W programie obsługiwane są CMMS sekcja kartoteki: obiekty, pracownicy, kontrahenci, lokalizacje obiektów, lokalizacje magazynu.
Kartoteki w programie CMMS
W programie CMMS istnieje sekcja kartoteki, która obejmuje różne rodzaje informacji, takie jak obiekty, pracownicy, kontrahenci oraz lokalizacje obiektów i lokalizacje magazynu. Dzięki tej sekcji możliwe jest skuteczne zarządzanie danymi i informacjami kluczowymi dla prowadzenia działalności.
Obiekty, pracownicy, kontrahenci i lokalizacje
Pierwszym elementem kartoteki są obiekty. Tutaj można rejestrować wszystkie istotne informacje dotyczące obiektów, takie jak nazwa, lokalizacja czy parametry techniczne. To ułatwia monitorowanie i utrzymanie obiektów w dobrym stanie.
Drugi element to pracownicy. W kartotece pracowników można gromadzić dane personalne, informacje o umowach i kompetencjach. Dzięki temu zarządzanie zespołem staje się bardziej przejrzyste i efektywne.
Kolejnym ważnym aspektem są kontrahenci. W sekcji kartoteki kontrahentów można przechowywać informacje kontaktowe, warunki umów i historię współpracy. To ułatwia utrzymanie dobrych relacji z partnerami biznesowymi.
Ostatnim, ale nie mniej istotnym elementem kartoteki są lokalizacje obiektów i lokalizacje magazynu. Pozwala to precyzyjnie określić, gdzie znajdują się obiekty i magazyny, co jest kluczowe dla skutecznego zarządzania zasobami i zapasami.
Podsumowując, sekcja kartoteki w programie CMMS to niezbędne narzędzie dla firm, które chcą zachować porządek i kontrolę nad danymi związanymi z obiektami, pracownikami, kontrahentami oraz lokalizacjami. Dzięki temu można skuteczniej planować i prowadzić działalność, co przekłada się na sukces i efektywność firmy.
Przykładowy program obsługujący CMMS sekcję kartoteki może mieć następujące funkcje:
- Dodawanie i usuwanie obiektów:
- Umożliwia dodanie nowego obiektu do bazy danych CMMS, zawierającego informacje takie jak nazwa, opis, kategoria obiektu, data dodania itp.
- Umożliwia usunięcie istniejącego obiektu z bazy danych CMMS.
- Dodawanie i usuwanie pracowników:
- Umożliwia dodanie nowego pracownika do bazy danych CMMS, zawierającego informacje takie jak imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu itp.
- Umożliwia usunięcie istniejącego pracownika z bazy danych CMMS.
- Dodawanie i usuwanie kontrahentów:
- Umożliwia dodanie nowego kontrahenta do bazy danych CMMS, zawierającego informacje takie jak nazwa firmy, adres, NIP, numer telefonu itp.
- Umożliwia usunięcie istniejącego kontrahenta z bazy danych CMMS.
- Dodawanie i usuwanie lokalizacji obiektów:
- Umożliwia dodanie nowej lokalizacji obiektu do bazy danych CMMS, zawierającej informacje takie jak nazwa lokalizacji, opis, adres, powiązane obiekty itp.
- Umożliwia usunięcie istniejącej lokalizacji obiektu z bazy danych CMMS.
- Dodawanie i usuwanie lokalizacji magazynu:
- Umożliwia dodanie nowej lokalizacji magazynu do bazy danych CMMS, zawierającej informacje takie jak nazwa lokalizacji, opis, adres, powiązane magazyny itp.
- Umożliwia usunięcie istniejącej lokalizacji magazynu z bazy danych CMMS.
- Edytowanie informacji o obiektach, pracownikach, kontrahentach, lokalizacjach obiektów i lokalizacjach magazynu:
- Umożliwia edycję informacji dotyczących istniejących obiektów, pracowników, kontrahentów, lokalizacji obiektów i lokalizacji magazynu w bazie danych CMMS.
- Przeglądanie listy obiektów, pracowników, kontrahentów, lokalizacji obiektów i lokalizacji magazynu:
- Umożliwia przeglądanie listy wszystkich obiektów, pracowników, kontrahentów, lokalizacji obiektów i lokalizacji magazynu zapisanych w bazie danych CMMS.
- Wyszukiwanie obiektów, pracowników, kontrahentów, lokalizacji obiektów i lokalizacji magazynu:
- Umożliwia wyszukiwanie obiektów, pracowników, kontrahentów, lokalizacji obiektów i lokalizacji magazynu w bazie danych CMMS na podstawie określonych kryteriów, takich jak nazwa, kategoria, adres, numer telefonu itp.
- Ekportowanie danych:
- Umożliwia eksportowanie danych dotyczących obiektów, pracowników, kontrahentów, lokalizacji obiektów i lokalizacji magazynu do pliku w formacie CSV, Excel itp.
- Importowanie danych:
- Umożliwia importowanie danych dotyczących obiektów, pracowników, kontrahentów, lokalizacji obiektów i lokalizacji magazynu z pliku w formacie CSV, Excel itp., do bazy danych CMMS.
- Kartoteki obiektów
- Kartoteki pracowników
- Kartoteki kontrahentów
- Lokalizacje obiektów
- Lokalizacje magazynu
Do profesjonalnego definiowania wymagań potrzebna jest specjalistyczna wiedza biznesowa z dziedziny, którą będzie wspierał system.
