Przyjęcie towaru do magazynu zaczyna się od sprawdzenia dokumentów dostawy, a kończy dokumentem PZ. WMS przypisuje lokalizację i od razu aktualizuje stany.
Przyjęcie towaru do magazynu zaczyna się od sprawdzenia dokumentów dostawy, a kończy dokumentem PZ. WMS przypisuje lokalizację i od razu aktualizuje stany. Pomyłka popełniona na tym etapie wraca później przy kompletacji i inwentaryzacji.
Jak przebiega przyjęcie towaru do magazynu?
Proces zaczyna się od dokumentów dostawy. Pracownik sprawdza fakturę oraz dokument WZ dostawcy. Awizo transportowe zapowiada dostawę przed jej przyjazdem. Potem magazynier porównuje towar z zamówieniem i ocenia jego stan jakościowy oraz ilościowy.
Przyjęcia rejestruje się na terminalu mobilnym, skanując kody kreskowe, a towar od razu dostaje przypisaną lokalizację. Dane trafiają do systemu bez opóźnienia.
Przyjęte palety dostają etykiety identyfikacyjne, a zasady ich budowy opisuje strona o etykietach logistycznych w standardzie GS1. W Studio WMS.net przyjęcie może przebiegać dwiema drogami. Gdy dostawa jest zaplanowana, magazyn wystawia zlecenie przyjęcia ZPZ, a gdy towar przyjeżdża bez zlecenia, rejestruje go dokumentem PZB.
| Etap | Co robi magazynier | Co zapisuje system |
|---|---|---|
| Dokumenty dostawy | Sprawdza fakturę i dokument WZ, porównuje je z zamówieniem | Nagłówek dokumentu przyjęcia z kontrahentem i numerem awizo |
| Kontrola towaru | Zestawia ilość i stan jakościowy z dokumentami | Pozycje przyjęcia z ilościami |
| Rejestracja | Skanuje kody kreskowe na terminalu mobilnym | Przypisanie do lokalizacji i natychmiastowa aktualizacja danych |
| Zatwierdzenie | Kończy przyjęcie dokumentem | Wprowadzenie towaru na stany magazynowe i dokument PZ |
Każda pomyłka na etapie przyjęcia wraca później przy kompletacji zamówień i inwentaryzacji.
Przyjęcie kończy się wprowadzeniem towaru na stany magazynowe i wystawieniem dokumentu, najczęściej przyjęcia zewnętrznego PZ. Dane z niego zasilają potem kompletację zamówień, dlatego ten etap wymaga staranności.
Dokumentacja magazynowa w systemie WMS
Prawidłowa dokumentacja pozwala utrzymać porządek i kontrolę nad magazynem. Rejestr obejmuje przyjęcia i wydania, a przesunięcia towaru zapisuje osobny dokument. Dzięki temu da się prześledzić drogę każdego produktu i uniknąć pomyłek.
Oprogramowanie klasy WMS samo tworzy i archiwizuje wiele dokumentów magazynowych. Cyfrowy zapis ogranicza liczbę błędów i skraca dostęp do informacji. Oszczędza to czas pracowników. Szersze omówienie systemów tej klasy znajdziesz na stronie o systemach WMS.
Zlecenie przyjęcia ZPZ jest dokumentem planistycznym. Po jego zatwierdzeniu magazynier realizuje przyjęcie dokumentem PZ powiązanym ze zleceniem, a to powiązanie pozwala skontrolować zgodność przyjętego towaru z zamówieniem. Dla dostaw bez zlecenia służy przyjęcie bezpośrednie PZB.
Zestawienie dokumentów PZB zbiera przyjęcia bezpośrednie z wybranego okresu. Raport można przefiltrować po kontrahencie albo przedziale dat i wyeksportować do Excela, na przykład dla działu zakupów.
Organizacja lokalizacji w magazynie
Powierzchnię magazynu dzieli się na sektory według rodzaju towarów. Od głównych ciągów komunikacyjnych odchodzą mniejsze alejki, które dają dostęp do każdej lokalizacji. Taki układ pozwala poruszać się po hali bez zbędnych objazdów.
Każde miejsce składowania ma unikalny kod, więc pracownik odnajduje produkt po adresie, najczęściej za pomocą skanera kodów kreskowych. Adres A.01.4 wskazuje jedno miejsce na regale: w rzędzie A, na czwartym poziomie. Precyzyjny podział lokalizacji pozwala prowadzić dokładną ewidencję zapasów i śledzić przepływ towarów.
Mapa magazynu pokazuje rzut hali z góry. Kolor lokalizacji mówi o jej zajętości, a kliknięcie otwiera panel z aktualnym asortymentem i ilościami. Z takiej mapy łatwo wybrać miejsce dla nowej palety albo zaplanować przesunięcia konsolidujące zapasy.
Program WMS przy przyjęciu towaru
Firma, która potrzebuje stałej kontroli nad magazynem, zyskuje najwięcej na systemie klasy WMS dla firm. Śledzi on zmiany w magazynie na bieżąco i porządkuje przepływ towarów. Dobry WMS zwykle łączy się z systemem ERP, dzięki czemu informacja o przyjęciu trafia do całego przedsiębiorstwa.
Przy przyjęciach liczy się też czas pracy rampy. Kalendarze magazynu opisują zmiany robocze oraz godziny otwarcia ramp, a system uwzględnia je przy planowaniu zleceń i terminów. Dzięki temu zlecenie nie trafia do realizacji poza godzinami pracy danej sekcji.
Cztery elementy decydują o tempie przyjęcia:
- Terminal mobilny - rejestracja przyjęcia przy rampie, bez wracania do biurka. Przegląd sprzętu znajdziesz w tekście o terminalach mobilnych.
- Skaner kodów kreskowych - odczyt etykiet towaru i miejsca składowania.
- Kod lokalizacji - jednoznaczny adres, pod którym system zapisuje paletę.
- Bieżąca aktualizacja - dane zmieniają się w chwili skanowania, więc stan nie czeka na wpis z papieru.
Obciążenie regałów i ich konserwacja
Oprogramowanie SoftwareStudio wspiera bezpieczeństwo w magazynie. System kontroluje rozmieszczenie towarów i obciążenie regałów, a ciężkie ładunki trafiają na niższe poziomy. Przeciążony regał może się ugiąć, więc ewidencja ładunków pokazuje pracownikom limity każdego regału.
Raporty z systemu pomagają planować konserwację i inspekcje regałów. Przeglądy techniczne wykrywają uszkodzenia konstrukcji, zanim zamienią się w kosztowną naprawę albo wypadek. Program nie wykona konserwacji, ale dostarcza dane do decyzji. Więcej na ten temat przeczytasz w artykule o bezpieczeństwie w magazynie.