Awizacje transportów realizowana za pomocą nowoczesnego oprogramowania pozwala na szybką, łatwą i precyzyjną informację KTO, KIEDY i dlaczego będzie realizować transport na terenie zakładu, albo też magazynu.
System VSS.net umożliwia harmonogramowanie transportów i wizyt w sposób precyzyjny i elastyczny. Można dostosować go do indywidualnych potrzeb firmy, co sprawia, że jest idealnym rozwiązaniem zarówno dla dużych przedsiębiorstw, jak i małych firm logistycznych.
Jednym z kluczowych elementów VSS.net jest Yard Management System (System Zarządzania Terenem). Dzięki niemu można skutecznie kontrolować ruch na terenie zakładu magazynowego, zapewniając płynny przepływ pojazdów i towarów.
W skrócie, oprogramowanie VSS.net to niezbędne narzędzie dla każdej firmy zajmującej się logistyką magazynową i transportem. Dzięki niemu można zwiększyć efektywność operacji, unikając opóźnień i błędów. To rozwiązanie, które przyczynia się do sukcesu przedsiębiorstwa na konkurencyjnym rynku logistycznym.
Awizacje samochód i dostaw do magazynu.
Oprogramowanie system do awizacji VSS.net to rozwiązanie typu VSS (Vehicle Scheduler Solution). Zwanego także YMS (Yard Management System). To system informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów i wizyt oraz ruchu na terenie zakładu.
System awizacje VSS.net umożliwia rejestracje awizacji, wizyt. Kontroluje czas, a także przebieg oraz koordynuje dostęp do zdefiniowanych zasobów (doków, bram i wag). Program Studio VSS.net to obsługa przez przeglądarkę Internetową, a także aplikację mobilną na telefony z systemem Android. tak
- Definiowanie okien czasowych, a także obliczanie czasów na podstawie ilości palet w dostawie
- Awizacje transportów przez stronę www lub telefon komórkowy z systemem Android
- Kontrola i weryfikacja awizacji przez dział logistyki
- Powiadomienia o zmianie terminów przez mail lub SMS kontrahenta, firmę transportową, albo też bezpośrednio kierowcę
- Weryfikacja transportu na bramie, gdzie prowadzona jest ewidencja i kontrola pojazdów (wjazd – wyjazd) wraz z możliwością ważenia auta
- Dostęp do bieżących transportów bezpośrednio w magazynie
- Kalendarze oraz oś czasu
- Blokowanie okienek czasowych, odwołanie lub zmiana terminu
- Pełna historia + dokumentacja fotograficzna
- Obsługa wielu oddziałów, czyli zakładów, bram na wspólnej bazie danych
- Możliwość integracji z system ERP np. SAP, systemem WMS itp.
- Wersje wielojęzyczne dla kierowców
- Ewidencja dostaw nieawizowanych np. firmy kurierskie
- Raporty i analizy
Awizacje – wdrożenie systemu
O wdrożeniu systemu awizacji Studio VSS.net warto pomyśleć w momencie wzmożonej ilości operacji związanej z dostawami i odbiorami z magazynów. Zastosowanie system zarządzania awizacjami VSS.net przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych i kierowców. Program VSS.net przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów.
SYSTEM ZARZĄDZANIA AWIZACJAMI
System zarządzania awizacjami jest niezwykle ważny. Zarządzanie awizacjami za pomocą platformy StudioSystem pozwala na rejestrowanie wizyt. Kontrolowanie ich celu, czasu, a także przebiegu na terenie zakładu przemysłowego. Awizacja dostaw umożliwia logowanie się dostawców, albo też przewoźników za pomocą przeglądarki internetowej (przez www). Jak również rezerwację wolnego terminu w wybranym doku magazynu poprzez system awizacyjny.
Dzięki oprogramowaniu awizacja transportu oraz przebywanie na terenie zakładu jest dokładnie rejestrowane, system pro-wadzi ewidencję wszystkich kierowców, osób towarzyszących i innych gości odwiedzających przedsiębiorstwo. Na podstawie zapisanych informacji ochrona obiektów ma na bieżąco informację kto, kiedy i jak długo przebywał na okre-ślonym terenie, a w sytuacjach kryzysowych ma-my kontrolę i wiedzę kto w danym momencie znajduje na terenie zakładu.
W jakim celu wdrażamy system awizacji?
Planowanie wizyt (awizacja) wspomaga optymalizację wykorzystania posiadanej infrastruktury (bram i doków) wraz z personelem. Na podstawie zapisanych informacji dział logistyki lub transportu uzyskuje narzędzia analityczne za po-mocą których, można przeprowadzać oceny firm transportowych związanych z terminowością, a także monitorować czasy za i rozładunków przez magazyn.
Awizacje przez telefon
Za pomocą aplikacji zainstalowanej na telefonie z systemem Android w wersji 4.x lub nowszej firma transportowa. Kierowca może zgłosić awizację lub sprawdzić i zmienić jej status.
Dane dotyczące awizacji są przekazywane i dostępne OnLine, w czasie rzeczywistym przez całą dobę.
Przewoźnik i/lub kierowca otrzymują powiadomienie w przypadku odrzucenia (odmowa, brak akceptacji). A także w sytuacji zmiany terminu przez dział logistyki zaawizowanego terminu. Powiadomienia mogą być wysyłane wiadomością e-mail lub SMS.
Kalendarze
Zgłoszenia awizacji można przeglądać w programie za pomocą tabel oraz w układzie kalendarza (Scheduler). Zdarzenia w kalendarzu możemy dodawać, edytować, zmienić ich położenie metodą przeciągnij i upuść. Kalendarz pozwala na prezentowanie danych w układzie dziennym, tygodniowym, miesięcznym lub linii czasu. Używanie kalendarza przez planistów jest naturalnym i intuicyjnym zajęciem, za pomocą definiowanych kolorów można oznaczać zdarzenia. Narzędzie administracyjne pozwala definiować kalendarze w dowolny sposób dzieląc zdarzenia wg obiektów, rodzajów zdarzeń, kalendarze awizacji oraz historyczne.
Awizacja transportów kluczem do efektywnej logistyki
Nowoczesne oprogramowanie do awizacji transportów stanowi fundament sprawnej logistyki w dzisiejszych czasach. Dzięki niemu przedsiębiorstwa mogą znacząco usprawnić proces zarządzania dostawami i odbiorami. Ponadto, awizacja umożliwia precyzyjne planowanie zasobów i czasu pracy personelu. Takie rozwiązanie jest szczególnie cenne dla firm obsługujących duże wolumeny transportów. Dodatkowo, pozwala ono na eliminację niepotrzebnych przestojów i optymalizację wykorzystania przestrzeni magazynowej.
Wdrożenie systemu awizacji przynosi wymierne korzyści dla wszystkich uczestników łańcucha dostaw. Przede wszystkim, awizacja dostaw zapewnia lepszą komunikację między dostawcami, przewoźnikami i odbiorcami. Co więcej, automatyzacja tego procesu minimalizuje ryzyko błędów ludzkich i nieporozumień. System ten, niczym precyzyjny mechanizm zegara, synchronizuje działania wszystkich zaangażowanych stron. W efekcie prowadzi to do znacznego wzrostu efektywności operacji logistycznych.
Innowacyjne rozwiązania w awizacji transportów
Zaawansowane systemy do awizacji transportów oferują szereg funkcjonalności, które rewolucjonizują zarządzanie logistyką. Jedną z kluczowych cech jest możliwość rezerwacji okien czasowych, co pozwala na równomierne rozłożenie ruchu pojazdów w ciągu dnia. Ponadto, awizacja transportów umożliwia automatyczne powiadamianie wszystkich zainteresowanych stron o statusie dostawy. Takie rozwiązanie, niczym sprawny dyrygent orkiestry, koordynuje działania różnych działów przedsiębiorstwa. W rezultacie prowadzi to do znacznej poprawy wydajności i redukcji kosztów operacyjnych.
Nowoczesne platformy do awizacji często integrują się z innymi systemami przedsiębiorstwa, tworząc spójne środowisko pracy. Dzięki temu możliwe jest automatyczne przydzielanie zasobów, takich jak rampy załadunkowe czy personel, do konkretnych transportów. Co więcej, systemy te oferują zaawansowane narzędzia analityczne, pozwalające na ciągłą optymalizację procesów. Takie podejście, przypominające precyzyjne dostrajanie instrumentu, umożliwia ciągłe doskonalenie operacji logistycznych. W konsekwencji firmy mogą osiągnąć przewagę konkurencyjną na dynamicznym rynku.
