Oprogramowanie magazynowe pomaga kierownikom optymalizować przechowywanie i lokalizowanie towarów, a automatyzacja skraca czas realizacji i ogranicza błędy.
Magazyn bez programu płaci za brak informacji czasem ludzi. Kierownik szuka towaru, a magazynier pyta, gdzie leży paleta.
Oprogramowanie magazynowe pomaga kierownikom uporządkować przechowywanie i lokalizowanie towarów. Każda sztuka ma przypisaną lokalizację, a każdy ruch zostaje w bazie, więc pytanie o miejsce kończy się na ekranie. Automatyzacja skraca czas realizacji i ogranicza błędy, bo powtarzalne czynności wykonuje program.
Producenci programów coraz częściej pokazują je na filmach i w interaktywnych pokazach, a nie w wersjach demonstracyjnych. Taki materiał ma dwie zalety. Przedstawia funkcje szybciej niż instalacja, a odtworzyć go można w dowolnej chwili, bez konfiguracji. Producent łatwiej dociera przez to do klientów, którzy dopiero wybierają system.
Co oprogramowanie zmienia w pracy magazynu
Jak oprogramowanie magazynowe wpływa na zarządzanie logistyką?
Studio WMS.net przejmuje powtarzalne czynności. Program przypisuje towar do lokalizacji i zapisuje każdy ruch w bazie, a dokumenty PZ i WZ numeruje sam. Skraca to czas realizacji i zmniejsza liczbę pomyłek. Pracownik zajmuje się wtedy zadaniami, które wymagają decyzji: wyjaśnieniem sporu o ilość albo wyborem miejsca dla nietypowej palety.
Integracja i automatyzacja procesów
Łańcuch dostaw zaczyna się od przyjęcia towaru i kończy wysyłką, a program łączy te etapy w jeden obieg dokumentów. Zlecenie przyjęcia ZPZ przechodzi w dokument PZ, a zlecenie wydania ZWZ w dokument WZ. Studio VSS.net wspiera awizację transportów, czyli zapowiedź dostawy z terminem, zanim samochód dojedzie do magazynu. Magazyn planuje dzięki temu pracę przy przyjęciu i szybciej reaguje na zmiany.
Sześć symboli dokumentów układa się w dwa tory. Przy przyjęciu i wydaniu ze zleceniem dokument magazynowy powstaje na podstawie zlecenia. Przy przyjęciu i wydaniu bezpośrednim zlecenia nie ma.
| Symbol | Nazwa | Na jakiej podstawie powstaje |
|---|---|---|
| ZPZ | Zlecenie przyjęcia do magazynu | Zapowiedź dostawy od kontrahenta |
| PZ | Przyjęcie do magazynu | Wcześniej wystawione zlecenie ZPZ |
| PZB | Przyjęcie bezpośrednie | Brak zlecenia, towar przyjmuje się od razu |
| ZWZ | Zlecenie wydania z magazynu | Zamówienie odbiorcy z terminem realizacji |
| WZ | Wydanie z magazynu | Wcześniej wystawione zlecenie ZWZ |
| WZB | Wydanie bezpośrednie | Brak zlecenia, towar wydaje się od razu |
Zarządzanie zasobami i kontrola inwentaryzacyjna
Studio TCS.net obsługuje narzędziownię, czyli kontrolę narzędzi i materiałów w magazynie. Śledzenie i raportowanie pokazują menedżerowi stan zasobów. Rozbieżności wychodzą przy inwentaryzacji magazynu, gdy stan zapisany w systemie zestawia się z tym, co leży na półkach. Przebieg spisu z terminalem opisuje strona o inwentaryzacji online.
Optymalizacja przestrzeni magazynowej
Studio PWS.net prowadzi gospodarkę paletową, czyli ewidencję palet i rozliczanie ich z kontrahentami. Rozmieszczenie towarów według lokalizacji pozwala wykorzystać regały bez rozbudowy magazynu, co obniża koszty operacyjne. Interaktywna mapa w Studio WMS.net pokazuje układ regałów, a kolor lokalizacji mówi, czy jest wolna, czy zajęta.
Reklamacje i wycena skupu
Studio RMA.net prowadzi proces reklamacyjny. Program zapisuje przyczynę i skutek każdej reklamacji, więc dział jakości widzi, co wraca najczęściej. Studio RPL.net służy do wyceny skupu katalizatorów i działa jako odrębny program rodziny Studio.
| Program | Obszar | Co robi |
|---|---|---|
| Studio WMS.net | Zarządzanie magazynem | Prowadzi lokalizacje i dokumenty magazynowe, a stany liczy z nich |
| Studio VSS.net | Awizacje | Planuje dostawy i przepływ towarów przez rampę |
| Studio TCS.net | Narzędziownia | Kontroluje narzędzia i materiały w magazynie |
| Studio PWS.net | Gospodarka paletowa | Ewidencjonuje palety i rozlicza je z kontrahentami |
| Studio RMA.net | Reklamacje | Zapisuje przyczyny i skutki reklamacji |
| Studio RPL.net | Wycena skupu | Wycenia skup katalizatorów |
Wersja demonstracyjna oprogramowania WMS
Wersja demonstracyjna Studio WMS.net pozwala przetestować program przed zakupem. Użytkownik sprawdza, czy ekran jest czytelny i jak szybko wystawia się dokument. Bezpłatne demo Magazyn WMS działa bez rejestracji. Szersze omówienie oprogramowania magazynowego WMS prowadzi strona producenta.
Jak postęp w informatyce zmienia obsługę magazynu
W ostatnich latach zmieniło się głównie to, że informacja o towarze jest dostępna od razu. Magazyn, który wcześniej polegał na pamięci ludzi i kartkach, pracuje dziś na stanie zapisanym w bazie. Działa przez to szybciej i z mniejszą liczbą błędów.
Widoczność zapasów w czasie rzeczywistym
System WMS pokazuje stan zapasów w chwili zapisu operacji. Przy każdej pozycji widać cztery informacje:
- Lokalizacja - gdzie towar stoi, zgodnie z systemem lokalizacji towarów.
- Dostępność - ile sztuk jest wolnych do wydania.
- Poziom zapasów - czy stan zbliża się do minimum.
- Partia - z jakiej dostawy pochodzi towar i do kiedy jest ważny.
Dzięki cyfryzacji magazynu zamówienia realizuje się dokładnie i w terminie. Program sygnalizuje też, że zapas dobiega minimum i trzeba domówić towar. Ekran główny Studio WMS.net zbiera te dane w wykresach: pierścieniowy pokazuje statusy zleceń, kołowy dokumenty magazynowe, a słupkowy kontrahentów z największą ilością palet.
Stan towaru zmienia dokument magazynowy, więc każdą różnicę da się prześledzić w historii operacji.
Automatyzacja kompletacji i pakowania
Automatyzacja kompletacji zmniejsza liczbę pomyłek i przyspiesza realizację zamówień, bo magazynier idzie do lokalizacji wskazanej przez program. Najbardziej odczuwają to duże magazyny z wieloma kompletującymi. Ten sam mechanizm poprawia dokładność inwentaryzacji: porównanie stanu z półką opiera się na bazie, a nie na pamięci.
Wsparcie wysyłki i obsługi klienta
Przy wysyłce program prowadzi dokumenty wydania WZ i WZB. Menu sekcji Wydania zbiera zlecenia ZWZ, wydania WZ i WZB oraz rozchody wewnętrzne RW, a przy buforze podaje liczbę dokumentów czekających na zatwierdzenie. Karta kontrahenta ma pole na e-mail powiadomień automatycznych, więc klient może dostawać informację o statusie zamówienia bez telefonu do magazynu.
Kontrola dostępu i historia operacji
Dostęp do programu mają zalogowani użytkownicy, a historia operacji zapisuje autora i czas każdego ruchu towaru. Dzięki temu pomyłkę albo zniknięcie pozycji da się odtworzyć. Kopie zapasowe bazy chronią dane przed utratą, a zasady ich tworzenia opisuje strona o bezpieczeństwie danych.
Dlaczego magazyn potrzebuje programów komputerowych
Jak programy komputerowe wpływają na zarządzanie magazynem?
Rola rozwiązań programowych w magazynie
Program obsługuje każdy etap pracy, od przyjęcia po wydanie. Studio WMS.net działa w przeglądarce, bo jest aplikacją internetową w technologii ASP.NET z bazą MS SQL Server. Dostęp do stanów i dokumentów mają przez Internet personel magazynu i klienci, z dowolnego miejsca. Takie rozwiązanie dobrze sprawdza się w magazynach wysokiego składowania.
Przepływ informacji i zarządzanie magazynem
Dużego magazynu trudno prowadzić bez komputerów. Skracają one wystawianie dokumentów obrotu towarowego i porządkują przestrzeń magazynową. Przypisanie towaru do lokalizacji zajmuje chwilę, więc krócej trwa też obsługa całego magazynu. Gdy towar przyjeżdża bez wcześniejszej awizacji, magazynier wystawia dokument bezpośredni PZB i nie czeka na zlecenie.
Integracja z urządzeniami wspomagającymi
Magazynierzy pracują z przenośnymi terminalami. Terminal łączy się radiowo z centralnym systemem, skanuje kody kreskowe i aktualizuje dane w czasie rzeczywistym. Dzięki temu obsługa przyspiesza, a stan w bazie nie rozmija się z tym, co leży na regale.
Korzyści z wdrożenia programów komputerowych w magazynie
Wdrożenie wymaga nakładu na starcie: licencji i konfiguracji. Koszty opisuje cennik. Zwrot widać w mniejszej liczbie pomyłek i krótszej obsłudze dokumentów, bo program przejmuje wiele czynności, a kierownik lepiej wykorzystuje ludzi i przestrzeń.
Dane zebrane w bazie służą potem do zmian w organizacji. Raport lokalizacji pokazuje, które regały są pełne od miesięcy, a historia wydań, które towary schodzą najszybciej. Kierownik przesuwa je bliżej strefy wydań. Zasady budowania takich zestawień opisuje strona o raportowaniu.
Magazyn programy komputerowe w programie magazynowym WMS.net
Magazyn programy komputerowe w programie magazynowym WMS.net