Drukarki etykiet Zebra w programie magazynowym WMS.net

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

Drukarka etykiet kończy drogę danych w magazynie: program wystawia dokument, szablon składa z niego etykietę, a urządzenie przenosi ją na materiał. Ta strona opisuje samo urządzenie, czyli jak je dobrać i jak utrzymać w ruchu. Zebra to marka, z którą współpracują programy SoftwareStudio, a kompaktowe drukarki serii GK pasują do biura i małego magazynu. Przy kilkudziesięciu etykietach na zmianę wystarczy inna klasa urządzenia niż przy tysiącach, a o efektywnym etykietowaniu pisze osobna strona.

Rodzaje etykiet i materiały omawia strona o etykietach magazynowych. Układ pól i numery SSCC opisuje strona o etykietach logistycznych w standardzie GS1. Jakość samego kodu ocenia się według strony o kodach kreskowych w magazynie, a narzędzia do projektowania szablonów opisuje strona o programie do etykiet magazynowych. Tutaj zostaje samo urządzenie: jego wybór i utrzymanie.

Do czego magazyn używa drukarek etykiet Zebra?

Dlaczego warto wybrać drukarki Zebra?

Jedną z głównych zalet drukarek Zebra jest powtarzalna jakość druku. Urządzenia te zapewniają wyraźne i trwałe etykiety, co jest potrzebne w logistyce i w handlu detalicznym. Łatwość obsługi i szybkie tempo pracy sprawiają, że są często wybierane tam, gdzie etykiety drukuje się przez całą zmianę. Programy SoftwareStudio współpracują z drukarkami tej marki, a wydruk można wykonać także na zwykłej drukarce laserowej, o ile etykieta nie ma wisieć na regale.

Jakie zastosowania mają drukarki Zebra?

Drukarki etykiet Zebra znajdują zastosowanie w magazynach i w produkcji. Poza magazynem pracują też w sklepach. Drukuje się na nich etykiety adresowe oraz kody kreskowe do znakowania towaru, a te same urządzenia wykonują również identyfikatory.

Sprzęt sam nie skraca czasu etykietowania. Skraca go dopiero wtedy, gdy stanowisko i szablon są dobrane do liczby etykiet, a zapas materiału wystarcza. Porządkowanie tych elementów opisuje strona o optymalizacji procesów etykietowania.

Co drukuje drukarka etykiet, a co zwykła laserowa?

Granica biegnie według tego, czy wydruk ma być naklejony i musi wytrzymać ocieranie. Dwie klasy urządzeń dzielą się więc pracą:

• Drukarka etykiet - etykiety naklejane na towar i na regał, bo muszą wytrzymać ocieranie.
• Drukarka laserowa lub atramentowa - dokumenty magazynowe, na przykład WZ, oraz karty paletowe, które nie wiszą na regale.

Wydruk dokumentu, na przykład podgląd WZB z listy wydań, uruchamia się z menu programu jako transakcję. Numer referencyjny zaznaczonego wiersza trafia wtedy do szablonu, co opisuje strona o transakcjach w programie magazynowym. Sam dokument WZB, czyli podgląd dokumentu z datami i ilościami, rejestruje wydanie bezpośrednie, czyli wydanie bez wcześniejszego zlecenia.

Jak dane z programu trafiają na etykietę?

Etykieta powstaje z dokumentu albo z kartoteki, a nie z ręcznie wpisanego tekstu. Schemat na stronie o etykietach magazynowych pokazuje drogę od zdarzenia do skanu, a poniższy skupia się na urządzeniu i na miejscach, w których wydruk się psuje. Przyczynę usterki najłatwiej znaleźć, gdy wiadomo, na którym etapie powstała.

Program, szablon i podgląd

W Studio WMS.net moduł drukowania etykiet jest aplikacją Windows, która korzysta z mechanizmów druku na drukarkach kodów kreskowych, takich jak Zebra. Wydruk można wykonać też na zwykłej drukarce laserowej, ale ta nadaje się do dokumentów, a nie do etykiet wiszących na regale. Przed wydrukiem program pokazuje podgląd etykiety, więc błąd w danych widać, zanim zużyje się materiał. Moduł dla etykiet palet opisuje strona o etykietach logistycznych GS1.

Szablony można przeprojektować w bezpłatnym narzędziu Microsoft Report Builder 3.0. Zasady opisuje strona o szablonach wydruków dokumentów, a nietypowe wzory, na przykład z logo każdego z kontrahentów, strona o personalizacji wydruków.

Sterownik czy ZPL?

Do drukarki dane docierają na dwa sposoby. Pierwszy to sterownik w Windows: program przygotowuje obraz etykiety, a sterownik przekłada go na język drukarki. Drugi to gotowe polecenia w ZPL, czyli w języku drukarek Zebra, którymi drukarka sama rysuje etykietę. ZPL i EPL są standardowo dostępne w drukarkach serii GK, a według strony o Zebrze S4M ta drukarka obsługuje języki ZPL2 i EPL2.

Format ma znaczenie przy etykietach przewoźników. ZPL trafia na drukarkę termiczną, a PDF na laserową, więc gotowa etykieta ZPL idzie wprost na urządzenie przy stole pakowania. Który wariant działa na danym stanowisku, ustala wdrożenie, a ta strona nie opisuje ustawień konkretnego sterownika.

Jaką klasę drukarki etykiet wybrać do magazynu?

Drukarki etykiet dzielą się na trzy klasy i każda ma inny sens w magazynie. Tabela zestawia je według tego, kiedy ją wybrać i co ją ogranicza. Podział jest ogólny i nie zastępuje danych producenta, a modele opisane w serwisie przypisano do klas na podstawie ich stron.

Co sprawdzić przed zakupem drukarki?

Cztery pytania ustawiają wybór lepiej niż lista parametrów:

• Wolumen - ile etykiet powstaje na stanowisku w ciągu zmiany; od tego zależy klasa drukarki i wielkość rolki.
• Szerokość etykiety - największa etykieta, jaką trzeba wydrukować, na przykład etykieta przewoźnika; drukarka musi ją obsłużyć.
• Rozdzielczość - wyrażona w dpi; drobny kod lub mały napis wymaga wyższej rozdzielczości niż etykieta lokalizacji z dużym adresem.
• Łączność - USB wystarcza, gdy drukarka stoi przy jednym komputerze; wspólną drukarkę podłącza się przez sieć, a mobilną zwykle przez Bluetooth.

Trwałość etykiety zależy od materiału i technologii druku, a nie od klasy drukarki. Zestawienie materiałów i taśm jest na stronie o etykietach magazynowych, więc przy zakupie drukarki przemysłowej trzeba sprawdzić tylko, czy obsługuje technologię, której wymaga etykieta. Dobór drukarki do przepustowości magazynu omawia strona o wykorzystaniu drukarki kodów kreskowych w magazynie.

Zebra GK420d, GK420t

To niewielkich rozmiarów drukarki etykiet serii GK. Producent podaje dla nich prędkość druku do 127 mm na sekundę. Standardowo mają dwa języki programowania, EPL i ZPL, a opcjonalnie wewnętrzny serwer druku. Konstrukcja jest nastawiona na trwałość i łatwość obsługi, więc seria sprawdza się w biurze i w służbie zdrowia. Litera d w nazwie oznacza zwykle druk termiczny bez taśmy, a litera t termotransfer z taśmą.

Co oznacza prędkość druku w praktyce?

Podana prędkość jest wartością maksymalną. Rzeczywisty czas wydruku zależy od długości etykiety i od ustawionej jakości.

Prędkość liczy się wtedy, gdy trzeba drukować etykiety szybko i sprawnie w magazynie o dużej przepustowości. Przykład ilustracyjny: etykieta o długości 100 mm przy prędkości 127 mm na sekundę powstaje w mniej niż sekundę, więc przy kilkudziesięciu etykietach na godzinę sama prędkość nie ogranicza pracy. Częściej opóźnia ją brak materiału albo wolne połączenie z komputerem.

Zebra S4M i ZM400 jako drukarki przemysłowe

Dla małych i średnich firm

Drukarka etykiet Zebra S4M to termotransferowa drukarka dla małych i średnich przedsiębiorstw, które potrzebują urządzenia łatwego w konfiguracji i obsłudze.

Jedną z istotnych cech Zebra S4M jest obsługa dużych rolek z etykietami, więc materiał wymienia się rzadziej, a przestoje są krótsze. Ewidencję rolek w magazynie opisuje strona o ewidencji papieru w rolkach.

Urządzenie ma wyświetlacz LCD, na którym widać stan drukarki, oraz ergonomiczną klawiaturę, co przydaje się przy szybkim drukowaniu. Solidna metalowa obudowa ma duże okno podajnika, przez które widać stan mediów. Dzięki temu użytkownik od razu zauważa, że rolka się kończy albo że etykiety są założone krzywo.

Czym ZM400 różni się od S4M?

Zebra ZM400 jest następczynią modelu Z4M Plus i drukuje szybciej niż S4M, a rozdzielczość można w niej wybrać. Według stron o obu modelach różnią się też łącznością: ZM400 pracuje przez USB 2.0 oraz sieć bezprzewodową i serwer druku ZebraNet, a S4M ma głównie starsze porty. Tabela zbiera dane wszystkich trzech modeli, a pełne opisy są na stronach o Zebrze S4M i o Zebrze ZM400.

Dane pochodzą ze stron o modelach, więc przed zakupem trzeba je porównać z aktualną dokumentacją producenta.

Gdzie w magazynie ustawić stanowiska druku?

Drukarka stoi tam, gdzie powstaje zdarzenie wymagające etykiety. Schemat pokazuje cztery stanowiska i etykietę, którą każde drukuje. Klasę drukarki wyznacza liczba etykiet na stanowisku, a nie nazwa działu.

Przyjęcie towaru

Drukarka stoi przy stanowisku, na którym zatwierdza się dokument przyjęcia. W Studio WMS.net moduł etykiet drukuje na podstawie zatwierdzonych dokumentów przyjęcia z produkcji, a użytkownik wybiera wszystkie dokumenty albo tylko niektóre. Własną etykietę towaru drukuje się przy przyjęciu wtedy, gdy dostawca nie nakleił kodu. Przyjęcie opisuje strona o przyjęciu do magazynu.

Regały i lokalizacje

Etykiety lokalizacji drukuje się rzadko: po założeniu miejsca i po zmianie układu regałów. Do takiego zadania wystarcza jedna drukarka w biurze, a mobilna ma sens, gdy etykietę trzeba wydrukować przy samym regale. Adresowanie opisuje strona o lokalizacjach w magazynie, a oznaczanie miejsc strona o oznakowaniu magazynu.

Pakowanie i wysyłka

Drukarka stoi przy stole pakowania, żeby etykieta powstała po zamknięciu paczki, a nie przed nią. Format wynika z drukarki na stanowisku: ZPL trafia na drukarkę termiczną, a PDF na laserową. InPost dopuszcza etykietę A6 w rozdzielczości 300 dpi tylko w ZPL i tylko dla wybranych usług, więc przy takiej usłudze rozdzielczość drukarki ma znaczenie. Stanowisko opisuje strona o pakowaniu i kontroli wysyłki, a pobieranie etykiet z systemów przewoźników strona o integracji WMS z kurierami przez API. Różnice między przewoźnikami opisuje strona o firmach kurierskich.

Wydania palet

Etykietę SSCC drukuje się przy skompletowaniu palety do wysyłki, więc drukarka stoi przy strefie wydań. Odbiorca skanuje tę etykietę przy przyjęciu, więc kod musi być czytelny. Wzór i numerację opisuje strona o etykietach logistycznych w standardzie GS1.

Jak skonfigurować drukarkę i skalibrować media?

Ustawienia zależą od modelu, więc poniżej są zasady ogólne, a szczegóły podaje instrukcja producenta. Po podłączeniu drukarki wykonuje się cztery czynności:

1. Technologia - ustaw tryb zgodny z materiałem: termotransfer z taśmą albo druk termiczny bez taśmy.
2. Rozmiar - wpisz w drukarce ten sam rozmiar etykiety, który ma szablon w programie.
3. Kalibracja - po każdej zmianie rodzaju etykiet uruchom kalibrację czujnika mediów, żeby drukarka poznała długość etykiety i położenie przerwy.
4. Próba - wydrukuj próbną serię i sprawdź ją skanerem z odległości, z której pracuje magazynier.

Ciemność druku wymaga umiaru. Zbyt niska daje blady wydruk, a zbyt wysoka zlewa kreski kodu i skraca życie głowicy. Dobrze jest zapisać gotową konfigurację, żeby przy wymianie urządzenia ustawić następne tak samo. Ocenę jakości kodu po wydruku opisuje strona o kodach kreskowych w magazynie.

Jak dbać o głowicę i wałek, żeby wydruk nie tracił jakości?

Głowica drukuje rzędem drobnych punktów grzejnych, więc kurz i resztki kleju zostawiają na wydruku smugi. Wałek prowadzi etykietę i dociska ją do głowicy, a gdy się zużyje, etykiety zaczynają się przesuwać. Czyszczenie najlepiej wiązać z wymianą rolki, a nie z kalendarzem. Cztery nawyki wystarczą do codziennej pracy:

• Wyłącz drukarkę i odczekaj, aż głowica ostygnie, zanim ją wyczyścisz.
• Używaj wacika lub chusteczki zwilżonej alkoholem izopropylowym, a nie ostrych narzędzi, i nie dotykaj głowicy palcami.
• Wytrzyj też wałek i czujniki mediów, bo osad zaburza odczyt przerwy między etykietami.
• Zapisz datę wymiany głowicy; zużytej nie czyści się, tylko wymienia.

Smugi, które nie znikają po czyszczeniu, zwykle oznaczają uszkodzone punkty głowicy. Taka głowica wymaga wymiany, a kody drukowane na niej mogą się nie skanować, choć na ekranie wyglądają poprawnie.

Co robić przy typowych usterkach wydruku?

Gdy odbiorca zgłasza błąd odczytu, pierwsza hipoteza dotyczy danych, a dopiero potem druku. Dlatego usterki ułożono według objawu, a działanie zaczyna się od najtańszego sprawdzenia. Poniższe zestawienie ma charakter orientacyjny i nie zastępuje instrukcji producenta.

Powtarzająca się usterka wskazuje na przyczynę, której nie usunięto: zły materiał albo zużytą część. Zapis, kiedy ją zauważono i co zrobiono, ułatwia późniejszą diagnozę i pokazuje, czy zmiana rolki lub dostawcy coś zmieniła.

Jak planować zapas etykiet i taśm?

Drukarka najczęściej staje wtedy, gdy kończy się materiał. Zapas liczy się tak jak każdy inny: z liczby etykiet dziennie i czasu dostawy, a zasady opisuje strona o zarządzaniu zapasami. Przykład ilustracyjny: 600 etykiet dziennie i dostawa w pięć dni roboczych to 3000 etykiet, czyli trzy rolki po tysiąc sztuk, a do tego zapas na opóźnienie.

Etykiety i taśma idą w parze. Zmiana dostawcy etykiet może wymagać innej taśmy i nowej kalibracji, dlatego próbną serię drukuje się przed pierwszym użyciem nowej partii materiału. Etykiety termiczne bez taśmy blakną pod wpływem ciepła i światła, więc przechowuje się je w zamkniętych pudłach, z dala od okien.

Którą stronę o etykietach otworzyć dalej?

Serwis ma kilka stron o etykietach i każda odpowiada na inne pytanie. Poniższa tabela pomaga wybrać tę, która rozwiąże konkretny problem.