WMS dla dostawców sieci handlowych: etykiety SSCC powiązane z awizem dostawy i cross-docking towarów szybko rotujących w magazynie z programem Studio WMS.net.
Towar szybko rotujący spędza w magazynie godziny lub dni, a odbiorca z sieci handlowej wymaga, żeby paleta napojów albo chemii gospodarczej przyjechała w wyznaczonym oknie, z numerem SSCC i z awizem zgodnym z tym, co stoi na naczepie. Rozjazd między awizem a paletą kończy się zwykle przesunięciem dostawy albo jej odrzuceniem, zależnie od zapisów umowy.
Opisujemy przepływ od dostawcy do sieci handlowej, od okna rampy po wskaźnik terminowości. Prawo żywnościowe, daty ważności i wycofanie partii omawia osobna strona o WMS dla branży spożywczej. Tam, gdzie mowa o Studio WMS.net, opisujemy to, co system robi dziś. Resztę ustala analiza przedwdrożeniowa.
Czego sieci handlowe wymagają od dostawcy
Wymagania wynikają z umów i instrukcji logistycznych sieci, a magazyn zamienia je w dokumenty i etykiety.
Każda sieć ma własną instrukcję dostaw, ale schemat się powtarza: dostawa jest zapowiedziana, paleta ma numer SSCC, a odbiorca porównuje to, co przyjechało, z elektronicznym zawiadomieniem o wysyłce. Zawiadomienie to komunikat DESADV, czyli awizo dostawy w standardzie GS1 EDI. Według dobrych praktyk GS1 Polska zawiera zestawienie jednostek logistycznych z numerami SSCC, a dane w nim muszą zgadzać się z etykietą na palecie (stan na 6.10.2026).
Spór o dostawę wynika zwykle z rozjazdu dwóch rzeczy: tego, co zapowiada awizo, i tego, co fizycznie stoi na palecie. Magazyn nie ustala wymagań sieci, ale to on musi je spełnić przy kompletacji i wysyłce.
| Wymaganie | Czego dotyczy | Co robi magazyn |
|---|---|---|
| Okno dostawy | Godzina i rampa wskazane w awizacji | Planuje ludzi i rampę pod okno, a przyjazd poza oknem przesuwa dostawę w kolejce |
| Awizo DESADV | Zestawienie palet z numerami SSCC | Kompletuje wysyłkę tak, żeby dane awiza zgadzały się z zawartością palet |
| Etykieta logistyczna GS1 | Numer SSCC na każdej palecie | Drukuje etykietę w magazynie, a skan wiąże paletę z dokumentem WZ |
| Minimalny pozostały termin | Zapis w umowie z odbiorcą | Wskazuje do kompletacji partię, która mieści się w umowie (partie i daty ważności) |
| Kompletność zamówienia | Ilości z zamówienia sieci | Zgłasza brak towaru przed wysyłką, a nie na rampie odbiorcy |
Awizo i etykieta mają opisywać tę samą paletę, więc zmiana składu po kompletacji wymaga poprawienia obu.
Awizo dostawy i okna rampy
Rampa pracuje bez kolejek tylko wtedy, gdy każdy podjazd ma przypisaną godzinę.
Dostawy do magazynu i wysyłki do sieci rezerwują ten sam zasób, czyli rampę, więc plan okien powinien być wspólny. Logikę opisuje strona o awizacji dostaw: przewoźnik rezerwuje okno, magazyn albo dział transportu je potwierdza, a zmiana terminu uruchamia powiadomienie e-mail lub SMS. Ruch pojazdów na terenie zakładu omawia strona o awizacji w transporcie, a same okna i bramy strona o oknach czasowych w awizacji dostaw.
Kalendarz pracy magazynu zawiera zmiany, dni wolne i godziny otwarcia ramp, a system uwzględnia go przy planowaniu zleceń. Dzięki temu okno nie wypada w godzinie, w której dana sekcja nie pracuje.
Okno ma drugą stronę: godzinę, w której towar ma stanąć u odbiorcy. Spóźnienie względem okna sieci może skończyć się odrzuceniem albo przesunięciem dostawy, więc magazyn planuje wstecz od tej godziny. Odejmuje czas przejazdu, a potem czas załadunku i kompletacji.
Etykieta SSCC i palety MIX
Paleta jednorodna niesie dane towaru, a paleta MIX tylko numer SSCC.
Dla sieci handlowej paleta jest jednostką logistyczną z numerem SSCC, 18-cyfrowym identyfikatorem drukowanym na etykiecie logistycznej. Wytyczne GS1 Polska rozróżniają dwa przypadki. Gdy paleta jest jednorodna i nie jest jednostką handlową, jej zawartość można opisać identyfikatorem (02) z numerem GTIN, razem z liczbą jednostek w identyfikatorze (37). Gdy jest niejednorodna, czyli to paleta MIX, etykieta niesie sam numer SSCC, bez GTIN i bez dodatkowych danych o towarze (pkt 4-1, 4-2 i 4-5 wytycznych). Skład palety MIX przekazuje się wtedy w awizie DESADV.
Kody kreskowe GS1 na palecie umieszcza się między 400 a 800 mm od jej podstawy i co najmniej 50 mm od pionowej krawędzi (pkt 8-1 i 8-2). Numer GTIN towaru musi być aktywny, o czym pisze strona o aktywacji numeru GTIN.
| Rodzaj palety | Co niesie etykieta | Gdzie jest skład towaru |
|---|---|---|
| Paleta jednorodna | Numer SSCC, a zawartość można opisać numerem GTIN (02) z liczbą jednostek (37) | Na etykiecie i w awizie DESADV |
| Paleta MIX | Sam numer SSCC, bez GTIN i bez danych o towarze | Tylko w awizie DESADV i w dokumencie magazynowym |
| Paleta jako jednostka handlowa | Numer SSCC i, według wytycznych, GTIN całej palety (01) | Zgodnie z ustaleniami z siecią |
W Studio WMS.net paletę MIX tworzy się dokumentem typu MX w sekcji Nowy. Wybiera się asortyment przez wyszukiwarkę po indeksie, nazwie albo kodzie kreskowym, a potem lokalizację i ilość, i pozycja trafia do tabeli dokumentu. Kilka różnych towarów ląduje w ten sposób na jednej palecie wysyłkowej w ramach jednej operacji. Ewidencja palet zapisuje numer SSCC albo własny kod kreskowy palety, jej lokalizację i status. Etykiety powstają według opisu ze strony o generowaniu etykiet GS1.
Cross-docking dla towaru szybko rotującego
Towar, który wyjeżdża tego samego dnia, nie musi dotykać regału.
Cross-docking w programie WMS.net przeładowuje dostawę z rampy przyjęcia na rampę wydania bez składowania, więc odpada droga w głąb hali: odłożenie na lokalizację i późniejsze pobranie. Przyjęcie robi się tym samym dokumentem PZB, ale lokalizacja wskazuje strefę przeładunkową zamiast miejsca w regale. Lista dokumentów cross-docking pokazuje status każdego przeładunku i pozwala filtrować go po kontrahencie albo dacie.
Skrócenie drogi ma cenę. Druga okazja do kontroli już nie występuje, więc skan SSCC albo kodu kartonu przy rampie przyjęcia musi zgadzać się z awizem dostawcy, zanim towar pojedzie dalej. Wysyłka musi też być gotowa w chwili, gdy dostawa podjeżdża pod rampę, dlatego cross-docking wymaga zsynchronizowanych okien.
Promocje i palety display
Promocja zmienia kształt zamówienia, a nie zasady magazynu.
Akcja promocyjna sieci oznacza skok wolumenu kilku indeksów naraz i nietypowe jednostki, takie jak paleta display z towarem do ustawienia w sklepie. Magazyn przygotowuje się na dwa sposoby. Rezerwuje lokalizacje kompletacyjne dla indeksów promocji i uzupełnia je z lokalizacji zbiorczych, jak opisuje strona o strefie kompletacji. Ustala też, jak składać paletę display.
Złożona z kilku towarów jest w praktyce paletą MIX, więc przechodzi tę samą ścieżkę dokumentu MX. To, czy sieć traktuje ją jako jednostkę handlową z własnym GTIN, rozstrzyga umowa, a zasady oznaczeń podają wytyczne GS1 z poprzedniej sekcji.
Wolumen promocyjny zatrzymuje magazyn w strefie kompletacji: pusta lokalizacja pickingowa wstrzymuje każde zlecenie, które jej potrzebuje.
Pakowanie zestawów według receptury wykracza poza standardowy zakres magazynu, więc wymaga wyceny indywidualnej i ustaleń w analizie przedwdrożeniowej. Kompletację samych zamówień opisuje strona o programie do kompletacji.
Terminowość dostaw i wskaźniki
Wskaźnik jest tyle wart, ile danych zapisuje magazyn przy każdym dokumencie.
Sieci oceniają dostawcę z dwóch stron: czy towar przyjechał w oknie i czy przyjechał w całości. Branża łączy to we wskaźniku OTIF (on time, in full). Definicja, na przykład tolerancja w minutach albo sposób liczenia niepełnej palety, wynika z umowy z siecią, więc nie podajemy tu żadnych wartości. Przy projektowaniu raportowania sprawdzamy, które wskaźniki da się policzyć z danych, a które wymagają decyzji definicyjnej albo nie mają jeszcze pomiaru.
| Wskaźnik | Skąd dane | Status |
|---|---|---|
| Punktualność względem okna | Plan okna i rzeczywisty czas przyjazdu zapisane w awizacji | Policzalny z danych |
| Kompletność wysyłki | Ilości ze zlecenia wydania i z dokumentu WZ | Policzalny z danych |
| Czas realizacji zamówienia | Cykl dokumentu od zlecenia do wydania | Szacunek: trzeba uzgodnić, kiedy pomiar się zaczyna i kończy |
| Odrzucenia po stronie sieci | Dane odbiorcy, spoza magazynu | Brak pomiaru, dopóki sieć nie przekaże ich wymianą danych |
Raporty ad hoc powstają w Microsoft Report Builder na Reporting Services. Osiem modułów analitycznych nowej odsłony Studio WMS.net, w tym dashboard operacyjny i trendy przyjęć i wydań, to baza wyjściowa: żadnego z nich nie uruchomiono jeszcze na danych klienta.
Co w magazynie FMCG robi Studio WMS.net
Funkcje opisane na stronach produktu, z miejscem zapisu i skutkiem w przepływie do sieci.
Studio WMS.net działa jako aplikacja ASP.NET z bazą MS SQL Server, w przeglądarce i w aplikacji Android na skanerach. Ogólny opis zawiera strona o WMS SoftwareStudio. Z opisanych funkcji do przepływu FMCG należą cztery:
- Etykiety - logistyczne w standardzie GS1 z numerem SSCC oraz kody 1D i 2D (w tym QR) lokalizacji i nośników.
- Palety MIX - dokument MX łączy kilka towarów na jednej palecie wysyłkowej.
- Wydanie - skan unikalnych kodów kartonów i powiązanie z dokumentem WZ, jak opisuje strona o wydaniu z magazynu.
- Awizacje i kalendarze - okna rampy i godziny pracy sekcji.
Zamówienia sieci i dane o dostawach mogą pochodzić z ERP. Opisane na stronach produktu drogi wymiany to pliki Excel i WebService, a usługa Windows SSService.exe na serwerze dobiera konektor do wersji ERP; ogólnie pisze o tym strona o integracji z systemem ERP. Czy komunikat DESADV powstaje w ERP, w WMS, czy u operatora EDI klienta, ustala analiza przedwdrożeniowa, bo strony produktu nie opisują gotowego komunikatu DESADV. Przed decyzją warto sprawdzić dokumenty MX i cross-docking w wersji demo programu magazynowego.