Program magazynowy WMS.net

Report Builder Microsoft - poznaj narzędzie

Report Builder to bezpłatne narzędzie Microsoft do szybkiego tworzenia definicji raportów, dostępne w wersji 2.0 lub 3.0 zależnie od serwera SQL.

Opublikowano · Aktualizacja
www.programmagazyn.pl/baza-wiedzy/
Report Builder
Report Builder
W skrócie

Report Builder to bezpłatne narzędzie Microsoft do szybkiego tworzenia definicji raportów, dostępne w wersji 2.0 lub 3.0 zależnie od serwera SQL.

Report Builder to bezpłatne narzędzie udostępniane przez firmę Microsoft, które pozwala w szybki i łatwy sposób tworzyć definicje raportów. W zależności od wersji serwera raportów (SQL 2008 czy 2008 R2) należy odpowiednio dobrać wersję programu Report Builder 2.0 lub 3.0

Jednym z istotnych atutów Report Builder jest jego łatwość obsługi. Dzięki niemu możesz szybko i sprawnie tworzyć definicje raportów, bez konieczności posiadania zaawansowanej wiedzy programistycznej. To narzędzie jest przyjazne dla użytkownika, co pozwala na oszczędność czasu i energii.

Warto zaznaczyć, że wybór odpowiedniej wersji programu Report Builder zależy od wersji serwera raportów, z jaką pracujesz. Dla serwera raportów SQL 2008, polecamy korzystanie z wersji 2.0 programu. Natomiast dla wersji SQL 2008 R2, najlepszym rozwiązaniem będzie wersja 3.0.

Dzięki Report Builder możesz z łatwością definiować, formatować i dostosowywać raporty do swoich potrzeb. To narzędzie daje Ci pełną kontrolę nad wyglądem i zawartością raportów, co jest istotne dla efektywnego zarządzania danymi.

Poznaj Report Builder

Przegląd i Analiza Danych za pomocą Raportów Tabeli Przestawnej

Raporty tabeli przestawnej stanowią potężne narzędzie do podsumowywania, analizowania, przeglądania i prezentowania danych w sposób klarowny. Dzięki nim można szybko i efektywnie analizować istotne informacje w firmie.

Raporty tabeli przestawnej pozwalają na dokładną analizę danych liczbowych i pozwalają na uzyskanie odpowiedzi na różne pytania dotyczące tych danych. Oto główne zastosowania raportów tabeli przestawnej:

  1. Tworzenie różnych kwerend dotyczących dużych ilości danych w prosty i przyjazny sposób.
  2. Podsumowywanie i gromadzenie danych liczbowych według różnych kategorii i podkategorii.
  3. Tworzenie niestandardowych obliczeń i formuł do analizy danych.
  4. Przechodzenie między różnymi poziomami danych w celu bardziej szczegółowej analizy.
  5. Przestawianie danych źródłowych, czyli przenoszenie wierszy do kolumn lub kolumn do wierszy, w celu uzyskania różnych podsumowań.
  6. Możliwość filtrowania, sortowania, grupowania i warunkowego formatowania danych.
  7. Prezentowanie czytelnych i atrakcyjnych raportów online lub w formie wydruku.

Raporty tabeli przestawnej są szczególnie przydatne do analizy powiązanych podsumowań, zwłaszcza gdy trzeba podsumować wiele wartości i porównać różne aspekty tych wartości.

W raporcie tabeli przestawnej, poszczególne kolumny lub pola danych źródłowych stają się polami tabeli przestawnej, które podsumowują wiele wierszy zawierających informacje. Po utworzeniu wstępnego raportu tabeli przestawnej można wykonywać wiele zadań, takich jak:

  • Eksploracja danych poprzez rozwijanie i zwijanie danych oraz wyświetlanie szczegółów wartości.
  • Sortowanie, filtrowanie i grupowanie pól i elementów.
  • Zmiana funkcji podsumowania oraz dodawanie niestandardowych obliczeń i formuł.
  • Dostosowywanie układu formularza i rozmieszczenia pól, np. zmiana formy raportu na kompaktową, konspekt lub tabelaryczną.
  • Dodawanie, usuwanie i zmienianie rozmieszczenia pól.
  • Modyfikacja układu kolumn, wierszy i sum częściowych.
  • Dostosowywanie wyświetlania pustych komórek i błędów.
  • Zmiana formatowania komórek i zakresów danych.

Wnioski wynikające z analizy danych za pomocą raportów tabeli przestawnej mogą być istotnymi informacjami, które pomogą podejmować bardziej świadome decyzje w firmie. To narzędzie pozwala na szybkie i skuteczne badanie danych, co jest niezbędne w dzisiejszym środowisku biznesowym.

Raport tabeli przestawnej

Za pomocą raportu tabeli przestawnej można podsumowywać, analizować, przeglądać i przedstawiać dane podsumowania. Za pomocą raportu wykresu przestawnego można graficznie przedstawiać dane podsumowania zawarte w raportach tabel przestawnych oraz przedstawiać czytelne porównania, wzorce i trendy. Raporty tabeli przestawnej i raporty wykresu przestawnego umożliwiają podejmowanie bardziej świadomych decyzji dotyczących istotnych danych w przedsiębiorstwie.

Raport tabeli przestawnej oferuje interakcyjny sposób szybkiego podsumowywania dużych ilości danych. Raport tabeli przestawnej umożliwia szczegółowe analizowanie danych liczbowych i uzyskiwanie odpowiedzi na nieprzewidziane pytania dotyczące tych danych. Główne zastosowania raportu tabeli przestawnej są następujące:

  • tworzenie kwerend dotyczących dużych ilości danych na wiele przyjaznych dla użytkownika sposobów;
  • częściowe podsumowywanie i gromadzenie danych liczbowych, podsumowywanie danych według kategorii i podkategorii oraz tworzenie niestandardowych obliczeń i formuł;
  • rozwijanie i zwijanie poziomów danych w celu sprecyzowania uzyskanych wyników oraz przechodzenie do szczegółów danych podsumowania w celu analizowania interesujących użytkownika obszarów;
  • przenoszenie wierszy do kolumn lub kolumn do wierszy (czyli „przestawianie”) w celu uzyskania różnych podsumowań danych źródłowych;
  • filtrowanie, sortowanie, grupowanie i warunkowe formatowanie najbardziej użytecznych i interesujących podzbiorów danych, umożliwiające użytkownikowi skoncentrowanie się na żądanych informacjach;
  • prezentowanie zwięzłych, atrakcyjnych i opatrzonych adnotacjami raportów w trybie online lub wydrukowanych.

Analiza danych za pomocą Raportów Tabeli Przestawnej

Skuteczna analiza i porównywanie danych

Raporty tabeli przestawnej stanowią niezwykle przydatne narzędzie do analizy danych i porównywania różnych wartości. Są szczególnie użyteczne, gdy mamy do czynienia z długą listą wartości i chcemy zestawić ze sobą różne aspekty poszczególnych danych.

Po utworzeniu wstępnego raportu tabeli przestawnej, można przystąpić do wykonywania różnych zadań związanych z analizą danych. Dzięki temu narzędziu możemy łatwo podsumowywać dane, porównywać wartości i wyciągać wnioski z dużych zbiorów informacji.

Wnioski te mogą być cenne dla działalności biznesowej, pozwalając na lepsze zrozumienie danych i podejmowanie bardziej trafnych decyzji. Dlatego też raporty tabeli przestawnej stanowią istotny element narzędzi analizy danych, ułatwiający skuteczną pracę z danymi i ich interpretację.

Report Builder w systemie magazynowym

  • tworzenie kwerend dotyczących dużych ilości danych na wiele przyjaznych dla użytkownika sposobów;
  • częściowe podsumowywanie i gromadzenie danych liczbowych, podsumowywanie danych według kategorii i podkategorii oraz tworzenie niestandardowych obliczeń i formuł;
  • rozwijanie i zwijanie poziomów danych w celu sprecyzowania uzyskanych wyników oraz przechodzenie do szczegółów danych podsumowania w celu analizowania interesujących użytkownika obszarów;
  • przenoszenie wierszy do kolumn lub kolumn do wierszy (czyli „przestawianie”) w celu uzyskania różnych podsumowań danych źródłowych;
  • filtrowanie, sortowanie, grupowanie i warunkowe formatowanie najbardziej użytecznych i interesujących podzbiorów danych, umożliwiające użytkownikowi skoncentrowanie się na żądanych informacjach;
  • prezentowanie zwięzłych, atrakcyjnych i opatrzonych adnotacjami raportów w trybie online lub wydrukowanych.
Pracownica z terminalem w dłoni przed dużym ekranem z ikonami narzędzi
Raportowanie ad hoc oznacza, że pytanie do danych zadaje osoba, która je ma - a nie dział IT, do którego trzeba to pytanie najpierw zgłosić.

Raportowanie z wykorzystaniem Microsoft Report Builder i Report Viewer

Szybki dostęp do danych biznesowych

Pracownicy, aby podejmować decyzje w błyskawicznym tempie, potrzebują łatwego dostępu do danych biznesowych, które są gromadzone za pomocą różnych programów. Ci pracownicy, którzy posiadają różnorodne umiejętności i szeroką wiedzę, potrzebują narzędzia, które jest zarówno intuicyjne, jak i potężne. To narzędzie musi umożliwiać im przeglądanie danych i znalezienie odpowiedzi na istotne pytania, bez konieczności posiadania szczegółowej wiedzy technicznej dotyczącej źródeł danych w firmie.

Microsoft Report Builder, będący składnikiem usługi Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services, jest odpowiedzią na te potrzeby. To narzędzie umożliwia użytkownikom tworzenie własnych raportów za pomocą przyjaznego modelu danych. Dzięki niemu pracownicy mogą samodzielnie kształtować dane i informacje w sposób, który jest dla nich najbardziej użyteczny.

Co więcej, Microsoft Report Builder korzysta z platformy Reporting Services, co pozwala na udostępnianie funkcji raportowania ad hoc wszystkim pracownikom. Dzięki temu każdy może tworzyć, dostosowywać i udostępniać raporty, bez konieczności angażowania zespołu IT.

W rezultacie, korzystając z Microsoft Report Builder i Report Viewer, pracownicy mają możliwość błyskawicznego dostępu do danych biznesowych, co pomaga im podejmować trafne decyzje i działać efektywniej w swoich działaniach biznesowych. To narzędzie zapewnia szybki i łatwy dostęp do wiedzy, co jest istotne dla sukcesu w dzisiejszym konkurencyjnym świecie biznesu.

Wykorzystanie Raportów Tabeli Przestawnej i Raportów Wykresu Przestawnego w Analizie Danych

Skuteczne Narzędzia Analizy Danych

Raporty tabeli przestawnej oraz raporty wykresu przestawnego stanowią skuteczne narzędzia do analizy danych w przedsiębiorstwach. Pozwalają one na podsumowanie, analizę, przeglądanie oraz przedstawianie danych w sposób czytelny i zrozumiały. Te narzędzia umożliwiają podejmowanie bardziej świadomych decyzji dotyczących istotnych informacji w firmie.

Raport Tabeli Przestawnej

Raport tabeli przestawnej jest interaktywnym narzędziem, które umożliwia szybkie podsumowywanie dużych ilości danych. To doskonała opcja dla tych, którzy chcą dokładnie analizować dane liczbowe i uzyskiwać odpowiedzi na różnorodne pytania dotyczące tych danych.

Często używamy raportów tabeli przestawnej do analizy powiązanych podsumowań, zwłaszcza gdy potrzebujemy zestawić wiele wartości i porównać różne aspekty tych wartości. Każda kolumna lub pole danych źródłowych staje się polem tabeli przestawnej, które podsumowuje wiele wierszy zawierających informacje. Tworząc raport tabeli przestawnej, możemy wykonywać różne zadania, takie jak:

  • Eksplorowanie danych poprzez rozwijanie i zwijanie danych oraz wyświetlanie szczegółów dotyczących wartości.
  • Sortowanie, filtrowanie oraz grupowanie pól i elementów.
  • Zmienianie funkcji podsumowania oraz dodawanie niestandardowych obliczeń i formuł.

Customizacja i Formatowanie

Raporty tabeli przestawnej pozwalają również na dostosowanie układu formularza i rozmieszczenia pól, co obejmuje:

  • Zmienianie formy raportu tabeli przestawnej, takie jak forma kompaktowa, forma konspektu, forma tabelaryczna.
  • Dodawanie i usuwanie pól oraz zmienianie ich rozmieszczenia.
  • Zmienianie kolejności pól lub elementów.

Możemy także modyfikować układ kolumn, wierszy i sum częściowych, włączając lub wyłączając nagłówki pól kolumn i wierszy oraz wyświetlając lub ukrywając puste wiersze. Warto zaznaczyć, że możemy wyświetlać sumy częściowe powyżej lub poniżej odpowiadających im wierszy.

Dodatkowo, raporty tabeli przestawnej pozwalają na dostosowanie wyświetlania pustych komórek i błędów oraz zmianę formatu danych, w tym formatowanie liczb i uwzględnianie formatowania serwera OLAP.

Podsumowując, raporty tabeli przestawnej i raporty wykresu przestawnego stanowią niezbędne narzędzia dla firm, które pragną lepiej zrozumieć i analizować swoje dane biznesowe. Dają one możliwość głębszej eksploracji informacji i pozwalają podejmować bardziej świadome decyzje oparte na faktach.

Raportowanie w oparciu o Microsoft Report Builder i Report Viewer

Pracownicy, aby podejmować szybkie i skuteczne decyzje, potrzebują łatwego dostępu do danych biznesowych, które są zapisywane za pomocą różnych programów. W tym celu potrzebują intuicyjnego, ale potężnego narzędzia, które pozwoli im przeglądać dane i znajdować odpowiedzi na istotne pytania, nie wymagając szczegółowej wiedzy technicznej odnośnie firmowych źródeł danych.

Microsoft Report Builder, będący częścią Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services, stanowi idealne narzędzie do tworzenia własnych raportów w oparciu o przyjazny model danych. To narzędzie wykorzystuje platformę Reporting Services, co pozwala wszystkim użytkownikom na korzystanie z funkcji raportowania ad hoc.

Program Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services Report Builder 2.0 zapewnia intuicyjne środowisko do tworzenia raportów, które przypomina użytkownikom pakiet Office. To pozwala firmom i zaawansowanym użytkownikom wykorzystać swoje doświadczenie w obszarze produktów z pakietu Microsoft Office 2007.

Nasz program obsługuje wszystkie możliwości usług SQL Server 2008 Reporting Services

W tym:

  • Elastyczny układ raportu dostępny w języku definicji raportu SQL Server 2008.
  • Wizualizacje danych, takie jak wykresy i mierniki.
  • Obsługę tekstów sformatowanych w polach tekstowych.
  • Eksportowanie do formatu programu Microsoft Office Word.

Report Builder 2.0 oferuje także wiele funkcji ułatwiających proces tworzenia i edytowania raportów oraz kwerend, takie jak:

  • Proste kreatory do tworzenia obszarów danych tabeli, macierzy i wykresów.
  • Obsługę otwierania i edytowania raportów przechowywanych na serwerze raportów.
  • Możliwość korzystania z zasobów serwera, takich jak współdzielone źródła danych.
  • Projektanci kwerend dla wielu źródeł danych, w tym specjalny projektant dla programu Microsoft SQL Server.

Użytkownicy tworzą i edytują raporty za pomocą klienta Report Builder. Interfejs użytkownika tej aplikacji przypomina interfejs programów z pakietu Microsoft Office, takich jak Excel czy PowerPoint. Jest to aplikacja ClickOnce, więc można ją wdrożyć przez przeglądarkę internetową.

Użytkownik zaczyna od wyboru szablonu układu raportu, który zawiera predefiniowane sekcje danych, takie jak tabele, macierze i wykresy. Następnie przeciąga wybrane elementy danych z modelu, umieszcza je w widoku projektu i definiuje ograniczenia, które pozwalają filtrować dane źródłowe raportu.

Model zawiera wszystkie informacje potrzebne narzędziu Report Builder do automatycznego generowania zapytań i pobierania danych. Report Builder umożliwia także użytkownikom:

Pracownicy by móc szybko i sprawnie podejmować decyzje potrzebują szybkiego dostępu do danych biznesowych, które rejestrowane są za pomocą różnych programów. Posiadający wszechstronne umiejętności i wiedzę pracownicy potrzebują intuicyjnego, a jednocześnie silnego narzędzia, umożliwiającego przeglądanie danych i znajdowanie odpowiedzi na pytania o znaczeniu krytycznym, bez konieczności posiadania szczegółowej wiedzy technicznej na temat firmowych źródeł danych.

Czworo pracowników w pomarańczowych kaskach trzymających terminale magazynowe
Ten sam zestaw danych czyta się inaczej z perspektywy zmiany, kierownika i zarządu - i dlatego jeden raport z parametrami bywa lepszy niż trzy osobne zestawienia.

Report Builder: Tworzenie Raportów w Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services

Nowe Możliwości w Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services Report Builder 2.0

Report Builder to niezastąpione narzędzie w świecie Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services. Pozwala ono użytkownikom na tworzenie własnych raportów w sposób wyjątkowo prosty i intuicyjny.

Jednym z najważniejszych aspektów Report Builder jest jego przyjazny model danych. Dzięki niemu użytkownicy mogą łatwo manipulować danymi i tworzyć raporty, które najlepiej odpowiadają ich potrzebom. Model ten jest tak intuicyjny, że nawet osoby nieobeznane z zaawansowanym programowaniem mogą swobodnie korzystać z tego narzędzia.

Report Builder wykorzystuje platformę Reporting Services

A to oznacza, że raporty można udostępniać wszystkim użytkownikom w organizacji. Nie ma potrzeby korzystania z zaawansowanych umiejętności programistycznych ani dostępu do specjalistycznego oprogramowania. Wszyscy pracownicy mogą tworzyć raporty ad hoc, dostosowane do bieżących potrzeb.

Co więcej, Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services Report Builder 2.0 oferuje środowisko tworzenia raportów, które przypomina interfejs pakietu Office. Dla firm i użytkowników korzystających z produktów Microsoft Office 2007, jest to znakomita wiadomość. Dzięki podobnemu środowisku mogą oni korzystać z Report Builder z łatwością, wykorzystując swoje wcześniejsze doświadczenie.

Podsumowując, Report Builder to potężne narzędzie, które umożliwia tworzenie raportów w Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services w sposób prosty i efektywny. Dzięki niemu użytkownicy mogą korzystać z danych i dostosowywać raporty do swoich potrzeb, bez konieczności posiadania zaawansowanych umiejętności programistycznych. To doskonała opcja dla organizacji chcących zwiększyć swoją produktywność w zakresie raportowania.

Program Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services Report Builder 2.0 obsługuje wszystkie funkcje usług SQL Server 2008 Reporting Services, w tym:

  • Możliwości tworzenia elastycznego układu raportu oferowane przez język definicji raportu programu SQL Server 2008.
  • Wizualizacje danych, w tym wykresy i mierniki.
  • Pola tekstowe obsługujące tekst sformatowany.
  • Eksportowanie do formatu programu Microsoft Office Word.

Funkcje specyficzne dla programu Report Builder 2.0 związane z uproszczeniem procesu tworzenia i edytowania raportów oraz kwerend są następujące:

  • Łatwe w użyciu kreatory tworzenia obszarów danych tabeli, macierzy i wykresu.
  • Obsługa bezpośredniego otwierania i edytowania raportów przechowywanych na serwerze raportów.
  • Obsługa funkcji korzystania z zasobów serwera, takich jak udostępnione źródła danych.
  • Projektanci kwerend dla wielu źródeł danych, w tym projektant kwerend przeznaczony specjalnie dla programu Microsoft SQL Server.

Tworzenie i Edycja Raportów z Aplikacją Report Builder

Przejrzysty Interfejs i Prosta Obsługa

Aplikacja kliencka Report Builder jest niezwykle przydatnym narzędziem, które umożliwia użytkownikom tworzenie i edycję raportów w łatwy i intuicyjny sposób. Interfejs użytkownika tej aplikacji został zaprojektowany w taki sposób, że przypomina interfejs znany z popularnych programów Microsoft Office, takich jak Excel czy PowerPoint.

Warto zaznaczyć, że Report Builder to aplikacja ClickOnce, co oznacza, że można ją uruchomić bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Dzięki temu użytkownicy nie muszą instalować dodatkowego oprogramowania na swoich komputerach, co znacząco ułatwia korzystanie z tego narzędzia.

Proces tworzenia raportu rozpoczyna się od wyboru odpowiedniego szablonu układu raportu. Szablony te zawierają predefiniowane sekcje danych, takie jak tabele, macierze czy wykresy, co ułatwia organizację informacji w raporcie.

Następnie użytkownik może przeciągać i upuszczać wybrane elementy danych z modelu do widoku projektu. To intuicyjne działanie pozwala na szybkie i efektywne umieszczanie danych w raporcie. Dodatkowo, użytkownik może definiować różnego rodzaju ograniczenia, które pozwalają na filtrowanie danych źródłowych raportu, co jest przydatne do dostosowywania raportów do własnych potrzeb.

Warto również zaznaczyć, że model zawiera wszystkie niezbędne informacje, które Report Builder potrzebuje do automatycznego wygenerowania zapytania i pobrania wymaganych danych. Dzięki temu użytkownik może skoncentrować się na projektowaniu raportu, a cały proces generowania danych zostaje zautomatyzowany.

Podsumowując, aplikacja Report Builder to narzędzie, które w prosty sposób umożliwia użytkownikom tworzenie i edycję raportów. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i możliwościom dostosowania raportów do własnych potrzeb, jest to doskonałe rozwiązanie dla wszystkich, którzy potrzebują efektywnie zarządzać danymi i prezentować je w klarowny sposób.

Report Builder pozwala także użytkownikom na:

  • formatowanie raportów i uzupełnianie ich napisami,
  • tworzenie nowych pól i obliczeń zdefiniowanych z wykorzystaniem modelu,
  • podgląd, drukowanie i publikowanie raportów,
  • eksport danych tworzących raport do plików w różnych formatach, w tym w formacie Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF Acrobat Reader

Praca z Report Builder w systemie WMS

Droga od modelu danych do gotowego raportu w systemie WMS Sześć kroków ułożonych pionowo. Krok pierwszy: wybór modelu raportu i układu danych, czyli ustalenie, co raport ma pokazać. Krok drugi: wybór pól z bazy danych - które kolumny i miary. Krok trzeci: podgląd projektu, sprawdzany w dowolnym momencie pracy; z niego prowadzi strzałka poprawek z powrotem do kroku drugiego. Krok czwarty: szablon w Report Builder 3.0, czyli gotowa definicja raportu. Krok piąty: publikacja na serwerze raportów, po której raport pojawia się w menu. Krok szósty: wynik w przeglądarce, wydruk albo eksport do PDF, Worda lub Excela. Wybór modelu raportu i układu danych co raport ma pokazać 1 Wybór pól z bazy danych które kolumny i miary 2 Podgląd projektu sprawdzenie w trakcie 3 Szablon w Report Builder 3.0 gotowa definicja RDL 4 Publikacja na serwerze raportów raport widoczny w menu 5 Wynik w przeglądarce, wydruk lub eksport PDF, Word lub Excel 6 poprawki
Krok trzeci nie jest etapem, tylko pętlą - podgląd otwiera się w dowolnym momencie projektowania i najczęściej wraca się z niego do doboru pól. Dopiero potem powstaje szablon, który idzie na serwer.

Kroki do stworzenia raportu w systemie WMS

Proces tworzenia raportu w systemie WMS zaczyna się od wyboru odpowiedniego modelu raportu oraz układu danych, które zostaną wykorzystane w raporcie. Następnie, istotnym etapem jest analiza modelu raportu i wybór pól z bazy danych, które mają być uwzględnione w raporcie.

Podczas projektowania raportu istnieje możliwość wyświetlenia podglądu w dowolnym momencie, co pozwala na bieżącą weryfikację poprawności projektu. To ważne, aby upewnić się, że raport będzie zawierał wszystkie potrzebne informacje.

Kiedy projekt raportu jest już gotowy, można stworzyć jego szablon za pomocą narzędzia Microsoft Report Builder 3.0. Ten gotowy raport może zostać opublikowany i udostępniony na serwerze SQL. Menu programu STUDIO RAPORTY.net jest dynamicznie budowane na podstawie dostępnych raportów SQL server.

Efektem tego procesu jest wynik raportu, który jest wyświetlany na ekranie za pomocą przeglądarki internetowej. Gotowy dokument może być drukowany lub eksportowany do popularnych formatów plików, takich jak PDF, DOC, XLS.

Raporty mogą również być wyposażone w parametry, które pozwalają użytkownikowi na wprowadzenie wstępnych filtrów danych, takich jak przedział czasowy czy rodzaj dokumentów.

Dodatkowo, dzięki raportom tabeli przestawnej, można podsumowywać, analizować, przeglądać i przedstawiać dane w sposób bardziej czytelny. Natomiast raporty wykresu przestawnego pozwalają na graficzne przedstawienie danych podsumowania zawartych w raportach tabel przestawnych, co ułatwia zrozumienie wzorców i trendów.

Raporty tabeli przestawnej oraz raporty wykresu przestawnego stanowią ważne narzędzia do podejmowania bardziej świadomych decyzji w przedsiębiorstwie, pomagając lepiej zrozumieć istotne dane i analizować je w praktyczny sposób.

Formaty eksportu gotowego raportu

Gotowy raport rzadko kończy życie na ekranie. Wybór formatu eksportu nie jest kwestią gustu - każdy z nich coś zachowuje i coś traci, a pomyłka na tym etapie kończy się arkuszem, na którym nie da się liczyć, albo dokumentem, który rozjeżdża się przy wydruku.

Formaty eksportu raportu z Reporting Services i ich zastosowanie
FormatCo zachowujeKiedy go wybraćCo się traci
PDFDokładny układ strony, podziały i formatowanie wydrukuDokument wysyłany na zewnątrz albo drukowanyMożliwość dalszego liczenia na danych
WordUkład raportu w formie edytowalnego dokumentuRaport, do którego ktoś dopisze komentarz lub wnioskiStabilność układu przy większych zmianach treści
ExcelWartości w komórkach razem z formatowaniemDane, na których odbiorca będzie liczył dalejWierność układu graficznego raportu
CSVSame wartości oddzielone separatoremZasilenie innego systemu albo import do arkuszaCałe formatowanie, nagłówki grup i podsumowania
XMLWartości wraz ze strukturą i nazwami pólWymiana danych między aplikacjamiCzytelność dla człowieka bez dodatkowego narzędzia
Obraz TIFFWygląd strony jako obraz rastrowyArchiwizacja i wysyłka faksem lub do systemu obieguMożliwość wyszukiwania i kopiowania tekstu
Program magazynowy WMS.net

Report Builder Microsoft - poznaj narzędzie

Program magazynowy WMS.net

Report Builder Microsoft - poznaj narzędzie

Słownik pojęć

Pojęcia z raportowania w SQL Server

Nazwy narzędzi i formatów, które padają przy budowaniu raportów dla systemu magazynowego.

SSRSSQL Server Reporting Services
Usługa serwera SQL odpowiadająca za przechowywanie, uruchamianie i udostępnianie raportów. To na niej publikuje się gotowy szablon, żeby stał się dostępny dla użytkowników.
RDLReport Definition Language
Format pliku opisującego układ raportu: obszary danych, grupowania, wykresy i formatowanie. Powstaje w Report Builderze i trafia na serwer raportów.
RDLCRDL Client-side
Odmiana definicji raportu uruchamiana po stronie aplikacji, bez pośrednictwa serwera raportów. Stosowana tam, gdzie wydruk generuje sam program magazynowy.
VIEWERReport Viewer
Komponent wyświetlający gotowy raport wewnątrz aplikacji lub w przeglądarce. Obsługuje też wydruk i eksport do wybranego formatu.
CLICKONCEClickOnce
Sposób wdrażania aplikacji Microsoftu wprost z przeglądarki, bez klasycznej instalacji. W tym trybie uruchamia się klienta Report Builder.
PIVOTTabela przestawna
Zestawienie, w którym wiersze i kolumny da się zamieniać miejscami, żeby zobaczyć te same dane w innym podziale. Podsumowuje wartości według wybranych kategorii.
MIARAMiara i wymiar
Miara to wartość liczona, na przykład liczba palet; wymiar to sposób jej podziału, na przykład kontrahent lub miesiąc. Raport powstaje z zestawienia jednego z drugim.
AD HOCRaportowanie ad hoc
Tworzenie zestawień przez samego użytkownika, bez zgłoszenia do działu IT. Wymaga przygotowanego modelu danych, w którym pola mają zrozumiałe nazwy.
FAQ

Report Builder - najczęstsze pytania i odpowiedzi

01

Czy Report Builder jest płatny?

Samo narzędzie jest bezpłatne i pobiera się je od Microsoftu. Płatna jest natomiast licencja serwera SQL, na którym działają Reporting Services publikujące gotowe raporty. Wersję Report Buildera dobiera się do wersji serwera, z którym ma współpracować.

02

Czy trzeba znać SQL, żeby zbudować raport?

Do prostych zestawień nie - Report Builder pracuje na przygotowanym modelu danych, w którym pola mają zrozumiałe nazwy, a kreatory prowadzą przez budowę tabeli, macierzy i wykresu. Znajomość SQL zaczyna być potrzebna przy własnych obliczeniach i przy raportach z kilku źródeł. Interfejs narzędzia przypomina pakiet Office, więc próg wejścia jest niski.

03

Czym raport z Report Buildera różni się od eksportu do Excela?

Eksport daje jednorazowy plik z danymi z konkretnej chwili. Opublikowany raport jest definicją, która przy każdym uruchomieniu pobiera dane aktualne, przyjmuje parametry i wygląda tak samo dla wszystkich odbiorców. Excel bywa końcem drogi raportu, ale nie zastępuje samego raportu.

04

Jak dodać do raportu filtrowanie po dacie albo typie dokumentu?

Przez parametry raportu - użytkownik wprowadza wartości przed uruchomieniem, a raport zawęża do nich zbiór danych. Parametry warto ustawiać po stronie zapytania, a nie filtrować gotowego wyniku, bo wtedy serwer nie pobiera niepotrzebnych wierszy. Dla dat zwykle definiuje się parę pól: od i do.

05

Gdzie w systemie magazynowym pojawia się opublikowany raport?

W menu raportów, które buduje się dynamicznie z tego, co faktycznie leży na serwerze raportów. Dzięki temu dołożenie nowego zestawienia nie wymaga zmiany w kodzie aplikacji. Uprawnienia do raportu nadaje się osobno, tak samo jak do pozostałych funkcji systemu.

Chcesz dowiedzieć się więcej o programie magazynowym WMS.net?

Uruchom bezpłatne demo programu magazynowego WMS.net lub zapytaj o szczegóły wdrożenia.