Budżet wdrożenia WMS to abonament z cennika i godziny konsultanta. Wstępne widełki godzin oraz koszt na 3 lata dla dwóch wariantów licencji Studio WMS.net.
Budżet wdrożenia systemu WMS ma kilka warstw i tylko jedna z nich ma stawki cennikowe. Licencja albo abonament wynika wprost z tabeli cennika, takiej samej dla każdego klienta. Wdrożenie zależy od magazynu, więc dostaje wycenę dopiero po analizie przedwdrożeniowej. Sprzęt i część licencji zewnętrznych kupuje klient.
Ta strona porządkuje te warstwy. Nie powiela tabeli cen, bo pełny cennik Studio WMS.net ma osobną stronę. Pokazuje za to to, czego cennik nie mówi: godziny pracy, koszty po stronie klienta i sumę za 3 lata. Dobór wersji systemu opisuje wybór systemu WMS.
Z czego składa się budżet wdrożenia WMS
Płatności na rzecz dostawcy i wydatki, które klient ponosi sam.
Wydatki dzielą się na dwie grupy. Pierwsza obejmuje płatności na rzecz dostawcy oprogramowania i da się ją policzyć z cennika oraz z widełek godzin. Druga zależy od stanu infrastruktury w firmie i dlatego wymaga rozmowy o konkretnym magazynie.
| Pozycja | Kto ponosi | Jak się rozlicza |
|---|---|---|
| Licencja lub abonament | Klient płaci SoftwareStudio | Miesięcznie wg cennika: opłata bazowa, licencje nazwane i moduły |
| Wdrożenie i szkolenia | Klient płaci SoftwareStudio | Wg godzin pracy konsultanta, wycena po analizie przedwdrożeniowej |
| Integracje | SoftwareStudio i dostawca ERP | Moduł integracji w abonamencie, prace wg zakresu z analizy, licencje API po stronie ERP |
| Terminale i sieć Wi-Fi | Klient | Zakup po stronie klienta, bez cen w tym artykule |
| Hosting i licencje Microsoft | Chmura: w opłacie bazowej. Własny serwer: klient | Zależnie od wybranego modelu hostingu |
Licencja i abonament
Co wynika z cennika i czego w nim nie ma.
Cennik obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku i podaje ceny netto w złotych, bez 23% VAT. Opłata bazowa za magazyn wynosi od 600 zł miesięcznie w wersji Basic do 3 000 zł w wersji Procesor, a w wersji Developer 20 000 zł. Dochodzą do niej opłaty za nazwane licencje dostępowe i za wybrane moduły. Pełne zestawienie stawek znajdziesz na stronie cennik.
W wariantach w chmurze opłata bazowa obejmuje hosting w chmurze prywatnej SoftwareStudio Group oraz licencje Microsoft na Windows Server i SQL Server. Software Maintenance w trybie NBD wchodzi do każdego wariantu. Cena licencji nie zależy od liczby dokumentów ani lokalizacji. Różnicę między abonamentem a licencją wieczystą opisuje strona o licencji wieczystej i abonamencie WMS.
Wdrożenie i szkolenia: stawka i widełki godzin
Szacunki wstępne, które po analizie zamieniają się w wiążącą wycenę.
Cena z cennika nie obejmuje transportu ani instalacji. Nie obejmuje też wdrożenia i szkoleń. Wdrożenie wyceniamy w godzinach pracy konsultanta. Do szacunków przyjmujemy stawkę 250 zł netto za godzinę. Poniższe widełki pokazują rząd wielkości dla czterech typowych zakresów.
To szacunki wstępne, sporządzone przed analizą przedwdrożeniową. Wiążącą wycenę dostajesz po analizie, a dolna granica widełek nie jest ceną gwarantowaną.
| Zakres wdrożenia | Godziny | Wartość netto |
|---|---|---|
| Magazyn jednooddziałowy, procesy standardowe | 120-200 h | 30 000-50 000 zł |
| Magazyn wielostrefowy z terminalami i integracją ERP | 240-400 h | 60 000-100 000 zł |
| Operator logistyczny: wiele magazynów, panel klienta, rozliczenia usług | 400-700 h | 100 000-175 000 zł |
| Rozwiązanie dedykowane na platformie GT | 300-450 h | 75 000-112 500 zł |
Realizacje bywają droższe przy nietypowym zakresie. Pakowanie z materiału powierzonego z recepturami to poziom operatora logistycznego. Zakres ustala analiza przedwdrożeniowa, a kolejne fazy opisuje strona o etapach wdrożenia WMS. Rozwiązania dedykowane opisuje platforma StudioSystem GT.
Szkolenia ustala się indywidualnie. Ich wymiar rośnie wraz z liczbą osób, a każda zmiana robocza potrzebuje własnego terminu.
Integracje z ERP i innymi systemami
Moduł w abonamencie to dopiero początek kosztu.
Moduł integracji kosztuje 500 zł netto miesięcznie w wersjach Standard i Procesor, a w wersji Developer wchodzi w cenę. Wersja Basic go nie ma. Konektor dobiera się jednak do wersji ERP, a prace wdrożeniowe zależą od liczby i złożoności systemów. Zasady wymiany opisuje strona o integracji z systemem ERP, a pełny przegląd daje strona integracje.
Po stronie ERP bywają osobne koszty. Dla Comarch Optima proponujemy integrację przez Sferę, a licencja leży po stronie klienta. W Comarch XL zapis idzie przez CDN_API, które działa na maszynie Windows z klientem XL i zużywa licencję stanowiskową. Szczegóły opisują strony o integracji z Comarch Optima i XL oraz o integracji z Symfonią.
Sprzęt i sieć po stronie klienta
Urządzenia kupuje klient, a w cenniku jest tylko moduł aplikacji.
Do pracy na hali potrzebne są terminale albo tablety z Androidem i wbudowanym skanerem kodów. Drukarki etykiet są potrzebne tam, gdzie lokalizacje i nośniki oznacza się kodami. Całość wymaga stabilnego zasięgu Wi-Fi w hali. Cen sprzętu tu nie podajemy, bo zależą od modelu i dostawcy.
Moduł na terminal Android to osobna pozycja abonamentu: 500 zł netto miesięcznie w wersji Standard i 1 000 zł w wersji Procesor. Opisuje go strona o aplikacji magazynowej na Androida.
Hosting w chmurze czy własny serwer
Różnica leży w tym, kto płaci za infrastrukturę i licencje Microsoft.
| Pozycja | Chmura SoftwareStudio | Własny serwer |
|---|---|---|
| Hosting i infrastruktura | W opłacie bazowej | Sprzęt i administracja systemu po stronie klienta |
| Windows Server i SQL Server | Licencje w opłacie bazowej | Licencje kupuje klient |
| Kopie danych | W opłacie bazowej: 3, 7 lub 30 dni wstecz wg wersji | Po stronie klienta |
| Software Maintenance NBD | W każdym wariancie | W każdym wariancie |
| Dostępne w wersjach | Basic, Standard, Procesor | Procesor, Developer |
Abonament SaaS obniża próg wejścia i przenosi infrastrukturę na dostawcę. Własny serwer ma sens przy wersji Procesor lub Developer, ale licencje Microsoft kupuje wtedy klient. Koszt licencji SQL Server zależy od edycji, co opisuje dokumentacja Microsoft o edycjach SQL Server. Model chmurowy omawia strona o WMS w chmurze, a wymagania serwera strona o architekturze Studio WMS.net.
Co podnosi koszt wdrożenia
Cztery czynniki przesuwają budżet w stronę górnych widełek.
Widełki z tabeli przesuwają się w górę z czterech powodów:
- Liczba oddziałów i stref - każdy dodatkowy magazyn i każda strefa to osobna konfiguracja lokalizacji i procesów.
- Integracje - im więcej systemów wymienia dane z magazynem, tym więcej godzin na konektory i testy wymiany.
- Zakres operatora logistycznego - panel dla klientów, rozliczanie usług i wielu właścicieli towaru w jednym magazynie.
- Nietypowe procesy - na przykład pakowanie z materiału powierzonego z recepturami.
TCO na 3 lata: dwa przykłady z cennika
Licencja za 36 miesięcy plus wdrożenie, policzone dla dwóch wariantów.
TCO, czyli łączny koszt posiadania, liczymy tu jako licencję za 36 miesięcy plus wdrożenie. Pomijamy VAT oraz wszystko, co leży po stronie klienta, czyli sprzęt i czas pracowników. Oba przykłady wynikają z cennika, a wdrożenie przyjęto z widełek dla magazynu wielostrefowego z terminalami i integracją ERP (240-400 h).
| Pozycja | Standard, 10 użytkowników | Procesor |
|---|---|---|
| Skład opłaty miesięcznej | 1 000 + 10 × 150 + 500 (Android) + 500 (integracja) | 3 000 + 1 000 (Android) + 500 (integracja) |
| Licencja miesięcznie | 3 500 zł | 4 500 zł |
| Licencja przez 36 miesięcy | 126 000 zł | 162 000 zł |
| Wdrożenie (240-400 h po 250 zł) | 60 000-100 000 zł | 60 000-100 000 zł |
| Razem za 3 lata | 186 000-226 000 zł | 222 000-262 000 zł |
| Średnio miesięcznie | ok. 5 170-6 280 zł | ok. 6 170-7 280 zł |
Procesor jest droższy przy dziesięciu użytkownikach, ale nie ma limitu kont. Standard z Androidem i integracją kosztuje 2 000 zł plus 150 zł za każdego użytkownika, więc od 17 nazwanych licencji przekracza 4 500 zł miesięcznie. Przy pracy zmianowej liczenie kont traci sens, a Procesor dopuszcza też instalację na własnym serwerze.
Abonament nie jest jedyną drogą. Po 3-4 latach suma abonamentów przewyższa jednorazową licencję, choć licencja wieczysta wymaga wyższego nakładu na starcie, a koszt bieżący to Software Maintenance. Porównanie obu modeli podaje strona o licencji wieczystej i abonamencie WMS. Wersje na platformie GT i moduły dedykowane wycenia się indywidualnie, więc kwot nie podajemy.
Koszty, o których łatwo zapomnieć
Pozycje bez ceny w cenniku, które trafiają do budżetu po analizie.
Cennik nie wycenia czterech pozycji, które i tak pojawiają się w każdym wdrożeniu:
- Migracja danych - przeniesienie kartotek z arkusza lub starego programu wymaga analizy źródła, mapy przekształceń i próbnego importu na kopii; opisuje to strona o migracji danych.
- Zmiany w ERP - konfiguracja API, konto integracyjne i licencje po stronie ERP, które ustala dostawca ERP.
- Szkolenia zmian roboczych - każda zmiana potrzebuje własnego terminu, a nowe osoby trafiają do zespołu także po uruchomieniu.
- Czas zespołu klienta - analiza i odbiór wdrożenia odbywają się w godzinach pracy własnych pracowników.
Każdą z tych pozycji omawia analiza przedwdrożeniowa. Wycenę dla swojego magazynu zamówisz przez stronę wycena wdrożenia.