Ogromna elastyczność programu StudioSystem wynika z możliwości konfiguracyjnych interfejsów użytkowników w zakresie widoków menu, submenu i rejestrów (tabel). Dodatkową cechą pozwalającą na szybkie i łatwe konfigurowanie programu jest możliwość definiowania przez administratora skorowidzy. Skorowidze są bardzo ważną częścią oprogramowania.
Skorowidze
W programie StudioSystem to listy słowników pozwalające na edycję i wprowadzanie usystematyzowanych informacji przez użytkowników programu. Zwykle wykorzystuje się w transakcjach dopisywania i edycji kartotek i dokumentów za pomocą kontrolek list rozwijanych.
Przykład menu skorowidzy z poziomu administratora:
Po wybraniu pozycji wyświetla się tabela z możliwością dopisywania, edycji oraz usuwania pozycji z danego skorowidza.
W programie StudioSystem, skorowidze stanowią istotny element, umożliwiający użytkownikom edycję i wprowadzanie usystematyzowanych informacji. Te listy słowników są często wykorzystywane w trakcie transakcji, podczas dodawania oraz edycji kartotek i dokumentów, za pomocą intuicyjnych kontrolek list rozwijanych.
Korzystanie z Skorowidza
Gdy użytkownik wybiera odpowiednią pozycję z listy skorowidza, program prezentuje tabelę, w której można dokonywać dopisywania, edycji oraz usuwania poszczególnych pozycji. Jest to niezwykle wygodne i pozwala na efektywne zarządzanie informacjami w systemie StudioSystem.
Oto opisz różnych sekcji i kodów używanych w firmie SoftwareStudio oraz jej rozwiązaniach.
Sekcja „Active Directory” to kluczowa część działalności firmy, gdzie korzysta się z kodu ADC. Active Directory pełni istotną rolę w zarządzaniu dostępem do różnych zasobów w firmie. Pozwala na efektywne zarządzanie użytkownikami i dostępem do danych.
W sekcji „Awizacje” korzysta się z różnych algorytmów i kamery, oznaczonych kodami AWALG i LPRKM. Te rozwiązania pomagają w obliczaniu okien czasowych i zarządzaniu miejscami parkingowymi, co jest kluczowe w logistyce magazynowej.
Sekcja „CRM” (Customer Relationship Management) to obszar odpowiedzialny za zarządzanie relacjami z klientami. Tutaj używane są kody CEL, DZI, KMP do określania celów działania, działań i kampanii marketingowych. CRM pozwala na efektywną komunikację z klientami.
W „Definicji cech” istnieje wiele kodów, które pomagają w określeniu cech asortymentu, dokumentów czy też klientów. To istotne w procesie zarządzania danymi i ich kategoryzacji.
Sekcja „Dokumenty” (kod DDR) to obszar, gdzie definiuje się rodzaje dokumentów oraz ich statusy. To istotne w systemie zarządzania dokumentami, który jest kluczowy w wielu firmach.
Edytor tekstu (kod EDIT) jest narzędziem niezbędnym do tworzenia i edycji treści. Warto zadbać o odpowiednie szablony edytora (kod TMPL) dla różnych rodzajów dokumentów.
W „Firmie” (kod FIRMA) znajdują się informacje o różnych firmach i ich parametrach. To istotne w kontekście współpracy z różnymi podmiotami.
Framework (kod FRMK) to zestaw parametrów, które kształtują sposób działania systemu. Framework jest jak fundament, na którym opiera się cała aplikacja.
W sekcji „HRE” (Human Resources) istnieją kody, które pomagają w zarządzaniu zasobami ludzkimi, takie jak języki obce (kod JEZ) czy umiejętności zawodowe (kod UMI).
W „Innych” (kod INN) znajdują się różne dane, od opinii po programy i sposoby dostawy. To sekcja, która obejmuje różne aspekty działalności firmy.
Kartoteki (kod DDZ) są istotne w procesie gromadzenia i zarządzania danymi. To miejsce, gdzie definiuje się typy pojazdów, kraje czy regiony.
W kartotekach kontrahentów (kod KRA) znajdują się informacje o klientach i dostawcach. To istotne w kontekście relacji handlowych i logistyki.
Kartoteki pracowników (kod KCP) to miejsce, gdzie definiuje się cechy pracowników i ich statusy. To istotne w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Kartoteki towarowe (kod KTO) zawierają informacje o cechach towarów i ich grupach. To kluczowe w zarządzaniu asortymentem.
Logistyka (kod WBILL) to obszar, gdzie tworzy się listy przewozowe. To istotne w zarządzaniu dostawami i magazynowaniem.
Magazyn (kod CSK) to miejsce, gdzie określa się cechy miejsc składowania. To kluczowe w zarządzaniu magazynem i jego organizacją.
MAW Awizacja dostaw (kod AWIZ) to obszar, gdzie definiuje się rodzaje awarii i legalizacji. To istotne w utrzymaniu ruchu i zapewnianiu bezpieczeństwa.
Narzędziownia (kod RNA) to miejsce, gdzie określa się rodzaje narzędzi i ich status po kontroli. To istotne w utrzymaniu narzędzi.
Reklamacje (kod RPO) zawierają informacje o powodach reklamacji. To kluczowe w zarządzaniu reklamacjami od klientów.
Rola HRE (kod HRP) to sekcja, która dotyczy różnych aspektów zasobów ludzkich, takich jak umiejętności czy status kandydata.
System (kod TIMLF) zawiera filtry TimeLine, które pomagają w analizie czasu w różnych procesach.
Warto zauważyć, że każda sekcja i kod odgrywa istotną rolę w działalności firmy SoftwareStudio. Poprzez skrupulatne zarządzanie nimi można efektywnie prowadzić różne procesy w firmie, od logistyki magazynowej po obsługę klientów. Odpowiednie definiowanie cech, dokumentów i innych parametrów pozwala na lepszą organizację danych i procesów w firmie.
Tworzenie Nowych Skorowidzy
Jeśli potrzebujemy utworzyć nowy rodzaj skorowidza, jest to zadanie proste do zrealizowania. Wystarczy dodać rekord do tabeli o nazwie „_prx” i odpowiednio go skonfigurować. Dzięki temu nie tylko definiujemy nowy skorowidz, na przykład do określenia znajomości języków obcych pracowników, ale również tworzymy całkowicie nową sekcję CRM, w której możemy przechowywać różnorodne skorowidze.
Dzięki skorowidzom w programie StudioSystem, proces zarządzania informacjami staje się jeszcze bardziej efektywny i dostosowany do indywidualnych potrzeb użytkowników. To narzędzie, które ułatwia pracę i pozwala na bardziej precyzyjne gromadzenie oraz edytowanie danych w systemie.
Tabela _PRX wymaga określenia następujących informacji:
- PRX – unikalny (niepowtarzalny) kod identyfikujący skorowidz, np. CR1
- SEKCJA – nazwa sekcji w której jest skorowidz, CRM
- OPIS – nazwa skorowidza, np. Pracownik – języki obce
- POZYCJA, określenie czy dany skorowidz ma być wyświetlany w menu po lewej L czy prawej stronie R, S – pozycje Submenu, tak oznaczone wiersze PRX nie są uwzględniane w menu skorowidzy, dotyczą definicji skorowidzy systemowych lub słowników programowych np. listy raportów czy zestawień.
- SUBMENU – określenie czy dany skorowidz obsługuje SUBMENU czy bezpośrednio prowadzi do tabeli słownikowej.
- KOLEJNOŚĆ – pozwala na zdefiniowanie porządku wyświetlania pozycji skorowidzy w ramach danej sekcji
