Czy jest możliwość wyświetlanie lub drukowania stanów magazynowych na wybrany dzień w programie magazynowym? Obliczenie stanu zapasów w magazynie na dowolny dzień wymaga kilku czynników, takich jak ilość produktów, które zostały wprowadzone do magazynu, ilość produktów, które zostały sprzedane lub wydane, oraz ilość produktów, które pozostały w magazynie.
Aby obliczyć stan zapasów w magazynie, należy zacząć od określenia ilości produktów, które były dostępne na początku danego dnia. Następnie należy dodać ilość produktów, które zostały wprowadzone do magazynu w ciągu dnia. Ostatecznie, należy odjąć ilość produktów, które zostały wydane lub sprzedane w ciągu dnia, aby uzyskać stan zapasów na koniec dnia.
Przykładowo, jeśli na początku dnia w magazynie było 100 sztuk produktu, a w ciągu dnia wprowadzono kolejne 50 sztuk, to łącznie będzie dostępnych 150 sztuk. Jeśli w ciągu dnia sprzedano 30 sztuk, to stan zapasów na koniec dnia wynosić będzie 120 sztuk.
Ważne jest, aby prowadzić dokładne i regularne inwentaryzacje, aby mieć pewność, że stan zapasów w magazynie jest zgodny z rzeczywistością. Dzięki temu można uniknąć niedoborów produktów oraz zapewnić ciągłość sprzedaży.
Wiele programów przechowuje statycznie informacje o stanie magazynowym jaki aktualnie wynika z zapisów (dokumentów magazynowych).
Przeglądając możliwości dostępnych na rynku systemów prowadzących ewidencję magazynową znalazłem kilka rozwiązań jakie oferują producenci oprogramowania. Większość programów oparta jest na wszelkiego rodzaju raportach analizujących dane i prezentujące wyniki na ekranie lub w postaci wydruków. Z punktu widzenia księgowego jest to zwykle wystarczające, a użytkownicy są tym bardziej zadowoleni gdy otrzymane wyniki mogą eksportować (zapisać) do arkusza excela w celu dalszej analizy. Stan magazynowy na dzień
Rozwiązania oparte o bazy SQL zwykle jednak pozwalają dość łatwo wyciągnąć ilościowy stan magazynu na dowolnie wybrany dzień. Wynika to fakty, że albo producent oprogramowania udostępnia odpowiednie funkcje zainstalowane w bazie SQL , albo można dokonać takich obliczeń odejmując od bieżącego stanu magazynowego sumy ilości obrotów z dni w okresie miedzy datą dzisiejszą a oczekiwaną.
Spora część tanich rozwiązań (a chyba znakomita większość systemów DOSowych) nie posiada takiej funkcjonalności, poza podawaniem stanów magazynowych na koniec konkretnych okresów rozliczeniowych. Ponieważ życie jest jakie jest, takie obliczenia i stany są zwykle dostępne z pewnym opóźnieniem. Nowoczesna logistyka wymaga jednak bieżących informacji dostępnych online.
Zupełnie inne podejście w tym zakresie prezentuje rozwiązanie SoftwareStudio. Program magazynowy WMS.net pozwala na prezentację stanów magazynowych ad Hoc na dowolny dzień na bieżąco w postaci przeglądania tabel z kartotekami oraz za pomocą raportu stanu magazynowego.
Stan Magazynowy na wybrany dzień
Aby poznać stan magazynowy na wybrany dzień, należy wziąć pod uwagę ilość produktów, które były dostępne na początku dnia oraz ruch towarów w magazynie w ciągu dnia.
Najprostszą metodą jest zastosowanie wzoru:
Stan magazynowy = stan magazynowy początkowy + przyjęcia – wydania
Gdzie:
- Stan magazynowy początkowy to ilość produktów, która była dostępna na początku dnia,
- Przyjęcia to ilość produktów wprowadzonych do magazynu w ciągu dnia,
- Wydania to ilość produktów wydanych lub sprzedanych w ciągu dnia.
Na przykład, jeśli na początku dnia w magazynie było 100 sztuk produktów, w ciągu dnia wprowadzono kolejne 50 sztuk, a wydano 30 sztuk, to stan magazynowy na koniec dnia wynosi 120 sztuk (100 + 50 – 30).
Warto również pamiętać o dokładnym prowadzeniu dokumentacji magazynowej, aby mieć pewność, że stan magazynowy na wybrany dzień jest właściwie obliczony i odzwierciedla rzeczywisty stan zapasów.
Transakcja menu kartotek magazynowych udostępnia opcje wyboru przeglądania kartotek z informacją o stanie na dowolnie wybrany dzień. Transakcja działa oczywiście przez przeglądarkę Internetową. Dostępne są dwie wersje przeglądania stanów:
- widok ogólny
- widok szczegółowy
Stany na dzień są realizowane za pomocą tej samej funkcji SQL co zwykłe stany, wówczas podawana jako parametr jest data bieżąca systemu operacyjnego.
Stan magazynu na dzień – widok ogólny
Prezentuje poszczególne kartoteki i podaje sumaryczne stanu ilościowe dla każdej kartoteki, w nagłówku tabeli wyświetla jest informacja na jaki dzień są wyświetlane stany magazynowe.
Stan magazynu na dzień – widok szczegółowy
Prezentuje poszczególne kartoteki magazynowe z dokładnością do numerów seryjnej poszczególnej kartoteki, czyli jeżeli dany produkt (np. KLUCZ NASADOWY) znajduje się w magazynie w ilości 2400 sztuk, ale oznaczony jest 3 różnymi numerami partii to w zestawieniu będzie występował w 3 wierszach w rozbiciu na poszczególne numery partii.
Raport stany magazynowe na dzień
Raport stany magazynowe na dzień w programie WMS (Warehouse Management System) to zestawienie informacji o ilościach poszczególnych produktów znajdujących się w magazynie na określony dzień. Raport ten jest generowany przez system WMS i pozwala na bieżąco kontrolować stan zapasów oraz podejmować decyzje związane z ich zarządzaniem.
Raport stany magazynowe na dzień w programie WMS zawiera informacje takie jak:
- nazwa produktu
- kod produktu
- ilość produktu znajdująca się w magazynie
- jednostka miary
- data, na którą raport jest wygenerowany
Dzięki temu raportowi można łatwo i szybko sprawdzić, ile produktów jest dostępnych w magazynie na konkretny dzień oraz kontrolować stan zapasów. Raport ten jest szczególnie przydatny dla osób odpowiedzialnych za zarządzanie magazynem oraz dla menedżerów, którzy podejmują decyzje związane z zamówieniami i planowaniem produkcji.
W systemie WMS można ustawić okres, na jaki ma być wygenerowany raport stany magazynowe na dzień, co pozwala na kontrolowanie stanu zapasów w czasie i podejmowanie szybszych decyzji związanych z ich zarządzaniem.
Standardowo program Magazyn WMS.net udostępnia raporty w sekcji „STANY MAGAZYNOWE”, w ramach której zainstalowane są raporty pozwalające przeglądać stan magazynu ilościowo lub wartościowo, wg podstawowych jednostek lub przeliczanych np. na metry kwadratowe (m2) czy kilogramy. Raporty stanów magazynowych są dostępne zarówno dla wersji uruchamianych przez przeglądarkę internetową jak i aplikacje Windows (framework). Przeglądanie stanów magazynowych
Okno raportu pozwala za pomocą kalendarza w nagłówku określić dowolny dzień stanów magazynowych, domyślnie ustawiany jest stan na dany moment (dzień). Otrzymany raport wyświetlany jest w postaci podglądu na ekranie, za pomocą standardowych funkcji eksportu można zapisać wynik raportu w formacie:
- XLS – excel
- PDF – acrobat
- DOC – word
Raport można zmodyfikować i dostosować do własnych potrzeb, przykładowo za pomocą Report Builder możemy w raporcie dodać kolumnę przeliczającą stan magazynu (kartotek magazynowych) dla poszczególnych numerów partii na metry kwadratowe (m2). Stany magazynowe
Raport stan zapasów magazynowych wg palet
Można uruchomić raport i po wskazaniu (wybór) daty na jaki chcemy znać stan zapasów, magazynu oraz oddziału firmy otrzymamy interaktywny raport z listą palet w magazynie i szczegółowymi stanami. Ponadto program podaje sumaryczną ilość palet.
Raport można przeglądać na ekranie komputera, zapisać w formacie pdf lub XLS.
Program wskazuje na dowolny dzień ile mamy palet, w jakiej lokalizacji się znajdowały i co dokładnie się na nich znajdowało.
