„W chmurze" znaczy tu coś konkretnego: program magazynowy działa w przeglądarce, a serwer stoi w centrum danych, nie w szafie na zapleczu. Dział Chmura zbiera strony o tym, co z tego wynika dla magazynu - od uruchomienia bez serwerowni po dostęp z dowolnego miejsca i pytania o bezpieczeństwo danych.
Co model chmurowy zmienia w magazynie
Najbardziej odczuwalna zmiana jest na starcie. Nie trzeba kupować serwera, instalować bazy danych ani wgrywać aplikacji na stanowiska - wystarczy przeglądarka. Opisuje to magazyn w chmurze oraz oprogramowanie chmurowe do magazynowania, a wariant z wydzieloną infrastrukturą chmura prywatna.
Druga zmiana dotyczy aktualizacji. W modelu lokalnym nowa wersja to projekt; w chmurowym - zdarzenie, o którym użytkownik dowiaduje się z listy zmian. Trzecia dotyczy dostępu: stan magazynu można sprawdzić z domu, z hali i z telefonu klienta, co opisują dostęp do danych przez WWW i dostęp online.
Codzienna praca przez przeglądarkę
Wbrew obawom praca online nie oznacza uproszczonego interfejsu. Pełny zakres funkcji opisuje funkcjonalności systemu WMS online, a poszczególne warianty użycia - magazyn online, aplikacja magazynowa online, aplikacja WMS online i oprogramowanie magazynowe online. Dla samego prowadzenia magazynu punktem wejścia jest program do prowadzenia magazynu online oraz program magazynowy online.
Operacje, które kiedyś wymagały zatrzymania magazynu, też działają zdalnie - przykładem jest inwentaryzacja online. Osobny wariant to dostęp dla kontrahenta, opisany w program magazynowy online dla klienta, oraz obsługa sprzedaży internetowej w systemy zarządzania magazynem dla sklepu internetowego.
Bezpieczeństwo i dostęp do danych
Pytanie „czy dane w chmurze są bezpieczne" jest źle postawione. Właściwe brzmi: kto ma do nich dostęp, jak się uwierzytelnia i co się dzieje, gdy ktoś odejdzie z firmy. Odpowiadają na nie bezpieczeństwo danych, uwierzytelnianie użytkowników i polityka bezpieczeństwa haseł, a od strony organizacyjnej polityka dostępu w magazynie.
W praktyce magazyn w chmurze bywa lepiej zabezpieczony niż serwer w szafie przy hali, bo ma kopie zapasowe, monitoring i aktualizacje z definicji, a nie wtedy, gdy ktoś znajdzie czas. Szerzej temat ujmuje bezpieczeństwo systemów informatycznych.
Kiedy chmura się opłaca, a kiedy nie
Model chmurowy wygrywa tam, gdzie magazyn ma rosnąć, gdzie lokalizacji jest więcej niż jedna i gdzie nie ma własnego działu IT. Przegrywa tam, gdzie polityka firmy zabrania trzymania danych poza własną infrastrukturą - i wtedy sensowniejsza jest chmura prywatna albo instalacja lokalna.
Warto policzyć to uczciwie: licencja chmurowa jest kosztem stałym, ale nie ma po jej stronie serwera, systemu operacyjnego, kopii zapasowych ani osoby, która to wszystko utrzymuje. Stawki zebraliśmy w cenniku, a zakres wdrożenia ustalamy osobno - patrz wyceny wdrożenia.
Powiązane działy: Systemy opisuje sam system, Mobilność pracę na terminalach, a Integracje wymianę danych z ERP. Najprościej jednak zobaczyć to samemu: demo Studio WMS.net działa w przeglądarce, bez instalacji i bez zakładania konta.