Oprogramowanie magazynowe kluczem do efektywności
Znaczenie oprogramowania w zarządzaniu magazynem
Nowoczesne oprogramowanie magazynowe znacznie ułatwia pracę. Pracownicy mogą szybko znaleźć informacje o towarach. Systemy te pozwalają na lepsze planowanie przestrzeni magazynowej. Dzięki temu zwiększa się efektywność pracy.
Integracja z innymi systemami
Oprogramowanie magazynowe często współpracuje z innymi programami. To ułatwia wymianę danych między różnymi działami firmy. W ten sposób wszystkie procesy w przedsiębiorstwie są bardziej spójne.
Korzyści dla klienta
Klient ma dostęp do aktualnych informacji o stanie zamówień. Może śledzić przesyłkę w czasie rzeczywistym. Dzięki temu zwiększa się jego zadowolenie. To również pozytywnie wpływa na wizerunek firmy.
Zakończenie
Oprogramowanie magazynowe to ważny element w nowoczesnej logistyce. Pomaga zarządzać zasobami i usprawnia komunikację. Każda firma powinna rozważyć jego wdrożenie. To inwestycja, która szybko się zwraca.
Specjalistyczne firmy logistyczne zajmujące się usługami związanymi z prowadzeniem magazynu dla swoich klientów (magazyn dla klienta) mogą oferować im dostęp do danych za pomocą modułu Internetowego.
Magazyn dla klienta dostępny jest OnLine przez przeglądarkę Internetową.
Po zalogowaniu do systemu magazyn klienta wyświetla wyłącznie dane związane z danym kontem użytkownika. Klient nie widzi danych innych kontrahentów firmy logistycznej.
Klient ma do dyspozycji różnego rodzaju transakcje, standardowo są to:
- przyjęcia do magazynu;
- wydania z magazynu;
- rozliczanie kosztów usług magazynowych;
- Lista asortymentu, stany magazynowe dostępne, możliwość dodawania do koszyka zamówień, stany ilości w koszyku;
- Zestawienia dokumentów, operacji magazynowych, kosztów.
Zamawianie wysyłek za pomocą koszyka
W roli klienta magazynu możemy skorzystać z funkcjonalności polegającej na przeglądaniu listy towarowej i bezpośrednio z jej poziomu dodawaniu pozycji do koszyka. Ponieważ koszyk to znajdujący się z buforze dokument ZWZ danego użytkownika. Każdy login posiada własny unikalny koszyk.
Jeżeli dodajemy pozycję do koszyka to program umieści te pozycje w ostatnim dokumencie ZWZ znajdującym się w buforze. Jeżeli nie ma pozycji w ZWZ w buforze to wygenerowany zostanie nowy dokument ZWZ bufor (koszyk).
Po dodaniu pozycji do koszyka, możemy przeglądać listę pozycji znajdujących się w koszyku.
Magazyn klienta
Sieć www była pierwotnie używana wyłącznie do dostarczania statycznych stron zawierających tekst i obrazki. Oprogramowanie serwera www było stosunkowo proste dlatego wystarczyło że odbierał on żądania stron identyfikujące adres URL pliku, pobierał plik o wskazanej nazwie z dysku serwera i zwracał go do klienta. Magazyn internetowy dla kontrahentów operatora logistycznego (Magazyn Klienta) znajduje zastosowanie, gdy jest potrzeba udostępniania informacji o stanach magazynowych wielu różnym kontrahentom. A także możliwość:
- wystawiania dokumentów poleceń wydań;
- kontrola operacji magazynowych;
- wgląd w dokumenty magazynowe przyjęć, wydań, kompletacji itp.;
Internetowa aplikacja wykorzystywana jest zwykle w sytuacji, gdy firma prowadzi magazyn na zasadzie outsourcingu (magazyn klienta) i świadczy usługi magazynowania innym podmiotom. Właściciel towaru może przez przeglądarkę internetową sprawdzać własne stany magazynowe. Ponadto klient magazynu kontroluje dokumenty przychodu i rozchodu oraz rejestrować polecenia wydania oraz awiza dostawy.
Technologia internetowa w służbie magazynu klienta.
Pierwszym etapem tworzenia usługi internetowej jest wybór sposobu komunikacji pomiędzy serwerem świadczącym tę usługę a klientem z niej korzystającej. Protokołami w pełni dostosowanymi do pracy w sieci są HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oraz SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Ten pierwszy działa na zasadzie żądanie/odpowiedź, natomiast drugi zapewnia routowalny protokół wymiany informacji w ramach komunikacji asynchronicznej.
Stan magazynu na dzień
Przeglądając możliwości dostępnych na rynku systemów prowadzących ewidencję magazynową znalazłem kilka rozwiązań jakie oferują producenci oprogramowania. Większość jednak oparta jest na wszelkiego rodzaju raportach analizujących dane i prezentujące wyniki na ekranie lub w postaci wydruków.
Z tego punktu widzenia księgowo jest to zwykle wystarczające, a użytkownicy są tym bardziej zadowoleni gdy otrzymane wyniki mogą eksportować (zapisać) do arkusza excela w celu dalszej analizy. Dlatego spora część tanich rozwiązań (a chyba znakomita większość systemów DOSowych) nie posiada takiej funkcjonalności, poza podawaniem stanów magazynowych na koniec konkretnych okresów rozliczeniowych np. księgowego rozliczenia wartości magazynu na koniec miesiąca.
Ponieważ życie jest jakie jest, takie obliczenia i stany są zwykle dostępne z pewnym opóźnieniem, a nie rzadko obarczone błędami wynikającymi ze sposobu ewidencji dokumentów wpływających na stan magazynu np. faktury korekty.
Wielojęzyczny magazyn
Rozwiązaniem problemu wielonarodowej współpracy na jednej wspólnej platformie informatycznej (systemie informatycznym) wykorzystywanym w gospodarce magazynowej jest oprogramowanie SoftwareStudio o nazwie Studio magazyn WMS.net. Ponieważ domyślnie wszystkie formularze wyświetlane na ekranie ustawione są w języku polskim.
Elastyczność oprogramowania do zarządzania magazynem WMS pozwala zdefiniować dowolny system opisów i odpowiednio skonfigurować słownik tłumaczeń. Użytkownik logując się do programu jest identyfikowany na podstawie przypisanego kodu kraju (wersji językowej) a komunikaty wyświetlane na ekranie zostają zastąpione zdefiniowanymi w słowniku danego kraju.
