Kartoteki kontrahentów

Kartoteki kontrahentów w programie magazynowym WMS.net to niezbędne narzędzie dla każdej firmy, która dba o efektywność i profesjonalizm w zarządzaniu magazynem oraz relacjami z partnerami biznesowymi. Dzięki tym funkcjom, można zoptymalizować procesy logistyczne i budować trwałe relacje z klientami oraz dostawcami.

Kartoteki kontrahentów

Pozycja menu KARTOTEKI / KONTRAHENCI

Rejestr kartotek kontrahentów w programie magazynowym CMMS stanowi ważne narzędzie dla efektywnego zarządzania danymi dotyczącymi dostawców, producentów i serwisów związanych z utrzymaniem ruchu. Dostępne funkcje, takie jak "Dopisz", "Edycja", "Kontakty" (tylko w rejestrze producentów), "Załączniki" i "Uwagi", pozwalają na kompleksowe zarządzanie danymi kontrahentów oraz umożliwiają efektywną komunikację i współpracę z nimi.

Rejestr kartotek kontrahentów

Rejestr kartotek kontrahentów w CMMS to miejsce, w którym przechowywane są informacje o dostawcach, producentach i serwisach związanych z utrzymaniem ruchu. W rejestrze dostępne są różne funkcje ułatwiające zarządzanie danymi kontrahentów. Oto niektóre z tych funkcji:

Dopisz

Funkcja „Dopisz” umożliwia dodawanie nowych kartotek kontrahentów do systemu CMMS. Przez formularz wprowadza się informacje o kontrahencie, takie jak nazwa, adres, dane kontaktowe itp. Wprowadzone dane są następnie zapisywane w systemie i stają się dostępne w rejestrze.

Edycja

Funkcja „Edycja” pozwala na modyfikację istniejących kartotek kontrahentów. Umożliwia wprowadzanie zmian w danych, takich jak adres, dane kontaktowe, informacje o usługach czy produktach oferowanych przez kontrahenta. Dzięki tej funkcji można aktualizować informacje w kartotekach kontrahentów w razie zmian w kontaktach lub ofercie kontrahenta.

Kontakty (tylko w rejestrze producentów)

Funkcja „Kontakty” jest dostępna tylko w rejestrze producentów. Umożliwia zarządzanie informacjami kontaktowymi producentów związanych z utrzymaniem ruchu. W tej sekcji można dodawać, edytować lub usuwać kontakty, takie jak nazwa kontaktu, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail itp. To ułatwia skuteczne komunikowanie się z producentami w przypadku pytań, zamówień lub reklamacji.

Załączniki

Funkcja „Załączniki” pozwala na dodawanie załączników do kartotek kontrahentów. Można dołączać pliki, takie jak umowy, cenniki, instrukcje obsługi itp., które są powiązane z danym kontrahentem. Ta funkcja ułatwia przechowywanie i zarządzanie dokumentacją związaną z kontrahentami, co jest szczególnie przydatne przy negocjacjach handlowych czy analizie ofert.

Uwagi

Funkcja „Uwagi” umożliwia dodawanie uwag, notatek lub komentarzy do kartotek kontrahentów. Można w ten sposób zapisywać dodatkowe informacje, przemyślenia czy ważne uwagi dotyczące kontrahenta. Uwagi te mogą być przydatne dla innych użytkowników systemu CMMS lub służyć jako przypomnienia czy dodatkowe informacje dla pracowników zajmujących się utrzymaniem ruchu.

Podziel się informacją

Kartoteki kontrahentów

Programy magazynowe, takie jak oprogramowanie magazynowe czy aplikacje magazynowe, są niezwykle przydatnymi narzędziami w zarządzaniu magazynem i utrzymaniem ruchu w firmach. Jednym z elementów tych programów jest moduł CMMS (Computerized Maintenance Management System), który wspiera efektywne zarządzanie utrzymaniem ruchu w firmie. W ramach tego modułu istnieją również kartoteki kontrahentów, które umożliwiają przechowywanie i zarządzanie informacjami o dostawcach, producentach oraz serwisach związanych z utrzymaniem ruchu.

Kartoteki kontrahentów – dlaczego są ważne?

Kartoteki kontrahentów to kluczowy element każdego programu magazynowego. Dzięki nim można przechowywać i zarządzać informacjami o klientach, dostawcach i innymi partnerami biznesowymi. To ważne, ponieważ pozwala to na szybkie i efektywne obsługiwanie zamówień, śledzenie historii współpracy i zachowanie dobrej relacji z kontrahentami.

Funkcje kartotek kontrahentów w programie WMS.net

Program magazynowy WMS.net oferuje rozbudowane możliwości tworzenia i zarządzania kartotekami kontrahentów. Użytkownicy mogą łatwo dodawać nowych kontrahentów do systemu i wprowadzać wszystkie niezbędne informacje, takie jak nazwa, adres, dane kontaktowe itp.

Dodatkowo, system umożliwia przypisywanie kontrahentów do konkretnych zamówień, co ułatwia śledzenie i identyfikację klientów lub dostawców w procesie logistycznym. Możliwość tworzenia notatek i komunikatów w kartotekach kontrahentów również ułatwia komunikację z nimi.

Zarządzanie relacjami z kontrahentami

Dzięki programowi magazynowemu WMS.net, firmy mogą skutecznie zarządzać relacjami z kontrahentami. System umożliwia śledzenie historii transakcji, terminów płatności, a także poziomu satysfakcji klientów. To wszystko przyczynia się do budowania długotrwałych i korzystnych relacji biznesowych.

Wygodne zarządzanie kontrahentami w programie magazynowym CMMS

Sekcja „Kontrahenci” w Kartotece

W programie magazynowym CMMS, istnieje specjalna sekcja o nazwie „Kartoteka”, która zawiera wiele przydatnych opcji. Jedną z kluczowych pozycji w tej sekcji jest „Kontrahenci”. Dzięki tej opcji można łatwo zarządzać danymi dotyczącymi dostawców, producentów oraz serwisów.

Po wybraniu opcji „Kontrahenci” pojawia się submenu, które zawiera trzy kategorie: „Dostawcy”, „Producenci” oraz „Serwisy”. To submenu umożliwia szybki dostęp do poszczególnych kartotek kontrahentów, co znacznie ułatwia pracę z danymi i informacjami związanymi z różnymi partnerami biznesowymi.

Kartoteka „Dostawcy” pozwala na przechowywanie danych kontaktowych oraz innych istotnych informacji o dostawcach, co jest niezwykle przydatne podczas zamawiania materiałów i towarów do magazynu.

Kartoteka „Producenci” umożliwia gromadzenie danych o producentach różnych produktów, co ułatwia identyfikację źródła poszczególnych elementów w magazynie.

Natomiast kartoteka „Serwisy” pozwala na śledzenie informacji dotyczących firm i serwisów, które zajmują się naprawą i konserwacją sprzętu w magazynie.

Dzięki tym funkcjonalnościom, zarządzanie kontrahentami w programie magazynowym CMMS staje się prostsze i bardziej efektywne, co przekłada się na sprawniejsze procesy logistyczne w przedsiębiorstwie. Wszystkie informacje są łatwo dostępne, co pozwala na szybsze podejmowanie decyzji i skuteczne działanie w zarządzaniu magazynem.

Pozycja menu KARTOTEKI / KONTRAHENCI wyświetla submenu zawierająca rejestr DOSTAWCÓW, PRODUCENTÓW, SERWISÓW.

W rejestrze dostępne są funkcję : DOPISZ, EDYCJA, KONTAKTY(tylko w rejestrze producenci), ZAŁĄCZNIKI, UWAGI.

wstep

Wybór pozycji menu DOSTAWCY – wyświetli rejestr wszystkich dostawców. Natomiast wybór pozycji menu PRODUCENCI – wyświetli rejestr wszystkich producentów.

Wybór pozycji menu SERWIS – wyświetli rejestr wszystkich serwisów.


 Polecenie DOPISZ

dopisz

Tworzenie Kartoteki Kontrahenta

Prosty sposób na dodawanie kontrahentów

Jeśli chcesz dodać nową kartotekę kontrahenta do naszego systemu, postępuj zgodnie z poniższymi krokami. Nasz formularz dopisania kartoteki jest łatwy w obsłudze i umożliwia szybkie dodawanie ważnych informacji.

  1. Rozpocznij od kliknięcia w odpowiednie polecenie, które wyświetla formularz dopisania kartoteki kontrahenta.
  2. Wypełnij wszystkie pola wymagane, które są oznaczone pogrubioną czcionką. Obejmuje to:
  • Nazwa kontrahenta
  • Nazwa skrócona
  • Kod pocztowy
  • Ulica
  • Kraj
  • Sposób wydania
  1. Upewnij się, że wszystkie te informacje są uzupełnione, inaczej nie będzie możliwe zapisanie kartoteki.
  2. Jeśli spróbujesz zapisać kartotekę z nieuzupełnionymi polami wymagalnymi, zostanie wyświetlony komunikat informujący cię o konieczności wypełnienia wszystkich wymaganych pól.
  3. Gdy wszystkie dane są gotowe, kliknij polecenie „ZAPISZ”, aby potwierdzić dodanie kartoteki kontrahenta.
  4. Jeśli zdecydujesz się jednak zrezygnować z dodawania kartoteki, możesz zawsze kliknąć polecenie „ANULUJ”, które zamknie formularz bez zapisywania wprowadzonych danych.

Teraz wiesz, jak w prosty sposób tworzyć kartoteki kontrahentów w naszym systemie. Dzięki temu możesz skutecznie zarządzać informacjami o swoich partnerach biznesowych.


Polecenie EDYCJA

Polecenie wyświetla formularz edycji kartoteki. Pola i układ formularza są takie same jak przy dopisaniu. Gdy nie zostanie wybrany żaden wiersz zostanie wyświetlony komunikat – „Proszę zaznaczyć wiersz tabeli”. Polecenie ZAPISZ zapisuje wprowadzone w kartotece zmiany. Natomiast polecenie ANULUJ zamyka formularz bez zapisywania zmian.

kontakty

Polecenie wyświetla formularz edycji kontaktów skojarzonych z danym producentem. Informacje o kontakcie to podstawowe dane osobowe osoby fizycznej związanej z producentem.

Tak jak w poleceniu edycji, jeśli nie zostanie wybrany żadnej wiersz zostanie wyświetlona informacja z prośbą o jego wybranie.

Biznes oczekuje pełnej funkcjonalności tradycyjnego oprogramowania klienckiego. W aplikacjach internetowych nie chce rezygnować z funkcjonalności..

Program magazynowy CMMS kartoteki kontrahentów

SoftwareStudio oferuje program magazynowy cmms kartoteki kontrahentów zapewniające odpowiednią widoczność, współpracę i szybkość, aby zagwarantować stały przepływ towarów od surowców do gotowych produktów trafiających w ręce konsumentów. Program magazynowy w Internecie staje się podstawą funkcjonowania coraz większej ilości firm logistycznych. Pozwala na dostęp do danych w każdej chwili z dowolnego miejsca na świecie. Brak potrzeby instalacji, oraz prostota zarządzania pozwalają na korzystanie z aplikacji od razu i bez potrzeby aktualizacji, która przebiega w tle. Wszystkie gromadzone dane znajdują się na scentralizowanym serwerze, a codzienne kopie zapasowe dają bezpieczeństwo w razie jakichkolwiek awarii.

Funkcje systemu WMS

Zajmujemy się projektowaniem baz danych i ich optymalizacją w zakresie osiągania wysokiej wydajności i sprawności. Wdrażamy rozwiązania klasy WMS oraz wspieramy Klientów w ich utrzymaniu i rozwoju. Autorskie systemy znajdują się w czołówce najlepszych systemów magazynowych w Polsce. Jesteśmy software house z wieloletnim doświadczeniem. Dostarczamy oprogramowanie magazynowe dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Obsługa kartotek kontrahentów, asortymentu oraz miejsc składowania. Szczegółowa ewidencja według numerów nośników logistycznych, numerów partii oraz dat produkcji czy terminów ważności.

Programy magazynowe
Program magazynowy Android

Program magazynowy

Program magazynowy to niezwykle przydatne narzędzie dla firm zajmujących się logistyką i zarządzaniem magazynem. Dzięki zaawansowanym rozwiązaniom i funkcjom, takim jak interaktywne przeglądanie i rejestrowanie dokumentów oraz kartotek za pomocą przeglądarki internetowej, oprogramowanie magazynowe staje się niezastąpione w poprawie wydajności i obsługi klienta.

x_priorytet.aspx

x_priorytet.aspx

W ramach oprogramowania magazynowego Studio WMS.net istnieje specjalna transakcja, która umożliwia zmianę priorytetów dokumentów. Ten proces pozwala na elastyczne zarządzanie dokumentami magazynowymi i dostosowanie ich priorytetów do bieżących potrzeb.

Przyjęcie i wydanie palet

Przyjęcie i wydanie palet

Wprowadzenie programu WMS do zarządzania magazynem to kluczowy krok w kierunku usprawnienia gospodarki paletowej. Dzięki nowoczesnej technologii WMS, firmy zyskują zwiększoną kontrolę nad operacjami magazynowymi oraz możliwość optymalizacji procesów przyjmowania i wydawania palet.

Android program magazynowy

Android program magazynowy

Jak działa program magazynowy na Androida? Program magazynowy na Androida to nowoczesne rozwiązanie, które integruje funkcje zarządzania magazynem z mobilnymi urządzeniami, oferując dużą elastyczność i mobilność.

Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010

Program WMS.net oferuje intuicyjny dostęp do kartotek magazynowych. Użytkownicy widzą na liście rozwijanej różne pozycje. W tym miejscu znajdują się kartoteki towarowe, kontrahentów oraz lokalizacje. Te ostatnie wskazują miejsca składowania w magazynie.

Instalacja i konfiguracja programu magazynowego

Instalacja i konfiguracja programu magazynowego

Wybór programu magazynowego jak Studio WMS.net od SoftwareStudio to pierwszy krok w zarządzaniu magazynem. Instalacja i konfiguracja tego oprogramowania to proces, który dostosowuje program do potrzeb Twojej firmy. To z kolei jest kluczowe dla efektywności magazynu.