Dziesięć pytań do sprawdzenia, czy Twój magazyn potrzebuje modułu Dozór celny w Studio WMS.net. Przy każdym: co robi moduł, a co zostaje po Twojej stronie.
Moduł Dozór celny w Studio WMS.net jest potrzebny Twojej firmie wtedy, gdy w magazynie leży towar pod dozorem celnym i trzeba wiedzieć, która partia ma zwolnienie, a której termin dozoru się kończy. Moduł prowadzi tę ewidencję, a zgłoszenia celne i decyzje urzędu zostają poza programem.
Moduł działa w platformie ST 26 i jest dostępny w środowisku demonstracyjnym. Nie jest produktem wdrożonym u klientów, a jego wdrożenie następuje po uzgodnieniu zakresu. Prowadzi ewidencję magazynową i nie jest certyfikowanym modułem celnym. Ekrany i dokumenty modułu opisuje opis modułu Dozór celny.
Strona o składzie celnym i akcyzowym w magazynie opisuje wymagania przepisów i nie opisuje modułu. Ta strona robi odwrotnie: pomija przepisy i pokazuje, które czynności w magazynie pod dozorem celnym przejmuje moduł, a które zostają po stronie Twojej firmy.
Czy towar przyjeżdża do Ciebie w kontenerach?
Jeśli tak, każde przyjęcie do składu celnego dotyczy konkretnego kontenera. Dokument PZC, czyli przyjęcie zewnętrzne do składu celnego, ma pole na numer kontenera. Program sprawdza, czy numer ma cztery litery i sześć cyfr oraz czy zgadza się cyfra kontrolna według normy ISO 6346. Przykład z danych fikcyjnych: numer CSQU3054383 ma cyfrę kontrolną 3. Gdy ten sam kontener jest już na innym, niezatwierdzonym przyjęciu, program pokazuje ostrzeżenie.
To zostaje po Twojej stronie: fizyczne sprawdzenie kontenera i prawidłowe przepisanie numeru z dokumentów. Program nie sprawdza, czy taki kontener istnieje. Zwykłe przyjęcie opisuje strona o przyjęciu towaru do magazynu.
Pole kontenera sprawdza numer zaraz po wpisaniu, a lista kontroli oznacza każdy warunek jako OK albo Blokuje.
Czy każdy towar pod dozorem ma dokument celny?
W module są trzy typy dokumentu celnego: T1, DSK i zgłoszenie z numerem MRN. Rejestr dokumentów celnych pokazuje numer dokumentu i jego saldo. Numer T1 i MRN ma dokładnie 18 znaków: cyfry i wielkie litery. Numer DSK w formularzu może zawierać cztery rodzaje znaków: litery, cyfry, ukośnik i kreskę, do 40 znaków. Każda partia przyjęta na PZC jest związana z dokumentem celnym, a numer partii jest przy tym obowiązkowy.
To zostaje po Twojej stronie: założenie zgłoszenia i decyzje urzędu. Moduł przechowuje numer dokumentu i pilnuje jego formatu, ale nie sprawdza, czy zgłoszenie istnieje w systemie celnym. Podział zadań przy ewidencji opisuje strona o ewidencji składu celnego w WMS.
Czy wynik zgłoszenia przychodzi od agencji celnej?
Zgłoszenie składa agencja celna poza programem. Do magazynu wraca komunikat o zgłoszeniu albo o zwolnieniu towaru. Trafia on do kolejki importu i zmienia status partii: zgłoszenie z Pod dozorem na Zgłoszony, zwolnienie z Pod dozorem lub Zgłoszony na Zwolniony. Wszystkie statusy opisuje strona o pięciu statusach celnych partii.
Komunikat jest przetwarzany w całości: gdy jedna pozycja ma błąd, żaden status się nie zmienia. Ten sam plik wczytany drugi raz jest rozpoznany jako duplikat.
W środowisku demonstracyjnym nie ma punktu, który przyjmuje komunikaty od agencji. Komunikat można zasymulować albo wczytać z pliku JSON. To zostaje po Twojej stronie: wybór agencji i ustalenie z nią formatu komunikatów.
Czy ktoś w Twojej firmie pilnuje terminu dozoru?
Termin dozoru to data przyjęcia powiększona o limit dni zapisany dla magazynu, domyślnie 90. Kokpit pokazuje najbliższe terminy, a raport Terminy dozoru zestawia partie, których termin minął albo upływa w zadanej liczbie dni (domyślnie 14).
Partia ze statusem Pod dozorem lub Zgłoszony, której termin minął, dostaje status Zablokowany. Blokada nie powstaje w tle: program nadaje ją przy wejściu w jeden z trzech ekranów: Kokpit, Zwolnienia i blokady albo Terminy dozoru. Zadania cyklicznego nie ma. Blokadę zdejmuje się z uzasadnieniem i z nowym terminem.
Próg wpisuje się w polu na górze, a wynik można wydrukować albo zapisać do pliku CSV.
To zostaje po Twojej stronie: ustalenie, ile dni dozoru ma Twój magazyn, i decyzja, co zrobić z partią po terminie. Moduł przypomina i blokuje, ale nie rozmawia z urzędem.
Czy towar bez zwolnienia może opuścić magazyn?
Każda partia ma jeden z pięciu statusów celnych: Pod dozorem, Zgłoszony, Zwolniony, Unijny albo Zablokowany. Status widać na liście Zwolnienia i blokady razem z terminem dozoru i powodem blokady. Wydana może być partia Zwolniona albo Unijna.
Ikona ołówka otwiera zmianę statusu z uzasadnieniem, a ikona zegara historię statusu partii.
Moduł zaprojektowano tak, że kontrola przy zatwierdzaniu dokumentu WZC ma odrzucić partię bez zwolnienia celnego. WZC to wydanie zewnętrzne ze składu celnego. Kontrola ma dotyczyć każdej partii, która nie ma statusu Zwolniony ani Unijny. Granica jest ważna: blokada obejmuje wyłącznie dokument WZC, dokumenty WZB i RW z partii celnej nie są blokowane, a bufor nie sprawdza statusów.
To zostaje po Twojej stronie: dyscyplina przy wydaniach innymi dokumentami i sprawdzenie statusu partii przed wydaniem. Decyzję o zwolnieniu podejmuje urząd, a moduł tylko ją zapisuje.
Czy trzeba wiedzieć, kto i kiedy zmienił status partii?
Historia statusu partii zapisuje pięć informacji: czas zmiany, status przed i po niej, źródło, login oraz uzasadnienie. Źródło ma jedną z czterech wartości: przyjęcie, import komunikatu, zmiana ręczna albo system po terminie. Historia nie ma kasowania. Wpis przy przyjęciu pokazuje status Pod dozorem także wtedy, gdy partia od razu dostaje status zgodny z dokumentem celnym, więc aktualny status czytaj z listy partii.
To zostaje po Twojej stronie: ustalenie, kto w firmie może zmieniać statusy. W module nie ma osobnych uprawnień do poszczególnych czynności, bo dostęp wynika z menu roli.
Czy przyjęta ilość ma zgadzać się ze zgłoszoną?
Dokument PZC pokazuje obok siebie ilość zgłoszoną i przyjętą. Kolumna Kontrola ocenia ją jednym z pięciu opisów: Zgodne, W tolerancji, Poza tolerancją, Brak przyjęcia albo Poza zgłoszeniem. Tolerancja wynosi domyślnie 2 procent. Raport CEL-06 zestawia pozycje, w których różnica ją przekracza.
Przy takiej różnicy program wyświetla uwagę, że zatwierdzenie wymaga potwierdzenia koordynatora. Rola nie jest sprawdzana: potwierdza użytkownik z dostępem do dokumentu. Zatwierdzenie blokują trzy braki: dokumentu celnego, poprawnego numeru kontenera i pozycji. Po zatwierdzeniu partie mają dostać status Pod dozorem albo status zgodny z dokumentem celnym, jeśli był już zgłoszony lub zwolniony. Dokumenty opisuje strona o dokumentach PZC i WZC.
To zostaje po Twojej stronie: decyzja, kto potwierdza rozbieżność, i rozmowa o jej przyczynie.
Czy Twoje magazyny mają różny charakter celny?
Każdy magazyn w module ma jeden z trzech typów: skład celny, magazyn czasowego składowania (MCS) albo magazyn krajowy. Dla magazynu zapisuje się też numer zezwolenia i limit dni składowania. Cztery obszary dotyczą magazynu, w którym jesteś zalogowany: dokumenty, partie, terminy i raporty. Przy przyjęciu PZC program ostrzega, gdy kod procedury celnej nie pasuje do typu magazynu.
To zostaje po Twojej stronie: ustalenie, który magazyn jaki ma typ, oraz zezwolenia. Inny sposób na towar celny, czyli strefę celną w jednym magazynie, opisuje strona o jednym magazynie ze strefami. Moduł Dozór celny działa inaczej: typ celny dostaje magazyn, a status partia.
Czy przygotowujesz zestawienia dla agencji lub urzędu?
Moduł ma sześć raportów, od CEL-01 do CEL-06. Są wśród nich ewidencja towarów na wybrany dzień oraz rozliczenie dokumentu celnego. W ewidencji stan ilościowy liczy się na wybrany dzień, a status celny i lokalizacja są bieżące. Raporty są ekranami w przeglądarce: wydruk robi się przez okno druku, a dane zapisuje do pliku CSV.
To zostaje po Twojej stronie: format zestawień, których żąda agencja albo urząd, i ich przekazanie. Moduł nie gwarantuje formatu wymaganego przez organ.
Czy oczekujesz, że magazyn złoży zgłoszenie celne?
Tego moduł nie robi. Zgłoszenia celne składa agencja celna albo Twoja firma w systemie celnym, a moduł odbiera wynik i zapisuje go przy partii. Nie rozlicza też usług celnych i nie ma terminala Android dla dokumentów PZC i WZC: oba wystawia się w przeglądarce.
Moduł można wyłączyć. Wyłączenie ukrywa menu modułu oraz dokumenty PZC i WZC, a zapisane dane zostają. Ponowne włączenie wymaga zmiany parametru w konfiguracji systemu, a nie z menu modułu.
| Pytanie | To robi moduł | To zostaje po Twojej stronie |
|---|---|---|
| Kontenery | Sprawdza format i cyfrę kontrolną numeru kontenera oraz ostrzega o kontenerze w drugim niezatwierdzonym PZC. | Fizyczna kontrola kontenera i prawidłowe przepisanie numeru. |
| Dokumenty celne | Prowadzi rejestr dokumentów celnych z saldem i pilnuje formatu numeru. | Założenie zgłoszenia i decyzje urzędu. |
| Komunikaty od agencji | Przetwarza komunikat o zgłoszeniu lub zwolnieniu i zmienia status partii; ten sam plik drugi raz uznaje za duplikat. | Wybór agencji i uzgodnienie z nią formatu komunikatów. |
| Termin dozoru | Liczy termin dozoru i pokazuje najbliższe terminy; partię po terminie blokuje przy wejściu na wybrane ekrany. | Ustalenie limitu dni i decyzja, co zrobić z partią po terminie. |
| Wydanie bez zwolnienia | Pokazuje status celny partii; zaprojektowano tak, że kontrola przy zatwierdzaniu WZC ma odrzucić partię bez zwolnienia. | Dyscyplina przy wydaniach WZB i RW oraz sprawdzenie statusu przed wydaniem. |
| Kto zmienił status | Zapisuje każdą zmianę statusu z uzasadnieniem i loginem, bez kasowania. | Ustalenie, kto w firmie zmienia statusy. |
| Zgłoszone a przyjęte | Porównuje ilość zgłoszoną z przyjętą i ocenia różnicę względem tolerancji (domyślnie 2 procent). | Decyzja, kto potwierdza rozbieżność, i rozmowa o jej przyczynie. |
| Charakter magazynów | Zapisuje dla każdego magazynu typ celny i limit dni składowania. | Ustalenie, który magazyn jaki ma typ, oraz zezwolenia. |
| Zestawienia | Daje sześć raportów CEL-01 do CEL-06 z drukiem i eksportem CSV. | Format zestawień dla agencji lub urzędu i ich przekazanie. |
| Zgłoszenia i rozliczenia | Odbiera wynik zgłoszenia i zapisuje go przy partii. | Składanie zgłoszeń celnych i rozliczanie usług celnych. |
Moduł prowadzi ewidencję i pilnuje statusów partii. Zgłoszenia celne i decyzje urzędu zostają poza modułem.
Co zrobić z odpowiedziami na te pytania
Zaznacz pytania, w których ważne jest dla Twojej firmy to, co robi moduł. Jeśli większość odpowiedzi brzmi „to zostaje po Twojej stronie”, moduł nie rozwiąże Twojego problemu. Jeśli kilka pytań dotyczy dokumentów i terminów, obejrzyj moduł w środowisku demonstracyjnym.
Zakres wdrożenia ustala analiza przedwdrożeniowa, a pytania do dostawcy zebrała checklista pytań do dostawcy WMS.
Czego moduł Dozór celny nie robi
Cztery granice modułu dotyczą tego tematu najbardziej:
- Zgłoszenia celne. Moduł ich nie składa, tylko odbiera wynik od agencji celnej.
- Certyfikat i system celny. Moduł nie jest certyfikowanym modułem celnym i nie zastępuje systemu agencji.
- Terminal Android. Dokumenty PZC i WZC wystawia się w przeglądarce.
- Rozliczanie usług celnych. Moduł go nie obejmuje.
Pełny zakres opisuje strona o zakresie i granicach modułu, a granice standardu Studio WMS.net w innych sprawach strona czego WMS nie zrobi.