Studio Palety w programie magazynowym WMS.net

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

Studio Palety.net to aplikacja do gospodarki paletowej. Ewidencjonuje palety i opakowania wielokrotnego użytku, a każdy ruch wiąże z kontrahentem albo przewoźnikiem, żeby na tej podstawie prowadzić ich salda. Ta strona opisuje samo narzędzie: dokumenty palet i salda partnerów. Osobny fragment dotyczy wyliczenia stawki za paletodobę. Zasady wymiany palet EPAL i uzgadnianie sald z partnerem mają własne strony, podobnie jak miejsce palety w regale, a tabela poniżej podpowiada, którą z nich otworzyć.

Którą stronę o paletach otworzyć najpierw?

Serwis ma kilka stron o paletach i każda odpowiada na inne pytanie. Ta opisuje narzędzie: jakie dokumenty prowadzą palety i jak z nich powstają salda. Pozostałe zajmują się zasadami wymiany, uzgadnianiem sald, miejscem w magazynie i kosztem składowania.

Jak uporządkować gospodarkę paletami? Poznaj Studio Palety.net

Gospodarka paletami to złożony proces, który często przysparza przedsiębiorstwom wielu problemów. Ginące palety i trudności z rozliczeniem to tylko niektóre z wyzwań, z którymi muszą się zmierzyć firmy. Aby ograniczyć te problemy, powstało Studio Palety.net - oprogramowanie, które prowadzi ewidencję obiegu palet w przedsiębiorstwie.

Studio Palety.net rozróżnia palety zwrotne od manewrowych. Pozwala śledzić ich przepływ i generuje raporty o stanach magazynowych oraz o kosztach obiegu palet. Każdy ruch zapisuje się dokumentem, więc zestawienia powstają z dokumentów, a nie z ręcznego przepisywania.

Opis aplikacji nie podaje limitów liczby magazynów ani firm, więc zakres wdrożenia ustala się w analizie przedwdrożeniowej. Aplikacja obsługuje wiele oddziałów i magazynów, a dostęp do sald można dać także partnerom, o czym piszemy w części o saldach. Obsługa nie wymaga instalacji, bo to aplikacja webowa.

Aplikacja odpowiada na dwa pytania:

• ile palet każdego rodzaju stoi w każdym magazynie i na każdej lokalizacji,
• ile palet każdego rodzaju jest u partnera, czyli u kontrahenta albo u przewoźnika razem z kierowcą.

Rozliczanie palet zwrotnych i manewrowych

Paleta zwrotna to paleta, która zgodnie z intencją nadawcy przesyłki powinna być do niego zwrócona. Natomiast paleta manewrowa to paleta udostępniana nadawcy w celu szybszego wykonania załadunku lub rozładunku drobnicy paczkowej.

Palety zwrotne dostarczane klientom w ramach usługi są zwykle odpłatne. Wysokość opłaty za zwrot palet ustala się w umowie o świadczeniu usług. Opłata jest naliczana po dokonaniu zwrotu pustych palet, a naliczanie opłaty za zwrot następuje w ustalonych cyklach.

Od wielu lat firmy zmagają się z problemem ginących palet, co zwiększa koszty prowadzenia działalności. Palety znikają w wielu firmach uczestniczących w łańcuchu dostaw.

Wychodząc naprzeciw problemom firm prowadzących gospodarkę paletami, stworzyliśmy aplikację Studio Palety.net. Jej głównym zadaniem jest ewidencja palet i opakowań wielorazowego użytku.

Ewidencja palet i opakowań możliwa jest zarówno w rozbiciu na magazyny, jak i na miejsca składowania. Każde wydanie i każde przyjęcie zewnętrzne palet jest ewidencjonowane w systemie, a następnie kojarzone z kontrahentem albo przewoźnikiem i kierowcą pracującym na zlecenie przewoźnika, a także z magazynem i lokalizacją (platformą). Ruchy magazynowe wpływają na aktualizację salda kontrahentów lub przewoźników, co umożliwia śledzenie i kontrolę sald firm współpracujących.

Salda prowadzi się osobno dla każdego rodzaju palety. Raport sald z wersji demonstracyjnej, pokazany w części o saldach, rozdziela palety według rodzaju, na przykład EUR i CHEP, a uszkodzone palety EUR mają w nim własny wiersz. Są tam też pojemniki plastikowe, więc aplikacja nie ogranicza się do samych palet. Zasady wymiany i oceny stanu palet opisuje strona o systemie paletowym EPAL.

Dokumenty wewnętrzne i dokument MM w programie Magazyn Palet

Prócz standardowych dokumentów przyjęć i wydań zewnętrznych można dopisać dokument przychodu oraz rozchodu wewnętrznego. Dokumenty te umożliwiają na przykład wprowadzenie stanu bilansu otwarcia oraz korekt stanów magazynowych i sald kontrahentów, jeżeli okażą się konieczne po przeprowadzeniu inwentaryzacji w firmie. Dokumenty wewnętrzne są również kojarzone z kontrahentem.

Kolejnym typem dokumentu występującym w Studio Palety jest dokument MM, który w systemie spełnia podwójną rolę:

• Umożliwia ewidencję przesunięć palet oraz opakowań między magazynami.
• Umożliwia zmianę lokalizacji składowanych palet (czy opakowań) w ramach jednego magazynu, a więc przesunięcie palet czy opakowań z jednego miejsca składowania w inne.

Dokument MM umożliwia także ścisłą ewidencję przesunięć palet (opakowań) do procesów wewnętrznych, na przykład kompletacji, oraz zwrotów z tych procesów.

Zrzut ekranu z wersji demonstracyjnej z 2013 roku pokazuje formularz takiego przesunięcia. Pola Magazyn wydania i Magazyn przyjęcia wskazują dwa magazyny (w demo to MT z paletami z towarem i MP z paletami pustymi). Dalej wybiera się rodzaj palety, platformę wydania, platformę przyjęcia i ilość. Tabela pod formularzem ma po dwa wiersze na każdy ruch: dodatnią ilość w magazynie przyjęcia i ujemną w magazynie wydania, każdą z platformą. Przycisk Do bufora zapisuje dokument roboczo, a dokument zostawiony w buforze nie przenosi palet, co przypomina też strona o systemie paletowym EPAL.

Studio Palety jest aplikacją webową, a więc dostęp do systemu jest możliwy przez przeglądarkę dla uwierzytelnionych użytkowników z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.

System raportów i zestawień pozwala szybko sprawdzić stany magazynowe oraz salda kontrahentów, a także obejrzeć dokumenty, które na nie wpłynęły.

Wydruki dokumentów oraz raporty można w łatwy sposób dostosować do własnych potrzeb z wykorzystaniem bezpłatnej aplikacji Report Builder.

Co daje praca w przeglądarce w Magazynie Palet WMS.net?

Magazyn Palet WMS.net to aplikacja webowa dostępna przez przeglądarkę internetową. Jest to narzędzie stworzone do kontroli i zarządzania gospodarką palet. W porównaniu do tradycyjnych aplikacji Windows ta aplikacja wyróżnia się wygodą użytkowania i brakiem konieczności instalacji oprogramowania po stronie użytkownika.

Czy aplikacja wymaga instalacji?

Jedną z głównych zalet Magazynu Palet WMS.net jest prostota obsługi. Dzięki dostępowi przez przeglądarkę internetową użytkownik nie musi martwić się o skomplikowane instalacje czy konfiguracje. Wszystko, czego potrzebuje, to dostęp do Internetu i przeglądarki. Zarządzanie gospodarką palet jest więc dostępne z każdego miejsca.

Co można kontrolować w magazynie palet?

Program Magazyn Palet umożliwia kontrolę nad paletami w magazynie. Użytkownicy mogą śledzić ilość dostępnych palet oraz sprawdzać ich lokalizację, a stan jakościowy zapisuje magazynier przy przyjęciu. Dzięki temu można uniknąć niepotrzebnych kosztów związanych z brakującymi paletami lub ich uszkodzeniem.

Jak sprawdzić historię ruchu palet?

Użytkownicy mogą monitorować historię ruchu palet. Lista palet ma przyciski Stan magazynowy i Historia, więc stan oraz historię sprawdza się z tego samego widoku.

Widok Lista palet w sekcji Magazyn Studio WMS.net jest słownikiem rodzajów palet i opakowań. Zrzut pokazuje wiersze takie jak paleta Euro, paleta CHEP, Big Bag i karton standardowy, a w kolumnach kod, nazwę, wymiary, objętość i współczynnik. Wiersz filtrów pozwala zawęzić listę. To lista rodzajów, a nie konkretnych palet: zrzut nie pokazuje numerów SSCC ani lokalizacji pojedynczych palet.

Jakie dokumenty magazynowe obsługują palety?

Proces wytwórczy lub naprawy palet kończy się przyjęciem palety do magazynu. W przypadku ręcznego tworzenia dokumentów program udostępnia opcję wprowadzania dokumentu przy pomocy czytnika kodów kreskowych z etykiety, przez co usprawnia pracę magazyniera. Dokumenty magazynowe mogą być tworzone również podczas rozliczania produkcji, a program tworzy wówczas dokumenty rejestrowane w chwili wprowadzenia pozycji do magazynu. Ogólny opis dokumentów i ich numeracji znajdziesz na stronie o dokumentach magazynowych.

Jak przebiega przyjmowanie palet?

Proces przyjmowania palet może odbywać się zarówno na podstawie dostaw wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Oprogramowanie przewiduje kilka rodzajów dokumentów związanych z przyjmowaniem palet, a tabela zestawia je z dokumentami wydań i przesunięć oraz pokazuje, który z nich dotyka salda partnera. Przyjęcie na podstawie kwitu paletowego opisuje strona o przyjęciach palet.

Schemat pokazuje, jak dokumenty łączą partnera, magazyn i raporty. Dokumenty zewnętrzne przenoszą palety między partnerem a magazynem i zmieniają jego saldo. Dokumenty wewnętrzne korygują stan, a przesunięcie zmienia tylko miejsce palety.

Saldo partnera i stan magazynu to dwie różne informacje: palety mogą stać w magazynie i nie należeć do magazynu. Dokument zewnętrzny zmienia jedno i drugie, a przesunięcie wewnętrzne zmienia tylko adres palety. Dlatego o rozbieżność w saldzie pyta się dokumentów, a nie samego stanu magazynu.

Jak zapisać zmianę miejsca palety w Studio WMS.net?

Studio WMS.net ma osobny dokument ZL, czyli zmianę miejsca składowania. Pierwsza ramka formularza opisuje zmianę i wskazuje magazyniera, a druga, Pozycje, ma pola numeru palety oraz miejsca pobrania i miejsca składowania. Nad ramkami stoją zakładki Usługi, Notatki, Pliki, Załączniki i Zdjęcia. Formularz nie ma pola kontrahenta, więc zmiana miejsca nie zmienia salda, a w opisie Studio Palety tę rolę pełni dokument MM. Przemieszczanie palet między lokalizacjami opisuje szerzej strona o lokalizacji palet.

Gdzie czytać dalej o gospodarce paletowej?

Studio Palety to oprogramowanie wspierające zarządzanie paletami w magazynach i centrach logistycznych. Pozwala śledzić obrót paletami i ich dostępność oraz obsługuje zwroty i wymiany, dzięki czemu firma może łatwiej kontrolować koszty i unikać braków lub nadwyżek palet. Poniższe strony omawiają poszczególne zagadnienia.

Jak wylicza się stawkę za paleto-dobę?

Co mierzy koszt przepływu jednostki ładunkowej?

Miarą efektywności działania magazynów logistycznych jest zdolność do dokładnego określenia kosztów związanych z przepływem jednostki ładunkowej przez magazyn oraz składaniem towarów. Opłaty za różnorodne usługi, takie jak przyjęcie i wydanie, zwykle są negocjowane indywidualnie z kontrahentami.

Dlaczego paleto-doba nie zależy od liczby operacji?

Niezależnie od liczby operacji prowadzonych w magazynie istnieje stały koszt, który nazywamy opłatą za paleto-dobę. Opłata dotyczy jednej jednostki paletowej i nie zależy od wagi towaru na palecie. Jest to system szczególnie przydatny w przypadku ładunków przestrzennych, głównie jednostek logistycznych, takich jak palety.

Jak program liczy stawkę za paleto-dobę?

Program przeprowadza obliczenia na podstawie danych dostarczonych przez każdego klienta. Analizuje stan zapełnienia magazynu indywidualnie dla każdego klienta i określa liczbę palet znajdujących się w magazynie na koniec każdego dnia miesiąca.

Na tej podstawie program podstawia odpowiednią stawkę za paletę, którą mnoży przez liczbę palet w magazynie, aby obliczyć koszt składowania za każdy dzień. W wyniku tego procesu logistyk otrzymuje szczegółowe zestawienie, które może być przekazane do działu księgowości jako załącznik do faktury. Dzięki temu księgowość może obciążyć klienta za usługę składowania w magazynie.

Tabela pokazuje przykład ilustracyjny dla jednego klienta w ciągu siedmiu dni. Stawka i liczby palet są umowne i nie pochodzą z żadnego wdrożenia ani cennika.

Suma stanów dziennych, czyli 82 paleto-doby, pomnożona przez stawkę daje kwotę z zestawienia, które księgowość dołącza do faktury. Stawkę ustala umowa z klientem, a ta strona nie podaje stawek rynkowych.

Reguła liczenia doby wymaga potwierdzenia. Opis z tej strony liczy palety na koniec dnia, a strona o rozliczeniu kosztów w Studio WMS.net mówi, że program liczy każdy dzień przechowywania, a paleta przyjęta i wydana tego samego dnia daje jedną dobę. Dla palet, które stoją przez noc, obie reguły dają ten sam wynik, a dla palety, która nie przenocowała, różnią się. Dlatego zasadę trzeba zapisać w umowie z klientem i potwierdzić ją z wdrożeniowcem.

Jak działają salda palet kontrahentów i przewoźników?

Oprogramowanie jest przeznaczone do rejestrowania przyjęć i wydań opakowań zwrotnych, a w szczególności palet, zarówno z towarem, jak i pustych. Każdy dokument obrotu paletami może zmieniać saldo kontrahenta, przewoźnika czy kierowcy. Program Magazyn Palet działa przez przeglądarkę internetową, co pozwala na dostęp do danych z dowolnego miejsca na świecie wraz z obsługą wielu oddziałów czy magazynów. Klienci czy przewoźnicy mogą mieć zdalny dostęp do danych sald i rozliczeń palet.

Czym jest pool zamknięty?

Pool zamknięty, czyli zbiór (pula) palet wymiennych, jest zarządzany przez operatora poolu, a z tych palet mogą korzystać podmioty obsługiwane przez operatora poolu. W raporcie sald z wersji demonstracyjnej paleta CHEP ma własny wiersz, więc nie miesza się z paletami EUR.

Jak wygląda rozliczenie ilościowe palet?

Wydanie palety z magazynu dla klienta czy też do naprawy (obróbki) pozwala pracownikom rejestrować wykonywane na palecie operacje, więc dokument zostawia ślad, do którego można wrócić przy kontroli. Programy do rozliczania palet zwykle udostępniają opcje zarządzania paletami, między innymi drukowanie etykiet, rozliczanie palet, tworzenie nowych palet i zmianę ilości wyrobów.

Co pokazuje raport sald?

Raport Salda dostawców na dzień zestawia dla każdego partnera i rodzaju palety przyjęcia oraz wydania, a z ich różnicy liczy saldo. Na zrzucie z wersji demonstracyjnej z 2013 roku saldo jest różnicą przyjęć i wydań: 127 przyjętych i 2 wydane palety EUR dają saldo 125, a 11 wydanych palet bez przyjęć daje wartość ujemną -11. Wiersz Suma pokazuje 1158 przyjęć i 19 wydań, więc saldo wynosi 1139. Nazwy firm i liczby to dane demonstracyjne.

Znak salda jest kwestią konwencji, którą trzeba spisać przed pierwszym uzgodnieniem z partnerem, co omawia strona o rozliczaniu palet. Menu Informacje na zrzucie ma cztery widoki dokumentów:

• dokumenty według dostawcy,
• dokumenty według odbiorcy,
• dokumenty według przewoźnika,
• dokumenty według kierowcy.

Zestawienia można eksportować do Excela i wysyłać mailem, co opisuje strona o inwentaryzacji palet.

Dlaczego zaginione palety kosztują?

Zaginione palety to nie tylko problem logistyczny, ale także finansowy. Paleta jest zasobem wielokrotnego użytku, a jej utrata oznacza konieczność zakupu nowej, co generuje dodatkowe koszty. Brak palet może ponadto opóźnić produkcję i wysyłki, co obciąża relacje z klientami. Dlatego warto dokumentować każdy ruch palet.

Jakie pytania zadać przed wdrożeniem Studio Palety?

Opisy Studio Palety i Studio WMS.net na tej witrynie nie rozstrzygają kilku spraw, więc przed wdrożeniem trzeba je ustalić z dostawcą:

• Czy palety prowadzi się w osobnej aplikacji Studio Palety.net, czy w module Magazyn Palet w Studio WMS.net, bo strony serwisu opisują obie drogi.
• Czy paleta przyjęta i wydana tego samego dnia daje jedną dobę, czy żadnej, bo od tego zależy kwota za składowanie.
• Na kogo wpisuje się saldo przy wydaniu, na kontrahenta czy na odbiorcę, bo od tego zależy, kogo obciąża brak zwrotu.
• Czy aplikacja pilnuje terminów zwrotu i kar umownych, bo opisy tego nie potwierdzają.

Odpowiedzi trafiają do analizy przedwdrożeniowej, a zakres i cenę wdrożenia pokaże wycena.