Wywołanie menu wyświetla formularz dopisania dokumentu zmiany lokalizacji.
Przy dopisaniu dokumentu proponowana jest bieżąca data systemowa, jako data wystawienia. Data nie jest modyfikowana.
W polach NUMER DOWODU, ODPOWIEDZIALNY i UWAGI użytkownik może wpisać dowolną informację. Pola nie są obowiązkowe.
Nowa pozycja dokumentu ZL dopisywana jest przez użycie przycisku NOWA POZYCJA DOKUMENTU. Dane pozycji rejestrowane są w polach okna DOPISANIA POZYCJI DOKUMENTU.
W polu ASORTYMENT przez użycie przycisku listy rozwijanej wyświetlona zostaje lista kartotek asortymentowych ze stanem magazynowym większym od 0. Wybór asortymentu usprawnia funkcja filtrowania. Po wpisaniu w polu ciągu znaków, które zawiera nazwa lub indeks, lista asortymentu zostaje zawężona do kartotek asortymentowych spełniających warunek wyszukiwania.
Przez użycie przycisku w polu SKĄD wyświetlana jest lista miejsc adresowych, na których składowany jest asortyment.
W polu DOKĄD wyświetlana jest lista wszystkich miejsc adresowych. Lista lokalizacji wyświetlana jest przez użycie przycisku listy rozwijanej .
W polu ILOŚĆ zapisywana jest ilość przesuwanego asortymentu.
Pozycja dopisywana jest przez użycie polecenia DODAJ. Dopisana pozycja zostaje wyświetlona w oknie dopisania pozycji.
Dla każdego przesunięcia zostają zapisane dwie pozycje: wydanie i przyjęcie asortymentu. W pozycji rejestrującej wydanie ilość zapisywana jest ze znakiem minus.
Program blokuje dopisanie pozycji dla Ilości większej niż stan lokalizacji. Przy próbie dopisania pozycji z ilością wydania większa niż stan lokalizacji wyświetlony zostaje komunikat. Operacja dopisania pozycji jest blokowana.
Zapisanie pozycji w dokumencie wymaga zamknięcia okna dopisania przez użycie polecenia ZAKOŃCZ – przycisk X
Dopisane pozycje zostają wyświetlone w dokumencie ZL.
Zapisanie dokumentu wykonywane jest przez użycie polecenia ZAPISZ.
Dokument ZL może zostać również zapisany ze statusem w trakcie realizacji. Dokument taki zapisywany jest przez porzucenie zapisu dokumentu ZL – przejście do innej pozycji menu, bez potwierdzenia polecenia ZAPISZ.
Dla dokumentów w trakcie realizacji w polu NR ZL wyświetlany jest numer referencyjny. Właściwy numer dokumentu zostaje zapisany po zatwierdzeniu dokumentu.