Oprogramowanie chmurowe do magazynowania działa w przeglądarce: dane leżą u dostawcy, aktualizacje wchodzą automatycznie, a dostęp mają konta z uprawnieniami.
Jakie korzyści daje oprogramowanie chmurowe w zarządzaniu magazynem?
Pracownik otwiera oprogramowanie chmurowe w przeglądarce z dowolnego miejsca, podobnie jak popularne aplikacje społecznościowe. Na urządzeniu mobilnym aktualizuje stany magazynowe od razu po wykonaniu operacji. Firma nie kupuje drogiego sprzętu serwerowego, ponieważ dane leżą na zewnętrznych serwerach dostawcy usługi. W Studio WMS.net wersje BASIC i STANDARD działają wyłącznie online, w chmurze prywatnej SoftwareStudio. Szerzej opisuje to strona o programie magazynowym w chmurze.
Opłata podstawowa nie jest samą licencją programu. W wersjach od BASIC do PROCESOR obejmuje hosting przestrzeni dyskowej w chmurze prywatnej SoftwareStudio oraz licencję oprogramowania www. Zawiera też licencje Windows Server i Microsoft SQL Server. Do tego dochodzi usługa Software Maintenance w trybie NBD.
Dostawca szyfruje dane i tworzy regularne kopie zapasowe. Pracownicy logują się na indywidualne konta z określonymi uprawnieniami, co zwiększa kontrolę nad dostępem do danych. System aktualizuje się automatycznie, bez angażowania zespołu IT firmy.
System dopasowuje się do rosnących potrzeb firmy, podobnie jak rośnie pojemność dysku w telefonie. Zarządzający magazynem w dowolnym momencie dodają nowe funkcje albo kolejnych użytkowników. W Studio WMS.net licencja jest rozliczana miesięcznie. Opłata zależy od liczby nazwanych użytkowników oraz od wybranych modułów, a stawki podaje cennik. Integracja z innymi narzędziami biznesowymi przebiega sprawniej niż w oprogramowaniu tradycyjnym.
Jak porównać bezpieczeństwo oprogramowania chmurowego z tradycyjnym?
Dostawcy usług chmurowych inwestują w zabezpieczenia na skalę trudną do osiągnięcia w pojedynczej firmie. Zespoły specjalistów monitorują systemy całą dobę i reagują na podejrzane aktywności. Centra danych chroni nie tylko warstwa cyfrowa. Działa też fizyczna kontrola dostępu i monitoring.
Kopie zapasowe powstają automatycznie, a dane są replikowane w wielu lokalizacjach geograficznych. Szyfrowanie utrudnia przechwycenie danych przez osoby nieuprawnione. Regularne testy bezpieczeństwa i audyty zewnętrzne potwierdzają skuteczność zabezpieczeń.
Aktualizacje zabezpieczeń trafiają do wszystkich użytkowników jednocześnie, tak jak aktualizacje w smartfonach. Firma nie planuje własnych okien serwisowych, bo poprawka trafia do wszystkich naraz. Dostawcy usług chmurowych muszą spełniać rygorystyczne normy bezpieczeństwa i mieć odpowiednie certyfikaty. W oprogramowaniu tradycyjnym za bezpieczeństwo odpowiada często niewielki zespół IT firmy, a w chmurze chroni dane zespół dostawcy.
W chmurze za kopie zapasowe i aktualizacje odpowiada dostawca, a firma nadaje konta i uprawnienia pracownikom.
W Studio WMS.net opłata podstawowa obejmuje kopię zapasową danych, a okres, do którego można się cofnąć, zależy od wersji licencji. Tabela zawiera wartości z cennika obowiązującego od 1 stycznia 2025 roku. Ponieważ system pracuje na bazie Microsoft SQL Server, zasady kopii zapasowych tej bazy opisuje dokumentacja Microsoft.
| Wersja licencji | Sposób pracy | Kopia zapasowa danych |
|---|---|---|
| BASIC | Online, wyłącznie przez przeglądarkę | 3 dni wstecz |
| STANDARD | Online, z aplikacją na terminal Android | 7 dni wstecz |
| PROCESOR | Online albo na serwerze klienta | 30 dni wstecz |
| DEVELOPER | Instalacja na własnym serwerze klienta | Nie wymieniona w opłacie podstawowej |
Wersja DEVELOPER działa inaczej, bo obejmuje instalację na własnym serwerze klienta. Klient dostaje też moduł Konfigurator oraz prawo do modyfikowania kodu źródłowego na własne potrzeby.
Zalety oprogramowania chmurowego w zarządzaniu magazynem
Rozwiązania w chmurze dają zdalny dostęp do danych i elastyczność pracy. Firma szybciej reaguje na zmiany zapotrzebowania na rynku. Obniża też koszty infrastruktury IT, bo nie inwestuje w drogie serwery. Inne rozwiązania magazynowe opisujemy osobno.
- WMS Cloud - artykuł przedstawia funkcje systemów magazynowych w chmurze, takie jak zdalny dostęp i niższe koszty utrzymania.
- System WMS - opisuje, jak systemy WMS w modelu chmurowym wspierają zarządzanie magazynem i optymalizację procesów logistycznych.
- Logistyka WMS - pokazuje, jak rozwiązania chmurowe w logistyce magazynowej ułatwiają śledzenie zapasów i organizację dostaw.
- Optymalizacja procesów magazynowych - omawia, jak chmurowe systemy magazynowe wspierają efektywność operacyjną i obniżają koszty.
Jak przebiega przyjęcie i wydanie palet w magazynie?
Obieg palet między magazynem a innymi działami firmy kontrolują dwa procesy: przyjęcie i wydanie. Program magazynowy rejestruje te operacje automatycznie, co przyspiesza cały proces. Każdą paletę można śledzić od przyjęcia do wydania, więc firma zachowuje pełną kontrolę nad zapasami. System generuje też raporty przyjęć i wydań palet, które pokazują bieżący stan magazynowy.
Rejestr obejmuje wszystkie jednostki logistyczne, które aktualnie przebywają w magazynie. Paleta ma w ewidencji numer SSCC albo własny kod kreskowy, a system zapisuje jej lokalizację i status. Wizualizacja magazynu pokazuje fizyczne położenie palety na mapie. Operator sprawdza od razu, które palety czekają na odłożenie, a które zablokowano do kontroli jakości. Stan palet w magazynie weryfikuje się potem podczas inwentaryzacji palet.
Co to jest ważenie towaru w magazynie?
Ważenie towaru pozwala określić masę produktów przyjętych do magazynu lub wydanych. Masa umożliwia porównanie zapasów z dokumentami przewozowymi i kontrolę jakości towarów. Program z funkcją ważenia zapisuje masę automatycznie w systemie, co eliminuje błędy ręcznego wprowadzania. Dane z ważenia trafiają też do raportów, które pokazują zapasy i ich przemieszczenia. Więcej opisuje strona o ważeniu towaru.
Jak importować kartoteki z Excela do systemu magazynowego?
Import kartotek z Excela przenosi dane z arkuszy kalkulacyjnych do bazy danych systemu WMS. Program wczytuje informacje o zapasach i dokumentach magazynowych bez ręcznego wprowadzania. Zachowuje przy tym zgodność z istniejącą strukturą bazy. Import oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów. Szczegóły opisuje strona o kartotekach z Excela.
Co to jest ewidencja narzędzi w firmie?
Ewidencja narzędzi pozwala nadzorować narzędzia i urządzenia używane w firmie. Przedsiębiorstwo lepiej je wykorzystuje i unika niepotrzebnych kosztów. Program dzieli tę ewidencję na cztery obszary:
- Stan i lokalizacja - kontrola stanu technicznego oraz miejsca, w którym leży narzędzie;
- Historia - zapis użytkowania narzędzia;
- Przypisanie - narzędzie ma konkretnego pracownika;
- Naprawy i inwentaryzacja - rejestr napraw oraz spis narzędzi.
Takie systemy są niezbędne w firmach, które mają duży zasób narzędzi lub sprzętu, bo dają pełną kontrolę nad ich używaniem. Więcej informacji znajdziesz na stronie o ewidencji narzędzi w firmie.