Program magazynowy online działa w przeglądarce i na terminalu Android, a dane trafiają do jednej bazy na serwerze. Zobacz role, tryb offline i start pracy.
Program magazynowy online nie jest zainstalowany na stanowisku: jego ekrany i dane znajdują się na serwerze, a pracownik otwiera je w przeglądarce albo w aplikacji na terminalu. Ta strona opisuje punkt widzenia użytkownika: wyjaśnia, kto z jakiego urządzenia korzysta, a także co dzieje się bez łącza, a na końcu pokazuje start pracy. Modele wdrożenia i ryzyka chmury omawia osobno strona o magazynie w chmurze, a pełny opis produktu stoi na stronie programu magazynowego WMS.net.
Dobry program magazynowy pozwala zarządzać magazynem przez przejrzysty interfejs i utrzymać dokumentację w porządku. Listy dokumentów da się filtrować i grupować według wielu kryteriów, na przykład statusu i daty, więc ta sama baza daje różne widoki dla różnych stanowisk.
Co znaczy, że program magazynowy działa online?
Online oznacza podział na dwie strony. Po stronie użytkownika jest przeglądarka na komputerze albo aplikacja na terminalu ze skanerem. Po stronie serwera pracują aplikacja ASP.NET i baza Microsoft SQL Server, które wykonują operacje i przechowują stany magazynowe. Na stanowisku nie ma więc ani instalacji programu, ani kopii danych, a ekran widoczny dla magazyniera powstaje na serwerze.
Do pracy przy biurku potrzebny jest komputer z aktualną przeglądarką, na przykład Chrome albo Edge, oraz konto nadane przez administratora. Przy regale dochodzi terminal z Androidem i zasięg Wi-Fi w hali. Wymagania techniczne, takie jak łącze i drukarka etykiet, zestawia strona o WMS Cloud, a szyfrowanie transmisji i zasady kont omawia strona o bezpieczeństwie danych.
Program nie jest zwykłą witryną z treścią do czytania. To aplikacja, która w przeglądarce zachowuje się jak program instalowany na komputerze: ma formularze dokumentów i listy z filtrami. Pierwszy ekran, który widzi każdy użytkownik, to panel logowania.
Zarządzaj swoim magazynem z dowolnego miejsca i o każdej porze dzięki programowi magazynowemu online.
Co program online daje firmie zarządzającej magazynem?
Program magazynowy online, taki jak WMS.net, stanowi podstawowe narzędzie dla firm zarządzających magazynami. Dzięki przejrzystemu interfejsowi oraz funkcjom analizy danych przedsiębiorstwa mogą porządkować procesy magazynowe i szybciej odpowiadać na pytania o stan zapasów.
W efekcie zastosowanie systemu WMS pozwala lepiej zarządzać zasobami, bo wszyscy pracują na tych samych danych. Korzystanie z oprogramowania magazynowego, takiego jak SoftwareStudio, upraszcza też utrzymanie stanowisk, ponieważ nowy komputer wymaga tylko przeglądarki.
Dlaczego warto korzystać z internetowego programu magazynowego?
Internetowy program magazynowy, taki jak WMS.net, pozwala na pracę bezpośrednio przez przeglądarkę internetową, co ułatwia zarządzanie magazynem. Oprogramowanie magazynowe działa online, ale może być również zainstalowane na własnych serwerach lub w chmurze prywatnej SoftwareStudio, co daje elastyczność wdrożenia. Wariant działający w chmurze opisuje program internetowy do magazynu.
Dzięki interfejsowi przeglądarkowemu program magazynowy online umożliwia zarządzanie produktami i dokumentami magazynowymi z dowolnego miejsca. Z tego samego programu korzystają firmy logistyczne i klienci magazynu, każdy w zakresie ustalonym przez uprawnienia.
Schemat pokazuje, skąd można wejść do programu i dokąd trafiają zapisy. Biuro i hala pracują na różnych urządzeniach, a klient operatora wchodzi przez własną przeglądarkę, lecz wszystkie operacje kończą w jednej bazie, więc nie ma kopii danych do uzgadniania.
Kto korzysta z programu online i na jakim urządzeniu?
W magazynie z programem online pracuje kilka grup ludzi i każda ma inne urządzenie. Tabela zestawia role, urządzenia i operacje, które te role wykonują. Zakres dostępu każdej roli ustawia administrator, a zasady nadawania uprawnień opisuje strona o uprawnieniach użytkowników magazynu.
| Rola | Urządzenie | Typowe operacje | Wersja licencji |
|---|---|---|---|
| Magazynier | Terminal Android ze skanerem | Przyjęcia, wydania, przesunięcia i inwentaryzacja przy regale | Od STANDARD |
| Pracownik biura | Komputer, przeglądarka | Wystawianie dokumentów i przeglądanie raportów | Każda wersja |
| Kierownik zmiany | Komputer lub tablet, przeglądarka | Statystyki pracy zespołu i raporty operacyjne | Każda wersja |
| Administrator | Komputer, przeglądarka | Konta z uprawnieniami i historia działań użytkowników | Każda wersja |
| Klient operatora 3PL | Własna przeglądarka, moduł Proxy | Podgląd wybranych danych o swoich towarach | Od STANDARD |
W wersji BASIC całość odbywa się w przeglądarce, bo aplikacja na terminal Android jest dostępna od wersji STANDARD. Moduł Proxy dla kontrahentów także zaczyna się od STANDARD. Stawki obu pozycji podaje cennik, a porównanie abonamentu z licencją wieczystą zawiera strona o licencji wieczystej i abonamencie WMS.
Przeglądarka nie oznacza jednak pracy tylko przy biurku. Interfejs biurowy jest projektowany pod większy ekran, więc działa na komputerze i tablecie, a na telefonie lepiej sprawdza się aplikacja terminalowa. Taki podział sprawia, że kierownik ogląda zestawienia na tablecie, a magazynier skanuje towar na urządzeniu z czytnikiem.
Jak wygląda praca w biurze i na hali?
Jakie możliwości oferuje WMS.net?
WMS.net to oprogramowanie magazynowe, które zapewnia rozwiązania do zarządzania magazynem online. Dzięki przejrzystemu interfejsowi użytkownicy mogą łatwo zarządzać dokumentacją magazynową, co upraszcza codzienne operacje.
Wbudowane narzędzia w systemie WMS.net umożliwiają wystawianie dokumentów i generowanie szczegółowych raportów. Układ magazynu odwzorowuje się w programie, a jego wizualizacją jest plan regałów z kolorowymi kaflami lokalizacji. Użytkownicy mają pełen dostęp do informacji o stanie magazynu i zamówieniach, więc nie muszą pytać kolegi z innego działu o dane. Zestawienia i raporty opisuje strona o raportowaniu.
Program magazynowy online w programie magazynowym WMS.net
Jak WMS.net ułatwia przechowywanie dokumentów przychodowych?
System Magazynowy WMS.net oferuje łatwe przechowywanie dokumentów przychodowych dzięki dedykowanemu sub menu. To menu zapewnia szybki dostęp do funkcji związanych z dokumentami awiza dostawy oraz zleceniami przyjęcia (PZ), co upraszcza zarządzanie tymi procesami.
Ekran przyjęć pokazuje liczniki dokumentów w buforze: zlecenia przyjęć ZPZ, przyjęcia PZ na podstawie zlecenia, przyjęcia bezpośrednie PZB, przychody wewnętrzne PW oraz import zleceń z pliku Excel. Dzięki temu biuro od razu widzi, ile dokumentów czeka na zatwierdzenie. Zapowiedź dostawy, czyli awizo, rejestruje się w programie wraz z rampą i godziną, o czym pisze strona o awizacji dostaw, a samo przyjęcie towaru strona o przyjęciu do magazynu.
Co dzieje się na hali?
Magazynier loguje się w aplikacji na terminalu i pobiera z serwera zlecenia do wykonania. Każda operacja zaczyna się od skanu: aplikacja porównuje kod lokalizacji i kod towaru z danymi w bazie i blokuje pobranie niewłaściwego produktu, zanim ten opuści magazyn. Przy zasięgu zapis trafia na serwer od razu, więc biuro widzi nowy stan na swoich ekranach.
Aplikacja jest modułem programu, a nie osobnym systemem. Konfigurację i raporty obsługuje się nadal w przeglądarce, a magazynier ma pod ręką dane potrzebne przy regale. Samą aplikację opisuje strona o aplikacji magazynowej Android, urządzenia strona o terminalu Android, a wariant dla smartfonów strona o androidowym systemie magazynowym.
Program magazynowy online w programie magazynowym WMS.net
Co robi terminal, gdy w hali zniknie zasięg?
Aplikacja na terminal pracuje w trybie offline: zapisuje operacje w urządzeniu, a po odzyskaniu łączności synchronizuje je z serwerem. Zakres operacji dostępnych bez zasięgu ustala analiza przedwdrożeniowa, więc nie należy zakładać, że offline działa każda funkcja. Tryb offline nie zastępuje sieci Wi-Fi, bo w hali nadal potrzebny jest stabilny zasięg.
Komputer w przeglądarce zachowuje się inaczej. Dwa przypadki wyglądają tak:
- Przeglądarka bez łącza traci dostęp do systemu, ale dane zostają w bazie na serwerze, a operacja, której nie zdążono potwierdzić, wymaga powtórzenia po powrocie łączności.
- Terminal bez zasięgu zapisuje operacje w aplikacji i wysyła je do serwera po odzyskaniu łączności.
Podobnie jest z systemem ERP: przerwa po jego stronie nie zatrzymuje pracy na hali. Wymianę dokumentów wykonuje usługa Windows SSService.exe działająca na serwerze aplikacji, a dokument czeka w kolejce FIFO i wychodzi po wznowieniu łączności. Zasady wymiany omawia strona o integracji z systemem ERP.
Jak WMS.net integruje się z innymi systemami?
WMS.net oferuje integrację z firmami kurierskimi i platformami sklepowymi, a także z systemami ERP. Dzięki temu użytkownicy mogą automatycznie przesyłać dane dotyczące zamówień i dostaw, co upraszcza zarządzanie magazynem.
Integracja z systemami ERP pozwala na automatyczną synchronizację danych w programie magazynowym. W rezultacie eliminowana jest konieczność podwójnego wprowadzania informacji, co zmniejsza ryzyko błędów w systemie magazynowym WMS. Jak taka zmiana wpływa na wydajność, opisuje cyfryzacja magazynu.
Co widzi klient operatora logistycznego?
Operator logistyczny obsługuje towar wielu zleceniodawców, a każdy z nich chce wiedzieć, ile ma sztuk i co się z nimi dzieje. W Studio WMS.net dostęp dla kontrahentów zapewnia moduł Proxy, czyli witryna www udostępniająca wybrane dane. Klient wchodzi do niej przez własną przeglądarkę, więc niczego nie instaluje i nie dzwoni do magazynu z każdym pytaniem.
Część informacji trafia do klienta bez logowania: w kartotece kontrahenta można wpisać adres e-mail do powiadomień automatycznych, na który system wysyła raporty. Tę perspektywę szerzej opisuje strona o programie magazynowym online dla klienta, a pracę samego operatora strony o programie magazynowym 3PL i o logistyce 3PL.
Jakie usługi magazynowe oferuje WMS.net?
System Magazynowy WMS.net obsługuje usługi wykraczające poza samo składowanie. W ramach tych usług można skorzystać z pakowania, etykietowania, konfekcjonowania oraz obsługi akcji promocyjnych, co umożliwia zarządzanie towarem u zleceniodawcy.
Dodatkowo WMS.net obsługuje co-packing, czyli pakowanie na zlecenie, oraz cross-docking, który pozwala na bezpośredni przepływ towarów bez długotrwałego magazynowania. Koszty takich usług nalicza moduł rozliczania usług logistycznych, dostępny od wersji STANDARD. Same usługi dodane opisuje strona o usługach dodanych w magazynie.
Co zmienia dostęp online w optymalizacji magazynu?
Wykorzystanie Systemu Magazynowego WMS.net pozwala zarządzać każdym aspektem funkcjonowania magazynu, co przekłada się na lepszą organizację pracy. Użytkownicy mogą monitorować stany magazynowe i zarządzać dokumentacją niezależnie od wielkości magazynu czy specyfiki działalności firmy.
Zmiana, którą wnosi sama praca online, jest prosta: wszyscy widzą ten sam stan w tej samej chwili, a nie kolejne wersje pliku wysyłanego mailem. To warunek wstępny dla usprawnień, bo trudno poprawiać kompletację albo rozmieszczenie towaru, gdy dane na stanowiskach się rozjeżdżają. Same metody opisują strony o optymalizacji procesów magazynowych i o korzyściach z wdrożenia systemu WMS.
Jak wygląda start pracy z programem online?
Pierwszym krokiem jest demo. Otwiera się w przeglądarce pod adresem demo.softwarestudio.com.pl i nie wymaga ani instalacji, ani rejestracji. Pokazuje pełny interfejs systemu na danych przykładowych, wspólnych dla wszystkich odwiedzających i okresowo przywracanych do stanu wyjściowego, więc można w nim dopisywać dokumenty bez obaw o skutki.
Demo nie pokazuje jednak twoich danych, twojej konfiguracji ani integracji z ERP, bo wymiana z ERP działa na instancji konkretnego klienta. Wydruki dopasowane do firmy także projektuje się dopiero we wdrożeniu. Darmowe programy online mają zwykle limity, na przykład liczby dokumentów albo użytkowników, co omawia strona o testowaniu darmowego programu magazynowego online. W Studio WMS.net program sprawdza się na demo, a konta na własnych danych powstają dopiero podczas wdrożenia.
Tabela pokazuje kolejne etapy startu. Nie podajemy liczby dni, bo czas każdego etapu zależy od magazynu, a harmonogram powstaje po analizie.
| Etap | Co się dzieje | Po stronie firmy | Efekt etapu |
|---|---|---|---|
| Demo | Klikanie w system na danych przykładowych, w przeglądarce | Komputer lub tablet z przeglądarką | Obraz tego, jak wygląda obsługa dokumentów i stanów |
| Rozmowa i wycena | Ustalenie liczby stanowisk, adresowania magazynu i integracji | Liczba stanowisk i terminali, informacja o ERP | Wycena wdrożenia i wybór wersji licencji z cennika |
| Analiza i konfiguracja | Analiza przedwdrożeniowa, układ stref, role i wydruki | Opis procesów i decyzje o rolach | System odwzorowuje własny magazyn |
| Dane i sprzęt | Wczytanie kartotek z arkuszy, sieć Wi-Fi, terminale, drukarki etykiet | Uporządkowane kartoteki i zasięg w hali | Dane i urządzenia gotowe do pracy |
| Szkolenie i start | Ćwiczenia w środowisku testowym, konta nadane przez administratora | Czas zespołu na szkolenie | Praca na rzeczywistych operacjach |
Zakres i kolejność prac opisują strony o analizie przedwdrożeniowej i o etapach wdrożenia WMS. Kartoteki można wczytać z arkuszy, co pokazuje strona o kartotekach z Excela, a szkolenie w środowisku testowym opisuje strona o szkoleniu pracowników magazynu.
W wersjach BASIC i STANDARD program działa wyłącznie online, w chmurze prywatnej SoftwareStudio, a wariant PROCESOR może działać także na serwerze klienta. Licencja ma stawki cennikowe, a wdrożenie wycenia się indywidualnie, co omawia strona o kosztach wdrożenia WMS. Porównanie z systemem instalowanym na własnych serwerach daje strona o WMS online, a model abonamentowy strona o WMS w chmurze. Indywidualną wycenę zamawia się przez formularz na stronie wyceny.
Które strony o programie online czytać dalej?
Systemy magazynowe online dają bieżący dostęp do danych i ułatwiają organizację oraz kontrolę stanów magazynowych. Poniższe strony rozwijają pojedyncze wątki tej strony.
- Program magazynowy w chmurze - dostęp do danych z dowolnego miejsca i urządzenia oraz prostsze wdrażanie i aktualizacja oprogramowania.
- Funkcjonalności systemu WMS online - funkcje, które usprawniają zarządzanie magazynem, takie jak monitoring stanów i zarządzanie zamówieniami.
- Korzyści z wdrożenia systemu WMS - mniej błędów oraz lepsze zarządzanie czasem i zasobami po wdrożeniu systemu.
- Androidowy system magazynowy - szybki dostęp do informacji magazynowych i wykonywanie operacji z urządzeń mobilnych.
Podział zapasów na grupy według wartości i obrotów wspiera analiza ABC oraz XYZ, czyli metoda klasyfikacji, która pomaga skupić się na najbardziej wartościowych produktach.
Przeglądarka i urządzenia mobilne z Androidem sprawiają, że praca w magazynie staje się prostsza. Kolejne strony, w tym te na pokrewnej witrynie SoftwareStudio, opisują wybrane zastosowania:
- Program do magazynowania towaru w magazynie - integracja z systemem ERP i wymiana danych między modułami.
- Program do magazynowania - zarządzanie przepływami towarowymi w przedsiębiorstwach dystrybucyjnych i produkcyjnych.
- Program do magazynowania dostępny online - bieżąca kontrola operacji magazynowych i grupowanie towarów według analizy ABC.
- System mobilnej obsługi magazynu - technologia mobilna na platformie Android w pracy przy regale.
- Rozmieszczenie towaru w magazynie wysokiego składowania - planowanie rozmieszczenia i mniej ruchu w magazynie.
- Program magazynowy na terminal - aplikacja na Androidzie zamiast starszych interfejsów, z prostą obsługą i szybkim wdrożeniem pracowników.