Dokument magazynowy to nie formalność po fakcie - to zapis, który przesądza, kto odpowiada za towar i od kiedy. Dział Dokumentacja WMS zbiera strony o dokumentach powstających w Studio WMS.net: od przyjęcia i wydania, przez etykiety logistyczne, po wydruki i dokumentację techniczną samego systemu.
Dokumenty, które powstają w magazynie
Podstawowy zestaw jest krótki i w każdym magazynie taki sam: przyjęcie zewnętrzne PZ, wydanie zewnętrzne WZ, przesunięcie międzymagazynowe MM oraz dokumenty wewnętrzne PW i RW. Przegląd całości daje dokumenty magazynowe, a samym wydaniom poświęcone jest dokumenty WZ.
W Studio WMS.net dokument nie jest wpisywany ręcznie od zera. Powstaje ze zlecenia, które zostało wcześniej zarejestrowane albo pobrane z systemu ERP, i zamyka się dopiero wtedy, gdy magazynier potwierdzi wykonanie na terminalu. Automatyzację tego obiegu opisuje automatyczne generowanie dokumentów, a w części produkcyjnej generowanie dokumentów produkcyjnych. Numerację porządkuje numeracja dokumentów.
Etykiety logistyczne i kody kreskowe
Etykieta to dokument, tylko czytany przez skaner zamiast przez człowieka. Standard GS1 opisuje etykiety logistyczne w standardzie GS1 i generowanie etykiet GS1, a praktykę jej stosowania etykieta logistyczna oraz etykiety magazynowe. Etykietowaniem produktów zajmuje się etykietowanie produktów, a optymalizacją całego procesu optymalizacja procesów etykietowania.
Po stronie sprzętu najczęściej spotykane są drukarki Zebra - opisują je drukarki etykiet Zebra i drukarka Zebra S4M. Dobór drukarki nie jest szczegółem: etykieta, która rozmazuje się po dwóch dniach w chłodni, unieważnia całą resztę systemu.
Wydruki i archiwizacja
Każdy dokument da się wydrukować w układzie dopasowanym do firmy, a nie tylko w domyślnym szablonie producenta. Szablony projektuje się podczas wdrożenia i to jedna z rzeczy, których nie zobaczysz w wersji demonstracyjnej - demo pracuje na wzorcach przykładowych.
Dokumenty zamknięte trafiają do archiwum i pozostają dostępne wraz z historią zmian. Dla audytu liczy się nie tylko treść dokumentu, ale też ślad, kto i kiedy go wystawił - tę warstwę opisuje dokumentacja techniczna systemu.
Dokumentacja techniczna Studio WMS.net
Osobną częścią działu jest dokumentacja dla administratorów i integratorów. Punkt wejścia to dokumentacja instalacji i konfiguracji, a dalej warstwa bazodanowa: tabele SQL, widoki SQL, procedury składowane i funkcje SQL. Kto wdraża system u siebie, zaczyna zwykle od tej części, bo to ona mówi, gdzie naprawdę leżą dane.
Dokumentacja magazynowa w ujęciu procesowym - a więc co, kiedy i przez kogo ma być udokumentowane - to dokumentacja magazynowa, dokumentacja magazynowa WMS oraz rozszerzone omówienie dokumentacji magazynowej.
Szerszy kontekst dają działy Systemy i Integracje; obieg dokumentów przez przeglądarkę opisuje dział Chmura. Zobacz dokumenty w działającym systemie: demo Studio WMS.net.