Jakie funkcje oferuje menu Kartoteki w systemie magazynowym?
W nowoczesnym systemie magazynowym menu Kartoteki zapewnia szybki dostęp do kompletnej bazy danych produktowej, a następnie umożliwia przeglądanie wszystkich zarejestrowanych pozycji asortymentowych. Ponadto dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownik może w prosty sposób filtrować towary według przypisanych do nich kontrahentów. Warto zaznaczyć, że podobnie jak w popularnych aplikacjach e-commerce, system automatycznie generuje przejrzyste submenu ułatwiające nawigację.
Szczególnie przydatna okazuje się funkcja „Towar wg klientów”, która dynamicznie tworzy spersonalizowane zestawienia asortymentu, zatem pozwala błyskawicznie dotrzeć do poszukiwanych informacji. W tym miejscu system działa analogicznie do wyszukiwarki Internetowej, gdyż na bieżąco dostosowuje wyświetlane pozycje do wybranych kryteriów. Dodatkowo przyjazny interfejs sprawia, że nawet początkujący użytkownicy mogą sprawnie poruszać się po kartotekach produktowych.
Jak efektywnie zarządzać kartotekami asortymentowymi w systemie?
Menu kartotekowe oferuje dwa praktyczne sposoby przeglądania asortymentu poprzez opcję WSZYSTKIE KARTOTEKI lub wybór konkretnego kontrahenta. Następnie system natychmiast wyświetla odpowiedni rejestr kartotek asortymentowych dopasowany do wybranego filtru. Warto zauważyć, że ta funkcjonalność znacząco przyspiesza proces wyszukiwania potrzebnych produktów, podobnie jak wyszukiwarka w sklepie internetowym.
System udostępnia wszechstronne narzędzia do zarządzania kartotekami towarowymi, wśród których znajdują się opcje takie jak dopisywanie nowych pozycji oraz ich edycja. Ponadto użytkownik może wykonywać kopie istniejących kartotek, przeglądać szczegółowe informacje o produktach oraz zarządzać stanami minimalnymi. Co więcej, system automatycznie generuje zlecenia przesunięcia gdy stany magazynowe spadną poniżej ustalonych progów.
Polecenie DOPISZ
Jak dodać nowy towar do systemu? Instrukcja krok po kroku
Chcesz wprowadzić nowy towar do swojej bazy danych? To proste! Wystarczy, że skorzystasz z funkcji dodawania kartoteki towarowej. Przygotuj się na wypełnienie kilku obowiązkowych pól, a Twój nowy produkt będzie gotowy do sprzedaży.
Aby rozpocząć dodawanie, kliknij polecenie „DOPISZ”. Zostanie wyświetlone okno, które podzielone jest na dwie zakładki: „Dane podstawowe” i „Dane uzupełniające”. W pierwszej z nich znajdziesz najważniejsze informacje o towarze, które musisz podać. Są to: indeks, nazwa, kontrahenta, jednostka miary, grupa oraz jednostka wejścia/wyjścia. Zwróć uwagę, że pola obowiązkowe oznaczone są pogrubioną czcionką.
W polu „JEDNOSTKA WEJŚCIA / WYJŚCIA” znajdziesz rozwijalną listę, z której wybierzesz odpowiednią jednostkę miary dla Twojego towaru. Może to być karton, kilogram, metr sześcienny, paleta czy sztuka. Pamiętaj, że wybór tej jednostki ma bezpośredni wpływ na sposób rozliczania kosztów związanych z danym produktem. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól, potwierdź swoje dane, klikając przycisk „ZAPISZ”. Jeśli chcesz przerwać dodawanie, wybierz opcję „ANULUJ”.
Polecenie EDYCJA – co musisz wiedzieć?
Polecenie EDYCJA to narzędzie, które pozwala na modyfikację istniejących danych w systemie. Wyobraź sobie, że masz listę produktów w sklepie internetowym. Dzięki poleceniu EDYCJA możesz zmienić nazwę produktu, jego cenę czy opis, nie tworząc nowego wpisu od zera.
Po wybraniu opcji EDYCJA system wyświetli formularz. Ten formularz będzie wyglądał identycznie jak ten, który pojawia się podczas dodawania nowych danych. Oznacza to, że wszystkie pola, które widziałeś wcześniej, będą dostępne również teraz. Jednak jest jedna ważna różnica: pole MAGAZYN będzie nieaktywne. Nie będziesz mógł zmienić magazynu, do którego przypisany jest dany produkt.
Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych zmian, wystarczy potwierdzić je, klikając przycisk ZAPISZ. Twoje modyfikacje zostaną zapisane w systemie. Jeśli jednak zmienisz zdanie, możesz anulować operację, klikając przycisk ANULUJ. Formularz zostanie zamknięty, a wprowadzone zmiany nie zostaną zapisane.
Edycja danych – co to znaczy i jak to zrobić?
Kiedy mówimy o edycji danych, mamy na myśli zmianę już istniejących informacji w systemie. Wyobraź sobie, że masz listę zakupów. Jeśli chcesz zmienić ilość produktów lub ich nazwę, to właśnie dokonujesz edycji. Tak samo działa to w przypadku komputerowych baz danych.
Jak wygląda edycja w praktyce?
Gdy wybierzesz opcję edycji, system zwykle wyświetla formularz. Ten formularz jest bardzo podobny do tego, który pojawia się podczas dodawania nowych danych. Oznacza to, że zobaczysz wszystkie te same pola, które służą do wprowadzania informacji. Jednak nie wszystkie pola będą aktywne. Na przykład, jeśli edytujesz informacje o produkcie, prawdopodobnie nie będziesz mógł zmienić magazynu, w którym ten produkt się znajduje.
Co dalej?
Po wprowadzeniu zmian, które chcesz wprowadzić, wystarczy kliknąć przycisk „Zapisz”. Twoje zmiany zostaną zapisane w systemie. Jeśli jednak popełnisz błąd lub zmienisz zdanie, możesz zawsze kliknąć przycisk „Anuluj”. Wtedy wszystkie wprowadzone zmiany zostaną odrzucone.
Polecenie INFORMACJE DODATKOWE
Menu rozwijane INFORMACJE DODATKOWE zawiera pozycje: UWAGI, ZAŁĄCZNIKI, CECHY. Opis uwag zawiera strona Uwagi. Pozycja menu ZAŁĄCZNIKI opisana została na stronie Załączniki.
Polecenie STANY MINIMALNE
Zarządzanie stanami magazynowymi to kluczowy element sprawnego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Aby uniknąć przerw w produkcji czy braków towarów na półkach, niezbędne jest regularne uzupełnianie zapasów. Proces ten można znacząco usprawnić dzięki automatyzacji. Jednym z narzędzi, które pozwala zautomatyzować uzupełnianie stanów, jest system generujący zlecenia przesunięcia.
Jak działa system?
System regularnie analizuje stany magazynowe poszczególnych produktów. Dla każdego produktu zdefiniowany jest minimalny poziom zapasów. Jeśli aktualny stan magazynu wraz z zaplanowanymi dostawami jest niższy od tego poziomu, system generuje zlecenie na przesunięcie dodatkowych sztuk z magazynu do strefy zbierania. Dzięki temu, zawsze mamy pewność, że niezbędne produkty są dostępne do realizacji zamówień.
Generowanie zleceń przesunięcia
Inteligentny system magazynowy nieustannie monitoruje poziomy zapasów wszystkich produktów w magazynie oraz automatycznie wykrywa potrzebę uzupełnienia braków. Następnie system analizuje różnicę między wymaganym stanem minimalnym a dostępną ilością towaru, uwzględniając przy tym już zaplanowane dostawy. Wówczas mechanizm decyzyjny określa dokładną wielkość brakującego asortymentu oraz rozpoczyna proces generowania nowego zlecenia.
Cały proces przypomina pracę doświadczonego magazyniera, który zawsze dba o odpowiedni poziom zapasów. Ponadto system optymalizuje wielkość zamówień poprzez generowanie zleceń wyłącznie dla pełnych jednostek paletowych. Zatem takie rozwiązanie znacząco usprawnia pracę magazynu podobnie jak precyzyjnie działający mechanizm zegarka.
