Poznaj oprogramowanie magazynowe WMS.net od SoftwareStudio: przyjęcia, lokacje, kompletacja i wysyłki w czasie rzeczywistym. Umów demo bez zobowiązań.
My wiemy jak tworzyć oprogramowanie magazynowe i jak wdrażać programy magazynowe. Ty wiesz jak na tym zarobić.
Czego dotyczy ta strona i czym różni się od sąsiednich?
Oprogramowanie magazynowe to szeroka nazwa dla każdego programu, który prowadzi stan towaru i dokumenty magazynowe. Mieszczą się pod nią moduł magazynowy w systemie ERP, samodzielny program magazynowy, system WMS oraz aplikacje mobilne do pracy na hali. Różnią się zakresem i wymaganiami wobec magazynu, więc ta strona porządkuje rodzaje i podaje kryteria wyboru.
Nie powtarzamy tu tego, co opisują strony sąsiednie. Moduły programu i porównanie z arkuszem znajdziesz na stronie program magazynowy. Architekturę, czyli budowę techniczną systemu, wyjaśnia strona o magazynowym systemie informatycznym. Samą klasę WMS opisuje oprogramowanie WMS, a podział ról między ERP i WMS strona WMS a ERP. Tutaj zostają rodzaje oprogramowania, kryteria wyboru, wymagania i sposób zakupu.
Jakie są rodzaje oprogramowania magazynowego?
Oprogramowanie do magazynu da się ustawić na skali od najprostszego do najbardziej szczegółowego. Każdy poziom zna o towarze więcej niż niższy, ale wymaga też więcej pracy przy wdrożeniu. Schemat pokazuje trzy poziomy i kryterium, które zwykle przesądza o przejściu wyżej.
Tabela zestawia rodzaje w pięciu kryteriach. Opis modułu ERP i samodzielnego programu jest ogólny, bo zakres zależy od producenta i wersji, a opis WMS opiera się na tym, co robi Studio WMS.net.
| Rodzaj | Zakres funkcji | Lokalizacje | Praca na terminalu | Integracja z ERP | Wdrożenie |
|---|---|---|---|---|---|
| Moduł magazynowy ERP | Stany i dokumenty magazynowe obok sprzedaży i finansów | Zwykle magazyn lub kilka magazynów logicznych, bez adresu miejsca | Wydruk dokumentu albo prosty import ze skanera | Niepotrzebna, bo dane leżą w jednej bazie | Krótkie, razem z wdrożeniem ERP |
| Samodzielny program magazynowy | Ewidencja ilościowa i dokumenty magazynowe we własnej bazie | Zależy od programu, często tylko opis miejsca | Zależy od programu, skaner bywa dodatkiem | Eksport i import plików albo osobny konektor | Krótkie, bez analizy procesów |
| System WMS (Studio WMS.net) | Adres, partia i status każdej palety, zadania i kolejność pracy | Pełna adresacja z mapą magazynu | Aplikacja z Androidem, skan lokalizacji przy każdej operacji | Pliki Excel, WebService, API albo import z serwera FTPS | Dłuższe: analiza przedwdrożeniowa i adresacja |
| Aplikacja mobilna do magazynu | Warstwa pracy na hali: skan lokalizacji i towaru, zapis operacji w chwili wykonania | Odczytuje kody miejsc z bazy programu | To główne miejsce pracy magazyniera | Dane trafiają do bazy programu, z którym aplikacja pracuje | Terminale i drukarki etykiet kupuje klient |
Moduł magazynowy w ERP wystarcza przy prostym przepływie
Zaletą modułu ERP jest to, że niczego nie trzeba łączyć: sprzedaż i magazyn korzystają z jednej bazy. Przy niewielkiej liczbie zamówień i jednym magazynie, w którym towar ma stałe miejsca, zwykle to wystarcza. Kłopot zaczyna się wtedy, gdy stan w systemie trzeba co tydzień korygować po przeliczeniu półek. Porównanie modułu ERP z systemem WMS w dziewięciu kryteriach jest na stronie WMS a ERP.
Samodzielny program prowadzi ilości i dokumenty
Samodzielny program ma własną bazę i wystawia dokumenty, ale zna głównie ilość towaru. Dla magazynu z niewielką liczbą indeksów (SKU) bywa wystarczający, a jego wdrożenie jest krótkie. Tam, gdzie o wydaniu decyduje partia lub termin ważności, brakuje mu danych o adresie miejsca. Przejście z arkusza opisuje strona zamiana Excela na WMS.
System WMS zna adres, partię i kolejność pracy
System WMS prowadzi towar do poziomu miejsca na regale i zamienia dokument w zadanie dla magazyniera. Studio WMS.net należy do tej klasy: działa w przeglądarce i na terminalach z Androidem, a stan zapisuje przy każdym skanie. Moduły i wersje programu opisuje strona o programie magazynowym, a dobór klasy systemu strona wybór systemu WMS.
Aplikacja mobilna jest warstwą pracy na hali
Aplikacja na terminalu nie ewidencjonuje towaru sama. Odczytuje kody lokalizacji i towaru, a zapis trafia do bazy programu w chwili skanu. W Studio WMS.net jest to osobny moduł z cennika, dostępny od wersji STANDARD, więc przy porównywaniu ofert trzeba sprawdzić, czy aplikacja jest w cenie, czy płatna osobno. Pracę na kolektorze opisuje strona o aplikacji magazynowej na Androida.
Cztery pytania pokazują, na którym poziomie jest dziś magazyn. Każda odpowiedź twierdząca przesuwa go w stronę WMS, a przy większości odpowiedzi przeczących prostszy program wystarczy.
- Adres - czy towar ma miejsce, które trzeba podać przy każdym pobraniu.
- Partia - czy numer partii lub termin ważności decyduje o tym, co wolno wydać.
- Terminal - czy magazynierzy pracują na terminalach, a nie na wydrukach.
- Chwila zapisu - czy stan ma być zapisany w momencie ruchu, a nie po zatwierdzeniu dokumentu w biurze.
Jakie kryteria wyboru oprogramowania magazynowego sprawdzić?
Wybór zaczyna się od procesów magazynu, a nie od listy funkcji z folderu. Tabela zestawia siedem kryteriów z pytaniem, które warto zadać każdemu dostawcy. Pełną listę w ośmiu grupach, z tabelami do oceny odpowiedzi i gotową do załączenia do zapytania ofertowego, zawiera strona pytania do dostawcy WMS: checklista.
| Kryterium | Co sprawdzić | Pytanie do dostawcy |
|---|---|---|
| Zakres funkcji | Czy program prowadzi adres i partię palety, a nie tylko ilość | Pokaż na ekranie przyjęcie towaru z numerem partii i terminem ważności, od skanu do dokumentu |
| Praca na hali | Czy aplikacja na terminal jest częścią systemu, czy osobnym produktem z osobną opłatą | Czy aplikacja mobilna jest w opłacie bazowej, czy płatna osobno? |
| Integracja z ERP | Wersja ERP, kierunek wymiany i sposób zapisu dokumentów, opisane na stronie o integracji z ERP | Które wersje mojego ERP obsługujecie i w jakim statusie: wykonana, deklarowana czy do zbudowania? |
| Model zakupu i koszt | Z czego składa się cena i ile kosztuje trzeci rok, według cennika | Co obejmuje opłata bazowa i za co płacę osobno? |
| Konfiguracja bez programowania | Czy nowy dokument i szablon wydruku dodaje administrator | Które zmiany zrobię sam, a które są osobnym zleceniem? |
| Wdrożenie i dane | Analiza przedwdrożeniowa oraz migracja kartotek z arkusza, jak w opisie wdrożenia WMS | Jak migrujecie dane i kto sprawdza ich poprawność? |
| Demo i wyjście z umowy | Pokaz na własnych danych oraz prawo do danych po rozwiązaniu umowy | W jakim formacie i terminie wydacie dane po rozwiązaniu umowy? |
Co sprawdzić na wersji demonstracyjnej
Producenci pokazują oprogramowanie na różne sposoby: jedni udostępniają wersję do samodzielnego sprawdzenia, inni tylko prezentację lub film. Wersja demonstracyjna pozwala ocenić nie tylko zakres funkcji, lecz także łatwość obsługi, bo użytkownicy mają wieloletnie przyzwyczajenia do sposobu pracy i odczytu danych z ekranu. Demo Studio WMS.net działa w przeglądarce i nie wymaga rejestracji.
Demo ocenia się na własnych przykładach, a nie na gotowym scenariuszu. Cztery rzeczy dają najwięcej informacji.
- Przyjęcie towaru z partią i terminem ważności, od skanu do dokumentu.
- Wydanie z wyborem partii i możliwość ręcznej zmiany wskazania programu.
- Odszukanie dokumentu sprzed kilku miesięcy i jego historii.
- Praca na terminalu: czy każda operacja wymaga skanu lokalizacji.
Jakie wymagania i modele licencji ma oprogramowanie magazynowe?
Oprogramowanie magazynowe działa na dwa sposoby: jako usługa w chmurze albo jako instalacja na serwerze klienta. W modelu SaaS hosting i licencje systemowe zostają po stronie dostawcy, więc stanowisko biurowe wymaga tylko komputera z przeglądarką i dostępem do sieci. Przy instalacji u klienta licencje Windows Server i SQL Server, sprzęt, administrację oraz kopie zapasowe ponosi klient. Zagadnienie rozwija strona o WMS w chmurze.
Niezależnie od modelu magazyn musi spełnić kilka wymagań, które nie wynikają z samego programu. Cztery z nich najczęściej opóźniają start.
- Stanowisko biurowe - komputer z przeglądarką i dostępem do sieci.
- Terminale - urządzenia z Androidem i czytnikiem kodów, które kupuje klient.
- Sieć i etykiety - stabilny zasięg Wi-Fi na hali oraz drukarki etykiet.
- Dane - kartoteki towarów i adresy lokalizacji ustalone przed uruchomieniem.
Cena oprogramowania magazynowego składa się z osobnych części. W Studio WMS.net licencja jest rozliczana miesięcznie. Rachunek zaczyna się od opłaty podstawowej za platformę, a dochodzą do niej opłaty za nazwanych użytkowników i za wybrane moduły. Cztery wersje, czyli Basic, Standard, Procesor i Developer, różnią się tym, co wolno w nich uruchomić, na przykład aplikację na Androida albo instalację na własnym serwerze. Stawki z aktualnej edycji są w cenniku, a wdrożenie wycenia się osobno po analizie przedwdrożeniowej. Nakład pracy opisuje strona ile kosztuje wdrożenie WMS.
Zakup można rozliczyć na dwa sposoby. Abonament obniża próg wejścia i przenosi infrastrukturę na dostawcę. Licencja wieczysta, czyli jednorazowy zakup prawa do korzystania, wymaga wyższego nakładu na starcie, a koszt bieżący ogranicza się do utrzymania. Obowiązuje ona dla platformy GT, więc przed wyborem trzeba sprawdzić zakres jej pakietu WMS. Przykładowe rachunki i porównanie obu modeli znajdziesz na stronie licencja wieczysta czy abonament WMS.
Jakie funkcje ma oprogramowanie magazynowe klasy WMS?
Funkcje systemu WMS w magazynie wysokiego składowania
Studio WMS.net prowadzi stany magazynowe w czasie rzeczywistym i obejmuje cały obieg towaru, od przyjęcia po wysyłkę. Każdy ruch zapisuje się w chwili wykonania, więc jest mniej poprawek po fakcie i mniej kosztownych pomyłek.
System wskazuje lokalizację każdej jednostki ładunkowej w magazynie wysokiego składowania, dlatego operatorzy pracujący na kolektorach Android wykonują zadania szybciej. Integracja z terminalami mobilnymi aktualizuje stany bezpośrednio w bazie danych.
Algorytmy systemu sugerują rozmieszczenie produktów na podstawie ich rotacji oraz gabarytów, co pozwala lepiej wykorzystać powierzchnię składowania. Zarządzanie lokacjami zapobiega zatorom w strefie kompletacji zamówień.
Automatyzacja inwentaryzacji i pakowania zwiększa wydajność zespołu, a ruchy towarowe kierownik śledzi z poziomu przeglądarki, bez wchodzenia na halę.
Cztery funkcje, o które trzeba zapytać osobno
W folderach ofertowych opisuje się je jednym zdaniem, a w pracy decydują o wygodzie i o kosztach zmian.
- Reguły wydawania - FIFO wydaje najpierw towar, który przyjechał najwcześniej, a FEFO partię o najbliższym terminie ważności.
- Raporty - konfigurowalne zestawienia z eksportem do arkusza Excel, żeby dalszą analizę robić poza systemem.
- Wiele magazynów - jeden interfejs dla kilku magazynów, bez przełączania między instalacjami.
- Szablony - etykiety i wydruki dokumentów, przy których trzeba sprawdzić, czy zmienia je administrator, czy dostawca, jak w programie do etykiet magazynowych.
Osobno trzeba zapytać o stan magazynu na wybrany dzień wstecz. Tańsze programy podają zwykle stany tylko na koniec okresu rozliczeniowego, na przykład miesiąca. Takie zestawienia pojawiają się z opóźnieniem i bywają obarczone błędami po korektach faktur. Gdy każdy ruch jest zapisany osobno z datą, stan na dowolny dzień da się odtworzyć z historii dokumentów, ale to dostawca musi potwierdzić, że raport to robi.
Jak oprogramowanie otwiera magazyn na Internet?
Dostęp przez przeglądarkę dla pracowników i kontrahentów
Studio WMS.net automatyzuje przyjęcia i wydania towarów. Pełną kontrolę nad stanami zapewniają kolektory danych Android, a śledzenie lokalizacji każdej palety ogranicza błędy ludzkie. Czas realizacji zamówień się skraca, co podnosi wydajność całego przedsiębiorstwa.
Interfejs przeglądarkowy otwiera magazyn na kontrahentów. Mogą oni sprawdzać stany magazynowe i statusy zleceń przez Internet w trybie 24/7, bez telefonu do magazynu, co skraca korespondencję w łańcuchu dostaw. Panel dla kontrahentów (Proxy) jest osobnym modułem, dostępnym od wersji STANDARD.
Udostępnianie danych online przydaje się najbardziej operatorom logistycznym, którzy prowadzą magazyn dla innych firm. Właściciel towaru sprawdza własne stany i dokumenty przychodu oraz rozchodu, a polecenia wydania i awiza dostaw rejestruje sam. Integracja z modułem awizacji usprawnia awizacje dostaw i rezerwacje ramp.
Gdy z magazynu korzystają partnerzy z kilku krajów, ten sam program może pokazywać formularze w różnych językach. Domyślnie wszystkie formularze są po polsku, a moduł Multilanguage pozwala zdefiniować tłumaczenia interfejsu. Hosting i dostęp przez Internet opisuje strona o programie magazynowym online.
Jak oprogramowanie poprawia obsługę klienta?
Co zmienia się dla odbiorcy zamówienia
Obsługa odbiorcy końcowego w e-commerce i logistyce zależy od szybkiego dostępu do wiarygodnych informacji o stanach magazynowych. Oprogramowanie zamienia zapisy z hali w informację, którą klient dostaje od razu: czy towar jest i kiedy wyjdzie.
Kupujący otrzymuje potwierdzenie zamówienia oparte na faktycznych stanach, więc nie zamawia produktu, którego nie ma fizycznie na półce. Kompletacja zaczyna się zaraz po wpłynięciu zlecenia do bazy danych, a automatyczny przepływ informacji między magazynem a sklepem internetowym skraca czas oczekiwania na przesyłkę.
Weryfikacja kodów kreskowych na każdym etapie pracy operatora zabezpiecza przed wysłaniem błędnego artykułu. Dzięki temu ogranicza się liczbę reklamacji wynikających z pomyłek przy wysyłce, a odbiorca dostaje dokładnie to, co zamówił.
Zwroty i reklamacje obsługuje się w osobnym module do zwrotów (RMA), który łączy się z magazynem. Procesy posprzedażowe są wtedy przejrzyste dla obu stron transakcji, a analiza danych pozwala wyłapać powtarzające się przyczyny zwrotów.
Oprogramowanie magazynowe w programie magazynowym WMS.net
Jak oprogramowanie porządkuje dokumenty i załączniki?
Dokumenty PZ i WZ bez papieru
Ewidencja procesów logistycznych wymaga sprawnego obiegu dokumentów i natychmiastowego dostępu do zdjęć oraz skanów. Platforma obsługuje te operacje w jednym interfejsie przeglądarkowym.
Funkcje administracyjne pozwalają przenieść do systemu dokumenty przyjęć zewnętrznych (PZ) oraz wydań (WZ). Papierowa dokumentacja przestaje być potrzebna, co przyspiesza pracę biura magazynowego. Każda operacja zapisuje się w chwili wykonania, a szybkie wyszukiwanie archiwalnych dokumentów ułatwia audyty i bieżącą kontrolę.
Załączniki, takie jak zdjęcia uszkodzonych przesyłek czy skany listów przewozowych, przypisuje się do konkretnych rekordów w bazie. Pracownicy mają wtedy wgląd w dokumentację wizualną bez przeszukiwania segregatorów. Funkcja jest dostępna z terminali mobilnych, więc zdjęcie towaru można zrobić podczas rozładunku na rampie, a w razie reklamacji zdjęcie jest dowodem.
Centralizacja załączników porządkuje ewidencję i chroni dane: dostęp mają tylko uprawnieni użytkownicy, a każda operacja zostaje w historii. Dzięki pełnej historii zdarzeń program służy nie tylko jako archiwum, lecz także jako podstawa do podejmowania decyzji.
Oprogramowanie magazynowe w programie magazynowym WMS.net
Jak aplikacja na Androida zmienia pracę magazyniera?
Skan lokalizacji i towaru przy każdej operacji
Pracownik z terminalem lub smartfonem z Androidem wykonuje operacje w miejscu składowania, więc ewidencja obejmuje każdy punkt magazynu.
Magazynier z terminalem skanuje kody kreskowe towarów i lokalizacji, dlatego papierowe listy kompletacyjne, które generują opóźnienia, przestają być potrzebne. Bezpośredni dostęp do bazy danych daje aktualne wytyczne dotyczące kolejnych zadań, bez powrotu do stanowiska stacjonarnego.
System blokuje pomyłkę, bo wymusza skan etykiety regałowej przed potwierdzeniem odłożenia lub pobrania. Stany magazynowe zgadzają się wtedy z rzeczywistością bez częstych inwentaryzacji cząstkowych. Interfejs jest prosty, więc nowego pracownika wdraża się szybko, co ma znaczenie w szczytach sprzedażowych.
Aplikacja pracuje także przy słabym zasięgu Wi-Fi: operacje zapisują się na terminalu i synchronizują po odzyskaniu łączności. Pełny opis operacji na kolektorze zawiera strona o aplikacji magazynowej na Androida.
Jak połączyć oprogramowanie z ERP i awizacjami dostaw?
Wymiana danych bez ręcznego przepisywania
Wymiana danych między systemem finansowo-księgowym a magazynem działa online albo offline, a tryb wybiera się przy wdrożeniu.
Studio WMS.net łączy się z systemami klasy ERP, więc informacje o zamówieniach i stanach magazynowych płyną bez ręcznego przepisywania, co ogranicza ryzyko błędów. Operacja wykonana w magazynie jest od razu widoczna w systemie nadrzędnym, a dane sprzedażowe z wielu kanałów pozwalają dokładniej planować zapasy.
Moduł awizacji pozwala przewoźnikom samodzielnie rezerwować okna czasowe i rampy przez przeglądarkę. Dzięki temu na placu przed bramą jest mniej kolejek pojazdów, a harmonogram dostaw pomaga planować obsadę i sprzęt w okresach wzmożonego ruchu.
Połączenie ERP z WMS opiera się na interfejsach API, które muszą działać stabilnie i bezpiecznie przenosić dane o kontrahentach oraz towarach. Dane przechodzą plikami Excel, przez WebService, komunikatami API albo importem z serwera FTPS. Konektor zależy od wersji ERP, dlatego przy każdej ofercie trzeba zapytać, które wersje są obsługiwane, jak w checkliście pytań do dostawcy.