Funkcje systemu Warehouse Management System od przyjęcia po uprawnienia: co robią i jakie dane zapisują. Mapa stron odsyła do opisów szczegółowych w serwisie.
Systemy magazynowe, takie jak WMS, oferują wiele przydatnych funkcji, które usprawniają zarządzanie magazynem. Przede wszystkim system WMS automatyzuje procesy związane z przyjmowaniem i wydawaniem towarów. Dzięki temu możliwe jest szybkie i precyzyjne śledzenie stanu magazynu w czasie rzeczywistym.
Oprogramowanie magazynowe, takie jak program WMS od SoftwareStudio, ułatwia także planowanie przestrzeni magazynowej. Z jego pomocą można lepiej zarządzać zasobami oraz ograniczać błędy w kompletacji zamówień. Systemy informatyczne w magazynie, zwłaszcza te oferowane przez Studio WMS.net, wspierają również zatrzymywanie towaru do decyzji jakości oraz pilnowanie terminów przydatności produktów.
Ta strona jest katalogiem funkcji ułożonym według drogi towaru przez magazyn. Przy każdym obszarze opisujemy, co funkcja robi i jakie dane zapisuje, a tabele wskazują stronę serwisu ze szczegółami. Nazwy dokumentów i pozycji menu pochodzą ze Studio WMS.net, a to, co zależy od konfiguracji, oznaczamy jako ustawienie wdrożenia.
Sąsiednie strony odpowiadają na inne pytania. Czym jest sama klasa systemów, wyjaśnia strona o Warehouse Management System, a produkt jako warstwę nad procesami opisuje program WMS. Miejsce WMS w łańcuchu dostaw pokazuje logistyka WMS, a rodzaje oprogramowania i kryteria wyboru zbiera oprogramowanie magazynowe. Funkcje wykraczające poza podstawowy obieg, na przykład integrację z automatyką i analitykę, opisuje strona o funkcjach WMS.
Jakie możliwości daje system zarządzania magazynem WMS?
Zastanawiasz się nad funkcjami systemu Warehouse Management System? Systemy informatyczne w magazynie oferują wiele narzędzi, a ich wspólną cechą jest zapis każdego ruchu towaru. Przede wszystkim program magazynowy WMS umożliwia skuteczne zarządzanie zapasami i śledzenie towarów w czasie rzeczywistym. Co więcej, oprogramowanie magazynowe porządkuje drogę towaru od przyjęcia do wydania.
System WMS od Studio WMS.net zawiera również funkcje wspierające pracę wielu osób na jednej bazie: biuro i magazynier widzą ten sam dokument i ten sam status. Kolejność pozycji na liście kompletacyjnej odpowiada kolejności lokalizacji w hali, co skraca drogę magazyniera. Ponadto program magazynowy SoftwareStudio generuje raporty, dzięki którym możesz podejmować lepsze decyzje biznesowe.
System zarządzania magazynem WMS pozwala na dokładne monitorowanie stanu magazynowego według różnych kryteriów. Dzięki temu systemowi możliwa jest szybka lokalizacja każdej partii towaru oraz każdej przesyłki w magazynie. Operator korzystający z systemu WMS ma możliwość generowania etykiet logistycznych, które oznaczają jednostki towarowe, co usprawnia procesy magazynowe.
Dodatkowo Warehouse Management System umożliwia kontrolę ilościową i asortymentową przyjmowanego towaru. System ten pozwala na sprawdzenie zgodności dostawy z wcześniejszym zamówieniem, więc błąd wychodzi przy rampie, a nie dopiero przy kompletacji. Dzięki temu program magazynowy od SoftwareStudio dokumentuje każdą operację i daje wgląd w to, co dzieje się w magazynie.
Menu sekcji Magazyn w Studio WMS.net ma dwanaście pozycji i układa funkcje według tej samej drogi. Cztery pozycje odpowiadają ruchom towaru: Przyjęcia, Wydania, Cross-Docking i Przesunięcia. Cztery kolejne służą do przeglądania: Ulubione, Zestawienia, Wizualizacja i Szukaj. Cztery pozostałe prowadzą ewidencję i rozliczenia: Palety, Kalendarze, Inwentaryzacja i Rozliczenie kosztów. Schemat poniżej pokazuje osiem obszarów w kolejności, w jakiej towar przechodzi przez magazyn, a pod nazwą obszaru stoją dokumenty i dane, które program w nim zapisuje.
Wspólna zasada dotyczy wszystkich obszarów: roboczy dokument czeka w buforze, a stan magazynowy zmienia dopiero dokument zatwierdzony. Zapowiedzi i bufory niczego nie ujmują z regału ani nie dodają do stanu. Tabela rozkłada te same obszary na funkcje, a ostatnia kolumna odsyła do strony, która opisuje funkcję szczegółowo.
| Obszar | Funkcja | Co system zapisuje | Gdzie czytać dalej |
|---|---|---|---|
| Przyjęcie | Zlecenie ZPZ i awizo kontrahenta | Kontrahenta, termin, asortyment i ilość, także ilość na palecie i w kartonie | Awizacja dostaw |
| Przyjęcie | Przyjęcia PZ i PZB oraz przychód wewnętrzny PW | Pozycję z asortymentem, numerem palety, lokalizacją i rodzajem palety | Przyjęcie do magazynu |
| Składowanie | Strefy i lokalizacje oraz mapa magazynu | Kod miejsca, strefę, typ i parametry miejsca, w tym nośność i wymiary | Lokalizacje w magazynie |
| Składowanie | Zmiana lokalizacji ZL oraz palety MIX i przesunięcia MM | Oba miejsca, pobrania i składowania, oraz numer palety | Lokalizacja palet |
| Stany i partie | Stan z dokumentów, rezerwacje i blokady | Stan systemowy oraz osobno ilość zarezerwowaną i zablokowaną | Zarządzanie stanami magazynowymi |
| Stany i partie | Partie, terminy ważności, FEFO i FIFO | Numer partii oraz dwie daty przy pozycji: ważności i produkcji | Partie produkcyjne i daty ważności |
| Kompletacja | Zlecenie ZWZ i lista kompletacyjna | Pozycje do zebrania z lokalizacją i ilością | Kompletacja zamówień |
| Kompletacja | Skanowanie na terminalu z Androidem | Zeskanowaną lokalizację i towar oraz pobraną ilość, w tym braki | Aplikacja magazynowa Android |
| Wydanie | WZ w buforze, WZ, WZB i rozchód RW | Towar, lokalizację, ilość oraz kod autoryzacji WZ | Wydanie z magazynu |
| Wysyłka | List przewozowy przy dokumencie WZ | Numer przesyłki skojarzony z dokumentem WZ | Firmy kurierskie |
| Inwentaryzacja | Arkusz spisu oraz dokumenty RI i PI | Policzoną ilość, datę otwarcia, status i wynik spisu | Inwentaryzacja magazynu |
| Raportowanie | Zestawienia, formularz Szukaj i raporty SSRS | Nic nowego: czytają dokumenty i stany z tej samej bazy | Raportowanie |
| Uprawnienia | Konto, wzorzec dla modułu i kolumna DOSTĘP | Użytkownika i czas przy operacji oraz wyjątek dla konta | Uprawnienia per użytkownik |
| Wymiana z ERP | Kartoteki i dokumenty w obie strony | Zadania w bazie, które wykonuje usługa SSService.exe | Integracja z systemem ERP |
Funkcje systemu Warehouse Management System (WMS)
Warehouse Management System (WMS) to oprogramowanie, które umożliwia zarządzanie operacjami magazynowymi. WMS.net, opracowany przez firmę SoftwareStudio, wspiera procesy logistyczne i prowadzi towar od przyjęcia do wydania. Kolejne podrozdziały idą w kolejności procesu, od przyjęcia po wymianę danych z ERP.
System Warehouse Management System zapewnia precyzyjne zarządzanie zapasami. Dzięki funkcjom takim jak rejestracja przyjęć towarów i kontrola stanu magazynowego WMS pomaga przedsiębiorstwom ograniczać błędy w procesach magazynowych. System pozwala szybko odnaleźć towar w magazynie oraz generuje raporty o stanie magazynu.
Jakie funkcje obsługują przyjęcie towaru?
Przyjęcie zaczyna się od zapowiedzi dostawy. Zlecenie przyjęcia ZPZ wpisuje biuro albo przychodzi z ERP, a kontrahent może zapisać awizo w module internetowym, które program traktuje jak zlecenie. Dane z awizo przepisują się do dokumentu PZ w buforze, więc magazynier nie wpisuje ich drugi raz. Zlecenia mogą też wpływać masowo przez import z pliku Excel.
Na rampie magazynier zestawia dostawę ze zleceniem. Na dokument PZ trafia ilość faktycznie przyjęta, a różnicę opisuje protokół różnic, który staje się podstawą reklamacji. Dostawa bez zapowiedzi idzie dokumentem PZB, czyli przyjęciem bezpośrednim. Przeładunek bez składowania ma w menu własną sekcję Cross-Docking, którą opisuje osobna strona.
Pozycja przyjęcia wiąże towar z paletą: zapisuje asortyment i numer palety oraz lokalizację i rodzaj palety. Dla towaru objętego partią dochodzą numer partii oraz dwie daty: produkcji i ważności. Numer nośnika program nadaje automatycznie, a w systemie paleta ma numer SSCC albo własny kod kreskowy. Etykietę można wydrukować dla całego dokumentu albo dla jednej palety, a wzór ustala się na etapie wdrożenia. Zawartość etykiety opisuje strona o etykietach logistycznych w standardzie GS1.
Pełny przebieg od awizacji do odłożenia opisuje strona o przyjęciu do magazynu, a obieg dokumentów z formularzami pokazują przyjęcia w WMS. Zapowiedzi dostaw i okna na rampie omawia awizacja dostaw.
Jak system prowadzi składowanie i lokalizacje?
Systemy informatyczne w magazynie, takie jak WMS, umożliwiają zarządzanie lokalizacjami w magazynie. Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą przypisywać towary do konkretnych lokalizacji, co ułatwia odnajdywanie produktów i porządkuje wykorzystanie przestrzeni magazynowej. Program magazynowy pozwala definiować typy lokalizacji, na przykład regały i strefy specjalne, co wpływa na sposób składowania.
Systemy WMS umożliwiają precyzyjne zarządzanie lokalizacją towarów, co przekłada się na szybsze procesy kompletacji i mniejsze ryzyko błędów. Program podpowiada miejsce odłożenia według reguł z konfiguracji, a jednym z możliwych kryteriów jest rotacja towaru. Na przykład produkty o dużym obrocie mogą stać w bardziej dostępnym miejscu, a rzadziej obracające się towary w mniej dostępnych lokalizacjach. Takie zarządzanie przestrzenią skraca czas lokalizowania towarów i kompletacji zamówień, a o stałym adresie danego indeksu rozstrzyga osobne planowanie rozmieszczenia, które opisuje strona o slottingu.
Adres miejsca składa się z członów, a ich układ jest w programie dowolnie konfigurowalny. Standardowa konfiguracja wyodrębnia cztery strefy: przyjęć (kod SP), magazynowania, kompletacji (kod SK) i wydań (kod SW). Okno Miejsce składowania pokazuje dane adresowe: strefę, trasę, kolumnę i poziom. Opisuje też samo miejsce: typ lokalizacji, nośność, wysokość i szerokość, a obok nich zapas minimalny i maksymalny.
Towar zmienia miejsce dokumentem. Zmiana lokalizacji ZL zapisuje numer palety oraz miejsce pobrania i miejsce składowania, a w pozycjach także indeks, partię, ilość i termin ważności. Dokument MIX służy do tworzenia palet MIX, a dokument MM przenosi towar między magazynami: Mw zmniejsza stan magazynu wysyłającego, a Mp zwiększa stan przyjmującego. Każde przeniesienie zostaje w historii razem z miejscem źródłowym i docelowym.
Mapa magazynu, czyli pozycja Wizualizacja, ma zakładki rzędów od A do I i siatkę lokalizacji z kodami. Dwukrotne kliknięcie albo klawisz ENTER otwiera szczegóły miejsca, a z mapy można zablokować lokalizację, na przykład na czas naprawy regału; miejsce wyłączone z użytku ma znak STOP. Wizualizację da się zawęzić do miejsc jednego kontrahenta, co przydaje się przy spisie jego towaru. Pozycja Palety to słownik rodzajów palet i opakowań z wymiarami i objętością każdego rodzaju. Zasady adresów opisuje lokalizacje w magazynie, a drogę palety od przyjęcia do wydania lokalizacja palet.
Jak system prowadzi stany, partie i terminy ważności?
Stan systemowy nie jest wpisywany ręcznie, tylko wynika z zatwierdzonych dokumentów. Przyjęcie zwiększa go, a wydanie zmniejsza. Zmiana lokalizacji przenosi towar bez zmiany sumy. Od stanu systemowego program odejmuje to, czego nie można już obiecać klientowi, i w ten sposób wylicza stan dostępny. Rodzaje stanu i rachunek dokumentów rozpisuje strona o zarządzaniu stanami magazynowymi.
Systemy WMS oferują możliwość ciągłego monitorowania stanów magazynowych, co umożliwia szybkie reagowanie na zmiany popytu i unikanie zarówno braków, jak i nadmiaru towarów. Dane o sprzedaży i rotacji pomagają w planowaniu zakupów i poziomów zapasu, choć prognozę popytu zwykle liczy system planistyczny, a WMS dostarcza do niej dane o stanach. Dzięki temu możliwe jest lepsze zarządzanie magazynem i mniejszy koszt nadmiernego lub niedostatecznego zapasu.
Systemy WMS oferują możliwość śledzenia towarów w czasie rzeczywistym. Dzięki skanowaniu kodów kreskowych firmy mogą monitorować przepływ towarów na każdym etapie procesu magazynowego. Taka funkcjonalność pozwala na bieżąco aktualizować dane o lokalizacjach i stanach magazynowych, co zwiększa przejrzystość i kontrolę nad procesami logistycznymi. Identyfikację RFID opisuje strona o RFID w magazynie, a rodzaj czytnika i sposób przekazania odczytu ustala analiza przedwdrożeniowa.
Zasady partii ustawia się w kartotece towaru: zakładka Inne ma pola Wymagana seria i Wymagana data ważności. Po ich zaznaczeniu program wymusza te dane przy operacjach magazynowych, więc towar objęty partią nie wejdzie na magazyn bez numeru i terminu. Przy wydaniu bez wskazanej partii system dobiera towar według FEFO albo FIFO, a gdy zlecenie wskazuje partię albo termin, odkłada dokładnie ten towar. Rezerwacja zaczyna się przy zatwierdzeniu zlecenia wydania i zmniejsza stan dostępny, a stan systemowy zostaje bez zmian.
Systemy WMS często zawierają funkcje, które pomagają śledzić partie produktów i zarządzać datami ważności. Funkcje te pomagają w monitorowaniu pochodzenia towarów i zarządzaniu ich trwałością, a spełnienie norm bezpieczeństwa i jakości zależy od procedur firmy, a nie od samego programu. Dzięki ścisłemu śledzeniu partii i dat ważności firmy mogą szybko reagować na problemy związane z jakością towarów i ograniczać ryzyko przeterminowanych produktów.
Towar, o którym nie wiadomo, czy nadaje się do wydania, zatrzymuje się na czterech poziomach: blokada lokalizacji, kwarantanna, status palety i blokada partii. Zablokowany towar nadal leży w regale, więc wchodzi do stanu systemowego i do spisu, a to, czy wchodzi do stanu dostępnego, zależy od konfiguracji wdrożenia. WMS.net umożliwia bieżące śledzenie stanów magazynowych, co jest istotne dla skutecznego zarządzania zapasami. Dzięki systemowi można precyzyjnie monitorować przyjęcia i wydania towarów, a decyzję jakości opisuje strona o kontroli jakości.
Numery seryjne mają własną ewidencję, którą opisuje strona o numerach seryjnych, a pojęcie partii wyjaśnia strona o numerze partii.
Jakie funkcje obsługują kompletację zamówień?
System WMS wspiera pełny proces zarządzania zamówieniami, od momentu ich przyjęcia do realizacji. Zadania, takie jak kompletacja zamówień i pakowanie, kończą się wydaniem towaru. Użytkownicy mogą śledzić postęp realizacji zamówień, co pozwala szybko reagować na ewentualne problemy. Program łączy w jednym miejscu dokumenty zamówienia, więc nie trzeba ich zestawiać ręcznie.
WMS.net wspiera procesy związane z kompletacją i wysyłką zamówień. System umożliwia generowanie list kompletacyjnych, ustawia kolejność pobierania towarów zgodnie z kolejnością lokalizacji w hali i porównuje skany z listą. Dzięki temu można ograniczyć błędy i skrócić drogę magazyniera, a wpływ na czas realizacji zamówień pokaże dopiero pomiar w konkretnym magazynie.
Z zatwierdzonych zleceń ZWZ powstaje lista kompletacyjna z lokalizacją i ilością przy każdej pozycji. W zleceniu można zaznaczyć wysoki priorytet, a o kolejności zleceń decydują priorytety, które opisuje strona o kolejności kompletacji. Które partie trafiają na listę, rozstrzyga reguła FIFO albo FEFO.
Na terminalu z Androidem przy każdej pozycji powtarzają się cztery czynności:
- skan lokalizacji, którego kod musi zgadzać się z lokalizacją z listy;
- skan towaru, a przy partiach także partii;
- wpisanie ilości, przy czym wartość niższa niż na liście otwiera procedurę braku;
- przejście do następnej pozycji, a po ostatniej zbiór jedzie do pakowania.
Przy braku towaru w lokalizacji magazynier zgłasza ilość faktycznie znalezioną, a różnica zostaje w zapisie zlecenia. O dobraniu z innej lokalizacji albo realizacji częściowej decyduje odpowiedzialna osoba, bo zamiennik to inny indeks. Menu aplikacji zawiera między innymi kompletację zlecenia (KPL) i zmianę lokalizacji (ZL), a zakres zależy od wersji i modułów licencji. Przebieg zbierania opisuje program do kompletacji, a strefy pracy - strefa kompletacji. Uzupełnianie miejsc zbiórki omawia strona o uzupełnianiu strefy kompletacji.
Jak system obsługuje wydanie i wysyłkę?
System WMS umożliwia zarządzanie wysyłką zamówień, w tym planowanie wysyłek i zarządzanie dokumentacją wysyłkową. Automatyzacja tych procesów pozwala na szybkie przetwarzanie zamówień oraz monitorowanie statusu wysyłek. Dzięki systemowi WMS możliwe jest również śledzenie dokumentacji związanej z wysyłkami, co ułatwia zarządzanie dokumentami przewozowymi. Dokument WZ jest też podstawą do faktury, którą wystawia ERP.
Wydanie zaczyna się od zlecenia ZWZ albo awizo wydania zapisanego przez kontrahenta. Zatwierdzenie zlecenia rezerwuje towar, czyli zmniejsza stan dostępny, a program przepisuje dane do dokumentu WZ w buforze. Gdy magazynier skompletuje towar, dokument ZL przenosi palety do strefy przyrampowej. Dopiero zatwierdzenie WZ zmniejsza stan systemowy.
Zatwierdzenie WZ wymaga kodu autoryzacji, który program generuje przy zatwierdzeniu awizo albo bufora WZ, a zatwierdzenie jest możliwe po zatwierdzeniu skojarzonej zmiany lokalizacji. Po zatwierdzeniu program wysyła kontrahentowi e-mail z potwierdzeniem na adres z kartoteki, więc pole adresu trzeba uzupełnić przed pierwszym wydaniem. Wydanie pilne bez zlecenia rejestruje WZB, a rozchód na własne potrzeby, na przykład dla produkcji, dokument RW, który nie kończy się fakturą. W menu Wydania jest też pozycja Storno wydania.
Przy wysyłce kurierskiej do WZ dopisuje się numer listu przewozowego. Wymiana z firmami kurierskimi odbywa się przez pliki Excel albo WebService, a numer przesyłki wraca do magazynu i zostaje skojarzony z dokumentem WZ. Cały przebieg opisuje strona o wydaniu z magazynu, a sam dokument - dokumenty WZ. Organizację paczek omawia wysyłka z magazynu przez firmy kurierskie, a zamykanie paczki i kontrolę wagi - pakowanie i kontrola wysyłki.
Jak system wspiera inwentaryzację?
Menu Inwentaryzacja ma trzy grupy. Pierwsza otwiera i prowadzi spis: Nowa inwentaryzacja oraz Inwentaryzacje otwarte i zamknięte. Druga zawiera dokumenty rozliczeniowe, czyli Niedobory inwentaryzacyjne i Nadwyżki z inwentaryzacji. Trzecia, Informacje, pokazuje pozycje w trakcie spisu i po nim.
Spis zaczyna się od wyboru zakresu. Do wyboru są cztery:
- cały magazyn, przy spisie rocznym albo zmianie osoby odpowiedzialnej materialnie;
- wybrana lokalizacja, gdy podejrzewa się pomyłkę przy odłożeniu;
- wybrany asortyment, dla pozycji drogich albo takich, na których stale wychodzą różnice;
- wybrany kontrahent, czyli towar jednego powierzającego.
Liczący skanuje etykietę lokalizacji i kod towaru, więc ilość trafia do właściwej pozycji arkusza, a pomyłka wychodzi jeszcze przy regale. Arkusz zostaje w systemie z datą otwarcia i statusem, a dołączyć można do niego pliki i zdjęcia dokumentujące przebieg spisu. Zamknięcie arkusza zapisuje dokumenty RI dla niedoborów i PI dla nadwyżek od razu jako zatwierdzone, a arkusz przestaje przyjmować zmiany. Brak wpisu w polu ilości spisowej program traktuje jak zero, dlatego pozycji nieobjętej liczeniem nie zostawia się pustej.
Zasady i przebieg spisu opisuje strona o inwentaryzacji magazynu, a obsługę menu inwentaryzacja w programie WMS. Pracę magazyniera z arkuszem na terminalu pokazuje program do inwentaryzacji magazynu.
Gdzie w programie są raporty i zestawienia?
Systemy magazynowe WMS dostarczają narzędzia do raportowania i analizy danych. Dzięki funkcjom generowania raportów firmy mogą analizować wydajność magazynu i śledzić wskaźniki, na przykład czas realizacji zamówień i wskaźnik błędów. Raporty mogą dotyczyć poziomu zapasów i rotacji produktów, a zestawienie pracy magazynierów trzeba czytać ostrożnie, bo czas liczony z cyklu dokumentu jest szacunkiem.
Przeglądanie dokumentów obsługują dwie pozycje menu. Zestawienia pokazują drzewo okresów, czyli rok i miesiąc, a w wybranym miesiącu typy dokumentów, w tym PZ, PZB, WZ i WZB, z tabelą pozycji po prawej. Formularz Szukaj ma trzynaście pól filtrów. Cztery z nich dotyczą towaru i miejsca: asortyment, miejsce składowania, numer partii i numer nośnika. Pięć pól, od kontrahenta po miejsce składowania, podpowiada wartości po wpisaniu co najmniej dwóch znaków. Formularza nie da się zawęzić po statusie dokumentu.
Raporty działają na usłudze SQL Server Reporting Services i czytają z tej samej bazy, w której leżą dokumenty i stany, a zestawienie można zapisać do Excela. Panel Ulubione pozwala każdemu operatorowi zapisać własny zestaw widoków i raportów. Szczegółowe omówienie raportów oraz ich ograniczeń zawiera strona raportowanie, a układ pojedynczego zestawienia pokazuje raport magazynowy.
Praca zespołu zostawia w programie ślad: każdy dokument ma użytkownika i czas operacji, więc kierownik widzi, ile trwa każdy etap. Kalendarze magazynu opisują zmiany robocze i godziny otwarcia ramp, a program uwzględnia je przy planowaniu zleceń i terminów. Menu Rozliczenie kosztów prowadzi rozliczenie usług dla wybranego kontrahenta i okresu: z buforem i listą zatwierdzonych rozliczeń.
Jak działają logowanie i uprawnienia użytkowników?
Dostęp chroni konto użytkownika: w przeglądarce użytkownik wpisuje nazwę i hasło, a po zalogowaniu uruchamia tylko transakcje, do których ma dostęp. Operacja na dokumencie zostawia w systemie użytkownika i czas, więc po fakcie da się ustalić, kto co zrobił.
Uprawnienia mają dwie warstwy. Wzorzec dla modułu ustawia administrator raz, a program kopiuje go nowym kontom. Wyjątek dla jednej osoby ustawia się w kolumnie DOSTĘP przy wybranej transakcji: wartość TAK otwiera ją, a NIE zamyka. Domyślnie każda transakcja z menu modułu jest dostępna, więc ograniczenie wymaga świadomego wyłączenia.
Poziom szczegółowości to transakcja, więc uprawnienie otwiera albo zamyka całą pozycję menu, a nie pojedynczy dokument. Rozdzielenie osoby zatwierdzającej od wykonującej trzeba ustalić osobno, uprawnieniem specjalnym albo procedurą magazynu. Mechanikę wzorca i wyjątku opisuje strona o uprawnieniach per użytkownik, a pary czynności, których nie powinno się łączyć w jednym koncie, strona magazyny i uprawnienia.
Bezpieczeństwo danych i fizyczne bezpieczeństwo magazynów są istotne dla ochrony przed kradzieżą i uszkodzeniami. Ochronę danych jako całość omawia strona o bezpieczeństwie danych, a ryzyka na hali, takie jak przeciążony regał, bezpieczeństwo w magazynie.

Funkcje systemu Warehouse Management System
Co system robi sam, a co zostaje po stronie człowieka?
Automatyzacja procesów magazynowych zmniejsza ryzyko błędów ludzkich i zwiększa ogólną produktywność. Jedną z ważniejszych funkcji systemu WMS jest zautomatyzowanie takich operacji jak przyjęcie towarów i inwentaryzacja. Skrócenie czasu tych operacji zależy jednak od procesów i sprzętu w konkretnym magazynie, bo program przejmuje zapis i kontrolę, a nie pracę fizyczną.
W Studio WMS.net automatyzacja oznacza przede wszystkim skan, który porównuje kod z zadaniem, oraz dokumenty zakładane przez program. Decyzje przy wyjątkach zostają po stronie osób. Urządzenia automatyki, takie jak przenośniki i sortery, to osobny temat, który omawia strona o funkcjach WMS i automatyzacji magazynu.
| Czynność | Co robi program | Co robi człowiek |
|---|---|---|
| Przyjęcie dostawy | Nadaje numery nośników i przepisuje dane z awizo do bufora | Przelicza palety i zatwierdza dokument PZ |
| Wydanie towaru | Zakłada WZ ze zlecenia ZWZ i generuje kod autoryzacji | Wpisuje kod i zatwierdza WZ |
| Potwierdzenie dla kontrahenta | Wysyła e-mail po zatwierdzeniu WZ na adres z kartoteki | Uzupełnia adres w kartotece przed pierwszym wydaniem |
| Kompletacja | Porównuje skan lokalizacji i towaru z listą | Decyduje, co zrobić z brakiem w lokalizacji |
| Spis z natury | Zakłada dokumenty RI i PI przy zamknięciu arkusza | Wyjaśnia różnice przed zamknięciem arkusza |
| Zmiana miejsca | Zapisuje oba miejsca i użytkownika | Odkłada paletę i skanuje etykietę miejsca |
Jak system wymienia dane z ERP i SAP?
Systemy WMS często integrują się z innymi systemami, takimi jak ERP (Enterprise Resource Planning) czy TMS (Transport Management System), co pozwala na wymianę danych i lepszą koordynację działań. Integracja umożliwia synchronizację danych o zapasach i zamówieniach. Dzięki integracji działające w firmie systemy współpracują, co poprawia przepływ informacji i ogranicza błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych.
Jedną z ważnych cech WMS.net jest jego integracja z systemem SAP. Dzięki tej integracji dane magazynowe są synchronizowane z innymi procesami w firmie, co zapewnia spójność informacji. Integracja z SAP umożliwia również przepływ danych między systemami, co przyspiesza procesy logistyczne.
Wymianę z ERP wykonuje usługa Windows SSService.exe zainstalowana na serwerze klienta. Zapis do ERP odbywa się wyłącznie przez API producenta ERP, a odczyt kontem SQL tylko do odczytu, dzięki czemu numeracja i walidacje ERP nie są omijane. W trybie OffLine wymiana idzie przez tabele pośrednie w bazie SQL, a w trybie OnLine przez WebService. Konektor dobiera się do wersji ERP, dlatego zakres integracji potwierdza analiza przedwdrożeniowa, a podział ról między oboma systemami opisuje strona o WMS a ERP.
Podstawowym zadaniem systemu Warehouse Management System jest dokładna lokalizacja towarów w magazynie oraz kontrola przebiegu obrotu magazynowego. Dodatkowo Funkcje systemu Warehouse Management System obejmują procesy kompletacji i wysyłki. Kryteria wyboru podaje strona o tym, jaki program magazynowy wybrać.
Które funkcje wymagają ustawień przy wdrożeniu?
Część funkcji działa od pierwszego dnia, a część zależy od decyzji, które zapadają przed uruchomieniem. Tabela zbiera osiem takich ustawień opisanych na stronach serwisu. Zakres i szczegóły w konkretnym magazynie potwierdza analiza przedwdrożeniowa, a nie ta strona.
| Funkcja | Co ustala się przed uruchomieniem | Dlaczego to ważne |
|---|---|---|
| Strefy i kody miejsc | Podział na strefy, schemat kodu, kolejność numeracji oraz wymiary i nośność miejsc | Zmiana kodu po wdrożeniu oznacza przeklejanie etykiet i porządkowanie historii ruchów |
| Stan dostępny | Które lokalizacje, na przykład kwarantanna, wchodzą do stanu dostępnego | Liczba w ofercie sklepu i liczba na spisie mogą się różnić, i ta różnica jest zamierzona |
| Partie i terminy | Pola Wymagana seria i Wymagana data ważności w kartotece asortymentu | Towar bez wpisanego terminu nie wejdzie w kolejkę FEFO |
| Reguła wydania | FEFO albo FIFO dla zleceń bez wskazanej partii | Od reguły zależy, z której palety trafia towar na listę kompletacyjną |
| Etykieta nośnika | Wzór etykiety na paletę | Skan etykiety identyfikuje paletę przy każdym kolejnym ruchu |
| Wzorzec uprawnień | Zawężony zestaw transakcji dla modułu | Nowe konto dziedziczy wzorzec, a bez zawężenia ma dostęp do całego menu modułu |
| Wymiana z ERP | Wersja ERP i tryb wymiany: OffLine albo OnLine | Konektor dobiera się do wersji ERP, więc nie ma jednego gotowego zestawu |
| Zwroty od klienta | Symbol dokumentu przyjęcia zwrotu i wydzielona strefa | Zwrot trzeba ocenić przed powrotem do sprzedaży, więc nie miesza się go z dostawami |
Którą stronę o funkcjach systemu WMS otworzyć dalej?
Serwis ma kilka stron o systemie WMS i każda odpowiada na inne pytanie. Ta strona jest katalogiem funkcji według procesu, a tabela pokazuje, do czego służą sąsiednie.
| Strona | Na jakie pytanie odpowiada | Kiedy ją otworzyć |
|---|---|---|
| Funkcje systemu WMS (ta strona) | Co robi funkcja w kolejności procesu i jakie dane zapisuje | Gdy szukasz konkretnej funkcji albo dokumentu |
| Funkcje WMS | Jak WMS łączy się z automatyką i systemami zewnętrznymi oraz wspiera jakość i analitykę | Gdy interesują cię funkcje wykraczające poza podstawowy obieg |
| Program WMS | Czym program WMS różni się od programu magazynowego i ERP oraz z jakich warstw się składa | Gdy porównujesz klasy programów |
| Warehouse Management System | Czym jest klasa systemów WMS i czym różni się od ERP | Gdy poznajesz pojęcie |
| Logistyka WMS | Gdzie WMS stoi w łańcuchu dostaw i jak płyną towar oraz dane w jednym zamówieniu | Gdy patrzysz na logistykę szerzej niż na magazyn |
| Oprogramowanie magazynowe | Jakie są rodzaje oprogramowania i jakie kryteria wyboru sprawdzić | Gdy zaczynasz wybierać oprogramowanie |
| System zarządzania magazynem | Jakie funkcje i dane daje system oraz jak wygląda jego wdrożenie | Gdy planujesz wdrożenie |
| Program magazynowy | Jakie moduły i wersje licencji ma program Studio WMS.net oraz ile kosztuje | Gdy porównujesz wersje i koszty |
| Wybór systemu WMS | Jak spisać wymagania i przeprowadzić demo z oceną dostawców | Gdy przygotowujesz decyzję o zakupie |