Kartoteka kontrahentów w Studio WMS.net rozdziela towary klientów magazynu wysokiego składowania i pozwala rozliczyć usługi każdego z nich osobnym cennikiem.
Kartoteka kontrahentów w Studio WMS.net rozdziela towary klientów magazynu wysokiego składowania i pozwala rozliczyć usługi każdego z nich osobnym cennikiem. Operator logistyczny trzyma w jednym magazynie towary wielu firm, więc każda z nich potrzebuje osobnej kartoteki i osobnego rozliczenia. Studio Magazyn WMS.net prowadzi magazyn wysokiego składowania na zasadzie outsourcingu, czyli jako usługę magazynowania.
Dla jakiego magazynu jest Studio Magazyn WMS.net
Towary wielu kontrahentów leżą w jednej przestrzeni, ale każdy z nich ma własną kartotekę i własne rozliczenie. Program sprawdza się w małym magazynie oraz przy dużych ilościach towarów, bo dopasowuje się do potrzeb każdego klienta.
Operator pracuje w przeglądarce, a kontrahenta wybiera z pola z podpowiedzią: wystarczą dwa znaki. Obsługę szybko opanowują też osoby bez doświadczenia z systemami informatycznymi. Program jest stale rozwijany, więc nowe funkcje trafiają do wszystkich kontrahentów.
Jak Studio Magazyn WMS.net wpływa na efektywność magazynu wysokiego składowania?
Automatyzacja przejmuje powtarzalne czynności, więc pracownicy zajmują się zadaniami wymagającymi decyzji. Kontrola nad zapasami ogranicza braki i nadwyżki, co obniża koszty magazynowania i poprawia jakość obsługi klientów.
Dokładne dane o lokalizacji towaru skracają szukanie i zmniejszają ryzyko uszkodzeń oraz pomyłek, a to podnosi także bezpieczeństwo pracy w magazynie.
Jak program magazynowy wspiera operatorów logistycznych w magazynach wysokiego składowania?
Magazyny wysokiego składowania często pełnią rolę operatorów logistycznych i zarządzają ogromnymi ilościami towarów należących do różnych klientów. Program magazynowy prowadzi tam ewidencję towarów i relacje z klientami, a także porządkuje procesy magazynowe.
Widok Rozliczanie kosztów nalicza opłaty za usługi magazynowe według zdefiniowanych cenników. Każdy kontrahent płaci więc za to, co faktycznie zlecił.
- Przyjęcie - stawka za przyjęcie jednostki.
- Wydanie - stawka za wydanie jednostki.
- Składowanie - opłata za dobę składowania.
- Obsługa specjalna - opłata za czynności wykraczające poza standard.
Program zarządza też lokalizacją towarów. Przy składowaniu na dużych wysokościach liczy się dokładne położenie, dlatego każdy produkt ma przypisane konkretne miejsce, co ułatwia jego odnalezienie podczas kompletacji. System może sugerować optymalne miejsca składowania nowych towarów, a to poprawia wykorzystanie przestrzeni.
Jak program magazynowy zwiększa efektywność pracy w magazynie wysokiego składowania?
Program integruje się ze skanerami kodów kreskowych i z innymi urządzeniami peryferyjnymi, na przykład wagą lub drukarką etykiet. Pracownicy szybko rejestrują operacje, a ryzyko błędów maleje.
Automatyzacja obejmuje przyjęcie towaru i kompletację zamówień. Inwentaryzacja przebiega według arkuszy, które program porównuje ze stanem systemowym. Raporty dają kierownikowi magazynu dane do decyzji o optymalizacji procesów.
Jak program magazynowy wspiera obsługę klientów w magazynie wysokiego składowania?
Dla operatora logistycznego obsługa klienta jest ważną częścią działalności. Program pokazuje stan magazynowy i historię zamówień konkretnego klienta, a także generuje potwierdzenia odbioru i raporty o stanie magazynowym.
W zakładce Inne kontrahenta konfiguruje się adres e-mail powiadomień automatycznych. Trafiają na niego automatyczne raporty dla klienta magazynu.
Jak program Studio Magazyn WMS.net usprawnia zarządzanie magazynem outsourcingowym?
Program śledzi każdy produkt od przyjęcia do wydania, nawet gdy w magazynie leżą różnorodne towary wielu klientów. Ewidencjonuje ilość i miejsce składowania każdej pozycji oraz jej identyfikatory, takie jak numer partii i termin przydatności. Dzięki temu produkt łatwo znaleźć, a ewidencja kosztów służy do rozliczeń z klientami.
Integracja z drukarkami kodów kreskowych pozwala generować etykiety z unikalnymi kodami. Ułatwiają one identyfikację towaru i automatyzację procesów magazynowych.
Co widzi operator po zalogowaniu do Studio Magazyn WMS.net
Pierwszy ekran po zalogowaniu, dashboard, pokazuje na wykresach kołowych statusy zleceń i typy dokumentów magazynowych. Wykres słupkowy zestawia dziesięciu kontrahentów z największą liczbą obsługiwanych palet.
Program ułatwia zarządzanie zapasami i planowanie dostaw, skraca realizację zamówień i zmniejsza ryzyko błędów. Z jego funkcji szybko korzystają także osoby bez specjalistycznej wiedzy.
Jakie korzyści daje wykorzystanie Studio Magazyn WMS.net?
Dokładna ewidencja towarów i kosztów pozwala uniknąć strat wynikających z błędów inwentaryzacyjnych oraz uszkodzeń produktów. Operator ogranicza koszty, a jakość świadczonych usług rośnie.
Klient operatora ma pewność, że towar leży w bezpiecznych warunkach i można go wydać w dowolnym momencie. Szczegółowe raporty pokazują mu stan zapasów, dzięki czemu planuje kolejne zamówienia.
Jak kartoteka kontrahentów porządkuje magazyn usługowy?
Kartoteka kontrahentów gromadzi informacje o podmiotach, które powierzyły magazynowi swoje towary. Pozwala zarządzać wieloma klientami, śledzić historię ich transakcji i generować raporty. Profil kontrahenta zawiera dane kontaktowe, rodzaj przechowywanych towarów i historię operacji magazynowych, a pole Uwagi przechowuje na przykład specjalne wymagania dotyczące składowania.
Kontrahenci magazynu wysokiego składowania w programie magazynowym WMS.net
Kartoteka rozdziela towary różnych podmiotów, co jest niezbędne do rozliczenia kosztów przechowywania i wydawania. Raport pokazuje stan magazynowy dla każdego kontrahenta z osobna, więc ułatwia wewnętrzną kontrolę i rozliczenia z klientami.
Kontrahenci magazynu wysokiego składowania w programie magazynowym WMS.net
Formularz nowego kontrahenta w Studio WMS.net ma trzy zakładki. Zakładka Dane uzupełniające zawiera numer GLN, identyfikator używany w wymianie EDI, oraz pole Cennik indywidualny.
| Zakładka | Wybrane pola | Do czego służy |
|---|---|---|
| Dane ewidencyjne | Nazwa i nazwa skrócona; kod pocztowy i miejscowość; NIP i Regon; osoba kontaktowa; pole wyboru Aktywne | Identyfikacja firmy i kontakt z nią |
| Dane uzupełniające | Status i grupa; numer GLN; sposób wydawania i sposób dostawy; warunki płatności i waluta rozliczenia; Cennik indywidualny; spedytor | Parametry handlowe i logistyczne |
| Inne | Nasz numer u klienta i handlowiec; godziny pracy; rodzaj ubezpieczenia i data jego końca; e-mail autopowiadomienia; kolor na wizualizacji | Parametry operacyjne i powiadomienia |
Zakładka Inne ma też paletę kolorów, która graficznie wyróżnia kontrahenta na widokach magazynu. Godziny pracy zapisuje się w formacie H:M - H:M, a ubezpieczenie kontrahenta ma pole z datą jego końca.
Dostawcy per kontrahent
Każda kartoteka kontrahenta może mieć niezależną listę dostawców. Pozwala ona przypisać do dokumentu dostawy informację, kto dokonał dostawy towarów kontrahenta.
Odbiorcy per kontrahent
Kartoteka pozwala też zdefiniować listę firm, które są odbiorcami towarów kontrahenta. Odbiorcę przypisuje się do dokumentu wydania z magazynu.
Miejsca dostaw kontrahenta
Lista miejsc dostawy poszerza rejestrację na dokumencie wydania o dokładną informację, do kogo wydano towar. W ramach listy odbiorców mogą występować różne miejsca dostawy.
Moduły do pracy z bazą kontrahentów
Właściwa organizacja danych o dostawcach i odbiorcach przyspiesza realizację zamówień. System WMS udostępnia do tego cztery grupy narzędzi.
- Kartoteki kontrahentów przechowują dane partnerów i historię współpracy, a moduł Podgląd szczegółów daje szybki dostęp do pełnych informacji o wybranym kontrahencie.
- Funkcja Historia obrotów magazynowych pozwala przeanalizować wszystkie transakcje z danym kontrahentem.
- Moduł Cennik tworzy indywidualne cenniki kontrahentów, a moduł Koszty w rozliczeniu automatycznie nalicza koszty obsługi.
- Moduł Kartoteki według dostawców grupuje i filtruje kartoteki według dostawców, co ułatwia planowanie dostaw.
Jak utrzymać kartotekę kontrahentów w porządku?
Dane w kartotece powinny być aktualne i kompletne, a rozbieżności warto sprawdzać na bieżąco. Pomagają w tym pola z datami, takie jak Ubezpieczenie do, oraz pole wyboru Aktywne, które wyłącza nieużywanych kontrahentów z codziennej pracy. Warunki płatności i godziny pracy kontrahenta też zapisuje się w jego karcie.
Automatyczne raporty dla klienta wymagają poprawnego adresu e-mail w zakładce Inne. Aktualna kartoteka skraca więc także obsługę klienta.
Artykuły o kontrahentach w magazynie wysokiego składowania
- Kartoteki kontrahentów - ewidencja współpracujących firm i szybka identyfikacja partnerów.
- Historia transakcji kontrahentów - śledzenie operacji związanych z danym kontrahentem.
- Monitorowanie obrotów kontrahenta - bieżący wolumen i wartość transakcji, pomocne przy ocenie rentowności współpracy.
- Edycja danych kontrahenta - aktualizowanie danych kontaktowych i handlowych w karcie.