Po pomyślnym wdrożeniu i konfiguracji oprogramowanie Studio WMS.net staje się ważnym narzędziem do codziennego zarządzania magazynem. System ten umożliwia efektywną kontrolę nad stanem zapasów, lokalizacją towarów oraz przepływem materiałów. Ponadto, regularne szkolenia użytkowników są niezbędne, aby w pełni wykorzystywać zaawansowane funkcje programu. Co więcej, ciągłe monitorowanie i analiza danych generowanych przez system pomagają w identyfikacji wąskich gardeł. Dlatego aktywne korzystanie z oprogramowania i jego bieżąca pielęgnacja zwiększają ogólną efektywność logistyczną przedsiębiorstwa.

Jak działa program magazynowy?

1. Zaloguj się na komputerze serwera sieci Web jako Administrator.
2. Kliknij przycisk Start, wskaż polecenie Ustawienia, a następnie kliknij polecenie Panel sterowania.
3. Kliknij dwukrotnie ikonę Narzędzia administracyjne, a następnie kliknij dwukrotnie ikonę Menedżer usług internetowych.
4. Kliknij menu Akcja wskaż polecenie Nowy, a następnie kliknij polecenie Witryna sieci Web.
5. Po Kreatora tworzenia witryny sieci Web zostanie uruchomiony, kliknij przycisk Dalej.
6. Wpisz opis witryny sieci Web. Ten opis jest używany wewnętrznie do identyfikowania witryny sieci Web w Menedżerze usług internetowych tylko.
7. Wybierz adres IP do wykorzystania na stronie. Jeśli wybierzesz opcję Wszystkie (nieprzypisane), witryna sieci Web jest dostępna na wszystkich interfejsach i wszystkich skonfigurowanych adresów IP.
8. Wpisz numer portu TCP do publikowania witryny.
9. Wpisz nazwę nagłówka hosta (na prawdziwe nazwisko, które są używane do dostępu do tej strony).
10. Kliknij przycisk Dalej.
11. Albo wpisz ścieżkę do folderu, który jest w posiadaniu dokumentów lub sieci Web kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać folder, a następnie kliknij przycisk Dalej.
12. Wybierz uprawnienia dostępu do witryny sieci Web, a następnie kliknij przycisk Dalej.
13. Kliknij przycisk Zakończ.

Instalacja i konfiguracja programu magazynowego

Zmiana konfiguracji witryny WWW

 Po zainstalowaniu usługi IIS, jeżeli chcemy zmienić domyślną konfigurację witryny, należy:

1. Zaloguj się na komputerze serwera sieci Web jako Administrator
2. Kliknij przycisk Start, wskaż polecenie Ustawienia, a następnie kliknij polecenie Panel sterowania.
3. Kliknij dwukrotnie ikonę Narzędzia administracyjne, a następnie kliknij dwukrotnie ikonę Menedżer usług internetowych.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy witrynę sieci Web, którą chcesz skonfigurować w lewym okienku, a następnie kliknij przycisk Właściwości.
5. Kliknij kartę Witryna sieci Web.
6. Wpisz opis witryny sieci Web w polu Opis.
7. Wpisz protokołu internetowego (IP) do wykorzystania na sieci Web lub pozostaw wszystkie (nieprzypisane) ustawienie.
8. Zmodyfikuj TCP (Transmission Control Protocol) jako odpowiedni port.
9. Kliknij kartę Katalog macierzysty.
10. Aby korzystać z folderu na komputerze lokalnym, kliknij katalogu na komputerze, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj, aby zlokalizować folder, którego chcesz używać.
11. Kliknij przycisk OK, aby zaakceptować właściwości witryny sieci Web.

Instalacja serwera SQL

W celu używania baz danych Microsoft SQLserver 2008 należy odpowiednio zainstalować i skonfigurować serwer bazodanowy . Uruchamiamy instalator Microsoft SQL Server 2008 w wersji np. Express edition i postępujemy zgodnie z jego propozycjami – instalacja standardowa – domyślna.

Po zainstalowaniu oprogramowania serwera należy zainstalować Managment Studio Program narzędziowy pozwalający na zarządzanie bazą. Instalacja i konfiguracja to także połączenie z bazą SQL zapisane jest w pliku Web.config znajdującym się w głównym folderze aplikacji, są to wiersze:

<add name=”LocalSqlServer” connectionString=”Data Source=.\SQLExpress;Integrated Security=True;User Instance=True;AttachDBFilename=|DataDirectory|aspnetdb.mdf”/>

<add name=”aspnetDB” connectionString=”Data Source=.\SQLEXPRESS;AttachDbFilename=|DataDirectory|\ASPNETDB.MDF;Integrated Security=True;User Instance=True” providerName=”System.Data.SqlClient”/>

<add name=”softwarestudioConnectionString” connectionString=”Data Source=.\SQLEXPRESS;Initial Catalog=magazyn_wms;Integrated Security=True” providerName=”System.Data.SqlClient”/>

<add name=”ONOConnectionString” connectionString=”Data Source=.\SQLEXPRESS;Initial Catalog=magazyn_wms;Integrated Security=True” providerName=”System.Data.SqlClient”/>

Gdzie wytłuszczono pozycje do ewentualnej zmiany, source określa lokalizację I nazwę serwera SQL do którego ma  następować połączenie (domyślnie lokalny SQL Server w wersji Express) a zmienna Catalog określa nazwę bazy danych (domyślnie magazyn_wms).

Jakie wymagania techniczne i serwerowe determinują stabilne działanie systemu magazynowego?

Środowisko serwerowe oparte na rozwiązaniach Microsoft zapewnia wysoką wydajność

Wdrożenie profesjonalnego oprogramowania magazynowego wymaga przygotowania odpowiedniej infrastruktury technicznej, która sprosta intensywnemu przetwarzaniu danych. Podstawą działania systemu oferowanego przez SoftwareStudio jest serwer bazy danych Microsoft SQL Server w nowoczesnych wersjach, takich jak 2017 lub 2019. Wybór ten gwarantuje stabilność, bezpieczeństwo oraz szybkość wykonywania zapytań, co jest niezbędne przy obsłudze tysięcy operacji logistycznych dziennie. Administratorzy IT muszą zadbać o to, aby środowisko serwerowe posiadało odpowiednie zasoby pamięci RAM oraz szybkie dyski SSD, co bezpośrednio przekłada się na płynność pracy użytkowników końcowych. Dlatego inwestycja w solidne zaplecze sprzętowe i programowe stanowi fundament niezawodnego systemu WMS.

Oprócz bazy danych, niezbędnym elementem architektury jest serwer aplikacji internetowych IIS (Internet Information Services), który umożliwia dostęp do systemu poprzez przeglądarkę. Konfiguracja serwera IIS na systemie operacyjnym Windows Server (wersje 2012 R2, 2016 lub 2019) pozwala na udostępnienie aplikacji w sieci wewnętrznej oraz publicznej. Dzięki temu rozwiązaniu pracownicy mogą logować się do systemu z dowolnego miejsca, wykorzystując standardowe protokoły sieciowe. Takie podejście eliminuje konieczność instalowania ciężkiego oprogramowania klienckiego na poszczególnych stacjach roboczych, co znacznie upraszcza zarządzanie całą infrastrukturą IT w przedsiębiorstwie.

Wirtualizacja środowiska instalacyjnego zwiększa elastyczność i bezpieczeństwo

Współczesne standardy wdrażania systemów informatycznych zdecydowanie promują wykorzystanie maszyn wirtualnych zamiast fizycznych serwerów dedykowanych. Instalacja programu magazynowego na wirtualnym środowisku, takim jak VMware czy Hyper-V, pozwala na łatwe skalowanie zasobów w zależności od aktualnych potrzeb firmy. Administratorzy mogą w prosty sposób przydzielić więcej pamięci operacyjnej lub mocy obliczeniowej procesora bez konieczności fizycznej ingerencji w sprzęt. Ponadto wirtualizacja umożliwia szybkie tworzenie kopii zapasowych całego systemu, co jest nieocenione w sytuacjach awaryjnych lub podczas testowania nowych aktualizacji. W efekcie przedsiębiorstwo zyskuje dużą elastyczność operacyjną i minimalizuje ryzyko długotrwałych przestojów.

Proces instalacji oprogramowania na maszynie wirtualnej przebiega zazwyczaj zdalnie, co przyspiesza czas realizacji projektu i obniża koszty wdrożenia. Konsultanci techniczni łączą się z serwerem za pomocą bezpiecznych kanałów VPN lub pulpitu zdalnego, aby skonfigurować niezbędne usługi i bazy danych. Taka metoda pracy pozwala na bieżące monitorowanie postępów instalacji oraz szybką reakcję na ewentualne problemy konfiguracyjne. Dzięki temu firma logistyczna może rozpocząć korzystanie z nowego narzędzia znacznie szybciej niż w przypadku tradycyjnych wdrożeń stacjonarnych. Zatem wirtualizacja stanowi nowoczesny standard, który wspiera dynamiczny rozwój procesów magazynowych.

Zabezpieczenie transmisji danych jest priorytetem w konfiguracji sieciowej

Ochrona wrażliwych danych logistycznych i handlowych wymaga zastosowania zaawansowanych mechanizmów bezpieczeństwa na etapie konfiguracji serwera. Standardem w instalacjach systemów webowych jest wykorzystanie protokołu SSL (Secure Sockets Layer), który szyfruje połączenie między przeglądarką użytkownika a serwerem. Wdrożenie certyfikatu SSL zapobiega przechwyceniu informacji przez osoby niepowołane, co jest szczególnie istotne przy dostępie do systemu z sieci zewnętrznych. Administratorzy muszą zadbać o poprawną instalację certyfikatu w konsoli IIS oraz wymuszenie korzystania z bezpiecznego protokołu HTTPS dla wszystkich połączeń. W rezultacie poziom bezpieczeństwa systemu znacząco wzrasta, budując zaufanie partnerów biznesowych.

Kolejnym aspektem ochrony jest odpowiednia konfiguracja zapory sieciowej (firewall) oraz reguł dostępu do serwera aplikacji. Dział IT powinien precyzyjnie określić, które adresy IP mają prawo łączyć się z systemem magazynowym, blokując ruch z nieznanych źródeł. Dodatkowo system pozwala na definiowanie polityki haseł, wymuszając na użytkownikach stosowanie silnych i unikalnych danych uwierzytelniających. Regularne audyty logów systemowych pozwalają na wykrycie prób nieautoryzowanego dostępu i podjęcie natychmiastowych działań zaradczych. Tak wielowarstwowe podejście do bezpieczeństwa zapewnia ciągłość działania magazynu i chroni cenne aktywa informacyjne firmy.

W jaki sposób personalizacja i konfiguracja interfejsu wpływają na efektywność pracy użytkowników?

Elastyczne zarządzanie menu pozwala dopasować system do roli pracownika

Jedną z najważniejszych cech nowoczesnego systemu magazynowego jest możliwość precyzyjnego konfigurowania menu dla poszczególnych użytkowników lub grup pracowniczych. Administrator systemu posiada narzędzia, które pozwalają na ukrywanie zbędnych opcji i eksponowanie tylko tych funkcji, które są niezbędne na danym stanowisku pracy. Magazynier odpowiedzialny za przyjęcia towaru widzi na swoim ekranie wyłącznie moduły związane z dostawami, co eliminuje ryzyko pomyłkowego wejścia w inne obszary systemu. Takie uproszczenie interfejsu sprawia, że praca staje się bardziej intuicyjna, a czas potrzebny na wdrożenie nowego pracownika ulega znacznemu skróceniu. Ponadto system umożliwia tworzenie sekcji „ulubione”, gdzie użytkownik może przypiąć najczęściej używane raporty czy formularze.

Dynamiczne generowanie menu odbywa się w oparciu o przypisane uprawnienia, co zapewnia spójność i bezpieczeństwo dostępu do danych. Zmiana roli pracownika w strukturze firmy pociąga za sobą automatyczną aktualizację widocznych opcji po przelogowaniu do systemu. Dzięki temu rozwiązaniu organizacja pracy jest uporządkowana, a każdy członek zespołu koncentruje się wyłącznie na swoich zadaniach. Personalizacja menu wpływa również na estetykę i przejrzystość aplikacji, co zmniejsza zmęczenie wzroku podczas wielogodzinnej pracy przy komputerze. W efekcie ergonomia pracy z systemem stoi na najwyższym poziomie, wspierając wydajność operacyjną.

Konfiguracja widoków i tabel ułatwia analizę danych magazynowych

System SoftwareStudio oferuje zaawansowane możliwości personalizacji sposobu wyświetlania danych w tabelach i rejestrach. Użytkownik ma swobodę w decydowaniu, które kolumny z informacjami są dla niego widoczne, a które powinny pozostać ukryte. Mechanizm ten pozwala na dostosowanie widoku kartoteki towarowej czy listy zamówień do specyficznych potrzeb analitycznych w danej chwili. Co więcej, istnieje możliwość zmiany kolejności kolumn metodą „przeciągnij i upuść” oraz regulowania ich szerokości. Dzięki temu najważniejsze informacje są zawsze widoczne na pierwszy rzut oka, bez konieczności przewijania ekranu w poziomie.

Oprócz prostej selekcji kolumn, oprogramowanie umożliwia zaawansowane filtrowanie, sortowanie oraz grupowanie danych bezpośrednio w siatce tabeli. Pracownik może błyskawicznie wyodrębnić towary o określonym statusie, dacie ważności czy lokalizacji magazynowej. Ustawienia widoków mogą być zapisywane, co pozwala na szybki powrót do preferowanego układu danych w przyszłości bez konieczności ponownej konfiguracji. Taka funkcjonalność zamienia zwykłą tabelę w potężne narzędzie raportowe, dostępne bezpośrednio z poziomu listy operacyjnej. Zatem pracownicy biurowi i menedżerowie zyskują potężne wsparcie w codziennym podejmowaniu decyzji.

Integracja z urządzeniami mobilnymi Android usprawnia procesy w terenie

Konfiguracja systemu magazynowego obejmuje również przygotowanie środowiska do współpracy z terminalami mobilnymi działającymi na systemie Android. Aplikacja mobilna jest integralną częścią ekosystemu WMS i wymaga odpowiedniego sparowania z serwerem poprzez sieć bezprzewodową WiFi. Interfejs na kolektorach danych został zaprojektowany tak, aby był czytelny i łatwy w obsłudze na małych ekranach dotykowych. Elementy sterujące są odpowiednio powiększone, co pozwala na wygodną pracę nawet w rękawicach roboczych. Dzięki temu magazynierzy mogą swobodnie przemieszczać się po hali, mając stały dostęp do aktualnych zleceń i stanów magazynowych.

Wdrożenie rozwiązań mobilnych wymaga zdefiniowania specyficznych uprawnień oraz konfiguracji menu dedykowanego dla terminali przenośnych. System pozwala na określenie, jakie operacje mogą być wykonywane z poziomu urządzenia mobilnego, a które wymagają autoryzacji na stanowisku stacjonarnym. Skanowanie kodów kreskowych za pomocą wbudowanych czytników lub aparatu przyspiesza identyfikację towarów i eliminuje błędy ręcznego wprowadzania danych. Informacje zarejestrowane przez terminal są natychmiast widoczne w centralnej bazie danych. W rezultacie przepływ informacji między magazynem a biurem odbywa się w czasie rzeczywistym, co jest niezbędne dla nowoczesnej logistyki.

Parametryzacja wymiany danych z systemami ERP automatyzuje przepływ dokumentów

Istotnym elementem konfiguracji programu magazynowego jest ustawienie mechanizmów integracji z nadrzędnym systemem zarządzania przedsiębiorstwem (ERP). Proces ten polega na zdefiniowaniu reguł wymiany danych, zazwyczaj z wykorzystaniem plików w formacie XML lub poprzez bezpośrednie połączenia API. Administratorzy muszą skonfigurować harmonogramy automatycznej synchronizacji kartotek towarowych, kontrahentów oraz zleceń przyjęć i wydań. Dzięki temu system magazynowy zawsze pracuje na aktualnych danych, spójnych z informacjami księgowymi i handlowymi. Automatyzacja tego procesu eliminuje konieczność podwójnego wprowadzania tych samych danych, co jest źródłem wielu pomyłek.

Konfiguracja interfejsów wymiany danych pozwala również na obsłużenie specyficznych scenariuszy biznesowych, takich jak obsługa zwrotów czy przesunięcia międzymagazynowe. System umożliwia mapowanie pól i wartości, co pozwala na „tłumaczenie” języka jednego systemu na format zrozumiały dla drugiego. Logi systemowe rejestrują każdy transfer danych, co ułatwia diagnozowanie ewentualnych błędów komunikacyjnych. Prawidłowo skonfigurowana integracja sprawia, że WMS staje się naturalnym przedłużeniem systemu ERP, obsługującym specyfikę operacji logistycznych. W efekcie przedsiębiorstwo zyskuje spójne i wydajne środowisko informatyczne wspierające cały łańcuch dostaw.