Dwa magazyny w WMS to osobne dokumenty wydania i przelogowanie terminala. Porównanie z jednym magazynem ze strefami i pytania przed decyzją w Twojej firmie.
W opisywanym wdrożeniu ten sam towar bywał wydawany z dwóch stanów: wspólnotowego i celnego. Zapadła więc decyzja projektowa, którą musi podjąć każda firma z podobnym układem: dwa osobne magazyny albo jeden magazyn podzielony na strefy. Odpowiedzi wdrożeniowca ze spotkania pokazują, że od tej decyzji zależą dokumenty wydania i praca na terminalu.
Opisujemy decyzję projektową, a nie ocenę prawną. To, czy Twoja firma może prowadzić towar pod dozorem celnym w jednym magazynie, nie rozstrzyga program ani ta strona. Wymagania prawne opisuje strona o składzie celnym i akcyzowym w magazynie.
Dwa stany jednego towaru
Towar występował w dwóch stanach: wspólnotowym i celnym. Ten sam towar bywał wydawany z jednego albo z drugiego. Pytanie projektowe brzmiało, czy oba stany mają leżeć w jednym magazynie, czy w dwóch.
Strefa nie jest osobnym magazynem. To zbiór lokalizacji o wspólnym warunku składowania, jak opisuje strona o lokalizacjach w magazynie. W opisywanym wdrożeniu są cztery strefy: celna, składowania, kompletacji i uszkodzone.
Dwa magazyny i trzy ograniczenia
Według odpowiedzi wdrożeniowca podział na dwa magazyny oznacza trzy ograniczenia. Wszystkie wynikają z jednej zasady: dokument i terminal odnoszą się do jednego magazynu.
| Ograniczenie | Skutek dla pracy |
|---|---|
| Dokument wydania nie obejmie towaru z obu magazynów | Wydanie z obu stanów wymaga dwóch dokumentów |
| Terminal nie pracuje na dwóch magazynach równocześnie | Zmiana magazynu wymaga przelogowania na inny login |
| Nie można dopisać dokumentu magazynowego z towarem z wielu magazynów | Ograniczenie dotyczy dokumentów wszystkich typów |
Dostęp jednego konta do kilku magazynów to osobny wątek innego wdrożenia, który opisuje strona o kilku magazynach jednego klienta. W opisywanym tu wdrożeniu terminal pracuje na jednym magazynie naraz. Pasek programu pokazuje cztery dane, do których przypisany jest użytkownik: komórkę, magazyn, oddział i firmę. Podział według oddziałów opisuje moduł wielooddziałowości.
Jeden magazyn ze strefami
Wdrożeniowiec zaproponował podział jednego magazynu na strefy, jeśli towar wspólnotowy i celny mają być wydawane razem. Strefy leżą wtedy w tym samym magazynie, więc oba stany mogą trafić na jednym dokumencie wydania.
Dokument wydania dotyczy jednego magazynu. Dwa stany towaru zmieszczą się na jednym dokumencie tylko wtedy, gdy leżą w tym samym magazynie, w różnych strefach.
Podział na strefy nie znosi kontroli. Na terminalu paleta ze strefy celnej nie wyjdzie dokumentem WZ, a po obsłudze celnej towar trzeba przelokować do strefy składowania. Dokument przelokowania powstaje na żądanie kierownika magazynu i jest realizowany na terminalu. Wydanie towaru pod dozorem celnym ma własną ścieżkę, którą opisuje studium przypadku magazynu celnego.
Ruchy między czterema strefami opisuje macierz przesunięć na stronie o strefach celnej, składowania, kompletacji i uszkodzonych, a samą strefę kompletacji strona o strefie kompletacji. Przesunięcie między magazynami to w programie dokument MM, a w obrębie magazynu zmiana lokalizacji ZL, co wyjaśnia strona o dokumentach magazynowych.
| Kryterium | Dwa magazyny | Jeden magazyn ze strefami |
|---|---|---|
| Wydanie z obu stanów | Dwa dokumenty wydania, po jednym na magazyn | Według wdrożeniowca jeden dokument wydania |
| Praca na terminalu | Zmiana magazynu wymaga innego loginu | Jeden magazyn, więc bez zmiany loginu |
| Przesunięcie ze stanu celnego do wspólnotowego | Dokument przesunięcia międzymagazynowego MM | Zmiana lokalizacji między strefami |
| Dokument z towarem z wielu miejsc | Nie da się dopisać dokumentu z towarem z wielu magazynów | Strefy należą do jednego magazynu, więc dokument obejmuje towar z kilku stref |
| Co zostaje do ustalenia | Kto obsługuje każdy z magazynów, sprawa otwarta | Reguły ruchu między czterema strefami i kontrole na terminalu |
Co zmienia się w pracy kierownika i magazyniera
Kierownik magazynu widzi skutek decyzji na liście dokumentów. W układzie z dwoma magazynami wydanie z obu stanów daje dwa dokumenty wydania, każdy w innym magazynie, więc kierownik zatwierdza i sprawdza oba osobno. W układzie ze strefami dokument jest jeden, a kierownik zachowuje kontrolę nad przelokowaniem towaru po obsłudze celnej, bo dokument przelokowania powstaje na jego żądanie.
Magazynier na terminalu pracuje na jednym magazynie naraz. Przy dwóch magazynach, jeśli ta sama osoba ma obsłużyć oba stany, kończy pracę w jednym, przelogowuje się na inny login i zaczyna w drugim. Przy jednym magazynie ze strefami nie zmienia loginu, ale terminal dalej pilnuje lokalizacji i sprawdza cztery rzeczy: czy istnieje, czy jest włączona, aktywna i niezablokowana.
Jedno zlecenie wydania z obu stanów
Przykład jest wymyślony i służy tylko do policzenia dokumentów. Klient zamawia 40 sztuk towaru, z czego 25 leży w stanie wspólnotowym, a 15 w stanie celnym. Zlecenie obsługuje jedna osoba.
W układzie z dwoma magazynami powstają dwa dokumenty wydania: na 25 sztuk w magazynie wspólnotowym i na 15 sztuk w magazynie celnym. Przy pięciu takich zleceniach na zmianie daje to dziesięć dokumentów. Przelogowań jest od jednego do pięciu, zależnie od tego, czy zlecenia są grupowane według magazynu.
W układzie z jednym magazynem ze strefami wdrożeniowiec przewiduje jeden dokument wydania na 40 sztuk: 25 ze strefy składowania i 15 ze strefy celnej. Przy pięciu zleceniach to pięć dokumentów i brak przelogowań. Ten wynik jest deklaracją wdrożeniowca ze spotkania, a nie sprawdzonym przebiegiem, bo towar ze strefy celnej ma własne kroki, opisane w następnej sekcji.
Granica i sprawa otwarta
Wspólny dokument wydania to ustalenie ze spotkania, a nie opis działania terminala. Kontrola terminala zostaje: paleta ze strefy celnej nie wyjdzie dokumentem WZ. Wydanie towaru pod dozorem celnym ma osobne kroki agenta celnego, który wpisuje numery i zatwierdza dokument.
Sprawa otwarta dotyczy jednego punktu. Nie wiadomo, czy jeden dokument obejmie towar z obu stref w całości, czy towar ze strefy celnej trzeba najpierw przelokować do strefy składowania. W drugim wariancie dokument wydania jest jeden, ale poprzedza go dokument przelokowania. Zapisz to pytanie na liście do konsultacji, zanim zaplanujesz układ magazynu.
Co ustalić przed decyzją w Twojej firmie
Cztery pytania pozwalają wybrać układ, zanim ktoś założy pierwszy magazyn w programie.
- Wspólne wydania. Czy ten sam towar bywa wydawany z obu stanów i czy ma trafiać na jednym dokumencie.
- Operatorzy. Czy drugi stan towaru obsługują inne osoby niż pierwszy. W opisywanym wdrożeniu to pytanie pozostało otwarte, a przy dwóch magazynach każda zmiana magazynu oznacza przelogowanie.
- Przesunięcia. Którędy towar przechodzi ze stanu celnego do wspólnotowego: dokumentem MM między magazynami albo zmianą lokalizacji między strefami.
- Wymagania prawne. Czy przepisy dopuszczają taki układ w Twojej firmie. To pytanie do osoby odpowiedzialnej za sprawy celne, nie do programu.
Do czterech pytań dochodzą uprawnienia i przesunięcia. Przy dwóch magazynach trzeba przypisać użytkowników do każdego z nich, a zasady ról opisuje strona o polityce dostępu w magazynie. Przy jednym magazynie ze strefami pytanie przesuwa się na to, kto może przelokować towar po obsłudze celnej i kto zdejmuje blokadę.
Te same pytania zadaj dostawcom WMS, a zebrała je strona z checklistą pytań do dostawcy WMS. Granice, na które trafiliśmy w tym wdrożeniu, opisuje artykuł czego WMS nie zrobi, a ogólny wybór systemu strona o wyborze systemu WMS.