System mobilny w programie magazynowym WMS.net

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

Narzędzia w terenie giną najczęściej wtedy, gdy nikt nie zapisał, kto je wziął. Mobilny system do ewidencji narzędzi i wypożyczalni zamyka tę lukę. Każde narzędzie ma w nim kartę z lokalizacją i statusem wypożyczenia, a pracownik rejestruje wydanie lub zwrot na terminalu, bez powrotu do biura. Rozwiązanie działa na budowach i wszędzie tam, gdzie sprzęt wychodzi poza magazyn. Dokładny zapis lokalizacji i statusu pozwala zarządzać zasobami zamiast je szukać.

Jakie korzyści przynosi system mobilny na budowie?

Ewidencja ogranicza straty wynikające z zaginięcia lub uszkodzenia narzędzi. Przy dokładnym rejestrze każdy egzemplarz da się szybko zlokalizować, a odpowiedzialność za jego stan przypisać konkretnej osobie. Spór o to, kto miał narzędzie ostatni, kończy się na wpisie w systemie.

Mobilny system przyspiesza też zwykłą pracę. Pracownik nie sprawdza po kolei wszystkich lokalizacji, tylko otwiera kartę narzędzia i widzi jego status. Procesy magazynowe i logistyczne skracają się o czas poszukiwań, a brygada pracuje wydajniej.

Odpowiedzialność za stan narzędzia da się przypisać tylko wtedy, gdy wydanie i zwrot trafiają do ewidencji w chwili zdarzenia, a nie po powrocie do biura.

Osobną korzyścią są raporty, na których opiera się decyzje inwestycyjne. Zestawienie pokazuje, które narzędzia wypożycza się najczęściej, a które leżą w magazynie bez ruchu. Na tej podstawie firma dobiera stan zapasów i ogranicza koszty zakupu nowych narzędzi.

Jak wybrać odpowiedni system mobilny?

Wybór zależy od wielkości firmy i liczby narzędzi, a potem od specyfiki prac i budżetu. Porównanie ofert porządkują pytania o funkcje i wygodę obsługi oraz o odporność sprzętu i cenę. Każde z nich ma poniżej osobny podrozdział.

Jakie funkcje powinien mieć system?

System powinien obsługiwać wypożyczenia i zwroty, bo to one budują ewidencję narzędziowni. Stan magazynowy pokazuje, ile sztuk danego narzędzia jest dostępnych. Raporty zamieniają zapisy w wiedzę o obrocie sprzętem, a integracja z innymi systemami przekazuje te dane tam, gdzie są potrzebne. Wymiana informacji między działami firmy staje się wtedy rutyną.

Sprawna elektroniczna wymiana danych między pracownikami w terenie a centralą pozwala na bieżąco aktualizować stany magazynowe i lokalizacje sprzętu. Dobra gospodarka magazynowa narzędziami wymaga prostego rejestru, a rozwiązania mobilne skracają każde wypożyczenie i zwrot.

Jak łatwość obsługi wpływa na skuteczność systemu?

System ma być intuicyjny, także dla osób, które rzadko pracują z technologią. Prosty interfejs skraca naukę i zmniejsza liczbę pomyłek przy rejestracji. Pracownik, który rozumie ekran, zapisuje wydanie od razu. Wygoda obsługi przekłada się więc bezpośrednio na jakość ewidencji.

Jak odporność urządzeń wpływa na ich użycie?

Na budowie urządzenie ma kontakt z wodą i pyłem, a do tego bywa uszkodzone mechanicznie. Sprzęt użyty na placu budowy musi znosić warunki, których nie zna urządzenie biurowe. Odporność przedłuża jego życie. Trwałość obniża też koszty napraw i wymiany.

Jak cena systemu wpływa na decyzję o zakupie?

Cena musi mieścić się w budżecie firmy, ale liczy się jej stosunek do korzyści. Przedsiębiorstwo porównuje koszt zakupu z oszczędnościami na stratach narzędzi. Przejrzysty cennik i elastyczne finansowanie ułatwiają tę decyzję.

Sprzęt i oprogramowanie do pracy w terenie

Jak program dla wypożyczalni wspiera ewidencję narzędzi?

Program dla wypożyczalni obsługuje wypożyczalnię sprzętu budowlanego w codziennej pracy. Pracownicy rejestrują wypożyczenia bezpośrednio na placu budowy, na wytrzymałych terminalach radiowych, takich jak Motorola MC9190-G. Urządzenie ma certyfikowaną odporność na upadki i zalanie. Wytrzymuje też ekstremalne temperatury.

Wbudowany czytnik skanuje kody kreskowe narzędzi. Lokalizacja i stan sprzętu trafiają na bieżąco do centralnej bazy danych. Kierownik kontroluje obieg narzędzi między lokalizacjami z jednego miejsca, a kody kreskowe 1D i 2D na sprzęcie zastępują ręczne przepisywanie symboli.

Jak wykorzystać terminal radiowy w ewidencji magazynowej?

Terminale mobilne w magazynie przyspieszają ewidencję, bo identyfikują towar po zeskanowanej etykiecie. Interfejs jest dostosowany do pracy w rękawicach ochronnych. Akumulator wystarcza na całodzienną pracę w terenie.

Każda transakcja zapisuje się od razu w systemie centralnym. Pracownik nie wpisuje danych ręcznie, więc znika jedno ze źródeł pomyłek. Operacje magazynowe przebiegają bez przestojów, także na aplikacji WMS Android, która uruchamia się na urządzeniach z Androidem.

Praca w terenie wymaga jeszcze jednego: systemu, który nie zatrzymuje się bez zasięgu. Wymagania dla programu magazynowego wskazują odporność i niezawodność jako warunki podstawowe, a możliwość pracy offline jako istotną. Program magazynowy obsługuje pracę w trybie online i offline.

Wdrożenie WMS i powiązane tematy

Jakie korzyści daje wdrożenie systemu WMS?

System magazynowy WMS porządkuje procesy logistyczne i pokazuje przepływ towarów w czasie rzeczywistym. Redukuje liczbę błędów w dokumentacji magazynowej. Kadra kierownicza ma stały dostęp do aktualnych raportów, więc decyzje opiera na danych. Automatyzacja zdejmuje z pracowników część czasochłonnych czynności administracyjnych, a stan magazynu na dowolny dzień pozwala planować dostępność sprzętu.

Regularne inwentaryzacje i kontrole sprzętu utrzymują aktualność danych w systemie, a terminale ułatwiają weryfikację stanów. Dzięki stanom magazynowym zgodnym ze stanem faktycznym kierownik ma pewność, że liczba narzędzi w ewidencji odpowiada liczbie narzędzi na budowach.

Tematy powiązane z mobilną ewidencją sprzętu

Poniższe zestawienie kieruje do stron, które rozwijają poszczególne wątki mobilnej ewidencji.