Warehouse Management System od SoftwareStudio

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

System Zarządzania Magazynem, czyli rozwiązania typu Warehouse Management System (WMS), służą koordynowaniu prac magazynowych. Są to wyspecjalizowane systemy, które prowadzą stan towaru na miejscach składowania i zapisują każdy ruch, od przyjęcia po wydanie.

Ta strona zajmuje się samym angielskim hasłem. Wyjaśnia, skąd wziął się skrót WMS, jak zdefiniować taki system i gdzie przebiega jego granica względem ERP oraz systemów WCS i TMS. Pokazuje też, co system robi z jednostką ładunkową, na przykład z paletą. Sam program i jego moduły opisuje strona o programie WMS, a polską nazwę tego samego pojęcia strona o systemie zarządzania magazynem WMS. Tabela na końcu wskazuje, którą stronę otworzyć z innym pytaniem.

Czy Warehouse Management System może działać online?

Jednym ze sposobów uporządkowania pracy magazynu jest wdrożenie oprogramowania z grupy WMS (ang. Warehouse Management System), czyli magazynowego systemu informatycznego dobranego do procesów firmy. Sposób obsługi ładunków, a tym samym magazynów, należy do podstaw sprawnego zarządzania firmą, która przechowuje i wysyła towar.

Wersja online oznacza, że użytkownik otwiera program w przeglądarce i nie instaluje go na stanowisku. Tak działa Studio WMS.net: interfejs jest aplikacją ASP.NET, a magazynier pracuje na terminalu z Androidem. Warianty przeglądarkowy i chmurowy opisują osobne strony o programie magazynowym online oraz o magazynie w chmurze. Tutaj zostaje samo pojęcie WMS.

Kiedy magazyn online jest dobrym wyborem?

Magazyn online pasuje do firmy, która chce uporządkować przechowywanie i dystrybucję towaru, a nie chce utrzymywać własnego serwera. Stan zapasów widać wtedy z każdego miejsca z dostępem do Internetu, więc rzadziej zdarza się, że dwie osoby pracują na różnych danych.

Nasza strona internetowa prezentuje oprogramowanie magazynowe online. Zapewniamy też wsparcie techniczne i szkolenia dla zespołu, które opisują strony o wsparciu technicznym i o szkoleniu pracowników.

Odwiedź naszą stronę internetową, żeby przeczytać więcej o magazynowym programie online.

Co oznacza Warehouse Management System i skąd skrót WMS?

Warehouse Management System to program, który prowadzi stan towaru z dokładnością do miejsca składowania i zamienia dokumenty handlowe w zadania dla pracowników magazynu. Polskimi odpowiednikami tej nazwy są system zarządzania magazynem i program magazynowy klasy WMS.

Skąd wziął się skrót WMS?

Skrót tworzą pierwsze litery angielskich słów. Litera W pochodzi od warehouse, czyli magazynu. Litera M oznacza management, po polsku zarządzanie, a litera S to po prostu system. Słowo zarządzanie jest tu istotne: WMS decyduje, co i dokąd ma trafić, ale nie steruje urządzeniami. Sterowanie należy do osobnej warstwy WCS, której nazwa zawiera słowo control.

Czym WMS jest, a czym nie jest?

WMS zapisuje, gdzie leży każda partia towaru, i prowadzi pracownika do właściwego miejsca. Nie księguje faktur i nie planuje tras pojazdów, bo te zadania należą do ERP i TMS. Granice wszystkich czterech systemów zestawia następna sekcja.

Szczególne znaczenie ma WMS dla operatorów logistycznych, czyli usługodawców, którzy w swoich magazynach i terminalach obsługują codziennie dużą liczbę zróżnicowanych przesyłek od wielu nadawców do wielu odbiorców. Ten przypadek opisuje osobno strona o WMS dla operatorów logistycznych.

W firmach świadczących usługi logistyczne system WMS (Warehouse Management System) stanowi często technologię wspierającą działanie systemu zarządzającego ERP. Pomiędzy tymi systemami powinna funkcjonować sprawna wymiana danych, oparta na ujednoliconych standardach przekazywania informacji. Nowe klasy oprogramowania obsługują zwykle zróżnicowane dane w poszczególnych podsystemach informatycznych przedsiębiorstwa i przenoszą je z modułu do modułu bez ręcznego przepisywania. Niektórzy dostawcy systemów ERP oferują funkcjonalność WMS jako jeden z modułów wbudowanych w pakiet ERP lub obsługują ją częściowo w ramach modułów gospodarki magazynowej.

Czym WMS różni się od ERP oraz od systemów WCS i TMS?

Cztery skróty pojawiają się w ofertach jednym ciągiem, choć odpowiadają na inne pytania. ERP prowadzi finanse i sprzedaż, WMS magazyn, WCS pracę urządzeń, a TMS transport. Schemat pokazuje, które dane przechodzą między tymi systemami, a tabela zestawia ich role.

Przykład ilustracyjny pokazuje różnicę w poziomie szczegółu. ERP wie, że firma ma 400 kartonów towaru A. WMS wie, że 240 z nich leży na lokalizacji A.01.02.1, a 160 w strefie kompletacji, oraz który magazynier ma przenieść następną paletę. Liczby są wymyślone na potrzeby opisu.

Najczęściej myli się granicę WMS i ERP. Różnice w dziewięciu kryteriach opisuje strona WMS a ERP, a podział na sześć warstw ze skalą czasu pracy strona o różnicach między WMS, WCS, TMS, MES i YMS. Tutaj zostaje definicja i miejsce WMS na tle sąsiadów.

Jak WMS współpracuje z systemem ERP?

System WMS jest przystosowany do pracy z systemami zarządzającymi przedsiębiorstwem, natomiast podział kompetencji pomiędzy te systemy ustala się na podstawie analizy indywidualnych wymagań klienta, czyli analizy przedwdrożeniowej. Studio WMS.net wymienia dane z ERP przez pliki Excel, WebService, komunikaty API albo import z serwera FTPS, a moduł integracji jest dostępny od wersji STANDARD.

Z automatyką, czyli z warstwą WCS, Studio WMS.net łączą moduły dedykowane z wyceną indywidualną. Zakres, to znaczy które zdarzenia przekazuje WMS, a które zostają po stronie sterowników, ustala ta sama analiza. Ogólny opis tematu daje strona o automatyzacji magazynu.

Co system WMS robi w codziennej pracy magazynu?

System zarządzania magazynem, czyli Warehouse Management System (WMS), jest narzędziem dla firm zajmujących się logistyką i magazynowaniem. Pozwala kontrolować ilość i asortyment towarów przyjmowanych do magazynu oraz ich zgodność z zamówieniem. Najwięcej daje w centrach logistycznych, gdzie ruch towarów trwa bez przerwy.

Jak WMS koordynuje ruch towarów?

W systemie WMS operacje magazynowe zapisują się w jednej bazie, więc jedna osoba może przyjmować nowy towar, a druga realizować wysyłki, bez rozjazdu stanów. Zasada jest prosta: stan magazynowy zmienia tylko zatwierdzony dokument. Dokument przyjęcia PZ ma najpierw status BUFOR i dopiero po zatwierdzeniu zmienia stan, a wydanie zmniejsza stan po zatwierdzeniu WZ. Drogę towaru od bramy do rampy opisuje strona o przepływie towarów.

Co system robi za magazyniera?

Nie trzeba już ręcznie przeliczać partii towaru na regałach, bo system prowadzi stan na każdej lokalizacji. Fizyczne przeliczenie zostaje do inwentaryzacji, na której system pokazuje rozbieżności. Skan kodu lokalizacji i towaru zastępuje przepisywanie numerów z kartki.

Jak sprawdzić, czy wszystko idzie zgodnie z planem?

Każdy dokument ma status widoczny na liście. Dokument wydania przechodzi od oczekującego na kompletację, przez skompletowane i wydane, do zamkniętego, więc kierownik widzi, na którym etapie stoi zaległość. Sposoby zbierania towaru opisuje strona o kompletacji zamówień, a zestawienia i wskaźniki strona o raportowaniu.

Jak WMS wspiera magazyny różnej wielkości?

Czy WMS nadaje się do magazynu każdej wielkości?

System WMS ułatwia obsługę procesów logistycznych w magazynach oraz centrach logistycznych, niezależnie od rozmiaru magazynu czy stopnia złożoności operacji wewnętrznych. Można go wdrożyć w magazynach o różnych wielkościach i poziomie skomplikowania procesów, a rozwiązanie jest dostępne w różnych wariantach, które dopasowuje się do potrzeb organizacji. Nie ma jednak progu liczbowego, od którego WMS staje się konieczny. O potrzebie decydują objawy opisane w tabeli.

Pierwszy wiersz jest przypadkiem granicznym. Przy małym i przewidywalnym magazynie rozsądniej zacząć od funkcji ERP albo prostego programu i wrócić do tematu, gdy pojawią się rozbieżności po inwentaryzacji. Kryteria wyboru zebrano na stronie o wyborze systemu WMS.

Czy obsługa systemu wymaga długiej nauki?

Jednym z atutów systemu jest prosty interfejs użytkownika. Aplikacja na terminalu z Androidem pokazuje magazynierowi kafle czynności: przyjęcia, wydania, zmianę lokalizacji i inwentaryzację, więc operator zaczyna od wyboru czynności, a nie od szukania ekranu w drzewie menu. Czas nauki zależy jednak od zakresu wdrożenia, dlatego szkolenie zespołu jest osobnym etapem projektu. Aplikację opisuje strona o aplikacji magazynowej na Android.

Co system WMS obsługuje na magazynie?

Cztery obszary pracy opisują poniższe sekcje. Szersze zestawienie daje strona o funkcjach systemu Warehouse Management System.

Przyjęcia do magazynu

Przyjęcie obejmuje cztery elementy:

• Obsługa różnych jednostek ładunkowych (palety, kartony, boxy, inne wykorzystywane przez klienta).
• Przyjęcie według awizo.
• Wykorzystanie kodów dostawcy.
• Możliwość wydruku oznakowań własnych.

Przebieg przyjęcia z dokumentami ZPZ i PZ opisuje strona o przyjęciu do magazynu.

Składowanie towaru w lokalizacjach lub strefach

Wszystkim miejscom wyznaczonym w magazynie przyporządkowane zostają oznaczenia (miejsca adresowe) pozwalające na szybką lokalizację w ramach powierzchni magazynu wysokiego składowania. Dodatkowo każde miejsce oznakowane jest etykietą zawierającą kod kreskowy jednoznacznie identyfikujący miejsce magazynowe w systemie. Rozmieszczenie towaru w tych miejscach można prowadzić ze smartfonem ze skanerem, co opisuje strona o rozmieszczeniu towarów w magazynie. Zasady adresowania wyjaśnia strona o lokalizacjach w magazynie.

Wydanie towaru z magazynu

Program Warehouse Management System obsługuje wydanie pełnych jednostek ładunkowych. Każde wydanie z magazynu poprzedzone jest odebraniem z systemu nadrzędnego awiza opisującego, jakie jednostki mają zostać wydane. System obsługuje strategie FEFO, FIFO, LIFO oraz wydanie ad hoc. Ponadto WMS potrafi przygotować zlecenie kompletacyjne na konkretne ilości artykułów.

Inwentaryzacja

System WMS obsługuje dwa rodzaje inwentaryzacji:

• Inwentaryzacja cząstkowa pozwala na wprowadzenie jednostek znajdujących się w magazynie na stan systemu WMS. Operator wprowadza informacje o jednostce oraz miejscu jej składowania przy użyciu terminala. Po zakończeniu procesu system umożliwia wygenerowanie protokołu z jej przeprowadzenia, a także etykiet, które powinny znaleźć się na nośnikach magazynowych.
• Inwentaryzacja okresowa to spis z natury pozwalający wykryć różnice pomiędzy systemem informatycznym a rzeczywistym stanem magazynowym. Okresowa inwentaryzacja może być inicjowana przez system nadrzędny albo przez uprawnionego operatora systemu WMS.

Spis okresowy może objąć cztery zakresy:

• cały magazyn,
• wybraną strefę,
• wybrane miejsca składowania,
• towar jednego klienta magazynu logistycznego, gdy inwentaryzowany jest wyłącznie towar należący do tego klienta.

Jak WMS chroni dane i dostęp do funkcji?

System WMS zapewnia bezpieczeństwo przechowywanych danych dzięki mechanizmowi zarządzania użytkownikami oraz uprawnieniom dostępu do poszczególnych funkcji systemu.

Jak WMS prowadzi transport jednostek ładunkowych w magazynie?

Jednostka ładunkowa to to, co magazynier przenosi jednym ruchem: najczęściej paleta, rzadziej karton. Transport wewnętrzny oznacza każde przemieszczenie takiej jednostki między miejscami, na przykład z rampy do strefy przyjęć, na regał, do strefy kompletacji i na rampę wydań. W WMS każdy taki ruch jest zdarzeniem zapisanym w bazie z lokalizacją źródłową i docelową. Realizację zleceń transportowych w obrębie magazynu prowadzą dokumenty przesunięć.

Co system zapisuje o jednostce ładunkowej?

Paleta dostaje w systemie numer, a ewidencja palet zapisuje przy nim lokalizację i status. W Studio WMS.net numer palety można nadać automatycznie w pozycji przyjęcia, a etykietę z kodem SSCC drukuje się według standardu opisanego na stronie o etykietach logistycznych GS1. Rodzaje palet i opakowań prowadzi osobny słownik z wymiarami palet i ich objętością.

Palety jako przedmiot rozliczeń z kontrahentami opisuje strona o rozliczaniu palet, a kartoteki palet i kontrahentów strona o magazynie palet w WMS.net.

Jak przebiega przemieszczenie jednostki?

Proces rozpoczyna się od przyjęcia zlecenia transportowego. Następnie operator magazynu korzysta z terminala z Androidem lub z wydruku zlecenia i skanuje punkty brzegowe transportu. Skanowanie obejmuje odpowiednie kody kreskowe miejsc fizycznych, co pozwala dokładnie określić trasę.

Główną cechą procesu jest równoczesne skanowanie i fizyczne przetransportowanie jednostki. Dzięki temu unika się błędów, a transportowany towar trafia dokładnie tam, gdzie powinien.

Na terminalu z Androidem przesunięcie jest najkrótszą operacją: magazynier skanuje towar i kod nowej lokalizacji, a system od razu aktualizuje stan miejsca. W biurze ta sama operacja jest osobnym dokumentem zmiany lokalizacji (ZL) z lokalizacją źródłową i docelową. Moduł Android WMS do zmiany lokalizacji wymaga licencji w wersji STANDARD albo wyższej.

Menu sekcji Przesunięcia ma cztery grupy dokumentów: zmiany lokalizacji ZL, dokumenty MIX, zmiany lokalizacji asortymentu i dokumenty MM. Osobne menu ma także cross-docking. Tabela opisuje, co każdy z tych dokumentów przemieszcza.

Jak system sprawdza poprawność transportu?

Przy bardziej złożonych transportach wymagane bywa także skanowanie kodu kreskowego transportowanej jednostki. To dodatkowa kontrola, która potwierdza, że przenoszona jest właśnie ta paleta, którą zlecono. Status operacji widać w systemie od razu po zatwierdzeniu, więc nieprawidłowość da się wychwycić, zanim paleta trafi na regał pod złym adresem.

Miejsca, w których towar się zatrzymuje, opisuje strona o przepływie towarów. Sprzęt do przewożenia palet i jego integrację z systemem omawia strona o wózkach widłowych w programie magazynowym. Awizacje, rampy i ruch pojazdów na placu opisuje strona o operacjach transportowych.

Transport w WMS kończy się na rampie. Trasę pojazdu przewoźnika planuje TMS, a przenośnikiem steruje WCS. WMS zapisuje wydanie i przyjmuje z TMS numer kursu, pod którym zgłasza załadunek.

Co SoftwareStudio dostarcza jako system Warehouse Management System?

Producentem oprogramowania opisanego na tej witrynie jest SoftwareStudio Group Sp. z o.o. z siedzibą w Dąbrowie pod Poznaniem, a marka SoftwareStudio rozwija oprogramowanie magazynowe od 2008 roku. Kod Studio WMS.net powstaje u producenta, więc firma nie jest pośrednikiem cudzego systemu. Więcej o spółce i historii marki znajdziesz na stronie o nas.

Studio WMS.net opiera się na czterech elementach:

• Interfejs w przeglądarce. Program otwiera się bez instalacji na stanowisku.
• Aplikacja na terminale z Androidem. Magazynier skanuje lokalizację i towar, a zapis trafia do tej samej bazy co w biurze.
• Baza Microsoft SQL Server. Jedna baza obsługuje terminale i przeglądarkę.
• Wymiana danych z ERP. Dane przechodzą przez pliki Excel, WebService, komunikaty API albo import z serwera FTPS.

Wdrożenie zaczyna się od analizy przedwdrożeniowej: przechodzimy przez proces przyjęcia, składowania, kompletacji i wydania tak, jak wygląda dziś, i dopiero potem decydujemy, co system ma zmienić. Dalsze etapy to konfiguracja stref i lokalizacji, migracja danych, integracja z ERP, testy na kopii i szkolenie zespołu. Przebieg prac opisuje strona o etapach wdrożenia WMS.

Licencja Studio WMS.net występuje w czterech wersjach: BASIC, STANDARD, PROCESOR i DEVELOPER. Ich zakres opisuje cennik, a wdrożenie wycenia się indywidualnie na stronie wyceny. Działanie programu można sprawdzić w bezpłatnym demo.

Którą stronę o systemie WMS otworzyć dalej?

Serwis ma kilka stron o WMS i każda odpowiada na inne pytanie. Tabela rozdziela je i wskazuje, od którego pytania zacząć.