Program magazynowy WMS.net

Przyjęcia w WMS w programie magazynowym WMS.net

Jak przebiegają przyjęcia w WMS: zlecenie ZPZ planuje dostawę, dokument PZ rejestruje towar, a PZB obsługuje dostawę bez zlecenia. Praca mobilna i ERP.

Opublikowano · Aktualizacja
www.programmagazyn.pl/systemy/
Przyjęcia w WMS - jak przebiega proces
Przyjęcia w WMS - jak przebiega proces
W skrócie

Jak przebiegają przyjęcia w WMS: zlecenie ZPZ planuje dostawę, dokument PZ rejestruje towar, a PZB obsługuje dostawę bez zlecenia. Praca mobilna i ERP.

Przyjęcia w WMS

Przyjęcie towaru w WMS zaczyna się od zlecenia przyjęcia ZPZ, a kończy dokumentem PZ, który rejestruje fizyczne przyjęcie do magazynu. Gdy dostawa przyjeżdża bez zlecenia, magazynier wystawia dokument PZB. Przedsiębiorstwo monitoruje stany magazynowe na podstawie tych dokumentów, a sam proces opisuje strona o przyjęciu do magazynu.

Automatyzacja eliminuje błędy ludzkie i przyspiesza realizację zamówień. Dokument PZ powiązany ze zleceniem pozwala sprawdzić, czy przyjęty towar zgadza się z zamówieniem. Przedsiębiorstwo może wtedy skuteczniej zarządzać zapasami i minimalizować ryzyko niedoborów. Faktura zakupu pojawia się w KSeF odbiorcy bez akceptacji, więc ilość z PZ zestawia się z nią po rozładunku, jak opisuje strona KSeF a dokumenty magazynowe.

Dokumenty przyjęcia w Studio WMS.net i moment, w którym powstają
DokumentKiedy powstajeCo rejestruje
ZPZPrzed dostawąZlecenie przyjęcia: kontrahenta oraz pozycję z indeksem towaru i ilością do przyjęcia.
PZPrzy dostawie ze zleceniemFizyczne przyjęcie towaru w powiązaniu z otwartym zleceniem ZPZ, z numerem awizo w nagłówku.
PZBPrzy dostawie bez zleceniaPrzyjęcie bezpośrednie: pozycję z numerem palety i lokalizacją składowania.

Powiązanie dokumentu PZ ze zleceniem ZPZ pozwala skontrolować zgodność przyjętego towaru z zamówieniem.

W nagłówku dokumentu PZ wybiera się kontrahenta oraz numer zlecenia z listy otwartych ZPZ. Data dokumentu ustawia się domyślnie na bieżącą, a numery awizo i dostawy wpisuje się w osobnych polach. Dopiero po kliknięciu przycisku Dalej program przechodzi do pozycji. Zestawienia dokumentów PZ i rejestry ruchu pozwalają na bieżąco porównywać stany w systemie z zasobami na regałach. Wdrożenie takiego przebiegu poprawia organizację pracy, a przepływ towarów staje się czytelny.

Paleta jest w systemie identyfikowana numerem SSCC albo własnym kodem kreskowym. Strukturę numeru SSCC opisuje standard GS1, a program zapisuje przy palecie jej lokalizację i status.

Pracownica sprawdza dostawę z listą przy wózku widłowym
Kontrola dostawy z listą w ręku. Porównanie z zamówieniem robi się już przy przyjęciu, a nie dopiero przy wydaniu.

Program do obsługi produkcji

Programy do zarządzania produkcją pomagają organizować procesy produkcyjne i logistyczne. Automatyzacja wielu zadań zwiększa wydajność pracy, a firma lepiej kontroluje swoje zasoby.

Podstawową cechą tych narzędzi jest integracja z innymi systemami, na przykład z WMS lub ERP. Pozwala ona wymieniać dane o zamówieniach i zapasach, a firma szybciej reaguje na zmiany rynkowe i dokładniej planuje zapotrzebowanie materiałowe. Odpowiedni program do obsługi produkcji poprawia jakość i minimalizuje błędy operacyjne.

Program zarządzania produkcją: optymalizacja i kontrola

Program do zarządzania produkcją porządkuje przepływ pracy i pozwala kontrolować poszczególne etapy produkcji. Często automatyzuje planowanie i harmonogramowanie zleceń, więc zasoby są wykorzystane lepiej.

Integracja z innymi systemami jest tu podstawową zaletą. Połączenie z WMS zapewnia wymianę informacji o stanach magazynowych surowców i gotowych produktów, a synchronizacja z ERP porządkuje finanse i sprzedaż w kontekście produkcji. Dobrze dobrany program zarządzania produkcją pomaga zwiększać wydajność i minimalizować błędy operacyjne.

Więcej o systemie WMS

System WMS wspiera pracę mobilną w magazynie. Pracownicy używają urządzeń przenośnych, od terminali po smartfony, skanują kody i rejestrują operacje w czasie rzeczywistym, bez wracania do komputera. Operacje magazynowe, w tym przyjęcia, przebiegają dzięki temu szybciej. Sprzęt z Androidem opisuje strona o terminalu z Androidem.

Systemy WMS usprawniają zarządzanie procesami magazynowymi, a firmy lepiej kontrolują stany i organizują logistykę. Szczegóły zawiera strona więcej o systemie WMS, bo system zwiększa precyzję operacji i redukuje błędy, a to ma znaczenie dla efektywności firmy.

Systemy dedykowane dla magazynu

Tworzenie systemów dedykowanych dla magazynu wymaga bliskiej współpracy z klientem na każdym etapie projektu. Najpierw analizujemy potrzeby biznesowe i projektujemy rozwiązania dopasowane do rzeczywistych procesów. Wdrażamy je tak, by ograniczyć zakłócenia w bieżącej działalności firmy.

Systemy dedykowane ułatwiają kontrolę stanów zapasów i organizację operacji logistycznych. Dostawca zapewnia wsparcie serwisowe oraz możliwość rozbudowy systemu wraz ze wzrostem firmy. Zobacz też systemy dedykowane w naszej ofercie.

Słownik pojęć

Pojęcia z procesu przyjęć w WMS

Skróty i terminy użyte w artykule, wyjaśnione od strony magazyniera i planisty dostaw.

ZPZZlecenie przyjęcia do magazynu
Dokument planistyczny, który poprzedza przyjęcie fizyczne. Zawiera kontrahenta oraz pozycję z indeksem towaru i ilością do przyjęcia.
PZPrzyjęcie zewnętrzne ze zleceniem
Dokument rejestrujący fizyczne przyjęcie towaru na podstawie zlecenia ZPZ. W nagłówku wybiera się kontrahenta i numer otwartego zlecenia.
PZBPrzyjęcie bezpośrednie
Dokument przyjęcia do magazynu bez wcześniejszego zlecenia. Pozycja zawiera numer palety i lokalizację składowania.
AwizoZapowiedź dostawy
Informacja o dostawie przekazana przed przyjazdem towaru. Jej numer wpisuje się w nagłówku dokumentu PZ.
SSCCSeryjny kod jednostki logistycznej
Numer identyfikujący paletę, nadawany według standardu GS1. W programie łączy paletę z jej lokalizacją i statusem.
LokalizacjaMiejsce składowania
Adres towaru w magazynie, na przykład na regale. Przy przyjęciu wskazuje się go w pozycji dokumentu.
ERPSystem zarządzania przedsiębiorstwem
Program prowadzący sprzedaż i finanse firmy. Z systemem WMS wymienia dane o zamówieniach i stanach zapasów.
FAQ

Przyjęcia w WMS w programie magazynowym WMS.net - najczęstsze pytania i odpowiedzi

01

Czym różni się zlecenie przyjęcia ZPZ od dokumentu PZ?

ZPZ jest dokumentem planistycznym, który poprzedza właściwe przyjęcie. Dokument PZ rejestruje fizyczne przyjęcie towaru i odwołuje się do wybranego zlecenia ZPZ. Dzięki temu można sprawdzić, czy przyjęty towar zgadza się z zamówieniem.

02

Kiedy wystawia się dokument PZB zamiast PZ?

PZB obsługuje przyjęcie bezpośrednie, czyli takie, do którego nie wystawiono wcześniej zlecenia. Magazynier wpisuje w nim pozycję z numerem palety i lokalizacją składowania. Zgodności z zamówieniem nie da się wtedy sprawdzić na podstawie zlecenia.

03

Jak wygląda praca mobilna przy przyjęciach towaru w systemie WMS?

Pracownicy używają urządzeń przenośnych, na których skanują kody i rejestrują operacje w czasie rzeczywistym. Nie muszą wracać do komputera, więc przyjęcie przebiega szybciej. Mniej ręcznego wpisywania oznacza mniej błędów.

04

Czym różni się WMS od programu do obsługi produkcji i jak się integrują?

Program do obsługi produkcji organizuje procesy produkcyjne i logistyczne, a WMS zarządza magazynem. Integracja pozwala wymieniać dane o zamówieniach i zapasach, na przykład o stanach surowców i gotowych produktów. Firma szybciej reaguje na zmiany rynkowe i dokładniej planuje zapotrzebowanie materiałowe.

05

Kiedy warto wdrożyć system dedykowany do obsługi magazynu?

Wtedy, gdy standardowy system nie odpowiada procesom firmy. Dostawca analizuje potrzeby i realne procesy, a wdrożenie prowadzi tak, by ograniczyć zakłócenia w pracy. Po wdrożeniu zapewnia wsparcie serwisowe i rozbudowę systemu wraz ze wzrostem firmy.

Chcesz dowiedzieć się więcej o programie magazynowym WMS.net?

Uruchom bezpłatne demo programu magazynowego WMS.net lub zapytaj o szczegóły wdrożenia.