Gdy pod jednym symbolem magazynu działają dwa obiekty, miejsce przyjęcia zależy od loginu pracownika. Opis reguł z wdrożenia u operatora logistycznego.
W opisywanym wdrożeniu u operatora logistycznego pod jednym symbolem magazynu działają dwa obiekty w różnych miejscach. Według instrukcji klienta strefa przyjęcia musi więc zależeć od tego, kto przyjmuje towar, a nie od samego symbolu. Kontekst operatora z wieloma właścicielami towaru opisuje strona o WMS dla operatora 3PL.
Rozwiązanie jest proste w obsłudze: kierownik przypisuje login pracownika do lokalizacji przyjęcia, a system przy generowaniu przyjęcia czyta ten wpis. Gdy wpisu brak, system sięga po miejsce zapisane przy kontrahencie albo po strefę przyjęć magazynu użytkownika, zależnie od ścieżki generowania PZ.
Opisujemy tę regułę jako rozwiązanie z jednego wdrożenia. Wpis loginu działa w jednej ścieżce generowania PZ, a nie w każdej, więc przy każdym punkcie zaznaczamy, o którą ścieżkę chodzi. Przyjęcie, w którym ilość dzieli się na palety, opisuje strona o przyjęciu towaru na palety.
Dwa obiekty pod jednym symbolem magazynu potrzebują dwóch stref przyjęć
Według instrukcji klienta rozwiązanie powstało dlatego, że pod jednym oznaczeniem magazynu działają dwa fizyczne obiekty w różnych miejscach. Sam symbol magazynu nie wystarcza, żeby wskazać właściwe miejsce.
Gdy login nie ma przypisanej lokalizacji, rozwiązanie działa standardowo: lokalizacją jest adres o nazwie strefy przyjęć w magazynie użytkownika. Tak wynika z instrukcji klienta.
Lista lokalizacji, które można przypisać, pokazuje aktywne adresy magazynu i oddziału zalogowanego użytkownika, których nazwa zawiera oznaczenie strefy przyjęć. W jednym magazynie może więc być kilka stref przyjęć. Miejsce przyjęcia nie jest przy tym wyszukiwane po wolnych adresach. Takie wyszukiwanie opisuje strona o autolokacji i pojemności lokalizacji z innego wdrożenia, a lokalizacje w ogólnym ujęciu strona o lokalizacjach w magazynie.
Przykład (wymyślony): kierownik przyjęć w pierwszym obiekcie chce, żeby jego magazynierzy odkładali dostawy do strefy w tym obiekcie. Zakłada więc wpisy dla ich loginów z jedną strefą, a loginom z drugiego obiektu przypisuje drugą. Pracownik bez wpisu pracuje standardowo, czyli według strefy przyjęć magazynu użytkownika.
Przypisanie loginu do lokalizacji ma własny rejestr
Przypisanie robi się w kartotekach: Skorowidze, Lokalizacje, „Lokalizacje przyjęcia”. Rejestr ma pięć kolumn: Aktywne, Login, Lokalizacja, Uwagi i Id. Dwa polecenia to Dopisz i Edycja.
Formularz ma cztery pola. Login i Lokalizacja są wymagane, Uwagi są opcjonalne, a pole Aktywne włącza lub wyłącza wpis. Edycja otwiera ten sam formularz.
Lista loginów pokazuje tylko aktywnych użytkowników z magazynu i oddziału zalogowanego, w roli operacyjnej magazynu albo nadzorcy. Na liście widać login oraz imię i nazwisko. Wyszukiwanie działa po fragmencie loginu, od dwóch znaków (według instrukcji klienta).
Formularz pilnuje, żeby login miał tylko jedną lokalizację
Z listy loginów znikają loginy, które mają już przypisaną lokalizację. Jeden login ma więc jedną lokalizację przyjęcia. Zmianę lokalizacji pracownika robi się w istniejącym wpisie, a nie przez dopisanie drugiego.
Przykład (wymyślony): login-a ma wpis „Strefa przyjęć A”, a login-b wpis „Strefa przyjęć B”. Obie strefy leżą pod jednym symbolem magazynu, ale w różnych obiektach. Każdy z pracowników przyjmuje więc towar do strefy swojego obiektu.
Dla Twojej firmy to pytanie organizacyjne: ktoś musi prowadzić rejestr, gdy pracownik przechodzi z jednego obiektu do drugiego. System pilnuje, żeby wpis loginu był jeden.
Wyłączony wpis wraca do reguły standardowej
Wyłączony wpis, czyli z odznaczonym polem Aktywne, jest ignorowany przy generowaniu przyjęcia. Tak wynika z instrukcji klienta. Login wraca wtedy do zachowania standardowego i dostaje strefę przyjęć magazynu użytkownika.
Wpis zostaje w rejestrze, więc nie trzeba go dopisywać od nowa, gdy ma znów obowiązywać. Na makiecie powyżej wyłączony wpis to trzeci wiersz rejestru.
Dwie ścieżki generowania PZ wybierają miejsce przyjęcia inaczej
W opisywanym wdrożeniu wpis loginu czyta jedna ścieżka generowania PZ z danych etykiet dostawcy. Procedura bierze magazyn i oddział użytkownika. Gdy login ma aktywny wpis, lokalizacją pozycji PZ jest wpisana lokalizacja, a w przeciwnym razie strefa przyjęć magazynu użytkownika.
Druga ścieżka generowania PZ z etykiet nie sprawdza wpisu loginu. Najpierw bierze miejsce przyjęcia zapisane w kartotece kontrahenta, czyli właściciela towaru, a gdy go brak, strefę przyjęć magazynu użytkownika.
| Źródło miejsca | Co wskazuje | Gdzie działa |
|---|---|---|
| Wpis loginu | Lokalizację przypisaną do pracownika | Ścieżka, która czyta wpis loginu |
| Miejsce w kartotece kontrahenta | Miejsce przyjęcia właściciela towaru | Ścieżka, która nie sprawdza wpisu loginu |
| Strefa przyjęć magazynu użytkownika | Adres standardowy, gdy poprzednie źródło nie wskazało miejsca | Obie ścieżki jako rozwiązanie zapasowe |
W ścieżce, która czyta wpis loginu, login bez aktywnego wpisu nie dostaje własnej strefy, tylko zachowanie standardowe, czyli strefę przyjęć magazynu użytkownika.
Miejsce przyjęcia wskazuje więc wpis loginu, a gdy go brak, kartoteka kontrahenta albo strefa przyjęć magazynu użytkownika, zależnie od ścieżki generowania PZ. Wpis loginu działa tylko w jednej ścieżce, więc nie traktuj go jako reguły obowiązującej w każdym przyjęciu.
Same kontrole przy generowaniu PZ z etykiet opisuje strona o PZ z danych etykiet dostawcy.
Kolektor podpowiada adres z kartoteki towaru
Na kolektorze przy przelokowaniu palety po przyjęciu operator skanuje numer palety i widzi pięć danych: towar, serię, termin ważności, ilość i bieżący adres. Jeśli kartoteka towaru ma przypisane stałe miejsce, pokazuje się dodatkowo „Adres proponowany”.
Ta podpowiedź pochodzi z kartoteki towaru, a nie z loginu. Wpis loginu ustala miejsce przyjęcia przy generowaniu PZ, a adres proponowany dotyczy dalszego przelokowania palety. Przyjęcie na kolektorze opisuje strona o przyjęciu na kolektorze w dwóch ruchach.
Dla kierownika to dwa osobne źródła adresu. Wpis loginu albo kartoteka kontrahenta decyduje, gdzie paleta stoi po przyjęciu. Adres proponowany z kartoteki towaru podpowiada, dokąd ma trafić przy przelokowaniu. Wpis loginu nie zmienia więc adresu proponowanego.
Pytania do zadania o miejsce przyjęcia w Twojej firmie
Przy analizie przedwdrożeniowej warto zadać kilka pytań. Odpowiedzi nie są faktami z opisywanego wdrożenia, tylko tematami do ustalenia w Twojej firmie.
- Obiekty. Czy pod jednym symbolem magazynu w Twojej firmie działa więcej niż jeden obiekt i kto przyjmuje towar w każdym z nich?
- Strefy. Ile stref przyjęć potrzebujesz i czy ich nazwy da się odróżnić na liście lokalizacji?
- Ścieżka PZ. Którą ścieżką generowania PZ z etykiet pracują Twoi magazynierzy i czy ta ścieżka czyta wpis loginu?
- Zmiany w zespole. Kto zmienia wpis loginu, gdy pracownik przechodzi do drugiego obiektu?