Program magazynowy WMS.net

Funkcje systemu Warehouse Management System

Funkcje systemu Warehouse Management System od przyjęcia po uprawnienia: co robią i jakie dane zapisują. Mapa stron odsyła do opisów szczegółowych w serwisie.

Opublikowano · Aktualizacja
www.programmagazyn.pl/systemy/
Funkcje systemu Warehouse Management System
Funkcje systemu Warehouse Management System
W skrócie

Funkcje systemu Warehouse Management System od przyjęcia po uprawnienia: co robią i jakie dane zapisują. Mapa stron odsyła do opisów szczegółowych w serwisie.

Systemy magazynowe, takie jak WMS, oferują wiele przydatnych funkcji, które usprawniają zarządzanie magazynem. Przede wszystkim system WMS automatyzuje procesy związane z przyjmowaniem i wydawaniem towarów. Dzięki temu możliwe jest szybkie i precyzyjne śledzenie stanu magazynu w czasie rzeczywistym.

Oprogramowanie magazynowe, takie jak program WMS od SoftwareStudio, ułatwia także planowanie przestrzeni magazynowej. Z jego pomocą można lepiej zarządzać zasobami oraz ograniczać błędy w kompletacji zamówień. Systemy informatyczne w magazynie, zwłaszcza te oferowane przez Studio WMS.net, wspierają również zatrzymywanie towaru do decyzji jakości oraz pilnowanie terminów przydatności produktów.

Ta strona jest katalogiem funkcji ułożonym według drogi towaru przez magazyn. Przy każdym obszarze opisujemy, co funkcja robi i jakie dane zapisuje, a tabele wskazują stronę serwisu ze szczegółami. Nazwy dokumentów i pozycji menu pochodzą ze Studio WMS.net, a to, co zależy od konfiguracji, oznaczamy jako ustawienie wdrożenia.

Sąsiednie strony odpowiadają na inne pytania. Czym jest sama klasa systemów, wyjaśnia strona o Warehouse Management System, a produkt jako warstwę nad procesami opisuje program WMS. Miejsce WMS w łańcuchu dostaw pokazuje logistyka WMS, a rodzaje oprogramowania i kryteria wyboru zbiera oprogramowanie magazynowe. Funkcje wykraczające poza podstawowy obieg, na przykład integrację z automatyką i analitykę, opisuje strona o funkcjach WMS.

Jakie możliwości daje system zarządzania magazynem WMS?

Zastanawiasz się nad funkcjami systemu Warehouse Management System? Systemy informatyczne w magazynie oferują wiele narzędzi, a ich wspólną cechą jest zapis każdego ruchu towaru. Przede wszystkim program magazynowy WMS umożliwia skuteczne zarządzanie zapasami i śledzenie towarów w czasie rzeczywistym. Co więcej, oprogramowanie magazynowe porządkuje drogę towaru od przyjęcia do wydania.

System WMS od Studio WMS.net zawiera również funkcje wspierające pracę wielu osób na jednej bazie: biuro i magazynier widzą ten sam dokument i ten sam status. Kolejność pozycji na liście kompletacyjnej odpowiada kolejności lokalizacji w hali, co skraca drogę magazyniera. Ponadto program magazynowy SoftwareStudio generuje raporty, dzięki którym możesz podejmować lepsze decyzje biznesowe.

System zarządzania magazynem WMS pozwala na dokładne monitorowanie stanu magazynowego według różnych kryteriów. Dzięki temu systemowi możliwa jest szybka lokalizacja każdej partii towaru oraz każdej przesyłki w magazynie. Operator korzystający z systemu WMS ma możliwość generowania etykiet logistycznych, które oznaczają jednostki towarowe, co usprawnia procesy magazynowe.

Dodatkowo Warehouse Management System umożliwia kontrolę ilościową i asortymentową przyjmowanego towaru. System ten pozwala na sprawdzenie zgodności dostawy z wcześniejszym zamówieniem, więc błąd wychodzi przy rampie, a nie dopiero przy kompletacji. Dzięki temu program magazynowy od SoftwareStudio dokumentuje każdą operację i daje wgląd w to, co dzieje się w magazynie.

Menu sekcji Magazyn w Studio WMS.net ma dwanaście pozycji i układa funkcje według tej samej drogi. Cztery pozycje odpowiadają ruchom towaru: Przyjęcia, Wydania, Cross-Docking i Przesunięcia. Cztery kolejne służą do przeglądania: Ulubione, Zestawienia, Wizualizacja i Szukaj. Cztery pozostałe prowadzą ewidencję i rozliczenia: Palety, Kalendarze, Inwentaryzacja i Rozliczenie kosztów. Schemat poniżej pokazuje osiem obszarów w kolejności, w jakiej towar przechodzi przez magazyn, a pod nazwą obszaru stoją dokumenty i dane, które program w nim zapisuje.

Osiem obszarów funkcji systemu WMS w kolejności procesu Schemat w dwóch rzędach po cztery pola, połączonych strzałkami. W górnym rzędzie od lewej: przyjęcie z dokumentami ZPZ, PZ, PZB i PW; składowanie ze strefami, lokalizacjami i zmianą miejsca; stany i partie z rezerwacjami i regułą FEFO; kompletacja ze zleceniem ZWZ i listą kompletacyjną. W dolnym rzędzie od lewej: wydanie z dokumentami WZ, WZB i RW; inwentaryzacja z arkuszem spisu i dokumentami RI i PI; raportowanie z zestawieniami i raportami SSRS; uprawnienia z logowaniem i wzorcem dla modułu. Ramka na dole przypomina, że każdy ruch towaru to dokument, a stan zmienia dopiero dokument zatwierdzony po buforze. 1 Przyjęcie ZPZ, PZ, PZB, PW Numer palety i partia Etykieta nośnika 2 Składowanie Strefy i lokalizacje Zmiana miejsca ZL, MM Mapa magazynu 3 Stany i partie Stan z dokumentów Rezerwacje i blokady FEFO i FIFO 4 Kompletacja Zlecenie ZWZ Lista kompletacyjna Skany na terminalu 5 Wydanie WZ, WZB, RW Kod autoryzacji WZ List przewozowy 6 Inwentaryzacja Arkusz spisu Cztery zakresy spisu Dokumenty RI i PI 7 Raportowanie Zestawienia i Szukaj Raporty SSRS Eksport do Excela 8 Uprawnienia Logowanie Wzorzec dla modułu Wyjątek dla konta Wspólna zasada: każdy ruch to dokument, a stan zmienia dopiero dokument zatwierdzony po buforze.
Osiem obszarów funkcji w kolejności procesu. Schemat pokazuje zasadę, a zakres w konkretnym wdrożeniu zależy od konfiguracji i modułów licencji.

Wspólna zasada dotyczy wszystkich obszarów: roboczy dokument czeka w buforze, a stan magazynowy zmienia dopiero dokument zatwierdzony. Zapowiedzi i bufory niczego nie ujmują z regału ani nie dodają do stanu. Tabela rozkłada te same obszary na funkcje, a ostatnia kolumna odsyła do strony, która opisuje funkcję szczegółowo.

Funkcje systemu WMS według obszaru: co zapisuje system i gdzie czytać dalej
ObszarFunkcjaCo system zapisujeGdzie czytać dalej
PrzyjęcieZlecenie ZPZ i awizo kontrahentaKontrahenta, termin, asortyment i ilość, także ilość na palecie i w kartonieAwizacja dostaw
PrzyjęciePrzyjęcia PZ i PZB oraz przychód wewnętrzny PWPozycję z asortymentem, numerem palety, lokalizacją i rodzajem paletyPrzyjęcie do magazynu
SkładowanieStrefy i lokalizacje oraz mapa magazynuKod miejsca, strefę, typ i parametry miejsca, w tym nośność i wymiaryLokalizacje w magazynie
SkładowanieZmiana lokalizacji ZL oraz palety MIX i przesunięcia MMOba miejsca, pobrania i składowania, oraz numer paletyLokalizacja palet
Stany i partieStan z dokumentów, rezerwacje i blokadyStan systemowy oraz osobno ilość zarezerwowaną i zablokowanąZarządzanie stanami magazynowymi
Stany i partiePartie, terminy ważności, FEFO i FIFONumer partii oraz dwie daty przy pozycji: ważności i produkcjiPartie produkcyjne i daty ważności
KompletacjaZlecenie ZWZ i lista kompletacyjnaPozycje do zebrania z lokalizacją i ilościąKompletacja zamówień
KompletacjaSkanowanie na terminalu z AndroidemZeskanowaną lokalizację i towar oraz pobraną ilość, w tym brakiAplikacja magazynowa Android
WydanieWZ w buforze, WZ, WZB i rozchód RWTowar, lokalizację, ilość oraz kod autoryzacji WZWydanie z magazynu
WysyłkaList przewozowy przy dokumencie WZNumer przesyłki skojarzony z dokumentem WZFirmy kurierskie
InwentaryzacjaArkusz spisu oraz dokumenty RI i PIPoliczoną ilość, datę otwarcia, status i wynik spisuInwentaryzacja magazynu
RaportowanieZestawienia, formularz Szukaj i raporty SSRSNic nowego: czytają dokumenty i stany z tej samej bazyRaportowanie
UprawnieniaKonto, wzorzec dla modułu i kolumna DOSTĘPUżytkownika i czas przy operacji oraz wyjątek dla kontaUprawnienia per użytkownik
Wymiana z ERPKartoteki i dokumenty w obie stronyZadania w bazie, które wykonuje usługa SSService.exeIntegracja z systemem ERP

Funkcje systemu Warehouse Management System (WMS)

Warehouse Management System (WMS) to oprogramowanie, które umożliwia zarządzanie operacjami magazynowymi. WMS.net, opracowany przez firmę SoftwareStudio, wspiera procesy logistyczne i prowadzi towar od przyjęcia do wydania. Kolejne podrozdziały idą w kolejności procesu, od przyjęcia po wymianę danych z ERP.

System Warehouse Management System zapewnia precyzyjne zarządzanie zapasami. Dzięki funkcjom takim jak rejestracja przyjęć towarów i kontrola stanu magazynowego WMS pomaga przedsiębiorstwom ograniczać błędy w procesach magazynowych. System pozwala szybko odnaleźć towar w magazynie oraz generuje raporty o stanie magazynu.

Jakie funkcje obsługują przyjęcie towaru?

Przyjęcie zaczyna się od zapowiedzi dostawy. Zlecenie przyjęcia ZPZ wpisuje biuro albo przychodzi z ERP, a kontrahent może zapisać awizo w module internetowym, które program traktuje jak zlecenie. Dane z awizo przepisują się do dokumentu PZ w buforze, więc magazynier nie wpisuje ich drugi raz. Zlecenia mogą też wpływać masowo przez import z pliku Excel.

Na rampie magazynier zestawia dostawę ze zleceniem. Na dokument PZ trafia ilość faktycznie przyjęta, a różnicę opisuje protokół różnic, który staje się podstawą reklamacji. Dostawa bez zapowiedzi idzie dokumentem PZB, czyli przyjęciem bezpośrednim. Przeładunek bez składowania ma w menu własną sekcję Cross-Docking, którą opisuje osobna strona.

Pozycja przyjęcia wiąże towar z paletą: zapisuje asortyment i numer palety oraz lokalizację i rodzaj palety. Dla towaru objętego partią dochodzą numer partii oraz dwie daty: produkcji i ważności. Numer nośnika program nadaje automatycznie, a w systemie paleta ma numer SSCC albo własny kod kreskowy. Etykietę można wydrukować dla całego dokumentu albo dla jednej palety, a wzór ustala się na etapie wdrożenia. Zawartość etykiety opisuje strona o etykietach logistycznych w standardzie GS1.

Pełny przebieg od awizacji do odłożenia opisuje strona o przyjęciu do magazynu, a obieg dokumentów z formularzami pokazują przyjęcia w WMS. Zapowiedzi dostaw i okna na rampie omawia awizacja dostaw.

Jak system prowadzi składowanie i lokalizacje?

Systemy informatyczne w magazynie, takie jak WMS, umożliwiają zarządzanie lokalizacjami w magazynie. Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą przypisywać towary do konkretnych lokalizacji, co ułatwia odnajdywanie produktów i porządkuje wykorzystanie przestrzeni magazynowej. Program magazynowy pozwala definiować typy lokalizacji, na przykład regały i strefy specjalne, co wpływa na sposób składowania.

Systemy WMS umożliwiają precyzyjne zarządzanie lokalizacją towarów, co przekłada się na szybsze procesy kompletacji i mniejsze ryzyko błędów. Program podpowiada miejsce odłożenia według reguł z konfiguracji, a jednym z możliwych kryteriów jest rotacja towaru. Na przykład produkty o dużym obrocie mogą stać w bardziej dostępnym miejscu, a rzadziej obracające się towary w mniej dostępnych lokalizacjach. Takie zarządzanie przestrzenią skraca czas lokalizowania towarów i kompletacji zamówień, a o stałym adresie danego indeksu rozstrzyga osobne planowanie rozmieszczenia, które opisuje strona o slottingu.

Adres miejsca składa się z członów, a ich układ jest w programie dowolnie konfigurowalny. Standardowa konfiguracja wyodrębnia cztery strefy: przyjęć (kod SP), magazynowania, kompletacji (kod SK) i wydań (kod SW). Okno Miejsce składowania pokazuje dane adresowe: strefę, trasę, kolumnę i poziom. Opisuje też samo miejsce: typ lokalizacji, nośność, wysokość i szerokość, a obok nich zapas minimalny i maksymalny.

Towar zmienia miejsce dokumentem. Zmiana lokalizacji ZL zapisuje numer palety oraz miejsce pobrania i miejsce składowania, a w pozycjach także indeks, partię, ilość i termin ważności. Dokument MIX służy do tworzenia palet MIX, a dokument MM przenosi towar między magazynami: Mw zmniejsza stan magazynu wysyłającego, a Mp zwiększa stan przyjmującego. Każde przeniesienie zostaje w historii razem z miejscem źródłowym i docelowym.

Mapa magazynu, czyli pozycja Wizualizacja, ma zakładki rzędów od A do I i siatkę lokalizacji z kodami. Dwukrotne kliknięcie albo klawisz ENTER otwiera szczegóły miejsca, a z mapy można zablokować lokalizację, na przykład na czas naprawy regału; miejsce wyłączone z użytku ma znak STOP. Wizualizację da się zawęzić do miejsc jednego kontrahenta, co przydaje się przy spisie jego towaru. Pozycja Palety to słownik rodzajów palet i opakowań z wymiarami i objętością każdego rodzaju. Zasady adresów opisuje lokalizacje w magazynie, a drogę palety od przyjęcia do wydania lokalizacja palet.

Jak system prowadzi stany, partie i terminy ważności?

Stan systemowy nie jest wpisywany ręcznie, tylko wynika z zatwierdzonych dokumentów. Przyjęcie zwiększa go, a wydanie zmniejsza. Zmiana lokalizacji przenosi towar bez zmiany sumy. Od stanu systemowego program odejmuje to, czego nie można już obiecać klientowi, i w ten sposób wylicza stan dostępny. Rodzaje stanu i rachunek dokumentów rozpisuje strona o zarządzaniu stanami magazynowymi.

Systemy WMS oferują możliwość ciągłego monitorowania stanów magazynowych, co umożliwia szybkie reagowanie na zmiany popytu i unikanie zarówno braków, jak i nadmiaru towarów. Dane o sprzedaży i rotacji pomagają w planowaniu zakupów i poziomów zapasu, choć prognozę popytu zwykle liczy system planistyczny, a WMS dostarcza do niej dane o stanach. Dzięki temu możliwe jest lepsze zarządzanie magazynem i mniejszy koszt nadmiernego lub niedostatecznego zapasu.

Systemy WMS oferują możliwość śledzenia towarów w czasie rzeczywistym. Dzięki skanowaniu kodów kreskowych firmy mogą monitorować przepływ towarów na każdym etapie procesu magazynowego. Taka funkcjonalność pozwala na bieżąco aktualizować dane o lokalizacjach i stanach magazynowych, co zwiększa przejrzystość i kontrolę nad procesami logistycznymi. Identyfikację RFID opisuje strona o RFID w magazynie, a rodzaj czytnika i sposób przekazania odczytu ustala analiza przedwdrożeniowa.

Zasady partii ustawia się w kartotece towaru: zakładka Inne ma pola Wymagana seria i Wymagana data ważności. Po ich zaznaczeniu program wymusza te dane przy operacjach magazynowych, więc towar objęty partią nie wejdzie na magazyn bez numeru i terminu. Przy wydaniu bez wskazanej partii system dobiera towar według FEFO albo FIFO, a gdy zlecenie wskazuje partię albo termin, odkłada dokładnie ten towar. Rezerwacja zaczyna się przy zatwierdzeniu zlecenia wydania i zmniejsza stan dostępny, a stan systemowy zostaje bez zmian.

Systemy WMS często zawierają funkcje, które pomagają śledzić partie produktów i zarządzać datami ważności. Funkcje te pomagają w monitorowaniu pochodzenia towarów i zarządzaniu ich trwałością, a spełnienie norm bezpieczeństwa i jakości zależy od procedur firmy, a nie od samego programu. Dzięki ścisłemu śledzeniu partii i dat ważności firmy mogą szybko reagować na problemy związane z jakością towarów i ograniczać ryzyko przeterminowanych produktów.

Towar, o którym nie wiadomo, czy nadaje się do wydania, zatrzymuje się na czterech poziomach: blokada lokalizacji, kwarantanna, status palety i blokada partii. Zablokowany towar nadal leży w regale, więc wchodzi do stanu systemowego i do spisu, a to, czy wchodzi do stanu dostępnego, zależy od konfiguracji wdrożenia. WMS.net umożliwia bieżące śledzenie stanów magazynowych, co jest istotne dla skutecznego zarządzania zapasami. Dzięki systemowi można precyzyjnie monitorować przyjęcia i wydania towarów, a decyzję jakości opisuje strona o kontroli jakości.

Numery seryjne mają własną ewidencję, którą opisuje strona o numerach seryjnych, a pojęcie partii wyjaśnia strona o numerze partii.

Jakie funkcje obsługują kompletację zamówień?

System WMS wspiera pełny proces zarządzania zamówieniami, od momentu ich przyjęcia do realizacji. Zadania, takie jak kompletacja zamówień i pakowanie, kończą się wydaniem towaru. Użytkownicy mogą śledzić postęp realizacji zamówień, co pozwala szybko reagować na ewentualne problemy. Program łączy w jednym miejscu dokumenty zamówienia, więc nie trzeba ich zestawiać ręcznie.

WMS.net wspiera procesy związane z kompletacją i wysyłką zamówień. System umożliwia generowanie list kompletacyjnych, ustawia kolejność pobierania towarów zgodnie z kolejnością lokalizacji w hali i porównuje skany z listą. Dzięki temu można ograniczyć błędy i skrócić drogę magazyniera, a wpływ na czas realizacji zamówień pokaże dopiero pomiar w konkretnym magazynie.

Z zatwierdzonych zleceń ZWZ powstaje lista kompletacyjna z lokalizacją i ilością przy każdej pozycji. W zleceniu można zaznaczyć wysoki priorytet, a o kolejności zleceń decydują priorytety, które opisuje strona o kolejności kompletacji. Które partie trafiają na listę, rozstrzyga reguła FIFO albo FEFO.

Na terminalu z Androidem przy każdej pozycji powtarzają się cztery czynności:

  • skan lokalizacji, którego kod musi zgadzać się z lokalizacją z listy;
  • skan towaru, a przy partiach także partii;
  • wpisanie ilości, przy czym wartość niższa niż na liście otwiera procedurę braku;
  • przejście do następnej pozycji, a po ostatniej zbiór jedzie do pakowania.

Przy braku towaru w lokalizacji magazynier zgłasza ilość faktycznie znalezioną, a różnica zostaje w zapisie zlecenia. O dobraniu z innej lokalizacji albo realizacji częściowej decyduje odpowiedzialna osoba, bo zamiennik to inny indeks. Menu aplikacji zawiera między innymi kompletację zlecenia (KPL) i zmianę lokalizacji (ZL), a zakres zależy od wersji i modułów licencji. Przebieg zbierania opisuje program do kompletacji, a strefy pracy - strefa kompletacji. Uzupełnianie miejsc zbiórki omawia strona o uzupełnianiu strefy kompletacji.

Jak system obsługuje wydanie i wysyłkę?

System WMS umożliwia zarządzanie wysyłką zamówień, w tym planowanie wysyłek i zarządzanie dokumentacją wysyłkową. Automatyzacja tych procesów pozwala na szybkie przetwarzanie zamówień oraz monitorowanie statusu wysyłek. Dzięki systemowi WMS możliwe jest również śledzenie dokumentacji związanej z wysyłkami, co ułatwia zarządzanie dokumentami przewozowymi. Dokument WZ jest też podstawą do faktury, którą wystawia ERP.

Wydanie zaczyna się od zlecenia ZWZ albo awizo wydania zapisanego przez kontrahenta. Zatwierdzenie zlecenia rezerwuje towar, czyli zmniejsza stan dostępny, a program przepisuje dane do dokumentu WZ w buforze. Gdy magazynier skompletuje towar, dokument ZL przenosi palety do strefy przyrampowej. Dopiero zatwierdzenie WZ zmniejsza stan systemowy.

Zatwierdzenie WZ wymaga kodu autoryzacji, który program generuje przy zatwierdzeniu awizo albo bufora WZ, a zatwierdzenie jest możliwe po zatwierdzeniu skojarzonej zmiany lokalizacji. Po zatwierdzeniu program wysyła kontrahentowi e-mail z potwierdzeniem na adres z kartoteki, więc pole adresu trzeba uzupełnić przed pierwszym wydaniem. Wydanie pilne bez zlecenia rejestruje WZB, a rozchód na własne potrzeby, na przykład dla produkcji, dokument RW, który nie kończy się fakturą. W menu Wydania jest też pozycja Storno wydania.

Przy wysyłce kurierskiej do WZ dopisuje się numer listu przewozowego. Wymiana z firmami kurierskimi odbywa się przez pliki Excel albo WebService, a numer przesyłki wraca do magazynu i zostaje skojarzony z dokumentem WZ. Cały przebieg opisuje strona o wydaniu z magazynu, a sam dokument - dokumenty WZ. Organizację paczek omawia wysyłka z magazynu przez firmy kurierskie, a zamykanie paczki i kontrolę wagi - pakowanie i kontrola wysyłki.

Jak system wspiera inwentaryzację?

Menu Inwentaryzacja ma trzy grupy. Pierwsza otwiera i prowadzi spis: Nowa inwentaryzacja oraz Inwentaryzacje otwarte i zamknięte. Druga zawiera dokumenty rozliczeniowe, czyli Niedobory inwentaryzacyjne i Nadwyżki z inwentaryzacji. Trzecia, Informacje, pokazuje pozycje w trakcie spisu i po nim.

Spis zaczyna się od wyboru zakresu. Do wyboru są cztery:

  • cały magazyn, przy spisie rocznym albo zmianie osoby odpowiedzialnej materialnie;
  • wybrana lokalizacja, gdy podejrzewa się pomyłkę przy odłożeniu;
  • wybrany asortyment, dla pozycji drogich albo takich, na których stale wychodzą różnice;
  • wybrany kontrahent, czyli towar jednego powierzającego.

Liczący skanuje etykietę lokalizacji i kod towaru, więc ilość trafia do właściwej pozycji arkusza, a pomyłka wychodzi jeszcze przy regale. Arkusz zostaje w systemie z datą otwarcia i statusem, a dołączyć można do niego pliki i zdjęcia dokumentujące przebieg spisu. Zamknięcie arkusza zapisuje dokumenty RI dla niedoborów i PI dla nadwyżek od razu jako zatwierdzone, a arkusz przestaje przyjmować zmiany. Brak wpisu w polu ilości spisowej program traktuje jak zero, dlatego pozycji nieobjętej liczeniem nie zostawia się pustej.

Zasady i przebieg spisu opisuje strona o inwentaryzacji magazynu, a obsługę menu inwentaryzacja w programie WMS. Pracę magazyniera z arkuszem na terminalu pokazuje program do inwentaryzacji magazynu.

Gdzie w programie są raporty i zestawienia?

Systemy magazynowe WMS dostarczają narzędzia do raportowania i analizy danych. Dzięki funkcjom generowania raportów firmy mogą analizować wydajność magazynu i śledzić wskaźniki, na przykład czas realizacji zamówień i wskaźnik błędów. Raporty mogą dotyczyć poziomu zapasów i rotacji produktów, a zestawienie pracy magazynierów trzeba czytać ostrożnie, bo czas liczony z cyklu dokumentu jest szacunkiem.

Przeglądanie dokumentów obsługują dwie pozycje menu. Zestawienia pokazują drzewo okresów, czyli rok i miesiąc, a w wybranym miesiącu typy dokumentów, w tym PZ, PZB, WZ i WZB, z tabelą pozycji po prawej. Formularz Szukaj ma trzynaście pól filtrów. Cztery z nich dotyczą towaru i miejsca: asortyment, miejsce składowania, numer partii i numer nośnika. Pięć pól, od kontrahenta po miejsce składowania, podpowiada wartości po wpisaniu co najmniej dwóch znaków. Formularza nie da się zawęzić po statusie dokumentu.

Raporty działają na usłudze SQL Server Reporting Services i czytają z tej samej bazy, w której leżą dokumenty i stany, a zestawienie można zapisać do Excela. Panel Ulubione pozwala każdemu operatorowi zapisać własny zestaw widoków i raportów. Szczegółowe omówienie raportów oraz ich ograniczeń zawiera strona raportowanie, a układ pojedynczego zestawienia pokazuje raport magazynowy.

Praca zespołu zostawia w programie ślad: każdy dokument ma użytkownika i czas operacji, więc kierownik widzi, ile trwa każdy etap. Kalendarze magazynu opisują zmiany robocze i godziny otwarcia ramp, a program uwzględnia je przy planowaniu zleceń i terminów. Menu Rozliczenie kosztów prowadzi rozliczenie usług dla wybranego kontrahenta i okresu: z buforem i listą zatwierdzonych rozliczeń.

Jak działają logowanie i uprawnienia użytkowników?

Dostęp chroni konto użytkownika: w przeglądarce użytkownik wpisuje nazwę i hasło, a po zalogowaniu uruchamia tylko transakcje, do których ma dostęp. Operacja na dokumencie zostawia w systemie użytkownika i czas, więc po fakcie da się ustalić, kto co zrobił.

Uprawnienia mają dwie warstwy. Wzorzec dla modułu ustawia administrator raz, a program kopiuje go nowym kontom. Wyjątek dla jednej osoby ustawia się w kolumnie DOSTĘP przy wybranej transakcji: wartość TAK otwiera ją, a NIE zamyka. Domyślnie każda transakcja z menu modułu jest dostępna, więc ograniczenie wymaga świadomego wyłączenia.

Poziom szczegółowości to transakcja, więc uprawnienie otwiera albo zamyka całą pozycję menu, a nie pojedynczy dokument. Rozdzielenie osoby zatwierdzającej od wykonującej trzeba ustalić osobno, uprawnieniem specjalnym albo procedurą magazynu. Mechanikę wzorca i wyjątku opisuje strona o uprawnieniach per użytkownik, a pary czynności, których nie powinno się łączyć w jednym koncie, strona magazyny i uprawnienia.

Bezpieczeństwo danych i fizyczne bezpieczeństwo magazynów są istotne dla ochrony przed kradzieżą i uszkodzeniami. Ochronę danych jako całość omawia strona o bezpieczeństwie danych, a ryzyka na hali, takie jak przeciążony regał, bezpieczeństwo w magazynie.

Program magazynowy WMS.net

Funkcje systemu Warehouse Management System

Co system robi sam, a co zostaje po stronie człowieka?

Automatyzacja procesów magazynowych zmniejsza ryzyko błędów ludzkich i zwiększa ogólną produktywność. Jedną z ważniejszych funkcji systemu WMS jest zautomatyzowanie takich operacji jak przyjęcie towarów i inwentaryzacja. Skrócenie czasu tych operacji zależy jednak od procesów i sprzętu w konkretnym magazynie, bo program przejmuje zapis i kontrolę, a nie pracę fizyczną.

W Studio WMS.net automatyzacja oznacza przede wszystkim skan, który porównuje kod z zadaniem, oraz dokumenty zakładane przez program. Decyzje przy wyjątkach zostają po stronie osób. Urządzenia automatyki, takie jak przenośniki i sortery, to osobny temat, który omawia strona o funkcjach WMS i automatyzacji magazynu.

Czynności w Studio WMS.net: co wykonuje program, a co robi człowiek
CzynnośćCo robi programCo robi człowiek
Przyjęcie dostawyNadaje numery nośników i przepisuje dane z awizo do buforaPrzelicza palety i zatwierdza dokument PZ
Wydanie towaruZakłada WZ ze zlecenia ZWZ i generuje kod autoryzacjiWpisuje kod i zatwierdza WZ
Potwierdzenie dla kontrahentaWysyła e-mail po zatwierdzeniu WZ na adres z kartotekiUzupełnia adres w kartotece przed pierwszym wydaniem
KompletacjaPorównuje skan lokalizacji i towaru z listąDecyduje, co zrobić z brakiem w lokalizacji
Spis z naturyZakłada dokumenty RI i PI przy zamknięciu arkuszaWyjaśnia różnice przed zamknięciem arkusza
Zmiana miejscaZapisuje oba miejsca i użytkownikaOdkłada paletę i skanuje etykietę miejsca

Jak system wymienia dane z ERP i SAP?

Systemy WMS często integrują się z innymi systemami, takimi jak ERP (Enterprise Resource Planning) czy TMS (Transport Management System), co pozwala na wymianę danych i lepszą koordynację działań. Integracja umożliwia synchronizację danych o zapasach i zamówieniach. Dzięki integracji działające w firmie systemy współpracują, co poprawia przepływ informacji i ogranicza błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych.

Jedną z ważnych cech WMS.net jest jego integracja z systemem SAP. Dzięki tej integracji dane magazynowe są synchronizowane z innymi procesami w firmie, co zapewnia spójność informacji. Integracja z SAP umożliwia również przepływ danych między systemami, co przyspiesza procesy logistyczne.

Wymianę z ERP wykonuje usługa Windows SSService.exe zainstalowana na serwerze klienta. Zapis do ERP odbywa się wyłącznie przez API producenta ERP, a odczyt kontem SQL tylko do odczytu, dzięki czemu numeracja i walidacje ERP nie są omijane. W trybie OffLine wymiana idzie przez tabele pośrednie w bazie SQL, a w trybie OnLine przez WebService. Konektor dobiera się do wersji ERP, dlatego zakres integracji potwierdza analiza przedwdrożeniowa, a podział ról między oboma systemami opisuje strona o WMS a ERP.

Podstawowym zadaniem systemu Warehouse Management System jest dokładna lokalizacja towarów w magazynie oraz kontrola przebiegu obrotu magazynowego. Dodatkowo Funkcje systemu Warehouse Management System obejmują procesy kompletacji i wysyłki. Kryteria wyboru podaje strona o tym, jaki program magazynowy wybrać.

System magazynowy WMS

Które funkcje wymagają ustawień przy wdrożeniu?

Część funkcji działa od pierwszego dnia, a część zależy od decyzji, które zapadają przed uruchomieniem. Tabela zbiera osiem takich ustawień opisanych na stronach serwisu. Zakres i szczegóły w konkretnym magazynie potwierdza analiza przedwdrożeniowa, a nie ta strona.

Funkcje WMS, które wymagają decyzji przed uruchomieniem, i skutek każdej z nich
FunkcjaCo ustala się przed uruchomieniemDlaczego to ważne
Strefy i kody miejscPodział na strefy, schemat kodu, kolejność numeracji oraz wymiary i nośność miejscZmiana kodu po wdrożeniu oznacza przeklejanie etykiet i porządkowanie historii ruchów
Stan dostępnyKtóre lokalizacje, na przykład kwarantanna, wchodzą do stanu dostępnegoLiczba w ofercie sklepu i liczba na spisie mogą się różnić, i ta różnica jest zamierzona
Partie i terminyPola Wymagana seria i Wymagana data ważności w kartotece asortymentuTowar bez wpisanego terminu nie wejdzie w kolejkę FEFO
Reguła wydaniaFEFO albo FIFO dla zleceń bez wskazanej partiiOd reguły zależy, z której palety trafia towar na listę kompletacyjną
Etykieta nośnikaWzór etykiety na paletęSkan etykiety identyfikuje paletę przy każdym kolejnym ruchu
Wzorzec uprawnieńZawężony zestaw transakcji dla modułuNowe konto dziedziczy wzorzec, a bez zawężenia ma dostęp do całego menu modułu
Wymiana z ERPWersja ERP i tryb wymiany: OffLine albo OnLineKonektor dobiera się do wersji ERP, więc nie ma jednego gotowego zestawu
Zwroty od klientaSymbol dokumentu przyjęcia zwrotu i wydzielona strefaZwrot trzeba ocenić przed powrotem do sprzedaży, więc nie miesza się go z dostawami

Którą stronę o funkcjach systemu WMS otworzyć dalej?

Serwis ma kilka stron o systemie WMS i każda odpowiada na inne pytanie. Ta strona jest katalogiem funkcji według procesu, a tabela pokazuje, do czego służą sąsiednie.

Strony o systemie WMS w tym serwisie i pytania, na które odpowiadają
StronaNa jakie pytanie odpowiadaKiedy ją otworzyć
Funkcje systemu WMS (ta strona)Co robi funkcja w kolejności procesu i jakie dane zapisujeGdy szukasz konkretnej funkcji albo dokumentu
Funkcje WMSJak WMS łączy się z automatyką i systemami zewnętrznymi oraz wspiera jakość i analitykęGdy interesują cię funkcje wykraczające poza podstawowy obieg
Program WMSCzym program WMS różni się od programu magazynowego i ERP oraz z jakich warstw się składaGdy porównujesz klasy programów
Warehouse Management SystemCzym jest klasa systemów WMS i czym różni się od ERPGdy poznajesz pojęcie
Logistyka WMSGdzie WMS stoi w łańcuchu dostaw i jak płyną towar oraz dane w jednym zamówieniuGdy patrzysz na logistykę szerzej niż na magazyn
Oprogramowanie magazynoweJakie są rodzaje oprogramowania i jakie kryteria wyboru sprawdzićGdy zaczynasz wybierać oprogramowanie
System zarządzania magazynemJakie funkcje i dane daje system oraz jak wygląda jego wdrożenieGdy planujesz wdrożenie
Program magazynowyJakie moduły i wersje licencji ma program Studio WMS.net oraz ile kosztujeGdy porównujesz wersje i koszty
Wybór systemu WMSJak spisać wymagania i przeprowadzić demo z oceną dostawcówGdy przygotowujesz decyzję o zakupie
Słownik pojęć

Pojęcia z funkcji systemu WMS

Skróty i nazwy dokumentów z tej strony wyjaśnione z punktu widzenia magazyniera i administratora.

WMSWarehouse Management System
System, który prowadzi towar od przyjęcia do wydania i zapisuje przy nim adres składowania. W Studio WMS.net każdy ruch ma dokument, a stan zmienia dopiero dokument zatwierdzony.
ZPZZlecenie przyjęcia
Dokument planistyczny z kontrahentem i pozycjami do przyjęcia. Nie zmienia stanu, bo ruchem jest dopiero przyjęcie PZ.
PZPrzyjęcie PZ i PZB
PZ rejestruje przyjęcie ze zlecenia, a PZB przyjęcie bezpośrednie, bez wcześniejszego zlecenia. Zatwierdzony dokument zwiększa stan o przyjętą ilość w lokalizacji i partii.
ZLZmiana lokalizacji
Dokument, który przenosi paletę z miejsca pobrania do miejsca składowania. Zmienia adres towaru, a suma stanu zostaje bez zmian.
BuforBufor dokumentu
Roboczy stan dokumentu przed zatwierdzeniem. Przy pozycjach menu w nawiasie widać liczbę dokumentów, które czekają w buforze.
SSCCNumer SSCC
Numer jednostki logistycznej w standardzie GS1, na przykład palety. Skan etykiety z tym numerem wskazuje konkretną paletę.
FEFOFEFO i FIFO
FIFO wydaje towar przyjęty najwcześniej, a FEFO ten, któremu najwcześniej upływa termin ważności. FEFO działa tylko wtedy, gdy termin wpisano przy każdym przyjęciu.
DOSTĘPKolumna DOSTĘP
Pole w menu Uprawnienia, którym ustawia się wyjątek dla jednej osoby. Wartość TAK otwiera transakcję, a NIE ją zamyka.
FAQ

Funkcje systemu Warehouse Management System - najczęstsze pytania i odpowiedzi

01

Jakie są główne funkcje systemu Warehouse Management System?

Funkcje obejmują drogę towaru od przyjęcia dostawy po wydanie i spis z natury. Osobno działają raportowanie i uprawnienia użytkowników. W Studio WMS.net każdy ruch towaru zapisuje dokument, a stan zmienia dopiero dokument zatwierdzony.

02

Czy WMS pomaga w optymalizacji miejsc składowania?

Tak, bo każde miejsce ma kod, a program zna jego strefę, typ, nośność i wymiary. Przy przyjęciu system podpowiada lokalizację odłożenia według reguł z konfiguracji, a mapa magazynu pokazuje, które miejsca są wolne. O stałym adresie danego indeksu rozstrzyga jednak osobne planowanie rozmieszczenia towarów.

03

Czy system WMS integruje się z innymi programami w firmie?

Studio WMS.net wymienia z systemem ERP kartoteki i dokumenty: w trybie OffLine przez tabele pośrednie w bazie SQL, a w trybie OnLine przez WebService. Konektor dobiera się do wersji ERP, więc zakres integracji potwierdza analiza przedwdrożeniowa. Gdy ERP nie odpowiada, dokument czeka w bazie, a praca na hali trwa dalej.

04

Jak WMS wspiera kontrolę przyjęć towaru?

Magazynier porównuje dostawę ze zleceniem ZPZ, a na dokument PZ trafia ilość faktycznie przyjęta. Różnicę opisuje protokół różnic, który jest podstawą reklamacji. Numer palety nadaje program, a etykietę nośnika można wydrukować dla całego dokumentu albo dla jednej palety.

05

Czy system oferuje funkcje śledzenia partii i dat ważności?

Tak, jeśli w kartotece towaru zaznaczono pola Wymagana seria i Wymagana data ważności, program wymusza te dane przy operacjach magazynowych. Przy wydaniu bez wskazanej partii system dobiera towar według reguły FEFO albo FIFO. Historia partii pozwala wskazać odbiorców danej partii, gdy trzeba ją wycofać z rynku.

Chcesz dowiedzieć się więcej o programie magazynowym WMS.net?

Uruchom bezpłatne demo programu magazynowego WMS.net lub zapytaj o szczegóły wdrożenia.