Abonament SaaS Studio WMS.net w czterech wariantach i licencja wieczysta na platformie GT: koszty, próg wejścia, bilans po 3-4 latach i kryteria wyboru.
Program magazynowy kupuje się na dwa sposoby: płaci się co miesiąc za dostęp albo jednorazowo za licencję, a osobno za jej utrzymanie. Studio WMS.net oferuje oba modele. Abonament SaaS obowiązuje w cenniku Studio WMS.net, a licencja wieczysta dotyczy platformy GT.
Strona zestawia modele liczbami z cennika (stawki netto, stan na 6.10.2026) i wskazuje, od czego zależy wybór. Kosztów dla pakietu WMS na GT nie podajemy, bo ich wycena jest indywidualna.
Dwa modele zakupu w skrócie
Niski próg wejścia kontra wyższy nakład na starcie.
Abonament obniża próg wejścia i przenosi infrastrukturę na dostawcę: hosting i licencje Microsoft są w opłacie bazowej. Licencja wieczysta wymaga wyższego nakładu na starcie, ale koszt bieżący ogranicza się do Software Maintenance. O wyborze rozstrzyga horyzont użytkowania.
Po 3-4 latach suma abonamentów przewyższa jednorazową licencję. Przed tym progiem abonament zwykle kosztuje mniej.
Abonament SaaS: cztery warianty Studio WMS.net
Opłata bazowa, opłata za użytkownika i moduły dodatkowe.
Abonament składa się z opłaty bazowej za magazyn WMS, opłaty za nazwane licencje dostępowe (poza wariantami Procesor i Developer) oraz modułów dodatkowych. Poniższa tabela pokazuje różnice między wariantami; pełny cennik z wszystkimi modułami jest na stronie cennika.
| Wariant | Opłata bazowa | Za użytkownika | Co obejmuje |
|---|---|---|---|
| Basic | 600 | 80 | Licencja www bez Androida, kopia danych 3 dni, bez modułów dodatkowych |
| Standard | 1 000 | 150 | Www i Android (moduł płatny), kopia danych 7 dni, moduły dodatkowe osobno |
| Procesor | 3 000 | bez opłaty | Bez limitu użytkowników, kopia danych 30 dni, możliwa instalacja na własnym serwerze, Konfigurator |
| Developer | 20 000 | bez opłaty | Prawo do modyfikacji kodu źródłowego, instalacja na własnym serwerze, moduły w cenie |
W wariantach SaaS opłata bazowa obejmuje hosting w chmurze prywatnej SoftwareStudio Group oraz licencje Microsoft (Windows Server i SQL Server). Software Maintenance NBD wchodzi do każdego wariantu. Cena nie obejmuje transportu ani instalacji, a wdrożenie i szkolenie wycenia się indywidualnie.
Trzy przykładowe rachunki
Skład miesięcznej opłaty i narastająca suma po kolejnych latach.
Przykłady pochodzą z cennika. Wariant Procesor nie liczy użytkowników, więc jego rachunek nie rośnie z liczbą kont, a Basic i Standard rosną z każdym nowym użytkownikiem.
| Przykład | Skład opłaty | Miesięcznie | Rok | 3 lata | 4 lata |
|---|---|---|---|---|---|
| Basic, 10 użytkowników | 600 + 10 x 80 | 1 400 | 16 800 | 50 400 | 67 200 |
| Standard, 10 użytkowników z Androidem i integracją | 1 000 + 10 x 150 + 500 + 500 | 3 500 | 42 000 | 126 000 | 168 000 |
| Procesor z Androidem i integracją | 3 000 + 1 000 + 500 | 4 500 | 54 000 | 162 000 | 216 000 |
Sumy nie obejmują wdrożenia ani szkolenia i nie zawierają 23% VAT. Standard z pięcioma użytkownikami (z Androidem i integracją) to 2 750 zł netto miesięcznie, więc liczba kont zmienia rachunek w tym wariancie wyraźnie.
Licencja wieczysta na platformie GT
Jednorazowy zakup prawa do korzystania i osobna opłata za utrzymanie.
Licencja wieczysta dotyczy platformy StudioSystem GT i instalacji u klienta. Płaci się raz za prawo do korzystania, a koszt bieżący to Software Maintenance: aktualizacje runtime i poprawki bezpieczeństwa. Rezygnacja z Software Maintenance nie odbiera prawa do korzystania, wstrzymuje tylko aktualizacje. Cena licencji nie zależy od liczby dokumentów ani lokalizacji.
Licencja nie przenosi praw do kodów źródłowych platformy: runtime pozostaje własnością SoftwareStudio i jest licencjonowany. Klient, który wymaga pełnych praw i kodów, dostaje system dedykowany od podstaw. Wersje WMS na GT oraz moduły dedykowane, na przykład pakowanie albo integracje z automatyką, wycenia się indywidualnie i kwot nie podajemy.
Przed wyborem licencji wieczystej sprawdź zakres pakietu WMS na GT. Magazyn z partiami i terminami przydatności w logice FEFO obsługuje dziś Studio WMS.net na ST i RS, bo pakiet na GT nie ma jeszcze pełnej obsługi tych mechanizmów.
Zakres pakietu, procesy wdrożenia i granice dojrzałości opisuje strona o Studio WMS.net na platformie GT. Zestawienie generacji platformy znajdziesz w porównaniu trzech generacji.
Koszty po stronie klienta przy instalacji on-premise
U klienta hosting i licencje przechodzą na jego budżet.
W abonamencie SaaS hosting i licencje Microsoft leżą po stronie dostawcy. Przy instalacji poza chmurą SoftwareStudio klient ponosi licencje Windows Server i SQL Server, sprzęt, administrację systemu oraz kopie zapasowe. Dotyczy to wersji ST i RS, a na GT struktura kosztów wygląda inaczej.
| Pozycja | ST i RS | GT |
|---|---|---|
| Licencja systemu | Windows Server | Brak, system to Linux |
| Licencja bazy | SQL Server; na RS licencja per rdzeń przy każdej instancji | PostgreSQL 18, brak kosztu licencji na instancję |
| Sprzęt | Serwer po stronie klienta | Serwer z Linuksem i dostępem do kontenerów; hosting współdzielony PHP nie wystarcza |
| Administracja i kopie | Po stronie klienta | Zakres ustala umowa i wycena |
| Oprogramowanie WMS | Wariant Procesor lub Developer wg cennika | Licencja wieczysta z Software Maintenance, wycena indywidualna |
Edycje i komponenty bazy opisuje dokumentacja Microsoft Learn, a zakres instalacji Studio WMS.net strona o instalacji i konfiguracji systemu WMS.
Porównanie modeli po 3-4 latach
Gdzie linie kosztów się przecinają i co jeszcze różni oba modele.
Schemat pokazuje samą dynamikę, bez skali kwot. Abonament startuje nisko, ale rośnie co miesiąc, a licencja wieczysta zaczyna od wyższego poziomu i potem rośnie wolniej, bo kosztem bieżącym jest tylko Software Maintenance.
Sama liczba lat nie wystarcza do decyzji. Tabela zestawia pozostałe kryteria, w tym rodzaj kosztu: abonament jest kosztem operacyjnym, a licencja wieczysta środkiem trwałym. Klasyfikację księgową potwierdź z księgowym firmy.
| Kryterium | Abonament SaaS | Licencja wieczysta |
|---|---|---|
| Próg wejścia | Niski: pierwsza opłata miesięczna | Wyższy nakład na starcie |
| Po 3-4 latach | Suma abonamentów przewyższa jednorazową licencję | Koszt bieżący to Software Maintenance |
| Rodzaj kosztu | Koszt operacyjny | Środek trwały |
| Infrastruktura | Po stronie dostawcy, w opłacie bazowej | Po stronie klienta |
| Aktualizacje | Software Maintenance NBD w każdym wariancie | Software Maintenance; rezygnacja je wstrzymuje, prawo użytkowania zostaje |
| Skalowanie kosztu | W Basic i Standard rośnie z liczbą nazwanych kont | Cena nie zależy od liczby dokumentów ani lokalizacji |
Jak wybrać wariant
Cztery kryteria wyboru wariantu abonamentu.
W abonamencie o wariancie decydują potrzeby, nie sam budżet. Cztery zasady porządkują wybór:
- Basic odpada, gdy potrzebna jest aplikacja mobilna albo moduł dodatkowy, w tym integracje.
- Standard pasuje przy małej grupie nazwanych użytkowników.
- Procesor pasuje do pracy zmianowej i do licznej grupy pracowników korzystających okazjonalnie, bo liczenie kont przestaje mieć sens. Wybiera się go też przy instalacji na własnym serwerze.
- Developer jest jedynym wariantem z prawem modyfikacji kodu źródłowego.
Licencja wieczysta ma sens, gdy planujesz korzystać z systemu dłużej niż 3-4 lata i chcesz uniknąć licencji Microsoft, o ile zakres pakietu WMS na GT pokrywa procesy magazynu. Ofertę przygotujemy po analizie przedwdrożeniowej; koszty wdrożenia omawia strona ile kosztuje wdrożenie WMS, a punkt wyjścia do rozmowy daje formularz wyceny. Wprowadzenie do samego produktu to WMS SoftwareStudio.
Cennik jest informacją handlową. Zamówienia przyjmujemy osobiście w biurze lub pisemnie e-mailem na adres kontakt@softwarestudio.com.pl.