Studio WMS.net ma cennik: licencja rozliczana jest miesięcznie, a jej koszt to opłata podstawowa plus użytkownicy plus wybrane moduły. Indywidualnie wycenia się natomiast wdrożenie, bo jego zakres zależy od magazynu.
Pytanie o cenę programu magazynowego ma dwie osobne odpowiedzi. Licencja na oprogramowanie ma stawki cennikowe, takie same dla każdego klienta, i te podajemy niżej wprost. Wdrożenie to druga sprawa: system uruchamiamy zarówno w małych magazynach z kilkoma stanowiskami, jak i w centrach dystrybucyjnych obsługujących logistykę 3PL na kilkudziesięciu stanowiskach, więc nakład pracy za każdym razem jest inny i wyceniamy go indywidualnie.
Ile kosztuje licencja Studio WMS.net?
Samo oprogramowanie ma stawki cennikowe. Licencja rozliczana jest miesięcznie, a jej koszt składa się z opłaty podstawowej za platformę, opłaty za każdą nazwaną licencję dostępową oraz opłat za wybrane moduły dodatkowe. W wersjach PROCESOR i DEVELOPER liczba użytkowników nie jest limitowana, więc opłata za użytkownika nie występuje.
| Pozycja | Czego dotyczy | BASIC | STANDARD | PROCESOR | DEVELOPER |
|---|---|---|---|---|---|
| Magazyn WMS | opłata podstawowa za platformę | 600,00 | 1 000,00 | 3 000,00 | 20 000,00 |
| Opłata za użytkownika | jedna nazwana licencja dostępowa | 80,00 | 150,00 | bez opłaty | bez opłaty |
| Moduł rozliczania usług logistycznych | naliczanie kosztów usług magazynowych | niedostępny | 150,00 | 300,00 | w cenie |
| Moduł na terminal Android | aplikacja instalowana na urządzenie mobilne | niedostępny | 500,00 | 1 000,00 | w cenie |
| Moduł Proxy | witryna www dla kontrahentów | niedostępny | 600,00 | 600,00 | w cenie |
| Moduł integracji | wymiana komunikatów API, import z serwera FTPs | niedostępny | 500,00 | 500,00 | w cenie |
| Moduł Multilanguage | definiowanie tłumaczeń interfejsu | niedostępny | 600,00 | 600,00 | w cenie |
| Moduł Konfigurator | personalizacja platformy | niedostępny | niedostępny | 5 000,00 | w cenie |
Opłata podstawowa nie jest samą licencją programu. W wersjach BASIC, STANDARD i PROCESOR zawiera hosting przestrzeni dyskowej w chmurze prywatnej SoftwareStudio, licencję oprogramowania www (od wersji STANDARD także aplikacji Android), licencje Windows Server oraz Microsoft SQL Server, kopię zapasową danych i usługę Software Maintenance w trybie NBD. Kopia danych sięga wstecz o 3 dni w wersji BASIC, 7 dni w wersji STANDARD i 30 dni w wersji PROCESOR. Wersja DEVELOPER obejmuje instalację na własnym serwerze klienta, dostęp do modułu Konfigurator oraz prawo do modyfikowania kodu źródłowego na własne potrzeby.
Czym różnią się cztery wersje licencji?
Wersje różnią się nie tylko ceną, ale przede wszystkim tym, co w ogóle wolno w nich uruchomić. BASIC to praca wyłącznie przez przeglądarkę, bez aplikacji mobilnej i bez integracji. STANDARD dokłada terminale Android, panel dla kontrahentów i wymianę danych z systemem ERP. PROCESOR znosi limit użytkowników i dopuszcza instalację na serwerze klienta. DEVELOPER daje dodatkowo dostęp do kodu źródłowego.
| Funkcjonalność | BASIC | STANDARD | PROCESOR | DEVELOPER |
|---|---|---|---|---|
| Magazyn WMS | tak | tak | tak | tak |
| Hosting w chmurze | tak | tak | tak | tak |
| Rozliczenie zależne od liczby użytkowników | tak | tak | nie, bez limitu | nie, bez limitu |
| Usługi logistyczne | nie | tak | tak | tak |
| Moduł na terminal Android | nie | tak | tak | tak |
| Moduł www Proxy | nie | tak | tak | tak |
| Moduł integracji ERP | nie | tak | tak | tak |
| Instalacja na własnym serwerze | nie | nie | tak | tak |
| Konfigurator | nie | nie | tak | tak |
| Dostęp do kodu źródłowego | nie | nie | nie | tak |
Wybór wersji warto zacząć od dwóch pytań: czy magazynierzy będą pracować na terminalach (to przesądza o co najmniej wersji STANDARD) oraz ilu użytkowników ma równolegle korzystać z systemu. Przy kilkunastu i więcej nazwanych licencjach opłata za użytkowników potrafi przewyższyć różnicę między wersją STANDARD a PROCESOR bez limitu.
Co jeszcze warto wiedzieć o cenach
Podane stawki są cenami netto w złotych i nie zawierają podatku VAT, który wynosi 23%. Cennik obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku i pozostaje ważny do ukazania się kolejnej edycji; wcześniejsze oferty handlowe przestały być aktualne. Ceny mogą ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia, ale po przyjęciu zamówienia do realizacji nie zmieniają się niezależnie od okoliczności.
Cennik dotyczy wyłącznie produktów. Nie obejmuje kosztów transportu, instalacji, wdrożenia ani szkolenia - te usługi wyceniamy osobno, zgodnie z indywidualnymi ustaleniami. Opłaty licencyjne obejmują prawo do instalowania i korzystania z nowych wersji programu, ale nie zastępują kosztów wdrożenia. W wersjach BASIC i STANDARD program dostępny jest wyłącznie online, przez Internet, w chmurze prywatnej SoftwareStudio. Zamówienia przyjmujemy osobiście w biurze albo pisemnie pocztą elektroniczną.
Od czego zależy koszt wdrożenia
Poza stawkami licencyjnymi z tabel powyżej pozostaje koszt samego uruchomienia systemu. Wynika on z kilku niezależnych czynników:
Liczba stanowisk i użytkowników
Cena skaluje się wraz z liczbą osób jednocześnie pracujących w systemie – od pojedynczego stanowiska magazyniera po kilkudziesięciu operatorów pracujących na terminalach Android równocześnie.
Zakres wdrażanych modułów
Podstawowa obsługa magazynu to co innego niż pełny pakiet z modułem 3PL, integracją z ERP, obsługą wielu magazynów czy zaawansowanym raportowaniem. Im więcej modułów, tym szerszy zakres prac wdrożeniowych.
Integracje z systemami zewnętrznymi
Połączenie WMS.net z systemem ERP, księgowym czy platformą e-commerce wymaga dodatkowej pracy programistycznej po stronie integracji – jej zakres zależy od liczby i złożoności systemów, z którymi magazyn ma się komunikować.
Migracja danych i szkolenia
Przeniesienie kartotek magazynowych z dotychczasowego systemu (np. arkusza Excel lub innego programu) oraz szkolenie zespołu to elementy, które wpływają na czas i koszt uruchomienia systemu.
Model rozliczenia: chmura czy własny serwer
Program magazynowy WMS.net działa w modelu chmurowym, dostępnym przez przeglądarkę WWW bez instalacji lokalnego oprogramowania. Taki model rozliczany jest zwykle w formie abonamentu, co eliminuje wysoki koszt początkowy typowy dla klasycznych licencji instalowanych na własnych serwerach i pozwala elastycznie zwiększać lub zmniejszać liczbę stanowisk wraz ze zmieniającymi się potrzebami magazynu. Szczegółowy sposób rozliczenia – w tym ewentualne warianty licencyjne – ustalamy indywidualnie podczas przygotowywania oferty.
Co obejmuje wdrożenie
Wycena programu magazynowego WMS.net nie dotyczy wyłącznie samego oprogramowania. Standardowo obejmuje ona:
- analizę przedwdrożeniową – ustalenie procesów magazynowych, dokumentów i integracji, które system ma obsługiwać,
- konfigurację modułów odpowiadających specyfice magazynu (przyjęcia, wydania, inwentaryzacja, lokalizacje),
- uruchomienie aplikacji mobilnej Android na terminalach lub skanerach kodów kreskowych,
- integrację z systemami zewnętrznymi, jeśli magazyn ich używa,
- szkolenie zespołu oraz wsparcie techniczne po wdrożeniu.
Dzięki temu przygotowana wycena odzwierciedla realny koszt uruchomienia systemu, a nie tylko cenę licencji.
Jak przebiega proces wyceny
Aby otrzymać indywidualną wycenę programu magazynowego WMS.net, wystarczą trzy kroki:
- Bezpłatne demo – sprawdzasz działanie systemu online, bez instalacji i bez rejestracji.
- Rozmowa o potrzebach magazynu – ustalamy liczbę stanowisk, potrzebne moduły oraz systemy, z którymi WMS.net ma się integrować.
- Indywidualna oferta – otrzymujesz wycenę dopasowaną do zakresu wdrożenia w Twoim magazynie.
Zapytanie o wycenę można zgłosić poprzez formularz kontaktowy SoftwareStudio – odpowiadamy z propozycją zakresu rozmowy dotyczącej wdrożenia.