Studio Magazyn WMS w programie magazynowym WMS.net

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

Studio Magazyn WMS.net to nazwa systemu magazynowego SoftwareStudio, a w serwisie używamy jej zamiennie z nazwą Studio WMS.net. Ta strona opisuje zakres produktu: co program zapisuje w magazynie wysokiego składowania i jakie moduły można do niego dołożyć. Pojęcie programu klasy WMS wyjaśnia strona o programie WMS, a skąd bierze się sam skrót, pokazuje strona o Warehouse Management System. Ogólny przegląd funkcji każdego systemu tej klasy daje strona o funkcjach systemu Warehouse Management System, a kryteria wyboru oprogramowania dla hal wysokiego składowania zebrano w oprogramowaniu magazynowym dla magazynu wysokiego składowania.

System WMS oferuje funkcje, które przyspieszają prace związane z dokumentacją obrotu towarowego i porządkują składowanie. Każdy towar jest przypisany do adresu w przestrzeni magazynowej, więc łatwiej go odnaleźć i śledzić. Studio Magazyn WMS dostosowuje się do potrzeb przedsiębiorstwa: adresy lokalizacji oraz dokumenty ustawia się tak, by struktura programu odpowiadała roli magazynu w łańcuchu logistycznym. Dzięki temu biuro i hala pracują na tych samych danych.

Jak Studio Magazyn WMS.net wspiera zarządzanie magazynem online?

Studio Magazyn WMS umożliwia zarządzanie magazynem zarówno bezpośrednio na terenie zakładu, jak i z każdego miejsca z dostępem do Internetu, bo program otwiera się w przeglądarce. Program magazynowy WMS zapewnia dostęp do stanów magazynowych i dokumentów pracownikom obsługującym magazyn oraz klientom zdalnym, którzy korzystają z usług magazynów wysokiego składowania.

Klienci zdalni wchodzą przez moduł Proxy, czyli witrynę www dla kontrahentów, którą cennik wymienia od wersji STANDARD. Kontrahent operatora logistycznego widzi w niej stany swoich towarów i wystawia polecenia wydań. Wgląd obejmuje też dokumenty przyjęć oraz wydań. Dla kierownika, który jest poza siedzibą, wartość takiego dostępu sprowadza się do jednego pytania: ile towaru leży w magazynie i gdzie. Odpowiedź nie wymaga telefonu na halę ani czekania na zestawienie.

Ten sam stan widzą wszyscy, bo wynika on z zatwierdzonych dokumentów. Zapis dokumentu przechodzi przez bufor: dokument roboczy czeka na zatwierdzenie, a stan magazynowy zmienia dopiero dokument zatwierdzony. Przy pozycjach menu w nawiasie widać liczbę dokumentów, które czekają w buforze.

Jak przepływ informacji skraca pracę z dokumentami?

Rozwiązania przepływu informacji opierają się na systemie informatycznym, który przyspiesza wystawianie dokumentów obrotu towarowego i przypisywanie palet do lokalizacji w magazynie. Magazynier zapisuje operację w chwili, gdy ją wykonuje, więc biuro nie czeka na papier z hali. Dokument ZL zapisuje miejsce pobrania i miejsce składowania palety, dzięki czemu historia ruchu jednej palety jest odtwarzalna bez przeszukiwania magazynu.

Jakie technologie obsługują pracę online i na hali?

Studio WMS.net działa w przeglądarce, a na hali magazynier pracuje na terminalu z Androidem i wbudowanym skanerem kodów. Starsze systemy mobilne wycofano, więc aplikację rozwijamy wyłącznie na Androida. Aplikacja na terminal jest osobnym modułem licencji i działa od wersji STANDARD. Terminal pobiera zlecenia z serwera, a zatwierdzona operacja trafia do tej samej bazy, z której korzysta biuro. Operacje na hali opisuje strona o aplikacji magazynowej na Androida.

Jak system informatyczny wpływa na organizację magazynu?

Każdy magazyn trzeba zaprojektować osobno, bo układ regałów i dokumenty zależą od roli, jaką magazyn pełni w łańcuchu logistycznym. Ustala to analiza przedwdrożeniowa, a system pomaga potem tę strukturę prowadzić: wolne i zajęte lokalizacje widać na jednej mapie, więc przestrzeń składową łatwiej wykorzystać. Pełniejszy opis produktu znajduje się na stronie system WMS.net.

Czy Studio Magazyn WMS.net pasuje do magazynu wysokiego składowania?

Studio Magazyn WMS.net przypisuje każdy towar do adresu w magazynie i daje pracownikom oraz klientom zdalnym dostęp do stanów magazynowych przez Internet. Program przeznaczono do ewidencji ilościowo-wartościowej w magazynie wydzielonym jako magazyn wysokiego składowania. Ewidencja ilościowo-wartościowa odpowiada na pytanie, ile towaru jest w magazynie i ile jest wart, a program dokłada do niej adres składowania. W magazynie, w którym towar stoi na wielu poziomach regałów, nikt nie zapamięta wszystkich adresów, więc to system wskazuje miejsce przy pobraniu i przy odkładaniu.

Studio Magazyn WMS.net ułatwia pracę personelowi na terenie magazynu, a przy tym umożliwia zdalny dostęp przez Internet. Niezależnie od miejsca widać ten sam stan, bo wszyscy pracują na jednej bazie. Program obsługuje dwa typy firm:

• operatora logistycznego, który prowadzi magazyn dla klientów i rozlicza usługi każdego z nich osobnym cennikiem; ten wariant opisuje strona o kontrahentach magazynu wysokiego składowania;
• przedsiębiorstwo z własnym magazynem wysokiego składowania, które potrzebuje adresów lokalizacji i dokumentów, a nie rozliczeń dla klientów.

Jak szybko znaleźć towar w wysokim regale?

Program umożliwia szybkie przeszukiwanie magazynu, co przy wysokim składowaniu ma znaczenie, bo przestrzeń jest droga, a czas szukania towaru po regałach się kumuluje. Do każdego dokumentu da się wrócić w formularzu Szukaj, który filtruje między innymi po dacie, magazynie, kontrahencie i numerze partii. Dostawy planuje się zleceniami przyjęć ZPZ i kalendarzem awizacji, a stan zapasów sprawdza się w zestawieniach sekcji Magazyn.

Adres lokalizacji ma postać taką jak A.01.5: litera wskazuje rząd, a dwie liczby kolumnę i poziom. Na mapie magazynu kod A.01.5 oznacza więc pierwszą kolumnę rzędu A na piątym poziomie, a zakładki od Rząd A do Rząd I przełączają kolejne rzędy. Część pól na zrzucie ma znak STOP. Jego znaczenia w konkretnym wdrożeniu nie opisujemy, bo wynika z konfiguracji. Adresację wyjaśnia strona o lokalizacjach w magazynie.

Jak pracować z magazynem z biura i z podróży?

Niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, czy w podróży służbowej, możesz sprawdzić stan magazynu i dokumenty. Po zalogowaniu użytkownik uruchomi tylko te transakcje, do których administrator dał mu dostęp, a każda operacja zostawia w systemie jego nazwę i datę. Mechanikę uprawnień opisuje strona o uprawnieniach per użytkownik.

Pracę zdalną ułatwia model hostingu. Studio WMS.net działa w wersji Cloud albo On-Premise: w pierwszej serwerem zajmuje się SoftwareStudio, w drugiej instalacja stoi na serwerze klienta. Podział odpowiedzialności omawia strona o architekturze Studio WMS.net, a sam model chmurowy strona o magazynie w chmurze.

Co obejmuje moduł podstawowy Studio Magazyn WMS.net?

Cennik nazywa ten zakres modułem Magazyn WMS i wlicza go w każdą wersję licencji: BASIC, STANDARD, PROCESOR i DEVELOPER. Menu sekcji Magazyn ma na zrzucie dwanaście pozycji, a część z nich, na przykład rozliczenie kosztów, zależy od wersji licencji i modułów dodatkowych. Sekcja Przyjęcia pokazuje, jak zbudowane są pozostałe: każda grupa dokumentów ma pozycje nowy dokument, bufor z liczbą dokumentów czekających na zatwierdzenie, lista i zestawienie pozycji.

Schemat zestawia dwie warstwy: to, co dostaje każdy klient, i to, co wersja licencji pozwala dołożyć. Osobne aplikacje i moduły, takie jak Studio Palety.net, mają własne strony i nie wchodzą do modułu podstawowego.

Tabela zestawia obszary pracy magazynu z dokumentami, które je obsługują, i wskazuje strony z opisem szczegółowym. Symbole dokumentów pochodzą z menu programu i ze zrzutów, więc pasują do tego, co zobaczy użytkownik.

Studio Magazyn WMS - jak usprawnić zarządzanie magazynem?

To, czy program usprawni pracę, zależy od magazynu. Magazyn z niewielką liczbą indeksów i jednym wejściem obsłuży czasem arkusz, o ile jedna osoba pilnuje wszystkich ruchów. Gdy praca idzie po adresach i partiach, program zaczyna być potrzebny, bo trzyma adres i partię przy każdym ruchu. Ten podział omawia strona o programie magazynowym wraz z tabelą porównującą arkusz i system WMS.

System zapisuje ilość towaru razem z lokalizacją, a przy partiach także termin ważności. Dzięki temu firma widzi, co i gdzie leży, bez ręcznego uzgadniania arkuszy. Program prowadzi przyjęcie towaru i kompletację zlecenia dokumentami, a spis z natury opiera się na arkuszach, które program porównuje ze stanem w bazie. Zasady spisu opisuje strona o inwentaryzacji. Ile czasu to oszczędzi, pokaże dopiero pomiar w konkretnym magazynie, bo zależy to od procesów i sprzętu.

Studio Magazyn WMS pracuje też obok innych systemów, na przykład z systemami ERP. Wymianę wykonuje usługa Windows SSService.exe zainstalowana na serwerze. Zapis do ERP odbywa się wyłącznie przez API producenta ERP, a odczyt kontem SQL tylko do odczytu, więc numeracja i walidacje ERP nie są omijane. Konektor dobiera się do wersji ERP, dlatego zakres integracji potwierdza analiza przedwdrożeniowa. Moduł integracji jest osobną pozycją cennika i działa od wersji STANDARD.

Jak działa magazynowy program Studio Magazyn WMS?

Magazynowy program Studio Magazyn WMS prowadzi gospodarkę magazynową na podstawie dokumentów i adresów lokalizacji. Ta aplikacja dla magazynów dostarcza narzędzia do zarządzania zapasami i do uporządkowania procesów, a jej zakres opisują kolejne podsekcje.

Jak działa interfejs w przeglądarce?

Program korzysta z techniki AJAX, więc ekran aktualizuje dane częściowo, a nie przeładowuje całej strony HTML przy każdym żądaniu. Interfejs opiera się na HTML5 i jQuery, dlatego stanowisko robocze potrzebuje tylko przeglądarki i nie wymaga instalacji programu. Szybkość pracy zależy od sieci i wolumenu danych, więc wynik w konkretnym magazynie pokaże dopiero demo.

Cele kontroli i oceny gospodarki magazynowej

Głównym celem programu jest kontrola nad gospodarką magazynową. Pięć obszarów porządkuje ten cel i pokazuje, które elementy systemu za niego odpowiadają.

Zarządzanie zapasami

Dzięki Studio Magazyn WMS możesz utrzymywać odpowiedni poziom zapasów, unikając nadmiaru i niedoboru towarów. Kartoteka asortymentu ma w zakładce Dane uzupełniające pola zapasu minimalnego i maksymalnego, a karta miejsca składowania ma własne pola zapasu minimalnego i maksymalnego dla lokalizacji. Stan wynika z zatwierdzonych dokumentów, więc decyzję o zamówieniu towaru podejmuje się na tych samych danych, które widzi magazynier.

Ograniczenie etapów magazynowania

Mniej etapów to mniej przekazań dokumentu między ludźmi. Zlecenie ZPZ lub ZWZ planuje operację, a dokument PZ lub WZ ją potwierdza; gdy dostawa przyjechała bez awizacji, dokument PZB pomija zlecenie. Najkrótszą drogę ma cross-docking, w którym dokumenty CDP i CDW rejestrują przyjęcie i wydanie bez składowania towaru.

Parametry lokalizacji i asortymentu

Technologię składowania opisują parametry. Lokalizacja ma typ (na przykład regał), nośność, wysokość i szerokość. Asortyment ma wymiary jednostki, opakowanie zbiorcze, ilość na palecie oraz składowanie piętrowe z liczbą warstw. Dzięki temu system może przydzielać miejsca według reguł z konfiguracji, a nie według pamięci magazyniera. Przykład karty miejsca pokazuje poniższy raport.

Rozwiązania organizacyjne

Program wprowadza rozwiązania organizacyjne, które porządkują pracę wielu osób. Stopka ekranu pokazuje komórkę, magazyn, oddział i firmę, a filtry w widokach danych zawężają dane do oddziału przypisanego do konta. Administrator ustawia wzorzec uprawnień dla modułu, a kontrahenci mają własną kartotekę. Zasady dostępu do magazynów opisuje strona o magazynach i uprawnieniach.

Transport wewnętrzny i przesunięcia

Ruch wewnątrz magazynu zapisują dokumenty ZL (zmiana miejsca składowania) i MM (przesunięcie między magazynami). Terminal wskazuje magazynierowi adres, więc nie szuka on towaru po hali. Ile to skróci przejazdy wózka i koszt transportu wewnętrznego, wykaże dopiero pomiar w konkretnym magazynie.

Obsługa dokumentów magazynowych

Dokumenty tworzy się w sekcji NOWY, a przegląda w sekcji Magazyn, gdzie każda grupa ma bufor i listę. Najczęstsze cztery obszary to przyjęcia, wydania, przesunięcia i inwentaryzacje.

Przyjęcie do magazynu

Przyjęcie zaczyna się od zlecenia ZPZ, które planuje dostawę. Dokument PZ rejestruje towar po skanie palety, a PZB obsługuje dostawę, która przyjechała bez zlecenia. Pozycja dokumentu zapisuje asortyment, numer palety, lokalizację składowania i rodzaj palety, co pozwala kontrolować jakość i ilość przyjętych towarów już przy rozładunku. Automatyzacja zapisu zmniejsza ryzyko błędów przy wprowadzaniu towaru do systemu. Przebieg opisują strony o przyjęciu do magazynu i awizacji dostaw.

Wydanie z magazynu

Wydanie zaczyna zlecenie ZWZ, a potwierdza je dokument WZ; wydanie bez zlecenia obsługuje WZB. Algorytm wydania wskazuje partię według FIFO albo daty ważności. Funkcja zarządzania wydaniami towarów z magazynu zapewnia terminowe realizowanie zamówień i śledzenie wydanych produktów. Przy kompletacji na terminalu ilość niższa niż na liście otwiera procedurę braku, więc różnica nie ginie w papierach.

Przesunięcia

Zmianę miejsca składowania zapisuje dokument ZL: wskazuje się numer palety oraz dwa miejsca: pobrania i składowania. Przesunięcie między magazynami to dokument MM, który wydaje towar z jednego magazynu i przyjmuje go w drugim wraz z różnicami w odbiorze. Takie przemieszczenia pozwalają dostosować organizację magazynu do zmieniających się potrzeb.

Inwentaryzacje

Inwentaryzacja opiera się na arkuszach spisowych. Liczący skanuje kod miejsca, a potem towar, więc trudniej pomylić regał. Program porównuje policzone ilości ze stanem w bazie i zbiera różnice do zatwierdzenia, a spis może być pełny lub wyrywkowy. Dzięki temu rozbieżności wychodzą na jaw przy skanowaniu, a nie podczas rocznego spisu.

Które wersje i moduły rozszerzają Studio Magazyn WMS.net?

Moduł podstawowy jest wspólny dla czterech wersji licencji, ale wersje różnią się tym, co wolno dołożyć. Tabela pochodzi z cennika i nie zawiera cen: stawki podaje strona cennik Studio WMS.net, a koszt uruchomienia zależy od zakresu wdrożenia.

Wersja BASIC to praca wyłącznie przez przeglądarkę, więc magazyn, który chce terminale z Androidem albo witrynę dla kontrahentów, potrzebuje co najmniej wersji STANDARD. Wersje PROCESOR i DEVELOPER nie limitują liczby użytkowników. Opis dotyczy generacji ST, czyli ASP.NET WebForms z bazą Microsoft SQL Server. Nowszą platformę GT na .NET 10 i PostgreSQL omawia strona o Studio WMS.net na platformie GT; jej pakiet WMS nie ma jeszcze pełnej obsługi partii z datą ważności (stan na 6.10.2026).

Obok modułu podstawowego serwis opisuje cztery osobne produkty i generacje, które łatwo pomylić z samym Studio Magazyn WMS.net:

• Studio Palety.net prowadzi ewidencję palet i opakowań zwrotnych oraz salda kontrahentów i przewoźników.
• Studio Naważalnia GMP to moduł w Studio WMS.net do elektronicznego zapisu naważania surowców farmaceutycznych.
• Studio Raporty.net ułatwia udostępnianie raportów w firmie przez przeglądarkę.
• Studio WMS.net na platformie GT to najmłodsza generacja, z własnymi granicami dojrzałości.

Jakie cechy ma program Studio Magazyn WMS.net?

Jak chroniony jest dostęp do danych?

Ogromna większość danych w aplikacjach biznesowych jest prywatna, dlatego dostęp do nich musi być ograniczony, a serwer musi sprawdzić, kim jest użytkownik strony www. Każdy pracownik ma osobne konto, więc operacja zostawia w systemie użytkownika i datę. Po zalogowaniu można uruchomić tylko transakcje, do których ma się dostęp. W chmurze dochodzą kopie danych sięgające wstecz od 3 do 30 dni zależnie od wersji. Ochronę danych jako całość opisuje strona o bezpieczeństwie danych.

Jak wygląda wdrożenie programu Studio Magazyn WMS?

Wdrożenie prowadzi SoftwareStudio i zaczyna je analiza przedwdrożeniowa, która ustala procesy i integracje. Program obsługuje wiele magazynów i kontrahentów, a wydruki dokumentów i raporty można dostosować w bezpłatnym narzędziu Report Builder. Cennik nie obejmuje wdrożenia ani szkolenia, bo te usługi wycenia się osobno; opis zakresu znajdziesz na stronie cennik.

Jak ustawić progi zapasu dla towarów?

Kartoteka asortymentu przechowuje zapas minimalny i maksymalny, więc próg zapisuje się przy samym towarze. Czy i w jaki sposób program ostrzega po przekroczeniu progu, ustala konfiguracja wdrożenia. Dzięki zapisanym progom łatwiej uniknąć braków towaru, o ile ktoś regularnie przegląda zestawienia.

Na jakiej technologii działa program?

Generacja ST działa na ASP.NET WebForms, a dane trzyma w bazie Microsoft SQL Server. Raporty działają na SQL Server Reporting Services i czytają z tej samej bazy co aplikacja, a zapisane dane można przetwarzać w programie Microsoft Excel. Wymagania serwera i warianty hostingu omawia strona o architekturze Studio WMS.net.

Co dają dodatkowe funkcje platformy?

Zestawienia można eksportować do pliku Excel, a w kartotece kontrahenta ustawia się adres e-mail, na który trafiają automatyczne raporty dla klienta magazynu. Pozwala to udostępniać stany bez ręcznego przygotowywania zestawień.

Gdzie szukać demo i dokumentacji?

Wersję demonstracyjną opisuje artykuł demo programu magazynowego, a dokumenty inwentaryzacyjne i transportowe omawiają strony dokumentacja inwentaryzacyjna oraz dokumentacja transportowa. Warunki przechowywania towarów, w tym czujniki wilgotności, wyjaśnia strona o optymalnych warunkach przechowywania produktów.

Którą stronę o Studio Magazyn WMS.net otworzyć dalej?

Serwis ma kilka stron o tym samym systemie i każda odpowiada na inne pytanie. Ta opisuje zakres produktu i jego moduły, a tabela wskazuje pozostałe.