Administrator WMS.net konfiguruje system i wspiera jego użytkowników. Poznaj zadania tej roli oraz personalizację menu i wydruków szablonami XML i RDL.
Moduł administratora daje użytkownikowi z odpowiednimi uprawnieniami wpływ na to, jak działa program magazynowy WMS.net. Konfiguruje w nim menu i wydruki za pomocą szablonów.
Jakie zadania realizuje administrator programu magazynowego WMS.net?
Zarządzanie magazynem wymaga nadzoru nad systemem informatycznym, który wspiera pracę personelu. Administrator WMS.net odpowiada za to, żeby procesy zachodzące w magazynie przebiegały w systemie bez zakłóceń. Pilnuje, by program działał stabilnie, a użytkownicy mieli do niego dostęp wtedy, gdy go potrzebują.
Najpierw przeprowadza wdrożenie oprogramowania i szkoli pracowników z jego obsługi. Następnie na bieżąco monitoruje działanie systemu i reaguje na zgłoszenia użytkowników. Aktualizacje programu i kopie zapasowe danych wykonuje w stałych odstępach, a nie dopiero po awarii.
Doświadczony administrator regularnie analizuje raporty i optymalizuje ustawienia programu. Współpracuje z działem IT firmy oraz z zewnętrznymi dostawcami rozwiązań technicznych. Poszerza też wiedzę o nowych funkcjach systemu i o dobrych praktykach branżowych.
Rola administratora w systemie WMS.net
Zakres obowiązków administratora programu magazynowego WMS.net dzieli się na cztery obszary:
- Konfiguracja i dostosowanie systemu. Administrator ustawia program zgodnie z wymaganiami i procesami firmy. W narzędziach konfiguracyjnych dopasowuje interfejs oraz parametry do potrzeb użytkowników, a raporty ustawia osobno.
- Monitorowanie i utrzymanie. Administrator stale obserwuje działanie systemu i szybko reaguje na problemy. Przeprowadza regularne kontrole i analizuje logi systemu. Wydajność śledzi po to, żeby system pozostał stabilny i dostępny.
- Wsparcie techniczne. Administrator odpowiada na pytania użytkowników i usuwa błędy techniczne. Jest dla nich punktem kontaktowym, który zapewnia pomoc w razie awarii.
- Aktualizacje i kopie zapasowe. Administrator cyklicznie aktualizuje program i tworzy kopie zapasowe danych. Dzięki temu wersja systemu i dane pozostają aktualne.
Jakie znaczenie mają systemy SAP i WMS.net dla administratora magazynu?
Administrator systemu magazynowego pracuje z dwoma narzędziami: SAP i WMS.net. Integracja z SAP przenosi dane między magazynem a systemem ERP, dzięki czemu procesy logistyczne są zsynchronizowane. Administrator ma wtedy dokładniejszy obraz operacji i może lepiej planować zasoby.
WMS.net firmy SoftwareStudio ma funkcje konfiguracyjne, które dopasowują system do potrzeb magazynu. Administrator monitoruje bieżące operacje i szybko reaguje na pojawiające się problemy. Wsparcie techniczne wbudowane w WMS.net skraca rozwiązywanie trudności, więc rośnie wydajność i niezawodność magazynu.
Synchronizacja obu systemów poprawia komunikację i dokładność danych operacyjnych. Funkcje WMS.net umożliwiają optymalizację pracy, a integracja z SAP utrzymuje płynność działań logistycznych. Magazyn działa sprawniej, a administrator może dalej doskonalić procesy.
Personalizacja systemu
Personalizacja to dostosowanie programu do własnych potrzeb i wymagań. Każdy element interfejsu opisuje osobny szablon, więc administrator zmienia jeden obszar i nie dotyka pozostałych. O uprawnieniach poszczególnych osób mówi osobna strona o uprawnieniach per użytkownik.
Budowa oparta o szablony pozwala rozbudować WMS.net o dodatkową funkcjonalność i dostosowywać go do zmieniających się potrzeb przedsiębiorstwa.
| Element systemu | Format szablonu | Co zmienia administrator |
|---|---|---|
| Menu dla grup użytkowników (ról) | XML | Układ menu: standardowe MENU albo układy Office 2007 i Outlook |
| Formatki wyświetlane na ekranie | HTML | Układ pól na formatce |
| Widoki tabel | aspx | Szerokości i etykiety kolumn oraz sposób ich edycji i formatowania |
| Wydruki dokumentów | XML (rdlc) oraz RDL | Postać dokumentów drukowanych przez system i eksportowanych do PDF |
| Raporty | RDL na serwerze raportów SQL | Treść i układ raportów publikowanych dla wybranych użytkowników |
Szablon XML opisuje menu dla poszczególnych grup użytkowników, a szablon w formacie HTML układ formatek wyświetlanych na ekranie. Widoki tabel dostosowuje szablon aspx. Wydruki dokumentów opisują szablony rdlc oraz szablony RDL zapisywane w serwerze raportów SQL (reporting services).
Jak spersonalizować menu w systemie WMS.net dla każdego użytkownika?
Administrator dostosowuje interfejs programu do potrzeb każdej osoby pracującej w magazynie. Specjalne narzędzia administracyjne pozwalają zmienić wygląd menu dla poszczególnych użytkowników: kolejność elementów oraz ich nazwy. Ikony administrator dobiera według preferencji pracowników, a układ całego menu wybiera spośród standardowego MENU oraz stylów Office 2007 i Outlook. Szczegóły opisuje strona o personalizacji układu menu.
Administrator wchodzi do modułu konfiguracji systemu WMS.net, gdzie znajduje projektanta menu z listą wszystkich użytkowników. Dla wybranej osoby tworzy unikalny układ menu i grupuje funkcje w sekcje. Na ekranie widać tabelę z listą zdefiniowanych użytkowników systemu.
Dobrze dobrane menu przyspiesza pracę użytkowników na urządzeniach mobilnych z Androidem, na przykład w aplikacji Program Magazynowy Android. Administrator może na bieżąco zmieniać konfigurację menu, gdy pracownicy zgłaszają sugestie. Takie indywidualne podejście zwiększa komfort pracy i zmniejsza liczbę pomyłek przy zadaniach magazynowych.
Administrator programu w programie magazynowym WMS.net
Administrator programu w programie magazynowym WMS.net
Jak administrator może dostosować widoki tabel w systemie magazynowym?
Administrator systemu magazynowego dostaje do ręki Projektanta Tabel, który działa podobnie do zaawansowanego edytora arkuszy kalkulacyjnych. Narzędzie ułatwia zarządzanie wyglądem poszczególnych rejestrów w całym systemie. Każdy widok można spersonalizować według potrzeb użytkowników końcowych.
W pierwszej kolejności administrator wybiera wyświetlane kolumny i nadaje im nagłówki o czytelnych nazwach, co zwiększa przejrzystość danych. Następnie określa sposób prezentacji informacji: dobiera kolor czcionki oraz tła osobno dla każdej kolumny. Dzięki temu najistotniejsze dane wyróżniają się wizualnie i każdy pracownik magazynu łatwo je zauważa.
Personalizacja wydruków
Drukowanie dokumentów z programu magazynowego WMS.net opiera się na szablonach XML, które publikuje się na serwerze raportów SQL. Standard Microsoft do projektowania dokumentów, czyli Report Builder i SQL Reporting Services, pozwala administratorowi dowolnie zaprojektować postać dokumentów drukowanych z systemu. Szablony w formacie rdlc obsługują wydruki i eksport do PDF, a szablony RDL leżą na serwerze raportów SQL. Format RDL i publikację raportów opisuje dokumentacja Microsoft o raportach stronicowanych.
Personalizacja raportów
Program magazynowy WMS.net dostarcza standardowe raporty, które administrator publikuje na serwerze raportów SQL i udostępnia wybranym użytkownikom, więc raport opublikowany na serwerze trafia tylko do osób, którym go przydzielono. W tym zakresie wykorzystujemy mechanizm reporting services bazy SQL Server oraz szablony XML opisujące sam raport. Pełniejszy opis serwera raportów jest na stronie o SQL Report Server i Report Builder.
Szablony raportów, czyli pliki rdl, można zaprojektować w dowolny sposób w narzędziu Microsoft Report Builder i za jego pomocą ustawić raporty. Źródło danych opisuje strona o integracji Report Buildera z danymi magazynowymi.
Przed zmianami w konfiguracji pomaga analiza przedwdrożeniowa, którą oferujemy. Jej wynikiem jest specyfikacja wymagań, którą można przekazać wykonawcy. Samą realizację opisują usługi programistyczne WMS.net.
