Rodzaje etykiet magazynowych i ich dane, standard GS1 z GTIN i SSCC, poglądowy schemat etykiety oraz drukarki i szablony wydruku w programie do etykiet.
Projektant etykiet przypomina edytor graficzny, w którym pola tekstowe i kody kreskowe są podłączone do bazy danych. Na rynku dominują cztery narzędzia i różnią się one skalą wdrożenia. Zanim jednak padnie wybór programu, trzeba ustalić, jakie etykiety magazyn w ogóle drukuje.
Jakie etykiety są potrzebne w magazynie?
Magazyn oznacza cztery różne obiekty i każdy z nich dostaje własny rodzaj etykiety. Etykieta lokalizacji wskazuje miejsce, etykieta towaru - indeks, etykieta palety - jednostkę logistyczną, a etykieta partii - serię produkcyjną. Program do etykiet magazynowych składa każdą z nich z danych zapisanych w systemie, więc magazynier niczego nie przepisuje ręcznie.
| Typ etykiety | Dane na etykiecie | Kiedy drukowana |
|---|---|---|
| Etykieta lokalizacji | Kod miejsca na regale, na przykład A-02-03, oraz kod kreskowy tego samego zapisu | Przy zakładaniu lokalizacji i po każdej zmianie układu regałów |
| Etykieta towaru | GTIN (EAN) z kodem kreskowym oraz indeks z nazwą towaru | Przy przyjęciu, gdy dostawca nie nakleił kodu, oraz przy przepakowaniu do własnych kartonów |
| Etykieta palety (SSCC) | Numer SSCC w kodzie GS1-128 i ten sam numer cyframi; często też GTIN i partia | Przy przyjęciu na paletę własną oraz przy skompletowaniu palety do wysyłki |
| Etykieta partii | Numer partii (AI 10), data ważności (AI 17) lub produkcji (AI 11), GTIN | Przy przyjęciu towaru z kontrolą terminu oraz po podziale partii |
Wiersze różnią się momentem wydruku, bo każdy obiekt pojawia się w magazynie w innej chwili. Lokalizacje oznacza się raz, przed składowaniem. Towar i partie dostają etykiety przy przyjęciu, a palety także przy wysyłce, gdy powstaje nowa jednostka.
Kod i napis na etykiecie muszą pochodzić z jednego pola w bazie. Gdy się rozjadą, skaner przeczyta co innego niż magazynier.
Etykieta lokalizacji
Kod lokalizacji koduje adres miejsca na regale, na przykład A-02-03. Etykieta wisi na belce na wysokości wzroku, a skaner odczytuje ją, gdy magazynier potwierdza odłożenie albo pobranie. Zasady adresowania opisuje strona o lokalizacjach w magazynie wysokiego składowania. Po zmianie układu regałów etykiety drukuje się od nowa, bo stary kod nie wskazuje już tego samego miejsca.
Etykieta towaru
Etykieta towaru nosi GTIN, czyli numer, pod którym produkt występuje w kartotece i u dostawcy. Magazyn drukuje ją sam, gdy dostawca nie nakleił kodu albo gdy towar trafia do własnych kartonów. W dokumencie przyjęcia pracownik wyszukuje asortyment po indeksie lub po kodzie EAN, więc ta sama kartoteka zasila etykietę i ekran terminala.
Etykieta palety z numerem SSCC
Paleta dostaje numer SSCC, czyli 18-cyfrowy identyfikator jednostki logistycznej. Numer jest unikalny, więc nie powtarza się nawet wtedy, gdy na dwóch paletach leży ten sam towar. W Studio WMS.net numer palety można nadać automatycznie w pozycji przyjęcia, a system zapisuje przy nim lokalizację i status. Pełny układ etykiety opisuje strona o etykiecie logistycznej.
Etykieta partii i terminu ważności
Partia obejmuje towar jednej serii produkcyjnej, więc etykieta niesie jej numer i datę ważności. Dzięki nim system wydaje najpierw towar o najkrótszym terminie (zasada FEFO) i zawęża wycofanie do jednej serii. Pozycja dokumentu przyjęcia ma osobne pola dla numeru partii i terminu ważności. Więcej o tych polach pisze strona o partiach produkcyjnych i datach ważności.
Standard GS1 na etykietach magazynowych
Standard GS1 opisuje, jak zapisać dane w kodzie, żeby każdy skaner w łańcuchu dostaw odczytał je tak samo. Podstawą jest numer SSCC dla jednostek logistycznych oraz GTIN, czyli globalny numer jednostki handlowej. GTIN ma 8, 12, 13 lub 14 cyfr, a ostatnia z nich jest cyfrą kontrolną liczoną z poprzednich. Dla kartonu zbiorczego używa się GTIN-14, w którym pierwsza cyfra oznacza poziom opakowania.
Dane łączy się w jeden kod GS1-128, odmianę kodu Code 128. Każdą wartość poprzedza identyfikator zastosowania (AI), czyli krótki numer mówiący, co znaczą kolejne cyfry. Pełny wykaz znajduje się na stronie identyfikatorów zastosowania GS1. Na etykietach magazynowych najczęściej występują cztery:
- (01) - GTIN towaru lub kartonu;
- (10) - numer partii, do 20 znaków;
- (17) - data ważności w formacie RRMMDD;
- (00) - numer SSCC palety.
Wartości o stałej długości, jak GTIN i data, następują po sobie bez separatora. Pole o zmiennej długości, jak partia, kończy się znakiem FNC1, jeśli po nim idą kolejne dane. Dlatego kolejność pól na etykiecie ma znaczenie dla programu etykietującego. Pod kodem drukuje się ten sam zapis dla człowieka, z identyfikatorami w nawiasach.
Układ etykiety towaru z partią i terminem ważności
Poniższy schemat pokazuje, gdzie na etykiecie stoją poszczególne pola. To układ poglądowy: rozmiar etykiety i wygląd kodu zależą od drukarki oraz wymagań odbiorcy, a kod na rysunku nie nadaje się do skanowania.
Jaki program wybrać do etykiet magazynowych?
Bartender należy do najpopularniejszych programów do projektowania etykiet. Etykietę z kodem kreskowym lub kodem QR składa się w nim jak dokument w prostym edytorze. Program łączy się z bazami danych i z systemami magazynowymi, w tym z WMS i z SAP. Ma wbudowane szablony zgodne z międzynarodowym standardem GS1.
NiceLabel wyróżnia się automatyzacją drukowania: program sam pobiera dane z zewnętrznych źródeł. Pozwala budować etykiety zgodne z wymaganiami różnych branż. Ma też funkcje kontroli jakości wydruku i wersjonowania projektów, co przydaje się tam, gdzie szablony często się zmieniają.
Seagull Scientific obsługuje cały proces etykietowania w średnich i dużych firmach logistycznych: od projektu, przez wydruk, po archiwizację. Szablony przyjmują zmienne dane oraz elementy graficzne, na przykład logo. Program raportuje i zapisuje historię wydruków. Zarządza też drukarkami sieciowymi i pilnuje stanu materiałów eksploatacyjnych.
ZebraDesigner jest prostszą alternatywą dla małych i średnich firm. Obsługa przypomina edytor tekstu: dodaje się pole z kodem kreskowym albo grafikę i gotowe. Program ma bibliotekę szablonów dla potrzeb magazynowych, współpracuje z większością drukarek etykiet i eksportuje projekty do popularnych formatów plików.
Drukarki i szablony etykiet
Etykiety magazynowe drukuje się na drukarkach termotransferowych albo termicznych. Termotransfer używa taśmy barwiącej i daje wydruk odporny na ścieranie, co ma znaczenie przy etykietach palet i lokalizacji. Druk termiczny bez taśmy wystarcza dla etykiet krótkotrwałych, na przykład na przesyłki. Przykładem sprzętu przemysłowego jest drukarka Zebra S4M.
Szablon etykiety zawiera pola stałe i zmienne. Pola stałe, jak logo czy ramkę, rysuje się raz. Pola zmienne, na przykład GTIN i partię, program podstawia z bazy w chwili wydruku. Każdy rodzaj etykiety z tabeli dostaje własny szablon, więc cztery typy oznaczają cztery szablony, a zmiana logo wchodzi do wszystkich wydruków od razu. Przy surowcach farmaceutycznych etykieta niesie partię, której zawartość substancji czynnej zmienia masę naważki, co omawia strona o korekcie procentowej substancji czynnej w naważaniu.
Dobrze, gdy wydruk wynika z dokumentu źródłowego: etykieta towaru z przyjęcia, etykieta lokalizacji z kartoteki. Dane biorą się wtedy z jednego miejsca, a skaner odczytuje to, co widzi magazynier. Zasady kodowania i drukowania zbiera strona o drukarkach kodów kreskowych w magazynie.
Etykiety magazynowe i generowanie etykiet GS1
Ta strona opisuje rodzaje etykiet i narzędzia do ich projektowania. Osobna strona o generowaniu etykiet GS1 pokazuje, kiedy i przez kogo etykiety powstają w magazynie oraz jak dobrać drukarkę kodów kreskowych. Obie strony dotyczą tego samego obszaru, ale odpowiadają na inne pytania.
Jeśli etykiety mają spełniać wymagania odbiorcy, zacznij od zasad generowania etykiet GS1 w magazynie, a dopiero potem wybieraj szablon. Przebieg uruchomienia opisuje strona o wdrożeniu etykiet GS1.
Znajdź idealny program do tworzenia etykiet magazynowych
Oprogramowanie do etykiet przyspiesza identyfikację towarów i pozwala drukować etykiety zgodne z wymaganiami logistycznymi. Obsługuje kody kreskowe oraz RFID. Poniższe strony rozwijają poszczególne obszary.
- Etykiety magazynowe - generowanie i zarządzanie etykietami w magazynie, zgodnymi z wymaganiami GS1.
- Drukarki kodów kreskowych współpracują z dedykowanym oprogramowaniem. Drukują etykiety, które przyspieszają identyfikację towarów.
- System kodowania nadaje produktom unikalne identyfikatory, a system kodów kreskowych łączy się z programami do etykietowania i drukuje etykiety w miejscu pracy.
- Program do stanów magazynowych z funkcją tworzenia etykiet pozwala szybko oznaczać towary i monitorować ich przepływ w magazynie.