Etykiety logistyczne w standardzie GS1

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

Etykieta logistyczna w standardzie GS1 oznacza paletę lub inny nośnik tak, że każdy uczestnik dostawy odczytuje te same dane tym samym skanerem. Skan zastępuje przepisywanie numerów z kartki, a pomyłka wychodzi na jaw przy rampie, a nie dopiero wtedy, gdy dokumenty przestają się zgadzać. Wdrożenie zaczyna się od ustalenia numeracji i układu etykiety, a kończy próbą odczytu na rampie odbiorcy.

Moduł drukowania etykiet w Studio WMS.net korzysta z mechanizmów druku na drukarkach kodów kreskowych ZEBRA, więc wydruk dla palet i nośników jest ostry, a kod daje się odczytać. Integracja z tymi drukarkami pozwala generować etykiety szybko i bez ręcznego przepisywania danych. Sekcje na końcu strony opisują moduł dokładniej.

Ta strona opisuje sam standard: budowę etykiety, numer SSCC, identyfikatory AI, miejsce na palecie i kontrolę jakości. Układ etykiety w różnych branżach pokazuje strona o etykiecie logistycznej, a kiedy i przez kogo etykiety powstają, wyjaśnia strona o generowaniu etykiet GS1. Przebieg uruchomienia opisuje strona o wdrożeniu etykiet GS1, a rodzaje etykiet w hali strona o etykietach magazynowych.

Czym jest etykieta logistyczna GS1 i kto jej wymaga?

Co to są etykiety logistyczne w standardzie GS1?

Etykiety logistyczne w standardzie GS1 to globalne rozwiązanie umożliwiające identyfikację jednostek logistycznych w całym łańcuchu dostaw. Etykiety te zawierają informacje o jednostce logistycznej, takie jak numery identyfikacyjne oraz dane o terminie i partii. Dzięki zastosowaniu standardu GS1 etykiety mogą być odczytywane i interpretowane przez systemy informatyczne na całym świecie.

Standard odróżnia etykietę towaru od etykiety logistycznej. Etykieta towaru z numerem GTIN opisuje to, co kupuje klient, i trafia na opakowanie jednostkowe. Etykieta logistyczna opisuje nośnik, czyli paletę, karton zbiorczy albo inną jednostkę transportową, i nosi numer SSCC, który wyróżnia tę jedną paletę spośród wszystkich innych.

Jak tworzone są jednostki logistyczne w systemie WMS.net?

Jednostka logistyczna powstaje w wyniku połączenia towaru w jedną jednostkę manipulacyjną, co ułatwia operacje w magazynie oraz transport. Najczęściej jednostkami logistycznymi są palety, ale mogą nimi być również skrzynie lub pojemniki. Grupowanie produktów w większe jednostki logistyczne przyspiesza ich przemieszczanie oraz składowanie.

Każda nowa jednostka dostaje własną etykietę. Gdy paletę rozbiera się i składa z innych kartonów, powstaje nowa jednostka z nowym numerem, a stary numer przestaje obowiązywać.

Kto wymaga etykiety logistycznej GS1?

Etykiety wymagają przede wszystkim odbiorcy, którzy przyjmują dużo palet od wielu dostawców: sieci handlowe z ich centrami dystrybucyjnymi oraz operatorzy logistyczni. Powód jest praktyczny. Centrum dystrybucyjne nie może uczyć się dziesięciu różnych układów etykiet, więc wymaga jednego, który każdy skaner odczyta tak samo. Moduł etykiet w Studio WMS.net spełnia wymagania stawiane przez sieci handlowe dotyczące oznakowania palet i nośników logistycznych, ale zakres wymagań zależy od odbiorcy. Dlatego przed pierwszą dostawą porównuje się etykietę z jego instrukcją dla dostawców.

Taka instrukcja zwykle określa cztery sprawy:

• Numer SSCC - czy ma być na każdej palecie i w jakim kodzie.
• Pola dodatkowe - które identyfikatory AI poza SSCC są obowiązkowe, na przykład numer zamówienia odbiorcy.
• Rozmiar i miejsce - format etykiety oraz położenie na palecie.
• Jakość kodu - minimalną ocenę wydruku, jeśli odbiorca ją weryfikuje.

Z jakich części składa się etykieta logistyczna GS1?

Etykieta ma trzy części ułożone od góry do dołu, a każda odpowiada na inne pytanie. Górna zawiera dane nadawcy i odbiorcy w dowolnym układzie. Środkowa opisuje zawartość nośnika, więc ma zarówno tekst, jak i kod. Dolna niesie numer SSCC w kodzie GS1-128 oraz ten sam numer zapisany cyframi. Rysunek pokazuje przykładową etykietę z numerowanymi polami, a legenda obok wyjaśnia, co zapisuje każde z nich.

Część tekstowa jest dla człowieka. Magazynier przy rampie odczytuje z niej adres i numer partii bez skanera. Część kodowa jest dla skanera i zapisuje te same dane identyfikatorami AI. Oba zapisy muszą pochodzić z jednego pola w bazie, bo gdy się rozjadą, skaner odczyta co innego niż magazynier. Zapis pod kodem, nazywany tekstem czytelnym dla człowieka (HRI), drukuje się z identyfikatorami w nawiasach, żeby dało się go wpisać ręcznie, gdy symbol jest uszkodzony.

Obowiązkowy jest tylko numer SSCC. Pozostałe pola zależą od odbiorcy i od tego, czy na nośniku leży jeden towar, czy kilka. Przy palecie jednorodnej dodaje się GTIN towaru z liczbą kartonów, a przy towarach z terminem także partię i datę. Paleta mieszana, czyli MIX, zwykle nosi sam numer SSCC, a jej zawartość opisują awizo ASN i ewidencja w programie. Tę sytuację omawia strona o WMS dla branży FMCG.

Jakie identyfikatory AI występują na etykiecie GS1?

Identyfikator zastosowania (AI, ang. application identifier) to krótki numer, który mówi, co znaczą następne cyfry. Dzięki niemu w jednym symbolu GS1-128 mieści się kilka wartości, a skaner wie, gdzie kończy się numer SSCC i zaczyna partia. Tabela zestawia identyfikatory, które najczęściej spotyka się na etykiecie logistycznej.

Format ma skutek praktyczny. Pola o stałej długości, jak SSCC i GTIN, następują po sobie bez separatora. Pole o zmiennej długości, jak partia, trzeba zakończyć znakiem FNC1, jeśli idą po nim kolejne dane, dlatego program etykietujący układa pola w ustalonej kolejności. Datę zapisuje się w formacie RRMMDD, więc 30 września 2027 roku to 270930. Przy wadze ostatnia cyfra identyfikatora wskazuje liczbę miejsc po przecinku: w AI (3101) wartość 002806 oznacza 280,6 kg (przykład ilustracyjny).

Etykieta z programu Studio WMS.net niesie numer SSCC i kody GS1-128 z nazwą towaru, liczbą sztuk, numerem serii, GTIN oraz wagą netto i brutto. Zestaw pól nie jest więc ograniczony do SSCC. Który z nich odbiorca wymaga, ustala się przy uruchomieniu, a opis kodowania podstawowych identyfikatorów na etykiecie towaru zawiera strona o programie do etykiet magazynowych.

Jak nadaje się numer SSCC?

SSCC (Serial Shipping Container Code) ma 18 cyfr i wyróżnia jedną jednostkę logistyczną na całym świecie. W kodzie GS1-128 poprzedza go identyfikator (00), który nie należy do samego numeru. Numer składa się z czterech części, a tabela pokazuje, kto każdą z nich ustala.

Firma ustala więc sama tylko cyfrę rozszerzenia i numer kolejny. Prefiks przydziela GS1 Polska, a cyfrę kontrolną liczy się z poprzednich 17 cyfr tym samym algorytmem modulo 10, który stosuje się w numerach GTIN. W praktyce nikt nie liczy jej ręcznie: robi to program etykietujący, a system odbiorcy może ją sprawdzić przy odczycie. Przykład ilustracyjny: numer 3 5901234 000000001 8 składa się z cyfry rozszerzenia 3, prefiksu 5901234, numeru kolejnego 000000001 i cyfry kontrolnej 8. Prefiks jest fikcyjny, a cyfrę kontrolną obliczono dla tego zapisu.

Numer ma być unikalny i nie powinien wracać do obiegu przez dłuższy czas. Wytyczne GS1 mówią o co najmniej dwunastu miesiącach od wysyłki, więc program numerujący powinien zawsze brać kolejną wolną wartość, a nie szukać pierwszej wolnej. Zasady przydziału prefiksu oraz aktywacji numerów produktów opisuje strona o aktywacji numeru GTIN.

W Studio WMS.net każda paleta ma numer SSCC albo własny kod kreskowy, a numer palety można nadać automatycznie w pozycji przyjęcia. Program zapisuje przy numerze lokalizację i status palety, więc skan etykiety wskazuje jej wiersz w ewidencji. Rolę identyfikatorów GS1 w programie zestawia strona o certyfikacie GS1 dla SoftwareStudio.

Dlaczego etykieta logistyczna używa kodu GS1-128?

GS1-128 to odmiana kodu Code 128, w której dane zapisuje się z identyfikatorami AI. Starsze nazwy to EAN-128 i UCC-128, a w opisie modułu etykiet pojawia się zapis EAN128C. Litera C oznacza zestaw znaków C kodu 128, który zapisuje dwie cyfry w jednym znaku symbolu. Numer SSCC składa się z samych cyfr, więc w tym zestawie kod jest krótszy i mieści się na etykiecie bez zmniejszania kresek.

Odbiorcy trzymają się tej symboliki z czterech powodów:

• Wiele danych w jednym zapisie - identyfikatory AI pozwalają umieścić numer SSCC, GTIN, partię i datę w kodach jednej etykiety.
• Zwykły czytnik liniowy - kod odczyta laser, więc odbiorca nie musi kupować czytników obrazowych.
• Rozpoznanie standardu - skaner odróżnia GS1-128 od zwykłego Code 128 po znaku FNC1 na początku i wie, że ma interpretować AI.
• Kontrola błędów - kod 128 ma własny znak kontrolny symbolu, a numer SSCC dodatkowo cyfrę kontrolną.

Kody dwuwymiarowe, jak DataMatrix czy QR, mają większą pojemność, ale etykieta palety w obiegu handlowym zwykle zostaje przy GS1-128, bo odbiorcy mają do niej czytniki. Dobór kodu do rodzaju etykiety opisuje strona o kodach kreskowych w magazynie, a różnice między kodami liniowymi i dwuwymiarowymi strona o kodach 1D oraz 2D.

Jaki rozmiar i które miejsce na palecie ma etykieta?

Etykietę logistyczną drukuje się zwykle na formacie A5 albo A6, a wytyczne GS1 podają dopuszczalne wymiary i marginesy. Wielkość zależy od liczby pól: etykieta z samym numerem SSCC zmieści się na mniejszym formacie, a etykieta z kilkoma kodami potrzebuje większego.

Etykietę nakleja się na dwóch sąsiednich bokach palety, żeby skan był możliwy z każdej strony regału. Wytyczne GS1 podają przedział wysokości nad podłożem, w którym ma leżeć kod: dla palet wysokich jest to w przybliżeniu od 40 do 80 cm, a dla niskich przedział jest niższy. Kod nie powinien wchodzić na krawędź palety. Dokładne wartości trzeba sprawdzić w aktualnej specyfikacji GS1 i w instrukcji odbiorcy.

Etykietę nakleja się po zafoliowaniu palety, na folii, żeby warstwa folii nie zasłaniała kodu ani nie odbijała światła czytnika. Etykieta nie może przechodzić przez róg palety, bo załamanie skraca kreski i pogarsza odczyt.

Jak numer SSCC łączy etykietę z awizem ASN i DESADV?

Awizo elektroniczne ASN, które w standardzie EDIFACT nosi nazwę DESADV, zapowiada dostawę, zanim ciężarówka dojedzie do bramy. Dobre awizo opisuje dostawę na poziomie palet: każda paleta ma w nim swój numer SSCC, a pod nim towar, ilość, partię i termin. Etykieta na palecie jest więc fizycznym odpowiednikiem wiersza w awizie, a numer SSCC łączy jedno z drugim.

Przy rampie magazynier skanuje etykietę i porównuje to, co stoi na posadzce, z tym, co dostawca zapowiedział. Jeśli numer jest w awizie, a dane się zgadzają, paletę można przyjąć bez ponownego liczenia kartonów. Jeśli numeru nie ma albo ilość się różni, powstaje rozbieżność do wyjaśnienia jeszcze na rampie.

Studio WMS.net wspiera generowanie i odbieranie dokumentów EDI, takich jak awiza dostaw ASN, a numer GLN kontrahenta, wpisany w jego danych uzupełniających, jest potrzebny do integracji EDI. Zapowiedź może też trafić do magazynu jako awizo wpisane w module internetowym albo jako zlecenie z systemu ERP. O przebiegu awizacji pisze strona o awizacji dostaw, a o komunikatach elektronicznych strony o dokumentach EDI i o standardach EDI. To, co dzieje się po skanie przy rampie, opisuje strona o przyjęciu do magazynu.

Program magazynowy WMS.net

Etykiety logistyczne w standardzie GS1

Jak sprawdzić etykietę, zanim paleta opuści magazyn?

Kontrola etykiety zajmuje kilka sekund, a oszczędza reklamację z centrum dystrybucyjnego, które odmawia przyjęcia palety z nieczytelnym kodem. Sprawdza się dwie rzeczy: czy dane są poprawne i czy kod da się odczytać. Cztery czynności wystarczają do większości przypadków:

• Skan próbny - zeskanować etykietę czytnikiem, którego magazyn używa na co dzień, i porównać odczyt z tekstem pod kodem.
• Numer SSCC - sprawdzić długość i cyfrę kontrolną, a potem to, że numer nie powtarza się na innej palecie.
• Zgodność z awizem - porównać dane z etykiety z wierszem ASN dla tej palety.
• Jakość symbolu - jeśli odbiorca tego wymaga, ocenić kod weryfikatorem w skali od A do F, bo samą obserwacją wzrokową tego nie zastąpi.

Gdy odbiorca zgłasza błąd odczytu, pierwsza hipoteza dotyczy danych: powtórzony numer SSCC albo pola w złej kolejności. Dopiero potem sprawdza się druk. Czynności przy drukarce, takie jak strefa ciszy i stan głowicy, opisuje strona o kodach kreskowych w magazynie, a dobór sprzętu strona o drukarkach kodów kreskowych w magazynie.

Jak działa drukowanie etykiet logistycznych z modułem Studio Magazyn WMS.net?

Moduł Etykiety w systemie Studio Magazyn WMS.net pozwala na łatwe i szybkie drukowanie etykiet logistycznych. Dzięki temu rozwiązaniu masz pełną kontrolę nad etykietowaniem jednostek logistycznych, co ułatwia zarządzanie magazynem. Oprogramowanie umożliwia również uruchamianie wybranych modułów aplikacji magazynowej, takich jak Etykieta logistyczna.

Jakie funkcje oferuje moduł przy kartotekach i rejestrach nośników?

Moduł WMS.net umożliwia nie tylko drukowanie etykiet, ale również przeglądanie kartotek towarowych oraz stanów magazynowych. Daje wgląd w rejestry nośników, takich jak palety, które oczekują na odebranie z produkcji. Dzięki temu można śledzić każdy etap przepływu towarów w magazynie wysokiego składowania.

Jak system wspiera śledzenie historii dokumentów przyjęć z produkcji?

System WMS.net umożliwia śledzenie pełnej historii dokumentów przyjęć z produkcji, co pozwala zachować kontrolę nad procesami magazynowymi. Etykieta logistyczna jest powiązana z historią wszystkich dokumentów, więc można szybko sprawdzić wcześniejsze operacje magazynowe i produkcyjne. Każda jednostka logistyczna jest odpowiednio zewidencjonowana i gotowa do dalszej obsługi.

Jak wygląda ewidencja palet z numerami SSCC, sprawdzisz w bezpłatnym demo: system magazynowy WMS pozwala obejrzeć program bez rejestracji.

Jak system WMS.net zapewnia zgodność ze standardem GS1?

Program magazynowy Studio Magazyn WMS.net oferuje moduł do drukowania etykiet logistycznych zgodnych ze standardem GS1. Spełnia on wymagania stawiane przez sieci handlowe dotyczące oznakowania palet i nośników logistycznych, więc dostawca ma pewność, że jego palety są oznakowane w znanym odbiorcy układzie.

Jak działa moduł drukowania etykiet logistycznych w systemie WMS.net?

Moduł do drukowania etykiet logistycznych w systemie WMS.net to aplikacja Windows, która korzysta z mechanizmów drukowania na drukarkach ZEBRA. Pozwala to tworzyć etykiety z numerem GTIN towaru, unikalnym numerem SSCC nośnika i terminem przydatności do spożycia. Proces drukowania opiera się na zatwierdzonych dokumentach zleceń przyjęcia do magazynu z produkcji, co daje kontrolę nad oznakowaniem jednostek logistycznych.

Jakie informacje zawierają etykiety zgodne z GS1?

Etykiety logistyczne zgodne z GS1, generowane przez moduł WMS.net, zawierają informacje w formie czytelnej dla człowieka oraz dane zakodowane w kodzie EAN128C. Wśród nich jest numer GTIN (Global Trade Item Number), który identyfikuje towar, oraz unikalny numer SSCC (Serial Shipping Container Code) nośnika logistycznego. Dochodzą do nich daty przydatności i inne informacje o produkcie. Takie oznakowanie ułatwia identyfikację towarów na każdym etapie dostawy.

Jakie możliwości kontroli druku oferuje moduł etykiet?

Użytkownik wybiera konkretne dokumenty do druku, więc sam decyduje, dla których zleceń powstają etykiety. Można drukować na etykietach samoprzylepnych, które pasują do nośników logistycznych, takich jak palety. Dzięki temu każde zlecenie da się oznakować zgodnie z wymaganiami odbiorcy.

Co daje drukowanie etykiet z dokumentu przyjęcia?

Etykieta powstaje z danych zatwierdzonego dokumentu, a nie z ręcznego wpisu, więc numer i termin pochodzą z jednego źródła. Procesy magazynowe i transportowe są dzięki temu bardziej uporządkowane, a liczba pomyłek przy ręcznym przepisywaniu maleje. Zgodność z wymaganiami konkretnego odbiorcy trzeba mimo to sprawdzić próbnym wydrukiem.

Program do drukowania etykiet

SoftwareStudio w ramach platformy StudioSystem i modułu do magazynu oferuje program do drukowania etykiet. Przed wydrukiem program pokazuje ekran podglądu etykiety. Szablony wydruku można przeprojektować za pomocą bezpłatnego narzędzia Microsoft Report Builder 3.0, a wydruk wykonać zarówno na zwykłej drukarce laserowej, jak i na dedykowanych drukarkach kodów kreskowych, na przykład ZEBRA.

Funkcjonalność

Moduł drukowania etykiet logistycznych tworzy etykiety na palety z informacjami o produktach, numerach GTIN, unikalnych numerach SSCC nośników i terminach przydatności do spożycia. Dane na etykietach są prezentowane jawnie oraz kodowane w kodzie EAN128C, który jest jednym z formatów standardu GS1.

Moduł drukuje na etykiecie samoprzylepnej. Użytkownik wybiera, czy chce wydrukować etykiety dla wszystkich dokumentów zleceń przyjęcia do magazynu z produkcji, czy tylko dla wybranych.

Zastosowanie

• Etykiety logistyczne wykorzystuje się w dostawach towarów do sieci handlowych, gdzie standard GS1 i kody kreskowe czynią identyfikację towarów i nośników precyzyjniejszą.
• Informacje o produkcie na etykiecie ułatwiają zarządzanie zapasami w magazynie, bo ten sam skan wskazuje towar i paletę.

Integracja z drukarkami ZEBRA i podstawa do drukowania

Drukarki ZEBRA obsługuje wprost mechanizm druku modułu, a podstawą wydruku są dokumenty zleceń przyjęcia do magazynu z produkcji. Po zatwierdzeniu takiego dokumentu użytkownik może wydrukować odpowiednie etykiety na palety. Serie tych drukarek omawia strona o drukarkach etykiet Zebra.

Osobna aplikacja Etykiety Logistyczne działa inaczej: dane producenta bierze z pliku konfiguracyjnego, dane jednostki logistycznej wpisuje użytkownik, a etykietę można wydrukować albo wyeksportować do pliku, na przykład PDF. Moduł w Studio WMS.net czerpie dane z dokumentów, więc nie wymaga ręcznego wpisu.

Program magazynowy WMS.net

Etykiety logistyczne w standardzie GS1

Etykieta logistyczna z programu magazynowego

W ramach programu magazynowego Studio Magazyn WMS.net etykieta logistyczna ułatwia zarządzanie towarami i procesami logistycznymi. Etykieta jest generowana zgodnie z wymaganiami standardu GS1, co zapewnia jej zgodność z wymaganiami dużych sieci handlowych i umożliwia integrację z systemami zarządzania dostawami. Etykiety te służą do identyfikacji palet i nośników, a ich właściwe oznaczenie ułatwia śledzenie towarów w całym łańcuchu dostaw.

Moduł drukowania etykiet w Studio Magazyn WMS.net korzysta z drukarek kodów kreskowych ZEBRA, co daje wysoką jakość wydruku i wierne odwzorowanie informacji na etykietach. Etykiety logistyczne zawierają takie dane, jak numery seryjne, kody kreskowe, identyfikatory partii, informacje o dacie produkcji oraz terminie ważności. To ułatwia zarządzanie zapasami i porządkuje procesy magazynowe.

Etykieta działa razem z innymi systemami. Ewidencję palet z numerami SSCC prowadzi system magazynowy, a skan na hali wykonuje terminal z Androidem, o którym mówią strony o systemie mobilnym i o systemie WMS Android. Dane kontrahentów i zlecenia przychodzą zwykle z systemów ERP, a ogólny obraz takiej wymiany daje strona o systemach informatycznych w magazynie.

Przesyłkę z etykietą SSCC można śledzić w transporcie, o czym mówi strona o systemie logistycznym. Dostęp do ewidencji palet przez Internet daje system w chmurze, który nie wymaga własnej infrastruktury IT.

Którą stronę o etykietach logistycznych otworzyć dalej?

Serwis ma kilka stron o etykietach i kodach, które częściowo się pokrywają. Tabela rozdziela je według pytania, na które każda odpowiada. Ta strona odpowiada na pytanie o sam standard: z czego składa się etykieta GS1 i jak się ją sprawdza.