Pięć magazynów jednego klienta w jednym WMS: jeden kontrahent w magazynie i dostęp według magazynu. Do tego wymóg podglądu przyjęć dla oddziału zagranicznego.
Jedna firma logistyczna obsługuje w jednym systemie WMS pięć magazynów jednego klienta, międzynarodowej grupy. W każdym magazynie ma pracować jeden kontrahent, a każdy użytkownik widzi tylko swoje magazyny. Opisujemy, co o tym zapisano w arkuszach uzgodnień i co z tego wynika dla formularzy.
Jeśli Twoja firma ma więcej niż jeden magazyn, musi ustalić, kto pracuje w którym z nich i czyje towary tam leżą. Ten projekt odpowiedział na oba pytania podziałem według magazynu.
Specyfikacje formularzy powstały w czerwcu i lipcu 2020. Opis dotyczy jednego wdrożenia, a nie standardowej konfiguracji każdej instalacji Studio WMS.net. Liczby kont i magazynów pochodzą z arkusza użytkowników.
Kto korzysta z systemu
Arkusz użytkowników wymienia jedenaście kont w dwóch grupach. Dział eventowy to dwie osoby i dwa magazyny. Oddział zagraniczny to dziewięć kont z dostępem do magazynów trzech rynków zagranicznych: każde konto obejmuje magazyn jednego rynku, a jedno konto wszystkie trzy. Razem arkusz wymienia pięć magazynów.
| Grupa użytkowników | Liczba kont | Dostęp | Zakres pracy |
|---|---|---|---|
| Dział eventowy | 2 | Dwa magazyny | Wypożyczenia i zwroty sprzętu |
| Oddział zagraniczny | 9 | Magazyn jednego rynku, jedno konto obejmuje wszystkie trzy rynki | Podgląd przyjęć jako opcja, wymaganie z ankiety |
Dział eventowy pracuje na wypożyczeniach i zwrotach sprzętu. Mechanizm opisuje strona o wypożyczeniach i zwrotach sprzętu na imprezy.
Magazyn jako granica dostępu
Użytkownik ma dostęp do jednego lub kilku magazynów. Tak ustalono w arkuszu użytkowników, w którym jedno konto może obejmować kilka magazynów.
Program ma ekran informacyjny, który pokazuje magazyn przypisany do loginu. Zakres dostępu poszczególnych kont wynika natomiast z arkusza ustaleń, a konfiguracji ról i menu w tym opisie nie podajemy.
Magazyn działa więc jak granica: użytkownik widzi tylko magazyny przypisane do swojego konta. Ogólne zasady ról i uprawnień w Studio WMS.net opisuje strona o polityce dostępu w magazynie, a standardowy podział danych według oddziałów strona o module wielooddziałowości.
Jeden kontrahent w magazynie i co z tego wynika
W każdym magazynie ma występować wyłącznie jeden kontrahent. To założenie z arkusza ustaleń, a arkusz nie podaje jego powodu. Skutek widać w formularzu: gdy lista kontrahentów użytkownika ma jedną pozycję i formularz dopisuje nowy dokument, kontrahent zostaje podstawiony automatycznie.
W każdym magazynie ma być wyłącznie jeden kontrahent. Formularz podstawia go sam, gdy lista użytkownika ma jedną pozycję.
Dostawcy i asortyment wybierane w dokumentach mają pochodzić z kartotek zapisanych w danym magazynie. To ustalenie projektu. Standardowe kartoteki firm opisuje strona o kartotekach kontrahentów.
Przeciwny układ, czyli wielu właścicieli towaru w jednym magazynie, opisuje strona o WMS dla operatora 3PL. To inne wdrożenie z innymi regułami, więc faktów obu opisów nie łączymy. Przesunięcie towaru między magazynami składa się w tym projekcie z dwóch dokumentów, o czym piszemy na stronie o przesunięciu międzymagazynowym w dwóch dokumentach.
Podgląd przyjęć dla oddziału zagranicznego jako wymaganie
W ankiecie przedwdrożeniowej klient zapisał, że oddział zagraniczny ma mieć podgląd dokumentów i zleceń przyjęć. Podgląd ma być opcją, którą można szybko włączyć lub wyłączyć. Pytanie dotyczyło roli handlowca, a klient odpowiedział: tak, jako opcja.
Opisujemy to wyłącznie jako wymaganie, a nie działającą funkcję. Materiały projektu nie pokazują, jak opcję skonfigurowano ani co dokładnie widzi oddział, dlatego nie rozwijamy tego wątku. Całą ankietę z odpowiedziami klienta pokazuje strona o ośmiu pytaniach przed wdrożeniem WMS.
Stan magazynowy z kolumną magazyn lub kraj
Raport stanu zaczyna się od kolumny magazyn lub kraj. Stan można więc czytać osobno dla każdego rynku. To ustalony układ z arkusza, który ma trzynaście kolumn i służy też do importu asortymentu. Nie opisujemy go jako działającego raportu, a wygląd raportu i jego dostępność pozostają poza tym opisem.
Pozostałe kolumny omawia strona o układzie trzynastu kolumn importu i raportu stanu.
Ustalenia i sprawy otwarte
Cztery pytania z tego projektu możesz zadać w swojej firmie, zanim wybierzesz WMS.
- Magazyny i kontrahenci. Ilu kontrahentów obsługuje każdy magazyn i czy to założenie jest stałe.
- Dostęp. Którzy użytkownicy pracują w którym magazynie i kto potrzebuje kilku magazynów naraz.
- Podgląd. Kto ma tylko oglądać przyjęcia i czy ma to być opcja włączana i wyłączana.
- Raport. Czy stan ma być czytany osobno dla każdego magazynu albo rynku.
W opisywanym projekcie zostają dwie sprawy otwarte. Rola podglądu dla oddziału zagranicznego pozostaje wymaganiem bez opisanej konfiguracji, a układ raportu stanu pozostaje układem z arkusza. Zakres, który pokrywa sam program, pokazuje strona o programie magazynowym WMS.net.