Magazyn w chmurze WMS.net od SoftwareStudio umożliwia zarządzanie zapasami w czasie rzeczywistym i kontrolę magazynu z dowolnego miejsca przez przeglądarkę.
Magazyn w chmurze to rozwiązanie, które przynosi wiele korzyści firmom zarządzającym magazynem. Program WMS.net od SoftwareStudio to doskonały przykład takiego systemu, który umożliwia efektywne zarządzanie zapasami w czasie rzeczywistym. Dzięki temu rozwiązaniu firmy kontrolują zapasy i planują dostawy, a przepływem towarów zarządzają z dowolnego miejsca. WMS.net w chmurze zapewnia dostęp do wszystkich danych magazynowych, co ułatwia monitorowanie i optymalizację procesów magazynowych.
Ta strona jest przeglądem: wyjaśnia, co znaczy chmura w systemie magazynowym, porównuje modele wdrożenia i pokazuje, jak wybrać wśród nich ten właściwy. Model abonamentowy opisuje strona o WMS w chmurze, a wymagania techniczne i sprzęt strona WMS Cloud. Podział odpowiedzialności między dostawcę i firmę wyjaśnia program magazynowy w chmurze, a warstwy aplikacji i bazy architektura Studio WMS.net.
Magazyn w chmurze - program WMS.net
WMS.net to idealne narzędzie dla firm zajmujących się logistyką, które pozwala na skuteczne śledzenie ruchu towarów w magazynie. Dzięki temu programowi można zoptymalizować procesy składowania, co przekłada się na lepszą organizację pracy i większą efektywność. WMS.net wspiera pracowników magazynowych, dostarczając im precyzyjne informacje o lokalizacji towarów. To znacznie przyspiesza i usprawnia kompletowanie zamówień, minimalizując ryzyko błędów i opóźnień.
Co oferuje program WMS.net w chmurze?
Wdrożenie programu WMS.net w chmurze przynosi szereg korzyści, które przekładają się na poprawę efektywności operacji magazynowych. Przede wszystkim, system ten działa w czasie rzeczywistym, co znacząco ułatwia planowanie dostaw i zarządzanie przepływem towarów. Elastyczność chmurowego rozwiązania pozwala na szybkie dostosowanie systemu do zmieniających się potrzeb firmy, a automatyczne aktualizacje zapewniają dostęp do najnowszych funkcji i poprawek. Dzięki tym zaletom, WMS.net w chmurze przyczynia się do lepszej kontroli zapasów oraz optymalizacji procesów logistycznych, co w efekcie prowadzi do zwiększenia wydajności i redukcji kosztów operacyjnych.
Co znaczy chmura w systemie magazynowym?
W systemie magazynowym chmura oznacza podział na dwie strony. Po stronie użytkownika jest przeglądarka na komputerze albo aplikacja na terminalu ze skanerem. Po stronie serwera stoją aplikacja i baza danych, które wykonują wszystkie operacje i przechowują stany magazynowe. Na stanowisku nie ma więc instalacji programu ani kopii danych, a ekran, który widzi magazynier, powstaje na serwerze.
Serwer nie musi należeć do dostawcy. W Studio WMS.net ta sama aplikacja działa w chmurze prywatnej SoftwareStudio albo na serwerze klienta, a różnica dotyczy tylko tego, kto utrzymuje maszynę, system i bazę. Dlatego słowo chmura opisuje sposób dostępu i podział obowiązków, a nie osobny produkt. Zasady dostępu do danych z dowolnego miejsca opisuje strona o dostępie do danych przez WWW.
Schemat pokazuje, dlaczego praca w chmurze jest prosta dla użytkownika. Przeglądarka i terminal łączą się z serwerem przez Internet, a wszystkie zapisy trafiają do jednej bazy. Usługa SSService.exe wykonuje zadania w tle i wymienia dokumenty z systemem ERP, więc magazyn i księgowość pracują na tych samych danych.
Jakie są modele wdrożenia magazynu w chmurze?
W praktyce spotyka się trzy układy: usługę w chmurze dostawcy, hosting dedykowany i serwer własny firmy. Studio WMS.net oferuje pierwszy oraz ostatni z nich. Wersje BASIC i STANDARD działają wyłącznie online w chmurze prywatnej SoftwareStudio. Wersja PROCESOR może działać w chmurze albo na serwerze klienta, a DEVELOPER wyłącznie na serwerze klienta. Hosting dedykowany, czyli wydzielony serwer utrzymywany przez dostawcę, nie jest wariantem cennika, więc jego warunki ustala się indywidualnie.
| Kryterium | Usługa w chmurze (SaaS) | Hosting dedykowany | Serwer własny (On-Premise) |
|---|---|---|---|
| Koszt początkowy | Bez zakupu serwera: hosting i licencje Windows Server oraz SQL Server są w opłacie bazowej | Abonament za serwer oraz praca wdrożeniowa | Serwer, licencja bazy danych i opieka działu IT po stronie firmy |
| Kontrola nad danymi | Dane w chmurze prywatnej SoftwareStudio, a firma nadaje konta i uprawnienia | Wydzielony serwer po stronie dostawcy | Serwer w siedzibie firmy, administracja po stronie klienta |
| Aktualizacje | Wspólne dla wszystkich i po stronie dostawcy, w ramach Software Maintenance NBD | Uzgadniane i wykonywane na żądanie klienta | Po stronie firmy, w uzgodnionym oknie serwisowym |
| Dostępność | Przeglądarka z każdego miejsca z dostępem do Internetu | Przez Internet do serwera dostawcy | W sieci firmy, a dostęp spoza niej wymaga osobnej konfiguracji sieci |
| Wymagania łącza | Stabilne łącze o przepustowości minimum 10 Mb/s i Wi-Fi w całej hali | Takie samo łącze do serwera dostawcy | Sieć lokalna dla stanowisk, a łącze zewnętrzne tylko do pracy zdalnej i integracji |
Najważniejsza różnica dotyczy tego, kto odpowiada za serwer i za termin aktualizacji. W usłudze chmurowej robi to dostawca i aktualizacja trafia do wszystkich naraz, więc firma nie planuje własnych okien serwisowych. Przy serwerze własnym firma decyduje o terminie, ale utrzymuje też system, bazę i kopie. Różnicę między chmurą a własnym serwerem opisuje także strona o oprogramowaniu jako usłudze.
Model chmurowy wygrywa tam, gdzie magazyn ma rosnąć, gdzie lokalizacji jest więcej niż jedna i gdzie nie ma własnego działu IT. Przegrywa tam, gdzie polityka firmy zabrania trzymania danych poza własną infrastrukturą. Cztery sytuacje pomagają wybrać model:
- Usługa w chmurze pasuje do firmy bez działu IT, która dodaje kolejne stanowiska albo magazyny.
- Serwer własny pasuje do firmy, której polityka nie dopuszcza danych poza własną siecią.
- Hosting dedykowany daje wydzielony serwer po stronie dostawcy, gdy firma nie chce wspólnego środowiska.
- Wersja DEVELOPER jest jedyną z prawem modyfikacji kodu źródłowego i działa na serwerze klienta.
Wybór wersji zależy też od funkcji, a nie tylko od miejsca serwera, co omawia strona o wyborze systemu WMS. Cennik wersji i zakres każdej z nich zebrano na stronie o cenniku.
Jakie wymagania stawia praca w chmurze?
Do pracy przy biurku wystarczy stabilne łącze i aktualna przeglądarka. Dla terminali dochodzą sieć bezprzewodowa w hali i drukarka etykiet. Minimum z opisu wersji Cloud, który szerzej omawia strona WMS Cloud, składa się z czterech pozycji:
- Łącze - stabilne, o przepustowości minimum 10 Mb/s.
- Stanowisko - Windows 10 lub nowszy i aktualna przeglądarka, na przykład Chrome albo Edge.
- Terminal - Android 8.0 lub wyższy z wbudowanym czytnikiem kodów kreskowych.
- Sieć i druk - Wi-Fi na całej powierzchni magazynu oraz drukarka etykiet termotransferowych.
Wdrożenie nie wymaga zaawansowanej infrastruktury serwerowej ani specjalistycznej wiedzy IT, bo program działa w modelu SaaS i na lokalnych urządzeniach nic się nie instaluje ani nie aktualizuje. Aplikacja na terminal Android jest dostępna od wersji STANDARD, a w wersji BASIC praca odbywa się wyłącznie przez przeglądarkę. Sprzęt mobilny opisuje strona o terminalu z Androidem.
Co robi terminal, gdy zniknie zasięg?
Aplikacja na terminal pracuje w trybie offline. Zapisuje operacje w urządzeniu, a po odzyskaniu łączności synchronizuje je z serwerem. Zakres operacji dostępnych bez zasięgu ustala analiza przedwdrożeniowa, więc nie należy zakładać, że offline działa każda funkcja. Mimo trybu offline w hali potrzebny jest stabilny zasięg Wi-Fi.
Komputer w przeglądarce zachowuje się inaczej: bez łącza nie ma dostępu do systemu, ale dane zostają w bazie na serwerze. Operacja, której nie zdążono potwierdzić, wymaga powtórzenia po powrocie łączności.
Jak chronione są dane i kopie zapasowe w chmurze?
W Studio WMS.net opłata bazowa obejmuje kopię zapasową danych, a okres, do którego można się cofnąć, zależy od wersji licencji. Cztery wersje różnią się tym parametrem:
- BASIC - kopia sięga 3 dni wstecz, praca wyłącznie przez przeglądarkę.
- STANDARD - kopia sięga 7 dni wstecz, dostępna aplikacja na terminal Android.
- PROCESOR - kopia sięga 30 dni wstecz, praca w chmurze albo na serwerze klienta.
- DEVELOPER - instalacja na serwerze klienta, bez kopii wymienionej w opłacie podstawowej.
Okres kopii mówi, jak daleko można się cofnąć, ale nie mówi, ile danych wolno stracić ani jak długo potrwa odtworzenie. Te dwie wartości to RPO i RTO. RPO określa dopuszczalną utratę danych liczoną w czasie, a RTO czas, w jakim usługa ma wrócić do pracy po awarii. Warto zapisać je w umowie o poziomie usług (SLA), bo praca w chmurze przenosi serwer do dostawcy, ale nie przenosi odpowiedzialności za ciągłość pracy magazynu.
Aktualizacje i poprawki bezpieczeństwa wchodzą w Software Maintenance, który obejmuje każdy wariant. Szyfrowanie transmisji oraz role i uprawnienia użytkowników omawia strona o bezpieczeństwie danych. Zasady kopii zapasowych bazy SQL Server opisuje dokumentacja producenta bazy, a kopie danych w chmurze zestawia też strona o oprogramowaniu chmurowym do magazynowania.
Jakie ryzyka niesie chmura i jak je ograniczyć?
Chmura nie usuwa ryzyk, tylko przesuwa je w inne miejsca: z serwerowni w firmie na łącze, kontrakt i konta użytkowników. Tabela zestawia sześć ryzyk, które pojawiają się najczęściej, razem ze skutkiem i środkiem zaradczym. Ostatnia kolumna odsyła do mechanizmów opisanych w Studio WMS.net.
| Ryzyko | Skutek | Środek zaradczy |
|---|---|---|
| Zerwane łącze na stanowisku | Brak dostępu do systemu, a dane w bazie pozostają bez zmian | Stabilne łącze, a na terminalu tryb offline z synchronizacją po powrocie łączności |
| Słaby zasięg Wi-Fi w hali | Terminal traci połączenie w części magazynu | Wi-Fi pokrywające całą powierzchnię, co jest wymogiem opisu wersji Cloud |
| Awaria bazy po stronie dostawcy | Utrata danych zapisanych po ostatniej kopii | Kopia zapasowa o okresie zależnym od wersji licencji oraz RPO i RTO zapisane w umowie |
| Przejęcie konta pracownika | Wgląd w dane magazynu przez osobę nieuprawnioną | Indywidualne konta z rolami i rejestr operacji, a zasady haseł opisuje osobna strona |
| Przerwa w wymianie z ERP | Dokumenty magazynowe nie docierają do systemu księgowego | Outbox i kolejka FIFO: dokument czeka w kolejce i wychodzi po wznowieniu łączności |
| Zmiana wersji programu | Magazynierzy trafiają na nowy ekran bez przygotowania | Lista zmian przekazana zespołowi przed pracą, bo aktualizacja w chmurze jest wspólna dla wszystkich |
Pytanie, czy dane w chmurze są bezpieczne, jest źle postawione. Właściwe brzmi: kto ma do nich dostęp, jak się uwierzytelnia i co się dzieje, gdy ktoś odejdzie z firmy. Odpowiadają na nie strony o uwierzytelnianiu użytkowników i o polityce bezpieczeństwa haseł, a od strony organizacyjnej polityka dostępu w magazynie.
Ile kosztuje magazyn w chmurze?
Kwot nie podajemy na tej stronie, bo zmieniają się razem z cennikiem. Aktualne stawki zebrano w cenniku, a koszty wdrożenia omawia strona ile kosztuje wdrożenie WMS. Tutaj widać tylko, z czego składa się rachunek w modelu chmurowym.
W wersjach SaaS opłata bazowa obejmuje hosting w chmurze prywatnej, kopię zapasową oraz licencje Windows Server i SQL Server. Software Maintenance NBD wchodzi do każdego wariantu. Cztery pozycje budują miesięczny rachunek:
- Opłata bazowa za magazyn, z hostingiem i licencjami Microsoft.
- Opłata za użytkownika w wersjach BASIC i STANDARD, a w PROCESOR i DEVELOPER jej nie ma.
- Moduły dodatkowe, na przykład aplikacja na terminal Android, która wymaga wersji STANDARD lub wyższej.
- Wdrożenie i szkolenie, które wycenia się indywidualnie i które nie wchodzą w opłatę bazową.
Przy serwerze własnym licencje Microsoft, sprzęt, administrację i kopie zapasowe ponosi klient. Abonament i jednorazowa licencja wieczysta różnią się dynamiką kosztów: po 3-4 latach suma abonamentów przewyższa jednorazową licencję, a przed tym progiem abonament zwykle kosztuje mniej. Licencja wieczysta dotyczy jednak platformy GT, a liczby i kryteria wyboru zestawia strona o licencji wieczystej i abonamencie WMS.
Jak przenieść magazyn do chmury i połączyć go z ERP?
Przeniesienie magazynu zaczyna się od ustalenia zakresu, a nie od instalacji. Wymianę z systemem ERP wykonuje usługa Windows SSService.exe działająca na serwerze aplikacji. Konektor dobiera się do wersji ERP, dlatego zakres integracji potwierdza analiza przedwdrożeniowa. Cztery sprawy ustala się przed uruchomieniem:
- Zakres integracji - które dokumenty płyną do ERP i w jakiej wersji systemu.
- Dane startowe - kartoteki można wczytać z arkuszy, co opisuje strona o kartotekach z Excela.
- Kierunek wymiany - zapis do ERP wyłącznie przez jego API, a odczyt kontem tylko do odczytu.
- Zachowanie przy awarii - dokument czeka w kolejce FIFO i wychodzi po wznowieniu łączności.
Dzięki zapisowi przez API numeracja i walidacje ERP nie są omijane, a aktualizacja ERP nie psuje integracji. Zasady wymiany opisuje strona o integracji z systemem ERP, a przegląd obsługiwanych systemów strona integracje. Szczegóły dla konkretnych programów podają strony o integracji z Comarch Optima i XL oraz o integracji z Symfonią.
Wdrożenie i szkolenie pracowników wycenia się indywidualnie, a punktem wyjścia do rozmowy jest formularz wyceny. Instalację na własnym serwerze opisuje strona o instalacji i konfiguracji systemu WMS.
Zobacz demo programu Magazyn w chmurze
Demo Studio WMS.net działa w przeglądarce, bez instalacji i bez zakładania konta, więc cały układ opisany wyżej można obejrzeć na własnym komputerze: uruchom demo. Studio WMS.net w generacji ST działa na platformie serwerowej Microsoftu, dlatego poniżej przypominamy, co producent tej platformy pisał o chmurze.
W systemie Windows Server 2012 Microsoft wykorzystał doświadczenie w zakresie tworzenia i obsługi chmur publicznych do utworzenia platformy serwerowej dla chmur prywatnych. Nowe pakiety i system licencjonowania ułatwiają zarządzanie aplikacjami w wysoce zwirtualizowanych środowiskach chmur publicznych i prywatnych. System Windows Server 2012 został objęty jednolitym modelem licencjonowania i wyposażony we wspólne funkcje, co pozwoliło ograniczyć liczbę edycji.
Windows Server 2012 dostarcza środowisko, usługi i narzędzia zwiększające skalowalność oraz elastyczność aplikacji uruchamianych w środowisku współdzielonym przez wielu klientów. Platforma poprawia także gęstość i efektywność witryn internetowych, jednocześnie umożliwiając dostawcom usług lepsze tworzenie i dostarczanie środowisk hostingowych oraz zarządzanie nimi. Program magazynowy
Korzyści z wdrożenia programu WMS.net w chmurze
Wdrożenie programu WMS.net w chmurze przynosi szereg korzyści dla zarządzania magazynem. Po pierwsze, oferuje elastyczność i skalowalność, co pozwala na łatwe dostosowanie systemu do rosnących potrzeb firmy. Dzięki chmurze, przedsiębiorstwa mogą korzystać z automatycznych aktualizacji i backupów, co zwiększa bezpieczeństwo danych i minimalizuje ryzyko awarii. Ponadto, program WMS.net w chmurze umożliwia efektywne zarządzanie zapasami oraz monitorowanie lokalizacji towarów, co ułatwia optymalizację procesów magazynowych i prowadzi do zwiększenia wydajności. W efekcie, firmy mogą skoncentrować się na rozwoju działalności, mając pewność, że ich system magazynowy działa sprawnie i niezawodnie.
Magazyn w chmurze - program WMS.net