Usługi VAS (Value Added Services) oferują wiele korzyści przedsiębiorstwom, jednak efektywne zarządzanie kosztami związanymi ze składowaniem towarów jest jednym z największych wyzwań. Rozliczenie kosztów według dobopalety to metoda, która pozwala na precyzyjne określenie kosztów związanych z magazynowaniem każdego produktu.
Jak skutecznie zarządzać kosztami składowania w usługach VAS?
Dobopaleta to jednostka miary, która uwzględnia zarówno ilość towaru, jak i czas jego przechowywania w magazynie. Dzięki temu można dokładnie obliczyć koszty związane z zajmowaniem przestrzeni magazynowej, obsługą towarów oraz innymi czynnościami związanymi ze składowaniem. To rozwiązanie jest szczególnie przydatne w przypadku przedsiębiorstw, które oferują szeroki asortyment produktów o różnej wielkości i wadze, a także dla tych, które chcą optymalizować swoje procesy logistyczne.
Rozliczenie kosztów według dobopalety pozwala na lepsze zrozumienie struktury kosztów związanych ze składowaniem. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą zidentyfikować obszary, w których można obniżyć koszty, na przykład poprzez optymalizację układu magazynowego, wprowadzenie nowych technologii lub negocjację lepszych warunków z dostawcami usług logistycznych. Ponadto, ta metoda pozwala na bardziej precyzyjne ustalanie cen usług dla klientów, co przekłada się na większą konkurencyjność na rynku.
Podsumowanie: Rozliczenie kosztów składowania według dobopalety to skuteczne narzędzie do zarządzania kosztami w usługach VAS. Ta metoda pozwala na precyzyjne określenie kosztów związanych z magazynowaniem każdego produktu, co umożliwia optymalizację procesów logistycznych i obniżenie kosztów. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą zwiększyć swoją konkurencyjność na rynku i oferować bardziej atrakcyjne ceny dla swoich klientów.
Jak obliczyć koszty logistyczne w magazynie?
Rozliczanie kosztów usług logistycznych przypomina układanie skomplikowanej układanki. Manager logistyczny musi uwzględnić wiele zmiennych podobnie jak szachista planujący kolejne ruchy na szachownicy. Podstawowym elementem kalkulacji staje się stawka za dobę składowania pojedynczej palety, która zazwyczaj waha się między 0,80 a 2,50 PLN netto. Następnie dochodzi koszt przyjęcia oraz wydania palety z magazynu, który stanowi osobną pozycję w rozliczeniu. Ponadto należy doliczyć koszty dodatkowych operacji magazynowych takich jak foliowanie czy etykietowanie.
Obliczanie rzeczywistych kosztów składowania wymaga systematycznego monitorowania procesu. Operator logistyczny potrzebuje sprawnego systemu WMS do śledzenia czasu przechowywania każdej palety oraz wykonanych na niej operacji. Warto również zwrócić uwagę na sezonowe wahania w wykorzystaniu powierzchni magazynowej, które wpływają na końcową kalkulację. Dodatkowo istotne stają się koszty energii elektrycznej oraz mediów, które rosną wraz ze wzrostem liczby składowanych palet. System rozliczeń powinien zatem uwzględniać zarówno koszty stałe jak i zmienne związane z obsługą magazynu.
Profesjonalna współpraca ze zleceniodawcą wymaga transparentnego systemu raportowania. Manager logistyczny przedstawia miesięczne zestawienie wszystkich operacji wraz z ich wyceną podobnie jak księgowy prezentujący bilans firmowy. Warto stosować jasny podział na poszczególne usługi takie jak składowanie, manipulacje czy transport wewnętrzny. Dzięki szczegółowej dokumentacji zleceniodawca otrzymuje pełny obraz kosztów logistycznych. Taki system pozwala również na optymalizację procesów oraz negocjowanie korzystniejszych warunków współpracy w przyszłości.
Jak nowoczesne systemy informatyczne zmieniają zarządzanie magazynem?
Współczesne rozwiązania informatyczne działają podobnie jak zaawansowany system nawigacyjny w samochodzie premium. Systemy WMS zapewniają pełną kontrolę nad procesami magazynowymi przez całą dobę i we wszystkich lokalizacjach. Operator magazynu otrzymuje natychmiastowy dostęp do danych o wykorzystaniu powierzchni oraz kosztach poszczególnych operacji magazynowych. Technologia ta umożliwia także tworzenie szczegółowych prognoz finansowych na podstawie zgromadzonych informacji historycznych.
Automatyzacja procesów rozliczeniowych w systemach WMS przypomina działanie inteligentnego asystenta finansowego. Program samodzielnie generuje dokumenty oraz raporty na podstawie wykonanych operacji magazynowych. Następnie system łączy dane z różnych źródeł i przedstawia je w formie przejrzystych zestawień dla kierownictwa. Ponadto narzędzie to eliminuje większość błędów ludzkich poprzez automatyczną weryfikację wprowadzanych informacji oraz sygnalizowanie potencjalnych nieprawidłowości.
Zarządzanie kosztami w nowoczesnym magazynie przypomina prowadzenie precyzyjnej księgowości domowej. System automatycznie nalicza opłaty za przyjęcie oraz wydanie każdej palety według ustalonych stawek i warunków. Następnie program wylicza koszty magazynowania z uwzględnieniem czasu przechowywania poszczególnych produktów. Warto zauważyć również znaczące usprawnienie procesu rozliczeń dzięki automatycznej identyfikacji nośników oraz przypisywaniu odpowiednich dokumentów magazynowych.
Kompleksowe usługi magazynowe wspierają rozwój firm podobnie jak solidne fundamenty wspierają konstrukcję budynku. Przedsiębiorstwa osiągają znaczące korzyści finansowe dzięki optymalizacji procesów logistycznych oraz redukcji kosztów operacyjnych. Nowoczesne rozwiązania technologiczne pozwalają także na lepsze planowanie zasobów oraz sprawniejszą obsługę klientów końcowych. Dodatkowo firmy zyskują możliwość elastycznego dostosowywania wielkości powierzchni magazynowej do aktualnych potrzeb biznesowych.
Program Studio Magazyn WMS.net umożliwia wykonanie raportu, czyli zestawienia kosztów operacji magazynowych.
Zestawienia zapisywane są w postaci dokumentów rozliczenia kosztów. Rozliczenie kosztów obejmuje usługi, albo też operacje:
- Przyjęcie palet,
- Wydanie palet,
- Magazynowanie,
- Usługi, czyli dodatkowe usługi magazynowe.
Koszty przyjęcia i wydania palet oraz magazynowania obliczane się przez program na podstawie dokumentów magazynowych. Ilość palet ustalana się według numerów nośników. Jako datę wykonania operacji przyjmuję się datę dokumentu. Koszt magazynowania oblicza się dla każdego dnia przechowywania palety w magazynie. Jeżeli paleta zostanie przyjęta i wydana w tym samym dniu wówczas okres magazynowania będzie wynosił 1 dzień.
Usługi zapisywane są dla dokumentów, czyli polecenie „Usługi” w rejestrach dokumentów magazynowych.
Rozliczenie kosztów
Rozliczenie kosztów dopisuje się dla zdefiniowanego przedziału czasowego w jednym z wariantów:
- dla kontrahenta,
- dla kontrahenta, a także oddziału.
Warunkiem dopisania rozliczenia kosztów jest:
- dopisanie pozycji kartoteki usług.
- zdefiniowanie dla kontrahenta kategorii kosztów, które mają zostać ujęte w rozliczeniu.
- zdefiniowanie dla kontrahenta pozycji cennika. Przyjęcie i wydanie palet, a także magazynowanie wymaga określenia rodzaju palety.
Rozliczenie kosztów zawiera dwa rodzaje pozycji
- Ogólne – pozycje: przyjęcie palet, wydanie palet, magazynowanie, czy też usługi zapisywane dla dokumentów. W pozycjach zostaje zapisana suma wartości dla pozycji szczegółowych grupowanych według kategorii.
2. Szczegółowe
- Magazynowanie – pozycja dla każdego dnia z wybranego przedziału czasowego wg rodzaju palety.
- Przyjęcie palet – pozycja dla dokumentów i rodzajów palet.
- Wydanie palet – pozycja dla dokumentów i rodzajów palet.
- Usługi – pozycje dla dokumentu i rodzaju usługi.
Kategorie kosztów oraz cennik kontrahenta są zapisywane w kartotece kontrahentów, czyli sekcja Kartoteki, pozycja menu Kontrahenci. WMS program magazynowy
Pozycja menu „Cennik” otwiera okno z zakładkami Cennik i Koszty w rozliczeniu.
W zakładce „Cennik” wyświetla się zestawienie pozycji cennika zapisanych dla kontrahenta, dostępne są polecenia dopisania i edycji pozycji cennika.
Przycisk „Dopisz” wyświetla okno – formularz dopisania pozycji cennika. Dopisanie pozycji cennika wymaga wybrania usługi i kategorii kosztów. Dla pozycji zapisywana jest cena. Należy pamiętać, że wprowadzona usługa dotyczy wybranego typu palety. Wybór rodzaju palety jest wymagany dla pozycji cennika z kategorią: przyjęcie palet, wydanie pale a także magazynowanie.
Przycisk „Edycja” otwiera okno, czyli formularz edycji pozycji cennika.
W zakładce „Koszty w rozliczeniu” zapisują się kategorie kosztów, które to mają zostać uwzględnione w generowanym dla kontrahenta rozliczeniu kosztów.
Przycisk „Dopisz” uruchamia okno, w którym możemy wybrać z rozwijanej listy kolejną kategorię kosztów.
Rozliczenie kosztów
Rozliczenie kosztów jest zapisywane tylko dla kategorii zdefiniowanych dla kontrahenta.
Rozliczenia kosztów dopisuje i wyświetla się w sekcji Magazyn, pozycja menu Rozliczenie kosztów. Rozliczenia kosztów wyświetla się w dwóch rejestrach w zależności od statusu dokumentów: bufor (Rozliczeni kosztów bufor) lub zatwierdzone (Rozliczenia kosztów).
Dokument rozliczenia kosztów można dopisać w rejestrze rozliczeń bufor, jak również zatwierdzonych. Formularz dopisania rozliczenia wyświetla się przez użycie przycisku „Dopisz” lub „Dopisz wg oddziału”.
Po kliknięciu przycisku „Dopisz” wyświetla się formularz dopisania rozliczenia według kontrahenta. Wymagane pola formularza: Kontrahent, Data rozliczenia, a także Data od i Data do. Dopisanie rozliczenia wykonuje się po kliknięciu przycisku „Dopisz”. Warunkiem utworzenia rozliczenia w żądanym okresie dla wybranego kontrahenta jest brak wcześniej utworzonego rozliczenia w tym samym okresie dla tego samego kontrahenta.
Wykorzystanie filtra
Rozliczenie kosztów magazynowych z wykorzystaniem filtra wg oddziału dodatkowo zawiera rozwijaną listę „Oddział”. Po uzupełnieniu dostępnych pół w oknie „Dopisz wg oddziału” można dopisać nowe rozliczenie kosztów magazynowych..
Rozliczenia dopisuje się jako dokumenty w buforze i wyświetlane w rejestrze Rozliczenie kosztów bufor.
Zatwierdzenie rozliczenia wykonuje się w trybie edycji dokumentu. Przycisk „Edycja” dostępny jest w rejestrze Rozliczenia kosztów bufor. Po użyciu przycisku wyświetla się zostaje formularz edycji.
W trybie edycji można usunąć pozycje rozliczenia – operacja uruchamiana jest przez ikonę w pierwszej kolumnie tabeli pozycji.
Zapisanie rozliczenia wymaga potwierdzenia przycisku „Zapisz”. Zapisanie oznacza zmianę statusu rozliczenia i przeniesienia rozliczenia z rejestru bufor do rejestru rozliczeń zatwierdzonych. Rozliczeń zatwierdzonych nie można usunąć.
Przycisk „Anuluj” umożliwia usunięcie dokumentu, czyli zapisanie ze statusem anulowane. Po anulowaniu rozliczenia możemy ponownie wygenerować rozliczenie w tym samym okresie dla tego samego kontrahenta.
Przycisk „Podgląd” wyświetla zestawienia pozycji rozliczenia.
Okno „Podgląd” zawiera dwie zakładki:
- „Pozycje ogólne” – wyświetla ogólne informacje z podziałem na kategorie kosztów. Każda kategoria zawiera informacje o sumarycznych kosztach, czyli łącznych kosztach.
2. Szczegóły” – prezentuje dane z podziałem na każdy dzień magazynowy, a także dokumenty magazynowe.
Wydruki rozliczenia kosztów wykonuje się przez użycie przycisku „Wydruk”, a następnie wybraniu pozycji submenu.
Wydruk rozliczenia kosztów może być wykonany jako:
- ogólny, czyli zestawienie pozycji ogólnych.
- szczegółowy, czyli zestawienie pozycji szczegółowych
- Wydruk szczegółowy – xls, czyli eksport pozycji szczegółowych rozliczenia do pliku xls.
Dla rozliczeń kosztów i ich pozycji mogą zostać zapisane uwagi, a także przypisane załączniki. Lista poleceń dla operacji wyświetlana jest w rejestrach dokumentów, a także zestawieniach pozycji przez użycie pierwszego przycisku na pasku poleceń.
Pozycje rejestrów i zestawień użytkownik może zapisać w postaci pliku xls. Polecenie eksportu zawiera lista wyświetlana przez pierwszy przycisk paska poleceń.
