Funkcje systemu WMS online: jednostki logistyczne GS1 z kodami kreskowymi i etykietami oraz generator magazynu, który buduje wirtualny model lokalizacji.
Każdego dnia w magazynie zmienia miejsce tysiące produktów. Żeby każdą z tych zmian dało się odtworzyć, system WMS online identyfikuje towar i lokalizację kodem kreskowym. Dane są dostępne w przeglądarce, a nie w pliku na jednym komputerze, co odpowiada potrzebom logistyki 4.0.
Jednostki logistyczne i lokalizacje w systemie WMS online
Jednostki logistyczne GS1 i kody kreskowe
System WMS online pozwala dodać nową jednostkę logistyczną zgodną ze standardem GS1, przypisać jej unikalny kod kreskowy i wydrukować etykietę do naklejenia na opakowanie. Dzięki temu produkt da się śledzić od przyjęcia do magazynu aż do wysyłki, a kod ułatwia identyfikację i znalezienie towaru. Numer SSCC, którym oznacza się jednostki logistyczne takie jak paleta, opisuje standard GS1.
Lokalizacje i generator magazynu
Optymalne wykorzystanie przestrzeni zaczyna się od zarządzania lokalizacjami. Każdej lokalizacji można przypisać kod kreskowy i określić jej typ, na przykład półka albo regał, a potem wydrukować etykiety lokalizacyjne. Generator magazynu tworzy wirtualny model hali i przypisuje do niego poszczególne lokalizacje. Import i eksport danych o lokalizacjach pozwala połączyć ten model z innymi systemami.
Przypisz kod kreskowy zarówno lokalizacji, jak i jednostce logistycznej. Dopiero skan obu pozwala systemowi wiedzieć, gdzie stoi towar.
| Obszar | Co można ustawić | Do czego służy |
|---|---|---|
| Jednostki logistyczne | Dodanie jednostki zgodnej z GS1, kod kreskowy, wydruk etykiety | Śledzenie produktu od przyjęcia do wysyłki |
| Lokalizacje | Kod kreskowy, typ lokalizacji, etykiety, import i eksport | Szybsze wyszukiwanie towaru i lepsze wykorzystanie przestrzeni |
| Kartoteka towarowa | Numery seryjne, partie, data ważności, lokalizacja domyślna, import i eksport | Identyfikacja towaru i wydruk etykiety towarowej |
| Procesy wewnątrzmagazynowe | Inwentaryzacja i przesunięcia ad hoc | Zmiana lokalizacji i spis towaru na bieżąco |
| Analizy i raporty | Dokumenty poleceń, dokumenty realizacji, operacje na towarach | Bieżący podgląd stanów magazynowych i wydajności pracy |
Przepisy przy świadczeniu usług w modelu SaaS
Usługi w modelu SaaS mogą podlegać dodatkowym przepisom, zwłaszcza gdy trafiają do wybranych branż. Zakres tych wymagań zależy od specyfiki działalności klienta.
| Branża | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|
| Rynek medyczny | Dane pacjentów mają szczególną ochronę: obowiązuje RODO (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) i inne przepisy dotyczące medycyny |
| Rynek finansowy i ubezpieczeniowy | Komisja Nadzoru Finansowego i inne organy mogą wydawać wytyczne o przetwarzaniu danych w chmurze publicznej lub hybrydowej |
| Technologia blockchain | Tokenizacja, emisja i sprzedaż NFT lub innych tokenów podlegają odrębnym przepisom |
Przed startem w Polsce trzeba więc rozpoznać przepisy, które dotyczą danej branży. Ich znajomość ułatwia prowadzenie projektu od tworzenia aplikacji aż po wdrożenie, a zgodność z prawem buduje zaufanie klientów.
Platforma WMS online prowadzi kartotekę i procesy wewnętrzne
Kartoteka towarowa z cechami towaru
Kartoteka towarowa przechowuje cechy, po których system odróżnia poszczególne sztuki i partie. Wykorzystanie kodów kreskowych jest tu podstawą, a WMS online ewidencjonuje też daty ważności i numery partii. Całą kartotekę można zaimportować albo wyeksportować, a dla towaru da się wydrukować etykietę.
- Numer seryjny - odróżnia poszczególne sztuki tego samego towaru.
- Partia - grupuje towar przyjęty w jednej dostawie.
- Data ważności - system ewidencjonuje ją przy każdej pozycji.
- Lokalizacja domyślna - stałe miejsce składowania przypisane do kartoteki.
Praca w chmurze i integracje
Praca w chmurze daje dostęp do danych w czasie rzeczywistym, a integracja z innymi systemami utrzymuje ich spójność. Procesy wewnątrzmagazynowe, czyli inwentaryzację i przesunięcia ad hoc, obsługuje ta sama platforma. Szczegółowe opisy wybranych funkcji znajdują się na osobnych stronach.
- Zarządzanie lokalizacjami - precyzyjne ewidencjonowanie lokalizacji pozwala wykorzystać przestrzeń i szybciej wyszukiwać towary.
- Kompletacja zamówień - system optymalizuje trasy zbierania i ogranicza błędy ludzkie.
- Integracja z ERP i e-commerce - WMS Online łączy się z platformami sprzedażowymi i systemami ERP, co utrzymuje spójność danych.
- Raportowanie w czasie rzeczywistym - bieżący podgląd stanów magazynowych i wydajności pracy; inwentaryzację ułatwiają terminale mobilne i skanowanie kodów.
Systemy składowania w WMS online
Rozwiązania do składowania, w tym systemy składowania, opierają się na zarządzaniu lokalizacjami i automatyzacji procesów magazynowych. System podpowiada, gdzie odłożyć towar, a dostęp do niego pozostaje szybki. Roboty i automatyka uzupełniają ten układ tam, gdzie magazyn tego wymaga.
Magazyny wysokiego składowania
Rozwój w pionie pozwala wykorzystać dostępną powierzchnię, dlatego magazyny wysokiego składowania mieszczą dużo towaru na stosunkowo małym obszarze. Pracują w nich wózki wysokiego składowania, a lokalizacje opisuje system regałowy. Takie hale spotyka się głównie w centrach logistycznych i dużych zakładach produkcyjnych.
Przyjęcie towaru w systemie WMS
Sprawne przyjęcie towaru wymaga przygotowanej przestrzeni i weryfikacji dostawy. System sprawdza dostawę i automatycznie przydziela lokalizację składowania. Skanery oraz terminale mobilne skracają ten etap i ograniczają liczbę pomyłek.
Integracja z SAP WMS
Dla firm pracujących na SAP istotna jest integracja, którą opisuje strona o SAP WMS. System współpracuje z innymi modułami SAP, więc dane magazynowe pozostają spójne z resztą środowiska. Funkcje planowania i analizy działają w czasie rzeczywistym.