Zarządzanie magazynem

Zarządzanie magazynem

Zarządzanie magazynem jest kluczowym aspektem dla wielu przedsiębiorstw, niezależnie od ich branży. W dzisiejszym artykule omówimy, jak program magazynowy WMS.net może pomóc w efektywnym zarządzaniu magazynem.

Dedykowane oprogramowanie do zarządzania magazynem oferuje szereg funkcji i korzyści

Zarządzanie magazynem jest kluczowym elementem każdego odnoszącego sukcesy biznesu. Obejmuje monitorowanie i śledzenie zapasów, a także efektywne wykorzystanie przestrzeni i zasobów w celu zapewnienia, że właściwe produkty znajdują się we właściwym miejscu we właściwym czasie. Tradycyjnie zarządzanie magazynem odbywało się ręcznie, ale wraz z pojawieniem się dedykowanego oprogramowania do zarządzania magazynem proces ten stał się znacznie bardziej wydajny i opłacalny.

Oprogramowanie do zarządzania magazynem zostało zaprojektowane, aby ułatwić życie operatorom magazynu, zapewniając zautomatyzowane rozwiązania dla szerokiego zakresu zadań. Na przykład może śledzić poziomy zapasów i automatycznie ponownie składać zamówienia, gdy zapasy się wyczerpią, a także generować raporty pomagające identyfikować obszary, w których można poprawić wydajność. Może również uprościć proces tworzenia zamówień i zarządzania nimi, a także śledzenie wysyłki i odbioru.

Może także zautomatyzować cały proces, od śledzenia i monitorowania zapasów po planowanie zamówień i zarządzanie personelem magazynu. Może również zapewniać wgląd w stany zapasów w czasie rzeczywistym, umożliwiając magazynom lepsze przewidywanie potrzeb klientów i odpowiednie dostosowywanie procesów. Ponadto oprogramowanie do zarządzania magazynem może pomóc obniżyć koszty poprzez usprawnienie operacji i wyeliminowanie kosztownych błędów.

Korzyści płynących z dedykowanego oprogramowania do zarządzania magazynem jest wiele, ale największą zaletą jest możliwość uzyskania większej kontroli nad zapasami i operacjami. Może zapewnić bardziej usprawnione podejście do zarządzania magazynem, z wglądem w czasie rzeczywistym w poziomy zapasów i realizację zamówień, a także zautomatyzowane przetwarzanie i śledzenie zamówień. Może to pomóc obniżyć koszty i poprawić zadowolenie klientów.

Kluczem do maksymalnego wykorzystania oprogramowania do zarządzania magazynem jest zapewnienie jego integracji z innymi systemami, takimi jak oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Dzięki temu oprogramowanie będzie w stanie zapewnić kompleksowy widok całego magazynu, umożliwiając operatorom lepsze zarządzanie zasobami i optymalizację działań.

Ostatecznie oprogramowanie do zarządzania magazynem może zapewnić znaczne korzyści każdej organizacji, która musi zarządzać magazynem. Zapewniając widoczność w czasie rzeczywistym, zautomatyzowane rozwiązania i usprawnione procesy, może pomóc obniżyć koszty i poprawić wydajność. Dedykowane oprogramowanie do zarządzania magazynem to doskonały wybór dla każdej firmy, która musi uważnie monitorować poziom zapasów i realizację zamówień.

Oprogramowanie magazynowe wspierające zarządzanie magazynem

  • Rozliczenia osób materialnie odpowiedzialnych,
  • Przeciwdziałanie nieprawidłowościom w gosp. majątkiem.
  • Oceny przydatności określonych składników majątku.

Odpowiedzialność materialna pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających ze stosunku pracy jest egzekwowane wówczas, gdy:

  • Niewłaściwe działanie lub zaniechanie działania przez pracownika Wina pracownika Poniesienie szkody przez pracownika
  • Wystąpienie związku przyczynowego między zawinionym zachowaniem pracownika a szkodą, która powstała.
  • Jeżeli szkoda została wyrządzona przez kilku pracowników to każdy z nich ponosi odpowiedzialność za część szkody proporcjonalnie do przyczynienia się do jej powstania i stopnia winy.
  • Przy winie nieumyślnej pracownik odpowiada tylko za szkodę w granicach rzeczywistej straty pracodawcy nie ponosi zaś odpowiedzialności za utracone przez pracodawcę korzyści.

Metody przeprowadzania inwentaryzacji jako element zarządzania magazynem:

  • Spis z natury;
  • Potwierdzenie stanów;
  • Weryfikacja;

Spis z natury przeprowadzany jest przez specjalnie do tego celu powołaną komisję, która dokonuje inwentaryzacji wykorzystując arkusz spisu z natury.

SYSTEM ZARZĄDZANIA MAGAZYNEM

Arkusze te od momentu ich ponumerowania i opieczętowania są drukami ścisłego zarachowania. Zespoły spisowe ujmują poszczególne składniki objęte inwentaryzacją na arkuszach spisowych. Liczba poszczególnych składników rzeczowych ustalana jest przez przeliczenie, mierzenie, ważenie. Stan produktów masowych ustala się szacunkowo. Po zakończeniu spisu z natury następuje dostarczenie przez zespoły spisowe arkuszy spisowych przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej, a ten przekazuje je do działu księgowości. Następnie sprawdza się arkusze pod względem formalnym.

Widok transakcji cross docking

Kolejny etap to rozliczenie inwentaryzacji

Czyli porównanie danych wynikających z arkuszy spisowych z danymi ewidencji księgowej jest to porównanie jakościowe i ilościowe. Następnie przygotowywane są dokumenty księgowe w postaci zbiorczego zestawienia spisów z natury. Ostatni etap to porównanie sald kont służącego do ewidencji określanego składnika majątku ze stanem wynikającym z arkuszy spisowych i ewentualne ustalenie różnic inwentaryzacyjnych. Dokument inwentaryzacji zostaje zapisany ze statusem w trakcie realizacji, jeśli nie zostanie potwierdzone polecenie ZAMKNIJ. Dokument w trakcie realizacji oznaczony jest symbolem 1 w polu STAN w pierwszej kolumnie rejestru.

system zarządzania magazynem WMS

Dokument w trakcie realizacji jest modyfikowany przez użycie polecenia EDYCJA. Menu INWENTARYZACJA wyświetla rejestr dokumentów inwentaryzacji zapisanych w programie. W rejestrze aktywne są funkcje: dopisania dokumentu, edycji podglądu, zamknięcia inwentaryzacji wydruku. W rejestrze aktywna jest funkcja wyświetlenia innych dokumentów przyjęć i wydań. Uruchomienie w pasku zadań poleceń PRZYJĘCIA lub WYDANIA wyświetla skorowidz właściwych dokumentów. Po zaznaczeniu pozycji w skorowidzu zostaje wyświetlony wybrany rejestr dokumentów. Polecenie HOME umożliwia przejście do planszy startowej programu. Pierwsza kolumna rejestru – STAN – określa status dokumentu inwentaryzacji: 1 – dokument w trakcie realizacji, 2 – dokument zamknięty. W dokumencie inwentaryzacji należy zapisać datę – pole DATA. Domyślnie proponowana jest data bieżąca. Data może zostać zmieniona przez zapisanie nowej daty bezpośrednio w polu lub wybór z kalendarza wyświetlanego przez przycisk listy rozwijanej. Po wprowadzeniu informacji ogólnych pozycje inwentaryzacji zapisywane są przez użycie polecenia UTWÓRZ.

zarządzanie magazynem

Program automatycznie zapisuje pozycje zawierające kartoteki asortymentowe, których stan magazynowy jest większy od 0. Stan magazynowy na moment wygenerowania inwentury jest wyświetlany w polu ILOŚĆ WMS. W polu ILOŚĆ_MAGAZYNOWA zapisywana jest ilość wynikająca ze spisu z natury. W polu NR_ARKUSZA może zostać zapisany numer arkusza spisowego. Brak zapisu w polu ILOŚĆ_MAGAZYNOWA traktowany jest jak zapisanie ilości 0. Po zapisaniu ilości spisowych w pozycjach automatycznie zostaje obliczona i zapisana różnica inwentaryzacyjna – pole RÓŻNICA. RÓŻNICE INWENTARYZACYJNE Nadwyżka występuje wówczas, gdy stan faktyczny konkretnego składnika majątku jest większy od ilości i wartości wynikającej z dokumentacji i ewidencji. Niedobór występuje wówczas, gdy ilość a tym samym wartość określonego rodzaju składnika majątku w magazynie jest mniejszy od ilości i wartości tego samego rodzaju składnika wynikające z dokumentacji i ewidencji. Edycja – modyfikacja dokumentu inwentaryzacji jest możliwe do czasu zamknięcia arkusza spisu z natury.

Zamknięta inwentaryzacja nie jest modyfikowalna. Po zamknięciu inwentaryzacji automatycznie dopisane zostają dokumenty niedobór i nadwyżek, dla tych pozycji, które wykazywały różnice inwentaryzacyjne. Dokumenty wyświetlane są odpowiednio w rejestrach: NIEDOBORY Z INWENTURY i NADWYŻKI Z INWENTURY. Nadwyżki z inwentury Zatwierdzenie arkusza inwentaryzacyjnego powoduje utworzenie dokumentów nadwyżek i niedoborów w magazynie. Pozycja menu wyświetla dokumenty nadwyżki zapisane automatycznie przy zamknięciu inwentury. Dokumenty nie są modyfikowane. W rejestrze aktywne są funkcje podglądu, wydruku oraz uruchomienia pozostałych rejestrów dokumentów magazynowych.

magazyn-inwentaryzacja-wydruk-niedobory

Program magazynowy

Program StudioSystem Widoki SQL
SAdam

Program StudioSystem Widoki SQL

Program StudioSystem oferuje zaawansowane narzędzia do prezentacji danych w formie tabel, a wszystko dzięki konfiguracji widoków SQL. Konfiguracja tych widoków jest kluczowym elementem umożliwiającym efektywne zarządzanie danymi. W programie dane prezentowane w tabelach są pobierane dzięki konfiguracji widoków SQL.

Wykorzystanie drukarki kodów kreskowych w magazynie
SAdam

Wykorzystanie drukarki kodów kreskowych w magazynie

Kiedy przychodzi do drukowania etykiet logistycznych w magazynie, wybór odpowiedniej drukarki kodów kreskowych jest kluczowy. Wpływa on na szybkość, niezawodność i rozmiar etykiet, co ma istotne znaczenie dla efektywnego zarządzania magazynem.

Cross-Docking w programie WMS.net
Paweł Tyszkiewicz

Cross-Docking w programie WMS.net

W przeciwieństwie do prowadzenia gospodarki asortymentowej w magazynie, podczas przyjęcia nie definiowany jest asortyment oraz jego ilość, a także nie jest przydzielana lokalizacja. Cross-Docking w programie WMS.net polega na zebraniu w jednym miejscu asortymentu.

Zarządzanie magazynem

Zarządzanie magazynem jest kluczowym elementem każdego odnoszącego sukcesy biznesu. Obejmuje monitorowanie i śledzenie zapasów, a także efektywne wykorzystanie przestrzeni i zasobów w celu zapewnienia, że właściwe produkty znajdują się we właściwym miejscu we właściwym czasie. Tradycyjnie zarządzanie magazynem odbywało się ręcznie, ale wraz z pojawieniem się dedykowanego oprogramowania do zarządzania magazynem proces ten stał się znacznie bardziej wydajny i opłacalny.
DEMO
x_mapa.aspx
SAdam

x_mapa.aspx

Transakcja role_sys/x_mapa.aspx w programie magazynowym WMS.net ma ważne zastosowanie, ponieważ umożliwia wyświetlanie map z usługi Google. To narzędzie pozwala na efektywne śledzenie miejsc adresowych kontrahentów, pracowników oraz tras transportu. Ponadto, umożliwia również wyświetlanie prognoz pogody na mapie.

Funkcje standardowe
SAdam

Funkcje standardowe

Program magazynowy Studio WMS.net dostarcza niestandardowych rozwiązań do efektywnego zarządzania przestrzenią magazynową. Oferuje on generowanie raportów, które umożliwiają dokładny wgląd w operacje magazynowe. Dzięki temu, firmy mogą łatwiej identyfikować obszary do ulepszeń, co przekłada się na obniżenie kosztów i zwiększenie zadowolenia klientów. Wśród najbardziej popularnych funkcji programu znajduje się filtrowanie, sortowanie, eksport danych do formatu XLS (Excel), drukowanie, dopisywanie oraz edycja danych.

Pasek przycisków
SAdam

Pasek przycisków

Studio System to kompleksowe narzędzie do zarządzania magazynem. Ułatwia pracę i zwiększa efektywność operacji magazynowych. Jest odpowiedzią na potrzeby nowoczesnych przedsiębiorstw.

Kody kreskowe i terminal radiowy

Kody kreskowe i terminal radiowy

W świecie magazynowania i zarządzania magazynem, oprogramowanie komputerowe pełni kluczową rolę. Jednym z ważnych aspektów tego systemu jest obsługa kodów k...
Operator logistyczny

Operator logistyczny

Operator logistyczny odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu łańcuchami dostaw. Służy producentom, eksporterom i importerom. Dzięki temu, firmy handlowe mogą sk...
SaaS

SaaS

Model SaaS przynosi wiele korzyści, takich jak niskie koszty wejścia, globalny dostęp do usług, łatwe skalowanie biznesu i dostosowanie się do zmieniających się po...
Warehouse Management System

Warehouse Management System

W dzisiejszych czasach, magazyny wysokiego składowania są nieodłączną częścią łańcucha dostaw i logistyki. Ich zadaniem jest przechowywanie i zarządzan...
Zarządzanie magazynem

Zarządzanie magazynem

Zarządzanie magazynem jest kluczowym aspektem dla wielu przedsiębiorstw, niezależnie od ich branży. W dzisiejszym artykule omówimy, jak program magazynowy WMS....
Ważenie palety

Ważenie palety

Oprogramowanie do Magazynu Wysokiego Składowania, takie jak Studio WMS.net dostarczane przez SoftwareStudio, umożliwia efektywne ważenie palety. Dzięki tem...
Indeks

Indeks

Oprogramowanie do zarządzania magazynem z dostępem online to prawdziwy game-changer. Przede wszystkim, pozwala na zdalne zarządzanie zapasami. Co więcej, uła...
Alfabetycznie

Alfabetycznie

Wraz z dynamicznym rozwojem branży e-commerce, efektywne oprogramowanie do zarządzania magazynem z dostępem online staje się niezwykle istotne dla fir...
Spis Magazyn WMS.net

Spis Magazyn WMS.net

WMS.net pozwala na obsługę różnych rodzajów magazynów, takich jak magazyny wysokiego składowania, magazyny z automatycznym systemem sortowania, magazy...
Programy magazynowe

Programy magazynowe

Programy magazynowe, wykorzystując najnowszą technologię, są niezbędnym narzędziem dla operatorów logistycznych. Dzięki nim można obniżyć koszty, poprawić o...
CMMS Utrzymanie ruchu

CMMS Utrzymanie ruchu

CMMS to skrót od anglojęzycznego terminu Computerized Maintenance Management System, czyli Komputerowy System Zarządzania Utrzymaniem Ruchu. Systemy te...
Kartoteki

Kartoteki

Niniejszy program obsługujący CMMS sekcję kartoteki zapewnia pełną funkcjonalność obsługi danych dotyczących obiektów, pracowników, kontrahentów, lokalizacji...
Kartoteki obiektów

Kartoteki obiektów

Menu CMMS (Computerized Maintenance Management System) umożliwia wyświetlanie i zarządzanie kartotekami obiektów w Twojej firmie. Dzięki temu menu będz...
Kartoteki pracowników

Kartoteki pracowników

Kartoteki pracowników w programach magazynowych oraz CMMS Utrzymanie Ruchu są nie tylko miejscem gromadzenia danych personalnych, ale również stanowią pods...
Kartoteki kontrahentów

Kartoteki kontrahentów

Kartoteki kontrahentów w programie magazynowym WMS.net to niezbędne narzędzie dla każdej firmy, która dba o efektywność i profesjonalizm w zarządzaniu magazyn...
Lokalizacje obiektów

Lokalizacje obiektów

Studio WMS.net firmy SoftwareStudio to jedno z takich rozwiązań. WMS (Warehouse Management System) to program komputerowy, który wspomaga zarządzanie mag...