Awizacje transportu

Awizacje transportów realizowana za pomocą nowoczesnego oprogramowania pozwala na szybką, łatwą i precyzyjną informację KTO, KIEDY i dlaczego będzie realizować transport na terenie zakładu, albo też magazynu.

Awizacje samochód i dostaw do magazynu. Oprogramowanie system do awizacji VSS.net to rozwiązanie typu VSS (Vehicle Scheduler Solution). Zwanego także YMS (Yard Management System). To system informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów i wizyt oraz ruchu na terenie zakładu.

System awizacje VSS.net umożliwia rejestracje awizacji, wizyt. Kontroluje czas, a także przebieg oraz koordynuje dostęp do zdefiniowanych zasobów (doków, bram i wag). Program Studio VSS.net to obsługa przez przeglądarkę Internetową, a także aplikację mobilną na telefony z systemem Android. tak

• Definiowanie okien czasowych, a także obliczanie czasów na podstawie ilości palet w dostawie
• Awizacje transportów przez stronę www lub telefon komórkowy z systemem Android
• Kontrola i weryfikacja awizacji przez dział logistyki
• Powiadomienia o zmianie terminów przez mail lub SMS kontrahenta, firmę transportową, albo też bezpośrednio kierowcę
• Weryfikacja transportu na bramie, gdzie prowadzona jest ewidencja i kontrola pojazdów (wjazd – wyjazd) wraz z możliwością ważenia auta
• Dostęp do bieżących transportów bezpośrednio w magazynie
• Kalendarze oraz oś czasu
• Blokowanie okienek czasowych, odwołanie lub zmiana terminu
• Pełna historia + dokumentacja fotograficzna
• Obsługa wielu oddziałów, czyli zakładów, bram na wspólnej bazie danych
• Możliwość integracji z system ERP np. SAP, systemem WMS itp.
• Wersje wielojęzyczne dla kierowców
• Ewidencja dostaw nieawizowanych np. firmy kurierskie
• Raporty i analizy

Awizacje – wdrożenie systemu

O wdrożeniu systemu awizacji Studio VSS.net warto pomyśleć w momencie wzmożonej ilości operacji związanej z dostawami i odbiorami z magazynów. Zastosowanie system zarządzania awizacjami VSS.net przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych i kierowców. Program VSS.net przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów.

SYSTEM ZARZĄDZANIA AWIZACJAMI

System zarządzania awizacjami jest niezwykle ważny. Zarządzanie awizacjami za pomocą platformy StudioSystem pozwala na rejestrowanie wizyt. Kontrolowanie ich celu, czasu, a także przebiegu na terenie zakładu przemysłowego. Awizacja dostaw umożliwia logowanie się dostawców, albo też przewoźników za pomocą przeglądarki internetowej (przez www). Jak również rezerwację wolnego terminu w wybranym doku magazynu poprzez system awizacyjny.

Dzięki oprogramowaniu awizacja transportu oraz przebywanie na terenie zakładu jest dokładnie rejestrowane, system pro-wadzi ewidencję wszystkich kierowców, osób towarzyszących i innych gości odwiedzających przedsiębiorstwo. Na podstawie zapisanych informacji ochrona obiektów ma na bieżąco informację kto, kiedy i jak długo przebywał na okre-ślonym terenie, a w sytuacjach kryzysowych ma-my kontrolę i wiedzę kto w danym momencie znajduje na terenie zakładu.

W jakim celu wdrażamy system awizacji?

Planowanie wizyt (awizacja) wspomaga optymalizację wykorzystania posiadanej infrastruktury (bram i doków) wraz z personelem. Na podstawie zapisanych informacji dział logistyki lub transportu uzyskuje narzędzia analityczne za po-mocą których, można przeprowadzać oceny firm transportowych związanych z terminowością, a także monitorować czasy za i rozładunków przez magazyn.

Awizacje przez telefon

Za pomocą aplikacji zainstalowanej na telefonie z systemem Android w wersji 4.x lub nowszej firma transportowa. Kierowca może zgłosić awizację lub sprawdzić i zmienić jej status.
Dane dotyczące awizacji są przekazywane i dostępne OnLine, w czasie rzeczywistym przez całą dobę.
Przewoźnik i/lub kierowca otrzymują powiadomienie w przypadku odrzucenia (odmowa, brak akceptacji). A także w sytuacji zmiany terminu przez dział logistyki zaawizowanego terminu. Powiadomienia mogą być wysyłane wiadomością e-mail lub SMS.

Kalendarze

Zgłoszenia awizacji można przeglądać w programie za pomocą tabel oraz w układzie kalendarza (Scheduler). Zdarzenia w kalendarzu możemy dodawać, edytować, zmienić ich położenie metodą przeciągnij i upuść. Kalendarz pozwala na prezentowanie danych w układzie dziennym, tygodniowym, miesięcznym lub linii czasu. Używanie kalendarza przez planistów jest naturalnym i intuicyjnym zajęciem, za pomocą definiowanych kolorów można oznaczać zdarzenia. Narzędzie administracyjne pozwala definiować kalendarze w dowolny sposób dzieląc zdarzenia wg obiektów, rodzajów zdarzeń, kalendarze awizacji oraz historyczne.