Testowanie DEMO WMS.net pozwala ocenić szybkość i skuteczność działania systemu oraz poznać interfejs, zanim zapadnie decyzja o zakupie oprogramowania.
Ta strona opisuje jeden sprawdzian: co dokładnie zrobić w programie magazynowym w wersji demonstracyjnej i na własnych danych, żeby przed zakupem wiedzieć, czy obsłuży Twój magazyn. Prowadzi przez sześć scenariuszy testowych i pokazuje, jak dobrać próbkę dwudziestu indeksów oraz według jakich kryteriów ocenić wynik.
Samo uruchomienie wersji demonstracyjnej i jej ograniczenia opisuje strona demo programu magazynowego WMS.net, więc nie powtarzamy ich tutaj. Cały proces wyboru dostawcy, z kartą oceny i wagami kryteriów, prowadzi strona wybór systemu WMS. Listę pytań do umowy zbiera checklista pytań do dostawcy, a ustalenia z testu zamienia w zakres wdrożenia dopiero analiza przedwdrożeniowa. Tutaj zostajemy przy samym teście: co kliknąć na jakich danych i kiedy uznać wynik za zaliczony.
Którą stronę o demo i teście otworzyć dalej?
Wokół wersji demonstracyjnej stoi kilka stron o podobnych tytułach. Tabela rozdziela je według pytania, na które każda odpowiada.
| Strona | Na jakie pytanie odpowiada |
|---|---|
| Ta strona | Co zrobić w teście i jak ocenić wynik według kryteriów |
| Demo programu magazynowego WMS.net | Jak uruchomić demo i czego ono nie pokazuje |
| Demo WMS.net: stany magazynowe i inwentaryzacja | Jakie scenariusze pokazuje demo, od stanów w czasie rzeczywistym po inwentaryzację ciągłą |
| Demo magazyn | Jak opisano wersję z kontrolą stanów i zamówień klientów |
| Oprogramowanie DEMO do zarządzania magazynem | Jakie są warianty wersji demo i który wybrać do testów |
| Wybór systemu WMS | Jak porównać dostawców kartą oceny i kiedy zrobić pilotaż |
| Checklista pytań do dostawcy WMS | Jakie pytania wysłać dostawcy przed podpisaniem umowy |
| Analiza przedwdrożeniowa | Jak wyniki testu stają się zakresem wdrożenia |
Jak ułożyć scenariusz testowy programu magazynowego?
Dobry scenariusz prowadzi jedną partię towaru od przyjęcia do raportu. Towar przyjęty w pierwszym kroku trafia do wydania w czwartym, a w szóstym musisz go odnaleźć w raporcie, więc błąd z jednego kroku ujawnia się w następnym, zamiast zostać niezauważony. Schemat pokazuje kolejność kroków i dokumenty, które w każdym z nich powinny powstać.
Przygotuj materiał, zanim usiądziesz do ekranu. Weź prawdziwy dokument dostawy z kilkoma pozycjami, w tym jedną z numerem partii i terminem ważności. Dołóż zamówienie klienta na dwie pozycje. Do tego potrzebny jest arkusz z dwudziestoma indeksami, który opisuje dalej sekcja o własnych danych. Dokumenty z ostatniego miesiąca odzwierciedlają to, co magazyn naprawdę robi, a nie wzorcowy przypadek. Na całość zarezerwuj jedno przedpołudnie bez przerw, bo kroki są powiązane, a przerwa w połowie utrudnia porównanie czasów.
Przed pierwszym kliknięciem ustal cztery zasady:
- Jeden arkusz wyników - kolumny z tabeli poniżej plus czas kroku i uwagi, wypełniane w trakcie testu, a nie po nim.
- Operator z hali - kroki wykonuje magazynier, a kierownik obserwuje i zapisuje, w którym miejscu operator się zatrzymał.
- Własne dokumenty - dane do kroków bierz z prawdziwego dokumentu dostawy i zamówienia, a nie z podpowiedzi na ekranie.
- Powtórka - drugi przebieg wykonuje inna osoba, bo pierwszy zawsze idzie wolniej, a różnica między osobami pokazuje, jak łatwo nauczyć się programu.
Co sprawdzić w każdym scenariuszu i jakie postawić kryterium?
Tabela jest rdzeniem testu. Kolumna z kryterium jest sformułowana tak, żeby odpowiedź brzmiała „tak” albo „nie”. Kryteria są propozycją i warto je dopasować do swojego magazynu przed testem, a nie po obejrzeniu wyniku.
| Scenariusz | Co sprawdzić | Kryterium zaliczenia |
|---|---|---|
| 1. Przyjęcie | Przyjmij dostawę ze zlecenia (ZPZ i PZ) oraz drugą bez zlecenia (PZB), w tym pozycję z numerem partii i terminem ważności. Zobacz, które pola są wymagane i czy dokument przechodzi przez bufor. | Po zatwierdzeniu stan rośnie o dokładnie przyjętą ilość, a każda dana z Twojego dokumentu dostawy ma w formularzu swoje pole. |
| 2. Lokalizacja | Odłóż paletę na miejsce, a potem przenieś ją dokumentem zmiany lokalizacji. Obejrzyj wynik w stanach szczegółowych i na wizualizacji magazynu. | Towar widać w jednym miejscu, a w poprzednim go nie ma. Kod miejsca da się ułożyć tak, jak adresujesz własne regały. |
| 3. Kompletacja | Utwórz zlecenie wydania ZWZ z dwiema pozycjami z różnych miejsc i skompletuj je na terminalu. Zeskanuj raz towar z innego miejsca niż wskazane. | Program prowadzi po miejscach w sensownej kolejności i reaguje na pomyłkę wyraźnym komunikatem, a nie cichym zapisem ruchu. |
| 4. Wydanie | Wydaj towar dokumentem WZ ze zlecenia i drugi raz dokumentem WZB bez zlecenia. Sprawdź dane odbiorcy i przewoźnika oraz to, kto wybiera partię. Spróbuj wydać więcej, niż jest na stanie. | Stan maleje o wydaną ilość, dokument zawiera odbiorcę i partię, a wydanie ponad stan jest odrzucone albo wyraźnie oznaczone. |
| 5. Inwentaryzacja | Otwórz inwentaryzację jednej lokalizacji, wpisz stan inny niż w systemie (jeden niedobór i jedną nadwyżkę), zamknij ją i obejrzyj dokumenty różnic. | Niedobór i nadwyżka powstają jako osobne dokumenty, a w trakcie liczenia widać, które miejsca są jeszcze otwarte. |
| 6. Raport | Odtwórz drogę jednej partii: wyszukaj dokumenty po indeksie i numerze partii oraz obejrzyj zestawienie według typów dokumentów. | Każdy ruch z testu da się odnaleźć w raporcie wraz z datą i użytkownikiem, który go wykonał, a sumy zgadzają się z Twoim arkuszem wyników. |
Jak przejść przyjęcie i lokalizację w wersji demo?
Zacznij od sekcji NOWY. Przyjęcie PZ powstaje ze zlecenia przyjęcia ZPZ, a Przyjęcie PZB przyjmuje towar bez zlecenia, więc przejdź oba warianty. Sekcja Pozycje ma pole asortymentu oraz numeru palety, a obok nich lokalizację i rodzaj palety. Niżej stoją numer partii i termin ważności. Wpisz dane z prawdziwego dokumentu dostawy i zapisz dokument w buforze przed zatwierdzeniem, bo bufor przechowuje dokumenty, które czekają na zatwierdzenie.
Po zatwierdzeniu dokumentu otwórz stany szczegółowe i znajdź przyjęty indeks. Kryterium jest proste: ilość zgadza się z dokumentem, a towar stoi w miejscu, które wpisałeś. Przy towarze z partią sprawdź też, czy stan pokazuje jej numer i termin ważności. Jak program traktuje partie, opisują strony numer partii oraz partie produkcyjne i daty ważności.
Stany szczegółowe po przyjęciu towaru
Różnica między PZ a PZB ma znaczenie dla oceny. Jeśli dostawy zwykle przychodzą z awizacją, sprawdź w pierwszej kolejności przyjęcie ze zlecenia, a PZB potraktuj jako drogę dla dostaw niezapowiedzianych. W formularzu PZ są pola numeru awizo i numeru dostawy, więc zobacz, czy ich zakres odpowiada dokumentom od Twoich dostawców. Planowanie dostaw opisuje strona awizacja dostaw.
Lokalizację sprawdź dwa razy: przy przyjęciu i po przeniesieniu palety na inne miejsce dokumentem zmiany lokalizacji ZL, który też znajdziesz w sekcji NOWY. W stanach szczegółowych towar ma stać wyłącznie w nowym miejscu. Zwróć uwagę na układ kodu miejsca: na zrzutach z demo ma postać A.01.4, a wizualizacja magazynu rozkłada takie kody na plan regałów z zakładkami rzędów. Dzięki niej łatwo ocenić, czy miejsce z dokumentu leży tam, gdzie powinno. Porównaj ten układ z adresami w swoim magazynie, a jeśli Twoje adresy mają inną liczbę członów, zapytaj dostawcę, jak zapisać je w kartotece lokalizacji. Zasady adresowania opisuje strona lokalizacje w magazynie, a samo przyjęcie jako proces strona przyjęcie do magazynu.
Jak przejść kompletację i wydanie w wersji demo?
Kompletację zacznij od zlecenia wydania ZWZ z dwiema pozycjami leżącymi w różnych miejscach. Menu aplikacji terminalowej na Androidzie ma osobne operacje kompletacji zlecenia i wydania skompletowanego zlecenia, a demo tej aplikacji działa niezależnie od demo w przeglądarce, co opisuje strona demo. Sprawdź kolejność, w jakiej program prowadzi po miejscach, a potem zrób to, co na hali zdarza się najczęściej: zeskanuj towar z innego miejsca niż wskazane. Kryterium to wyraźna reakcja programu. Jeśli planujesz terminale z Androidem, uruchom demo aplikacji na urządzeniu, którego użyjesz na hali, i sprawdź czytelność ekranu w tym samym świetle, w którym będzie pracował magazynier. Organizację samej kompletacji opisuje strona kompletacja zamówień, a pracę na urządzeniu strona terminal Android.
Wydanie przejdź w dwóch wariantach: Wydanie WZ ze zlecenia ZWZ oraz Wydanie WZB bez zlecenia. Nagłówek WZ ma kontrahenta oraz numer zlecenia, a niżej pola odbiorcy i przewoźnika. Jeśli masz czytnik kodów, zeskanuj kod w polu asortymentu i sprawdź, czy program rozpoznaje towar. Wydaj ilość większą niż stan: program powinien ją odrzucić albo wyraźnie ostrzec. O to, jak wydanie dobiera partię, zapytaj osobno, bo odpowiedź zależy od reguły ustawionej przy wdrożeniu.
Dokument WZ od strony odbiorcy opisuje strona dokumenty WZ, a cały proces strona wydanie z magazynu.
Jak sprawdzić inwentaryzację i raport w wersji demo?
Menu inwentaryzacji rozdziela spisy otwarte od zamkniętych, a niedobory i nadwyżki trzyma w osobnych dokumentach. W grupie informacji pokazuje lokalizacje i artykuły w trakcie liczenia. Na test wystarczy jedna lokalizacja: otwórz inwentaryzację, wpisz stan inny niż w systemie, zamknij ją i obejrzyj dokumenty różnic. Kryterium to rozdzielenie niedoborów i nadwyżek na dwa dokumenty oraz możliwość sprawdzenia, które miejsca są jeszcze w trakcie liczenia.
Zasady samego spisu opisują strony inwentaryzacja magazynu i kontrola zapasów. W teście chodzi tylko o to, czy program zostawia ślad każdej różnicy.
Raport sprawdź na własnych pytaniach, a nie na gotowych widokach. Zapytaj program, kto przyjął partię z kroku pierwszego i ile z niej zostało. Formularz Szukaj w sekcji Magazyn ma pola daty, kontrahenta, asortymentu, numeru partii i użytkownika, a zestawienia grupują dokumenty według okresów i typów, takich jak PZ, PZB, WZ czy WZB. Pulpit pokazuje zlecenia oczekujące oraz operacje wykonane w bieżącym miesiącu.
Pulpit ze zleceniami oczekującymi i operacjami miesiąca
Jeśli planujesz klasyfikację zapasów, zapytaj, czy program tworzy ją sam. Metoda ABC dzieli towar według wartości obrotu, a metoda XYZ według przewidywalności popytu; obie opisuje strona analiza ABC i XYZ. Przegląd raportów w magazynie znajdziesz na stronie raportowanie.
Jak sprawdzić program na własnych danych i dwudziestu indeksach?
Wersja demonstracyjna pracuje na przykładowym asortymencie, a dane są wspólne dla wszystkich odwiedzających i okresowo przywracane, więc nie sprawdzisz tam w pełni własnej kartoteki. Przygotuj próbkę dwudziestu indeksów z własnego arkusza. To liczba ilustracyjna: wystarcza, żeby objąć każdy typ towaru, a próbkę da się wpisać ręcznie bez przygotowania importu. W demie wpisz kilka z nich w formularzu nowego asortymentu w sekcji NOWY, żeby zobaczyć pola kartoteki. Wczytanie całej próbki do środowiska testowego uzgodnij z dostawcą, zamiast zakładać, że jest możliwe.
| Grupa indeksów | Ile | Co ujawnia |
|---|---|---|
| Towar bez partii i bez terminu ważności | 6 | Podstawowe przyjęcie i wydanie oraz jednostkę miary z kodem EAN |
| Towar z numerem partii i terminem ważności | 4 | Pola partii przy przyjęciu oraz sposób wyboru partii przy wydaniu |
| Towar na paletach i w kartonach | 4 | Numer i rodzaj palety oraz skan kodów kartonów przy wydaniu |
| Towar z kilkoma oznaczeniami | 3 | Które z pól: SKU, numer artykułu, numer SAP i EAN odpowiada Twoim kodom |
| Towar kłopotliwy dla arkusza | 3 | Zachowanie programu przy długich nazwach i polskich znakach |
Wynik odnotuj osobno dla każdej grupy. Jeśli program poradził sobie z towarem bez partii, a miał kłopot z towarem z terminem ważności, wiesz, że ograniczenie dotyczy konkretnego typu asortymentu, a nie całego programu. Taka informacja pozwala zapytać dostawcę o konkretną funkcję zamiast ogólnie o jakość.
Dane z arkusza przepisz takie, jakie są dziś, bez poprawiania. Program, który wymaga uporządkowania danych przed wczytaniem, wymaga też pracy przy wdrożeniu, a ta praca ma swój koszt. Zasady przenoszenia kartotek z Excela opisuje strona kartoteki z Excela, a przebieg przeniesienia całości strona migracja danych. Jeśli dziś pracujesz w arkuszu, sprawdź też, kiedy przestaje on wystarczać: Excel jako program magazynowy.
Czym własny test różni się od prezentacji dostawcy?
Prezentacja pokazuje drogę, którą dostawca zna na pamięć, na danych, które sam przygotował. Własny test odwraca role: to Ty wybierasz dokumenty i moment, w którym coś pójdzie nie tak. Dlatego dwa obrazy tego samego programu bywają różne, a tylko drugi mówi, jak będzie wyglądała praca Twojego zespołu.
| Aspekt | Prezentacja dostawcy | Własny test |
|---|---|---|
| Kto klika | Prowadzący ze strony dostawcy | Twój magazynier |
| Dane | Przygotowane przez dostawcę | Dokumenty i indeksy z Twojego arkusza; w demie dane przykładowe i kilka wpisanych ręcznie |
| Sytuacje wyjątkowe | Na prośbę, jeśli w ogóle | Zaplanowane w scenariuszu, na przykład wydanie ponad stan |
| Ocena czytelności | Ocenia ją prowadzący | Ocenia ją osoba, która będzie z programu korzystać przez całą zmianę |
Przy czytelności sprawdź też wydruki. Demo generuje etykiety GS1 z numerem SSCC do pliku PDF, więc układ standardowy można obejrzeć, a szablon dopasowany do firmy projektuje się dopiero po zakupie. Ocenę ergonomii na terminalu zostaw magazynierowi, który będzie skanował przez całą zmianę. Co potrafi aplikacja, opisuje strona aplikacja magazynowa Android.
Test pozwala wykryć problemy, zanim program trafi do pracy: braki w polach formularzy oraz rozbieżności z dokumentami. Nie zastępuje jednak testów akceptacyjnych po konfiguracji, które opisuje strona testy akceptacyjne, bo sprawdza inny etap.
Jak zmierzyć w teście wpływ programu na tempo pracy?
Produktywność w teście to nie wrażenie, tylko cztery liczby zapisane przy każdym kroku scenariusza. Zmierz je najpierw w obecnej metodzie pracy, czyli w arkuszu albo w dotychczasowym programie, a potem w demie, na tych samych danych:
- Czas kroku od pierwszego skanu lub wpisu do zatwierdzonego dokumentu.
- Liczba pól wpisywanych ręcznie, które program mógłby wypełnić ze skanu lub z poprzedniego dokumentu.
- Liczba pomyłek, które wymagały poprawienia dokumentu.
- Liczba ekranów, które trzeba było otworzyć, żeby zamknąć krok.
Przykład ilustracyjny: jeśli przyjęcie dostawy dziesięciu pozycji trwa dziś kilkanaście minut z przepisywaniem numerów partii, a w teście trwa o połowę krócej, różnica jest warta wpisania do rachunku, ale dopiero po powtórzeniu na prawdziwej dostawie. Jednorazowy wynik z demo nie jest obietnicą wyniku na hali, bo demo nie ma Twojej konfiguracji ani integracji z ERP.
Pierwszy przebieg w nowym programie zawsze będzie wolniejszy od metody, którą zespół zna od lat. Porównuj więc drugi przebieg ze starą metodą, a pierwszy traktuj jako miarę łatwości nauki.
Jeśli korzystasz obecnie z innego programu magazynowego i nie jesteś zadowolony z jego wydajności, wykonaj ten sam scenariusz w nim i w demie, a potem porównaj arkusze wyników wiersz po wierszu. Rolę systemu w całym łańcuchu opisuje strona WMS w logistyce, a efekty wdrożenia strona korzyści z wdrożenia systemu WMS.
Które funkcje WMS.net pokrywa sześć scenariuszy?
Studio WMS.net działa jako usługa w chmurze albo jest instalowany u klienta (on-premises). Demo otwiera się w przeglądarce niezależnie od modelu, więc wybór modelu nie zmienia przebiegu testu. Konfigurację stref i uprawnień ustawia się podczas wdrożenia, a w demie widzisz jeden wariant przykładowy. Tabela przypisuje funkcje z oferty do scenariuszy, żeby było widać, co test obejmuje.
| Funkcja | Gdzie ją sprawdzisz |
|---|---|
| Zarządzanie stanem magazynu | Scenariusze 2 i 6: stany szczegółowe, wizualizacja i zestawienia |
| Przyjmowanie i wydawanie towarów | Scenariusze 1 i 4 |
| Kontrola jakości | Poza sześcioma krokami; w stanach szczegółowych demo ma osobną strefę kontroli jakości, do której możesz przenieść paletę z kroku 1 |
| Kompletacja zamówień | Scenariusz 3 |
| Transport | Poza scenariuszami; jeśli go potrzebujesz, poproś dostawcę o osobny pokaz |
| Inwentaryzacja | Scenariusz 5 |
| Raportowanie | Scenariusz 6 |
Model chmurowy opisuje strona program magazynowy w chmurze, a budowę systemu strona architektura Studio WMS.net.
Jak ocenić wynik testu i co uznać za wykluczające?
Po teście w arkuszu stoi sześć wierszy z wynikami i kilkanaście uwag. Żeby zamienić je w decyzję, nadaj każdej uwadze jeden z czterech statusów:
- Blokada - kroku nie da się wykonać albo daje błędny stan; ocena programu czeka na odpowiedź dostawcy.
- Obejście - krok da się wykonać innym sposobem, ale kosztem dodatkowych kliknięć lub ręcznego wpisu.
- Uciążliwość - krok działa, lecz utrudnia pracę, na przykład przez nieczytelny ekran.
- Pytanie - nie wiadomo, czy to kwestia konfiguracji, czy brak funkcji; sprawa trafia do dostawcy i wraca do arkusza z odpowiedzią.
Blokada w kroku 1 lub 4 zwykle rozstrzyga sprawę, bo bez przyjęcia i wydania program nie prowadzi stanów. Blokada w kroku 5 lub 6 jest mniej pilna, ale też wymaga odpowiedzi na piśmie. Obejścia policz: kilka dodatkowych kliknięć na dokument, pomnożone przez liczbę dokumentów dziennie, daje czas, który trzeba wpisać do rachunku. Wynik wpisz do kryterium funkcji procesowych z karty oceny opisanej na stronie wybór systemu WMS, zamiast tworzyć drugą, osobną tabelę porównań.
O co zapytać dostawcę po zakończeniu testu?
Pytania po teście różnią się od listy do umowy, bo dotyczą tego, co właśnie zobaczyłeś. Pełną listę w ośmiu grupach zbiera checklista, a poniższe cztery zostaw na koniec sesji testowej:
- Które z ekranów, które widziałem, są standardem produktu, a które wynikają z konfiguracji demo?
- Czy próbkę moich dwudziestu indeksów można załadować do środowiska testowego i kto to zrobi?
- Które braki z mojego arkusza wyników da się usunąć konfiguracją, a które wymagają zmiany programu i w jakim terminie?
- Jak wygląda pilotaż po teście: na jakim zakresie dokumentów i miejsc oraz z jakim kryterium zaliczenia?
Odpowiedź bez pokazu na ekranie wpisz do arkusza jako deklarację do sprawdzenia. Jak oceniać dostawców kartą z wagami, opisuje wybór systemu WMS, a przebieg pilotażu etapy wdrożenia WMS. Ustalenia z testu wracają w analizie przedwdrożeniowej jako lista rzeczy do potwierdzenia.
Gdzie szukać tematów, których test nie obejmuje?
Sześć scenariuszy dotyczy codziennych operacji. Tematy pokrewne, które padają przy ocenie programu, mają osobne strony.
| Temat | Gdzie to opisano |
|---|---|
| Jak działa magazynowy system informatyczny i jak łączy się z urządzeniami mobilnymi | Magazynowy system informatyczny |
| Program WMS z integracją z SAP | Program magazynowy WMS oraz system SAP w magazynie |
| Program dla magazynu wysokiego składowania | Magazyn wysokiego składowania |
| Program WMS online | WMS logistyka w serwisie producenta |