Słownik pojęć magazynowych od WMS do ZWZ - 58 haseł

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

Ten słownik zbiera 58 pojęć, na które trafia się przy wyborze i wdrażaniu systemu magazynowego, w kolejności alfabetycznej. Każde hasło ma krótką definicję, a przy tematach opisanych w serwisie także odnośnik do pełnego artykułu. Skróty są rozwinięte w nagłówku hasła, więc definicję można wkleić do specyfikacji lub instrukcji bez dopisywania objaśnień.

Definicje podają znaczenie przyjęte w branży. Gdy hasło dotyczy produktu SoftwareStudio, zaznaczamy to wprost. Nazwy dokumentów, takie jak PZ czy WZ, odpowiadają tym, które wystawia Studio WMS.net. Zależności między systemami magazynowymi omawia osobna strona o warstwach tych systemów.

Hasła od 3PL do B

3PLThird Party Logistics

Operator logistyczny, który przechowuje i wysyła towar w imieniu innej firmy. W magazynie tego typu jeden system obsługuje wielu właścicieli towaru, a usługi są naliczane według cennika każdego klienta. Zasady takiej pracy opisuje strona o logistyce 3PL.

ABC/XYZAnaliza ABC i XYZ

Dwie niezależne klasyfikacje asortymentu. ABC dzieli indeksy według udziału w obrocie (zasada Pareta), a XYZ według regularności popytu: X oznacza popyt stały, Z nieprzewidywalny. Połączenie daje dziewięć grup, od których zależy rozmieszczenie towaru. Szczegóły: analiza ABC oraz XYZ.

AGVAutomated Guided Vehicle

Pojazd bez kierowcy, który jedzie po wytyczonej trasie, na przykład wzdłuż taśmy magnetycznej lub według nawigacji laserowej. Odbiera zadanie transportowe z systemu i potwierdza jego wykonanie. Zmiana trasy wymaga zwykle rekonfiguracji. Opis zastosowań: AGV w magazynie.

AIApplication Identifier

Identyfikator zastosowania: kilkucyfrowy prefiks w kodzie GS1-128, który mówi, jakie dane następują po nim. Na przykład (01) poprzedza numer GTIN, a (17) datę przydatności. Pełny wykaz prowadzi organizacja GS1: lista identyfikatorów zastosowania.

AMRAutonomous Mobile Robot

Robot transportowy, który sam wyznacza trasę na podstawie mapy i czujników, omijając przeszkody. W odróżnieniu od AGV nie potrzebuje wytyczonego toru. Zadania dostaje z systemu WMS albo z oprogramowania zarządzającego flotą. Więcej w artykule robotyka w magazynie.

Awizacja

Zapowiedź dostawy lub wydania, przekazana magazynowi przed przyjazdem pojazdu. Podaje termin oraz zakres towaru, więc magazyn rezerwuje bramę i ludzi do rozładunku. Planowanie okien dla dostaw opisuje strona okna czasowe dostaw.

Bufor (status dokumentu)

Status dokumentu magazynowego, który jest zapisany, ale jeszcze niezatwierdzony, czyli wersja robocza do sprawdzenia. W Studio WMS.net dokument przyjęcia powstaje ze statusem BUFOR, a dopiero po kontroli pozycji przechodzi do zatwierdzenia.

Hasła C-E

Cross-docking

Przeładunek towaru z dostawy na wysyłkę z pominięciem składowania: palety przyjeżdżają rano i jeszcze tego samego dnia jadą do odbiorców. Wymaga dokładnej awizacji oraz dopasowania dostaw do zamówień przed rozładunkiem. Procedurę opisuje cross-docking w WMS.net.

EANEuropean Article Number

Kod kreskowy na opakowaniu jednostkowym, najczęściej EAN-13, kodujący numer GTIN. Skan zwraca sam numer, a nie opis produktu; opis system odczytuje z kartoteki. Rodzaje symboliki omawia strona o kodach kreskowych.

EDIElectronic Data Interchange

Wymiana ustrukturyzowanych dokumentów, takich jak zamówienia czy awiza wysyłki, między systemami partnerów handlowych bez ręcznego przepisywania. Formaty zależą od standardu, na przykład EDIFACT lub X12. Zobacz dokumenty EDI.

EPALEuropejska paleta drewniana

Paleta o wymiarach 800 x 1200 mm, oznaczona logo EPAL i objęta kontrolą jakości. Palety krążą między kontrahentami, więc magazyn prowadzi ich ewidencję i rozliczenia. Temat rozwija strona o systemie paletowym EPAL.

EPCElectronic Product Code

Unikalny numer zapisany w tagu RFID, zgodny ze standardami GS1. W przeciwieństwie do zwykłego kodu kreskowego może identyfikować pojedynczą sztukę, a nie tylko typ produktu, o ile numer zawiera część seryjną.

ERPEnterprise Resource Planning

System do prowadzenia księgowości i obrotu handlowego firmy. Trzyma kartotekę towarową oraz dokumenty handlowe, a szczegóły ruchu w magazynie, takie jak lokalizacje, zostawia systemowi WMS. Granicę między nimi wyjaśnia strona WMS a ERP.

Hasła F-G

FEFOFirst Expired, First Out

Zasada wydawania, według której schodzi najpierw partia o najkrótszym terminie przydatności, niezależnie od daty przyjęcia. Stosowana przy żywności i innych towarach z terminem ważności. Zobacz WMS dla branży spożywczej.

FIFOFirst In, First Out

Zasada, według której z magazynu schodzi najpierw towar przyjęty najwcześniej. Chroni zapasy przed starzeniem się, ale nie uwzględnia terminu przydatności, więc przy towarach z datą ważności zastępuje ją FEFO.

G2PGoods-to-person

Sposób kompletacji, w którym towar jedzie do stanowiska pracownika, a nie pracownik do regału. Realizują go na przykład układnice regałowe lub roboty transportowe, a kolejność zadań wyznacza WMS albo WCS. Zobacz automatyzacja magazynu.

GS1Organizacja standardów GS1

Międzynarodowa organizacja standardów identyfikacji towarów i jednostek logistycznych. Przydziela firmom prefiksy numeracyjne, z których powstają numery GTIN i SSCC. Polska ma własne biuro, opisane na stronie standardów GS1 Polska.

GS1-128Kod GS1-128

Symbolika kodu kreskowego oparta na Code 128, w której dane poprzedzają identyfikatory zastosowania (AI). Używana na etykietach logistycznych palet i kartonów, gdzie jeden kod niesie kilka pól naraz, na przykład SSCC i numer partii. Zobacz etykieta logistyczna.

GTINGlobal Trade Item Number

Globalny numer jednostki handlowej, mający 8, 12, 13 lub 14 cyfr. Identyfikuje produkt w całym łańcuchu dostaw i jest drukowany jako kod EAN. W systemie magazynowym zapisuje się go w kartotece przy indeksie. Szczegóły: aktywacja numeru GTIN.

Hasła I-K

Inwentaryzacja

Spis z natury: porównanie faktycznych ilości towaru z ewidencją i rozliczenie różnic jako nadwyżek lub niedoborów. W magazynie z lokalizacjami można ją prowadzić także w trybie ciągłym. Opis procesu: inwentaryzacja w WMS.net.

Inwentaryzacja cykliczna

Liczenie zapasów w małych porcjach przez cały rok zamiast jednego spisu całego magazynu. Częściej liczy się towar z grupy A i lokalizacje o dużym ruchu, rzadziej pozycje stabilne. Magazyn nie musi się zatrzymywać na czas spisu.

Jednostka logistyczna

Zestaw towaru przygotowany do transportu lub składowania, na przykład paleta z kartonami. Dostaje własny numer SSCC, więc system śledzi ją niezależnie od towaru, który na niej leży. Zobacz też lokalizacja palet.

Kartoteka asortymentu

Baza indeksów towarowych: dla każdej pozycji przechowuje SKU, nazwę, jednostkę miary i numer GTIN, a także parametry logistyczne, na przykład ilość w kartonie. Terminal rozpoznaje skanowany towar właśnie po danych z kartoteki. Zobacz kartoteki magazynowe.

Kitting

Łączenie kilku indeksów w jeden zestaw, na przykład części z instrukcją w jednym opakowaniu. Wykonywany w magazynie jako usługa dodana (VAS): system rozchodzi składniki i przyjmuje gotowy zestaw jako nową pozycję.

Kompletacja

Zbieranie towaru z lokalizacji zgodnie z zamówieniem (picking) i przygotowanie go do wydania. W wielu magazynach jest to najbardziej pracochłonny proces. System podaje kolejność lokalizacji i kontroluje skan każdej pozycji. Zobacz kompletacja towarów.

Kompletacja falowa

Wave picking: zamówienia są grupowane w fale, na przykład według godziny odjazdu przewoźnika, i zwalniane do realizacji partiami. Metoda wyrównuje obciążenie ludzi i bram, ale wymaga ustalenia, kiedy każda fala startuje.

Kompletacja strefowa

Zone picking: magazyn jest podzielony na strefy, a każdy magazynier zbiera towar tylko w swojej strefie. Zamówienie przechodzi między strefami albo jest łączone na końcu. Skraca drogi pracowników, lecz wymaga konsolidacji. Porównanie metod: systemy kompletacji.

Hasła L-M

LIFOLast In, First Out

Zasada wydawania, według której schodzi najpierw towar przyjęty najpóźniej. Występuje przy składowaniu w głąb regału, gdzie dostęp do starszych palet jest zablokowany. Przy towarach z terminem ważności zwykle się jej unika.

Lokalizacja magazynowa

Adres miejsca składowania, na przykład oznaczenie regału i poziomu w rodzaju A.01.0. W Studio WMS.net system zapisuje najpierw miejsce składowania, potem ilość, i prowadzi historię zapisów lokalizacji. Zobacz lokalizacja towaru.

LPRLicense Plate Recognition

Automatyczne rozpoznawanie tablic rejestracyjnych przez kamerę przy bramie wjazdowej. Odczyt pozwala dopasować pojazd do awizacji w systemie YMS. Moduł Brama i LPR należy do oferty Studio VSS.net.

MESManufacturing Execution System

System realizacji produkcji na hali. Przyjmuje zlecenia produkcyjne z ERP i rejestruje przebieg pracy na stanowiskach. Z magazynem wymienia zapotrzebowanie na materiały oraz przyjęcia wyrobów. Zobacz warstwy systemów magazynowych.

MMPrzesunięcie międzymagazynowe

Dokument przenoszący towar między magazynami tej samej firmy, bez zmiany właściciela. Ma stronę wydania i stronę przyjęcia. Przesunięcie między lokalizacjami wewnątrz jednego magazynu zwykle pozostaje wewnętrzną operacją WMS.

Hasła O-P

OTIFOn Time In Full

Wskaźnik dostaw zrealizowanych w uzgodnionym terminie i w pełnej ilości. Sieci handlowe stosują go w ocenie dostawców i często wiążą z karami umownymi. Magazyn wpływa na OTIF dokładnością kompletacji oraz terminem wydania.

Outbox (tabela wysyłkowa)

Tabela w bazie systemu, do której trafia komunikat przeznaczony dla innego systemu, zanim zostanie wysłany z ponawianiem. Unikalny identyfikator komunikatu chroni przed duplikatami po wznowieniu łączności z ERP. Zobacz integracje z ERP.

LOTPartia

Zbiór sztuk wyprodukowanych lub dostarczonych razem, opisany numerem partii (LOT) oraz terminem przydatności. System prowadzi stany z podziałem na partie, więc umożliwia FEFO i wycofanie konkretnej partii. Zobacz partie i daty ważności.

Pick-to-light

Kompletacja ze wskaźnikami świetlnymi przy lokalizacjach. Zapalona dioda pokazuje półkę, z której pobrać towar, a pracownik potwierdza pobranie przyciskiem. Sprawdza się przy dużej liczbie małych pozycji w zamówieniu. Szerzej opisuje to strona pick-to-light i put-to-wall.

Put-to-wall

Sortowanie po kompletacji zbiorczej: pracownik skanuje towar, a system wskazuje przegródkę w ścianie, która odpowiada zamówieniu. Gdy przegródka jest pełna, zamówienie idzie do pakowania. Stosowane głównie w e-commerce, gdzie zamówień jest dużo, a każde ma niewiele sztuk. Szerzej: pick-to-light i put-to-wall.

PWPrzyjęcie wewnętrzne

Dokument przyjmujący na stan towar, który powstał wewnątrz firmy, na przykład wyrób gotowy z produkcji albo zestaw z kittingu. Towar nie pochodzi od dostawcy, więc nie ma faktury zakupu.

PZPrzyjęcie zewnętrzne

Dokument potwierdzający przyjęcie towaru od dostawcy na stan magazynu. W Studio WMS.net powstaje na podstawie zlecenia ZPZ, a przy dostawie bez zlecenia jako PZB. Zobacz przyjęcie towaru do magazynu.

Hasła R-S

Rampa

Stanowisko przy ścianie magazynu, na którym pojazd jest rozładowywany lub załadowywany, zwykle z poziomem podłogi dopasowanym do naczepy. Czas zajęcia rampy rezerwuje się w oknach czasowych, żeby uniknąć kolejki na placu. Zobacz ewidencja rezerwacji ramp.

Reverse logistics

Logistyka zwrotna: obsługa towaru wracającego od klienta do sprzedawcy lub producenta. Magazyn przyjmuje zwrot i po ocenie jego stanu decyduje, czy towar wraca do sprzedaży, czy zostaje wycofany.

RFIDRadio Frequency Identification

Identyfikacja za pomocą fal radiowych, bez konieczności widzenia tagu. Czytnik odczytuje wiele tagów naraz. W Studio WMS.net terminale z anteną RFID służą do oznaczania nośników w magazynach wysokiego składowania. Zobacz RFID w magazynie.

RWRozchód wewnętrzny

Dokument zdejmujący towar ze stanu na potrzeby własne firmy, na przykład zużycie na produkcji albo likwidację uszkodzonego towaru. Towar nie opuszcza firmy, więc dokument nie jest podstawą do wystawienia faktury sprzedaży. Zobacz wydanie z magazynu.

SKUStock Keeping Unit

Wewnętrzny kod pozycji magazynowej, nadawany przez firmę. Odróżnia wariant produktu, na przykład rozmiar lub kolor. Jeden SKU może mieć kilka kodów EAN, jeśli dostawcy opisują ten sam towar różnymi numerami.

Slotting

Dobór miejsca składowania dla każdego indeksu według rotacji i gabarytów. Towar szybko rotujący trafia blisko strefy wydań i na wysokość pasa, wolno rotujący wyżej lub dalej. Punktem wyjścia bywa analiza ABC. Zobacz zarządzanie lokalizacjami.

SSCCSerial Shipping Container Code

18-cyfrowy numer jednostki logistycznej, na przykład palety, poprzedzony identyfikatorem (00). Każda paleta dostaje numer unikalny, więc odbiorca skanuje etykietę i wie, co przyjeżdża, bez rozpakowywania. Zobacz etykiety logistyczne GS1.

Strefa magazynowa

Wydzielony obszar magazynu o określonej funkcji, na przykład strefa przyjęć albo strefa kompletacji. Podział na strefy porządkuje ruch towaru i pozwala wprowadzać odrębne reguły, na przykład dla temperatury. Zobacz składowanie towarów.

Hasła T-V

TMSTransport Management System

System planowania i rozliczania transportu: układa trasy i śledzi przesyłki. Z magazynem wymienia zlecenia wysyłki oraz statusy załadunku, dzięki czemu dyspozytor i magazynier widzą ten sam stan zlecenia. Zobacz system TMS.

Uzupełnianie

Replenishment: przesunięcie towaru z miejsc rezerwowych do miejsc kompletacji, zanim zabraknie go przy zbieraniu. Uruchamia je minimalny stan lokalizacji. Dobrze ustawione uzupełnianie zapobiega przestojom magazynierów, którzy inaczej czekaliby na towar.

VASValue Added Services

Usługi dodane wykonywane w magazynie obok składowania, takie jak etykietowanie czy kitting. W magazynie 3PL są osobną pozycją cennika, naliczaną według ustaleń z klientem, a system ewidencjonuje je w podziale na firmy.

Voice picking

Kompletacja głosowa: system wydaje magazynierowi polecenia przez słuchawki, a pracownik potwierdza je głosem. Ręce i wzrok zostają wolne. W Studio WMS.net Voice Picking jest opcją, zgodnie z cennikiem. Zobacz kompletacja głosowa.

Hasła W-Z

WCSWarehouse Control System

Warstwa sterowania urządzeniami, takimi jak przenośniki i sortery. Przekłada zadanie z WMS, na przykład przemieszczenie palety do bramy, na polecenia dla sterowników PLC i reaguje na sygnały z czujników w czasie rzeczywistym. Zobacz warstwy systemów magazynowych.

WMSWarehouse Management System

System zarządzania magazynem. Prowadzi stany z podziałem na lokalizacje i partie oraz kieruje pracą ludzi przez terminale. Studio WMS.net działa w przeglądarce i w aplikacji Android na skanerach. Zobacz system WMS.

WZWydanie zewnętrzne

Dokument potwierdzający wydanie towaru odbiorcy i zdejmujący go ze stanu. W Studio WMS.net powstaje na podstawie zlecenia ZWZ, a wydanie bez zlecenia dokumentuje WZB. Wydanie następuje po skanie kartonów. Zobacz dokumenty WZ.

YMSYard Management System

System zarządzania placem przed magazynem. Prowadzi awizacje i okna czasowe oraz przydziela bramy kolejnym pojazdom. Studio VSS.net, system YMS z oferty SoftwareStudio, ma moduł Brama i LPR oraz przepustki QR. Zobacz Studio VSS.net.

Zapas bezpieczeństwa

Zapas ponad przewidywany popyt, trzymany na wypadek opóźnienia dostawy lub nagłego wzrostu sprzedaży. Im bardziej zmienny popyt (grupa Z w analizie XYZ), tym wyższy zapas potrzebny przy tym samym poziomie obsługi. Zobacz zarządzanie zapasami.

ZPZZlecenie przyjęcia

Dokument planistyczny, który magazyn wystawia, gdy dostawa jest zaplanowana. Wskazuje, co ma przyjechać i w jakiej ilości, a na jego podstawie powstaje dokument PZ. Pozwala porównać dostawę z planem jeszcze przed rozładunkiem.

ZWZZlecenie wydania

Dokument planistyczny z listą pozycji do wydania odbiorcy. Magazyn realizuje go kompletacją, a wydanie potwierdza dokument WZ. Dzięki zleceniu można porównać plan z tym, co faktycznie wyjechało.