.
Nowoczesne czytniki, często oparte na systemie Android, oferują znacznie więcej niż tylko skanowanie kodów. Przede wszystkim, umożliwiają one integrację z zaawansowanymi systemami zarządzania magazynem (WMS), takimi jak Studio WMS.net. W rezultacie pracownicy mają dostęp do informacji w czasie rzeczywistym, co poprawia koordynację działań. Ponadto, ich mobilność i intuicyjna obsługa sprawiają, że personel szybko adaptuje się do nowych technologii, co bezpośrednio wpływa na wzrost efektywności operacyjnej.
Nowoczesne zarządzanie magazynem dzięki WMS
Nowoczesne zarządzanie magazynem wymaga precyzyjnych narzędzi. Dlatego systemy WMS (Warehouse Management System) stają się fundamentalnym elementem dla wielu przedsiębiorstw logistycznych. Przede wszystkim, pomagają one w lepszej organizacji przestrzeni i zasobów. Co więcej, usprawniają przepływ towarów od przyjęcia aż po wydanie, co jest istotne dla płynności operacji.
Dobry system WMS oferuje wiele korzyści. Po pierwsze, umożliwia automatyzację wielu procesów, takich jak kompletacja zamówień czy zarządzanie datami ważności produktów. Dodatkowo, program magazynowy WMS często integruje się z innymi systemami firmy, na przykład ERP, co zapewnia spójność danych. W rezultacie, firmy zyskują lepszą kontrolę nad stanami magazynowymi i mogą szybciej reagować na potrzeby rynku, poprawiając obsługę klienta.
