Etykietowanie produktów w magazynie opiera się na kodach kreskowych i szablonach wydruków RDL, a skan na terminalu aktualizuje stany w czasie rzeczywistym.
Etykietowanie produktów w magazynie opiera się na kodach kreskowych i szablonach wydruków RDL, a skan na terminalu aktualizuje stany w czasie rzeczywistym. Etykieta pozwala zidentyfikować towar i śledzić zasób na każdym etapie procesu. System WMS zintegrowany z etykietowaniem zwiększa dokładność w zarządzaniu zapasami i skraca reakcję na zmiany potrzeb rynku. Przedsiębiorstwo lepiej steruje też przepływem towarów i krócej realizuje zamówienia.
Kody kreskowe i terminale radiowe
Kody jednowymiarowe i dwuwymiarowe
W magazynie wysokiego składowania kody kreskowe i terminale radiowe przejmują identyfikację towaru. Skan zastępuje ręczne przepisywanie symboli i daje szybką, precyzyjną identyfikację na każdym etapie procesu. Coraz częściej obok kodu EAN pojawiają się kody dwuwymiarowe, na przykład DataMatrix albo GS1 QR, które przechowują znacznie więcej informacji. Zarządzanie zapasami staje się przez to dokładniejsze.
Oprogramowanie magazynowe, na przykład Studio WMS.net, współpracuje z tymi technologiami. Pracownik z terminalem mobilnym skanuje kody kreskowe w czasie rzeczywistym, więc dane w systemie są aktualne tuż po odczycie. Szybciej przebiega inwentaryzacja, a liczba pomyłek spada.
Etykieta logistyczna i numer SSCC
Najważniejszym elementem etykiety logistycznej GS1 jest numer SSCC, czyli seryjny numer jednostki logistycznej. Jest unikatowy w skali świata i identyfikuje jednostkę niezależnie od jej rodzaju i zawartości. GS1 Polska porównuje go do tablicy rejestracyjnej, a zasady budowy etykiety opisuje strona etykieta logistyczna GS1. Wdrożenie takich etykiet w praktyce omawia osobna strona o wdrożeniu etykiet GS1.
Numer SSCC jest unikatowy w skali świata i identyfikuje jednostkę logistyczną niezależnie od jej zawartości.
W Studio WMS.net paleta ma numer SSCC albo własny kod kreskowy. Moduł palet zapisuje przy niej cztery informacje:
- Identyfikator. Numer SSCC albo własny kod kreskowy palety.
- Lokalizacja. Adres miejsca składowania na regale.
- Zawartość. Asortyment i ilości na palecie.
- Status. Informacja, czy paleta czeka na odłożenie, czy jest już skompletowana.
Personalizacja wydruków w systemie magazynowym
Wygląd dokumentów magazynowych można dopasować do identyfikacji wizualnej firmy. Użytkownik modyfikuje układ treści i dodaje logo. Zmienia też czcionki na etykietach i innych generowanych dokumentach. Dokument pozostaje funkcjonalny, a wygląda spójnie z marką.
Technicznie modyfikacja wydruku polega na edycji pliku szablonu, na przykład w formacie RDL. Personalizacja wydruków wymaga zainstalowania zmienionego wzorca na serwerze raportów, takim jak SQL Reporting Services, w miejsce konfiguracji standardowej. Dzięki temu dokument spełnia wymagania prawne albo potrzeby klienta, a czytelność rośnie i ryzyko błędów w codziennej pracy maleje. Sam serwer raportów opisuje dokumentacja Microsoft o SQL Server Reporting Services.
Aplikacje WMS
Aplikacje WMS wspierają zarządzanie magazynem w codziennej pracy. Pomagają optymalizować przepływ materiałów i efektywniej wykorzystać dostępną przestrzeń. Pokazują też stany magazynowe w czasie rzeczywistym, co daje kontrolę nad zapasami. Zamówienia łatwiej prowadzić i monitorować.
Aplikacje WMS obsługują dokumenty magazynowe, na przykład przyjęcia i wydania towarów. Wiele z nich ma wersje mobilne na urządzenia z Androidem, więc magazynier pracuje bezpośrednio przy towarze. Spada liczba błędów, a realizacja procesów przyspiesza.
Program do magazynowania
Oprogramowanie do zarządzania magazynem kieruje procesami i kontroluje stany zapasów. Systemy takie jak WMS.net działają w przeglądarce internetowej, więc praca zdalna i szybka reakcja na bieżące potrzeby są możliwe.
Dobry program wspiera terminale mobilne z Androidem i czytniki kodów kreskowych. Taki program do magazynowania generuje też raporty i analizy, na przykład wydajności albo rotacji towarów według metod FIFO lub FEFO. Firma lepiej kontroluje zapasy i obsługuje klientów na wyższym poziomie.
Zestawienia w dokumentacji Studio WMS.net
Dokumentacja opisuje zestawienia, które kierownik magazynu otwiera w sekcjach Informacje i Magazyn. Każde odpowiada na inne pytanie o towar albo o dokumenty.
| Zestawienie | Co pokazuje | Do czego służy |
|---|---|---|
| Asortyment ze zdjęciami | Listę asortymentu w magazynie z przypisanymi zdjęciami produktów | Wizualna weryfikacja składowanego towaru, przydatna przy nowych lub podobnych produktach, oraz kontrola jakości przy kompletacji i przyjęciu |
| Stany magazynowe szczegółowo | Stan zapasów na konkretny dzień wraz z atrybutami, na przykład numerem partii albo datą ważności | Weryfikacja poprawności ewidencji i decyzje o rotacji zapasów |
| Pozycje usunięte | Rejestr pozycji trwale usuniętych z systemu WMS, na przykład dokumentów albo asortymentu | Kontrola i audyt: kierownik lub administrator sprawdza, jakie zmiany doprowadziły do usunięcia danych |
| Dokumenty przychodowe | Dokumenty wejścia towaru do magazynu, takie jak PZ (przyjęcie zewnętrzne) czy PW (przyjęcie wewnętrzne) | Ocena wolumenu i terminowości dostaw oraz wydajności strefy przyjęć w wybranym okresie |
| Wszystkie dokumenty | Wszystkie zarejestrowane dokumenty operacyjne, zarówno przychodowe, jak i rozchodowe | Pełny obraz ruchu towarowego w sprawozdawczości i audycie, z możliwością filtrowania |