Program magazynowy » Instrukcja » WMS Outsourcing » Kartoteki » Kartoteki kontrahentów

Kartoteki kontrahentów

Dzięki rozbudowanym funkcjom programu magazynowego Studio WMS.net, zarządzanie kartoteką kontrahentów stało się proste, intuicyjne i efektywne. SoftwareStudio system WMS to przyjazne narzędzie dla każdego, kto chce skutecznie i efektywnie zarządzać swoimi relacjami z kontrahentami i odbiorcami.

Zarządzanie kartotekami kontrahentów z Studio WMS.net

Kartoteki kontrahentów stanowią istotny element zarządzania relacjami z klientami w każdym przedsiębiorstwie. Oprogramowanie magazynowe oferowane przez SoftwareStudio, znane jako Studio WMS.net, umożliwia organizację i kontrolę tych znaczących danych w łatwy i efektywny sposób.

Pozycja menu KARTOTEKI / KONTRAHENCI

System WMS Studio WMS.net zawiera szczególną funkcjonalność – pozycję menu KARTOTEKI / KONTRAHENCI. Ta funkcja wyświetla rejestr kartotek kontrahentów, co umożliwia użytkownikom szybki i prosty dostęp do informacji o swoich klientach.

Funkcje DOPISZ, EDYCJA, PODGLĄD, CENNIK

Za pomocą Studio WMS.net użytkownicy mogą korzystać z różnych funkcji, takich jak DOPISZ, EDYCJA, PODGLĄD, CENNIK. Te funkcje umożliwiają dodawanie nowych kontrahentów do rejestru, edycję istniejących danych i podgląd profilu kontrahenta, co dodatkowo ułatwia proces zarządzania.

Funkcja CENNIK jest ważna dla tych, którzy muszą dokonywać częstych zmian cen. Umożliwia prowadzenie aktualnej ewidencji cen konkretnych produktów dla poszczególnych kontrahentów, co jest istotne dla efektywnej kontroli finansów.

Kartoteka odbiorców i informacje dodatkowe

W przypadku SoftwareStudio’s Studio WMS.net, program magazynowy nie ogranicza się tylko do zarządzania kontrahentami. W ramach rejestrów kartotek dostępna jest także kartoteka odbiorców. To ułatwia zarządzanie klientami, którym przedsiębiorstwo dostarcza swoje produkty lub usługi.

System magazynowy umożliwia również przechowywanie dodatkowych informacji o kontrahentach, takich jak notatki dotyczące interakcji z klientem, dane o zamówieniach, warunkach płatności i wiele innych. Ten centralizowany system przechowywania danych pomaga w efektywnym zarządzaniu relacjami z klientami i lepszych decyzji biznesowych.

Pozycja menu KARTOTEKI / KONTRAHENCI wyświetla rejestr kartotek kontrahentów (klientów). W rejestrze dostępne są funkcje: DOPISZ, EDYCJA, PODGLĄD, CENNIK, kartoteka odbiorców, informacje dodatkowe.

Polecenie DOPISZ

Polecenie wyświetla formularz dopisania kartoteki kontrahenta. Pola wymagalne przy dopisaniu kartoteki: NAZWA KONTRAHENTA, NAZWA SKRÓCONA, KOD POCZTOWY, ULICA, KRAJ, SPOSÓB WYDANIA. Etykiety pól wymaganych oznaczone są pogrubioną czcionką. Przy próbie zapisania kartoteki z nieuzupełnionymi polami wymagalnymi zostaje wyświetlony komunikat. Kartoteka zostaje dopisana przez potwierdzenie polecenia ZAPISZ. Polecenie ANULUJ zamyka formularz dopisania kartoteki bez zapisywania.

Pole SPOSÓB WYDANIA obsługiwane jest przez skorowidz sposobów (metod wydania). Pozycje SKOROWIDZA: FEFO, FIFO, LIFO. Sposób wydania zapisany dla kontrahenta jest stosowany przy automatycznym wydaniu – dyspozycja wydania i przesunięcia.

Polecenie EDYCJA

Polecenie wyświetla formularz edycji kartoteki. Pola i układ formularza są takie same jak przy dopisaniu. Polecenie ZAPISZ zapisuje wprowadzone w kartotece zmiany. Polecenie ANULUJ zamyka formularz bez zapisywania zmian.

Polecenie PODGLĄD

Polecenie wyświetla okno podglądu zawierające trzy zakładki:

DANE KONTRAHENTA – zakładka wyświetla najważniejsze dane kontrahenta
DOKUMENTY MAGAZYNOWE – w zakładce wyświetlane jest zestawienie pozycji dokumentów magazynowych skojarzonych z wybranym kontrahentem
ZLECENIA – w zakładce wyświetlane są pozycje dokumentów zleceń wydania oraz przyjęcia skojarzone z wybraną kartoteką kontrahenta.

Polecenie ODBIORCY

Polecenie wyświetla kartotekę odbiorców zapisanych dla kontrahenta.

Opis kartoteki odbiorców znajduje się na stronie Odbiorcy.

Polecenie CENNIK

Pozycja menu CENNIK składa się z dwóch pozycji: CENNIK i KOSZTY W ROZLICZENIU. Menu CENNIK wyświetla usługi zdefiniowane dla kontrahenta. Menu KOSZTY W ROZLICZENIU przeznaczona jest do zapisania kategorii kosztów, które mają być uwzględniane w rozliczeniu kosztów. Pozycja menu CENNIK opisana została na stronie Cennik. Koszty definiowane dla kontrahenta opisane są stronie Koszty w rozliczeniu.

Polecenie INFORMACJE DODATKOWE

Menu INFORMACJE DODATKOWE zawiera pozycje: UWAGI (opis na stronie Uwagi), ZAŁĄCZNIKI (opis na stronie Załączniki), CECHY.

Kartoteki kontrahentów

Cennik

Koszty w rozliczeniu

Odbiorcy

Kartoteki towarowe

Lokalizacje

Usługi

Ewidencja narzędzi w firmie

Ewidencja narzędzi w firmach usługowych i produkcyjnych jest kluczowa dla sprawnego funkcjonowania i organizacji pracy. Wybór odpowiedniego oprogramowania do ewidencji narzędzi, takiego jak te oferowane przez Software Studio, pozwala na automatyzację procesów, utrzymanie centralnej bazy danych, kontrolę nad stanem posiadania oraz dokładne rozliczanie pracowników. Dzięki temu firma może skutecznie zarządzać swoimi zasobami narzędziowymi i uniknąć strat oraz niepotrzebnych wydatków.

2023-12-11

Usługi magazynowe – Rozliczenie Kosztów

Usługi magazynowe zapewniają firmom szeroki zakres korzyści. Od oszczędności kosztów po lepszą obsługę klienta, usługi magazynowe mogą pomóc firmom zwiększyć wydajność i rentowność. Oto tylko kilka z wielu korzyści płynących z korzystania z usług magazynowych.

2023-12-11

Niedobory na inwenturze

Niedobory na inwenturze stanowią wyzwanie dla firm logistycznych branży 3PL, ale dzięki zaawansowanym technologiom informatycznym, takim jak WMS.net, można skutecznie zarządzać magazynem i minimalizować różnice pomiędzy stanem faktycznym a rejestrowanym w systemie ERP.

2023-12-01

Kartoteki kontrahentów

Kartoteki kontrahentów stanowią istotny element zarządzania relacjami z klientami w każdym przedsiębiorstwie. Oprogramowanie magazynowe oferowane przez SoftwareStudio, znane jako Studio WMS.net, umożliwia organizację i kontrolę tych znaczących danych w łatwy i efektywny sposób.

Uruchom DEMO

DEMO

Dzienniki

Dzienniki w systemie Studio System służą do rejestrowania wszystkich działań wykonanych w systemie. Każda operacja, od prostego zapytania do złożonych transakcji, jest dokumentowana, co pozwala na kompleksową analizę i audyt procesów magazynowych. To narzędzie nie tylko zwiększa przejrzystość działań, ale również pomaga w identyfikacji potencjalnych problemów i optymalizacji pracy.

2023-12-12

x_grid_skorowidze_kolumny.aspx

Oprogramowanie magazynowe, zwane także systemem WMS (Warehouse Management System), odgrywa kluczową rolę w skutecznym zarządzaniu magazynem. W tym artykule omówimy znaczenie programów magazynowych oraz jak oprogramowanie magazynowe Studio WMS.net oferowane przez SoftwareStudio może usprawnić działanie magazynów, zwłaszcza magazynów wysokiego składowania.

2024-01-21

role_hr

Na platformie StudioSystem transakcje umieszczone w folderze o nazwie role_hr przeznaczone są do realizacji zadań związanych z obsługą modułu HR dla agencji pośrednictwa pracy. Https (hypertext transfer protocol secure) to internetowy protokół komunikacyjny chroniący integralność i poufność

2022-03-14