Wprowadzenie do dokumentu PW
System magazynowy Studio WMS.net, oferowany przez SoftwareStudio, został wzbogacony o nową funkcjonalność – dokument przyjęcia wewnętrznego, znany jako PW. Dokument ten odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu przepływem towarów w magazynie, zapewniając dokładność i efektywność operacyjną. W tym artykule przedstawimy, jak nowy dokument PW ułatwia proces magazynowy, podkreślając jego znaczenie i korzyści dla użytkowników systemu.
Tworzenie dokumentu PW – krok po kroku
Proces tworzenia nowego dokumentu PW w systemie Studio WMS.net jest intuicyjny i użytkownikom zapewnia łatwość obsługi dzięki przejrzystemu interfejsowi. Aby zainicjować proces, użytkownik musi wybrać odpowiednią opcję w menu systemu, co otwiera formularz do wprowadzenia danych. Kluczową cechą tego procesu jest automatyczne przypisanie daty wystawienia dokumentu, odpowiadającej aktualnej dacie systemowej, co eliminuje ryzyko błędów i zwiększa precyzję danych magazynowych.
Znaczenie daty wystawienia dokumentu
Data wystawienia dokumentu PW ma fundamentalne znaczenie dla zarządzania magazynem. Ustalenie jednoznacznej daty transakcji zapewnia klarowność w śledzeniu operacji magazynowych, co jest niezbędne zarówno dla wewnętrznych potrzeb audytowych, jak i dla zewnętrznych wymogów regulacyjnych. Ta automatyczna funkcjonalność nie tylko oszczędza czas pracowników magazynu, ale również stanowi podstawę dla dokładnych rozliczeń między jednostkami organizacyjnymi.
Dodatkowe informacje w dokumencie PW
Dokument PW oferuje możliwość dodawania szczegółowych informacji, takich jak numer referencyjny, szczegółowy opis operacji magazynowej oraz dane dotyczące dostawców. Dzięki temu użytkownicy mogą uzyskać kompleksowy obraz każdej operacji przyjęcia wewnętrznego, co ułatwia zarządzanie magazynem i optymalizację procesów logistycznych.
Podsumowanie
Nowy dokument PW w systemie Studio WMS.net to znaczące ulepszenie, które przyczynia się do zwiększenia efektywności operacyjnej magazynu. Automatyzacja zapisu daty wystawienia oraz możliwość szczegółowej dokumentacji operacji magazynowych to tylko niektóre z wielu korzyści, jakie oferuje ten dokument. Dzięki tym funkcjom, system Studio WMS.net umożliwia precyzyjne zarządzanie przyjęciami wewnętrznymi, co przekłada się na lepszą organizację pracy magazynu i optymalizację przepływu towarów.
Ułatwienie procesu magazynowego dzięki nowemu dokumentowi PW w systemie Studio WMS.net
Wywołanie menu wyświetla formularz dopisania dokumentu przychodu wewnętrznego PW. W dokumencie automatycznie zapisywana jest data wystawienia – bieżąca data systemowa. Data nie jest modyfikowana.
Nagłówek dopisywanego dokumentu składa się z sześciu zakładek.
W zakładce DOKUMENT PW należy wybrać z listy rozwijanej kontrahenta, oraz pracownika skojarzonych z dopisywanym dokumentem.
W zakładce DANE UZUPEŁNIAJĄCE możemy wpisać Numer dowodu, Odpowiedzialny oraz Uwagi – wypełnienie tych pól nie jest obowiązkowe.
W zakładce CECHY mamy możliwość wpisania poszczególnych cech dopisywanego dokumentu oraz uwag do wprowadzanych cech.
W zakładce FOTO mamy możliwość dołączenia do dopisywanego dokumentu dowolnej ilości załączników w postaci zdjęć w formacie JPG. Aby dołączyć zdjęcie do dopisywanego dokumentu należy skorzystać z przycisku – funkcji PRZEGLĄDAJ. Po wybraniu polecenia zostaje wyświetlone okno wyboru pliku. Wybrany plik należy zaznaczyć i potwierdzić wybór poleceniem OTWÓRZ. Lokalizacja zdjęcia zostanie zapisana w polu okna dopisana zdjęcia.
Nowa pozycja dokumentu PW dopisywana jest przez użycie przycisku NOWA POZYCJA DOKUMENTU. Dane pozycji rejestrowane są w polach okna DOPISANIA POZYCJI DOKUMENTU.
W polu ASORTYMENT zapisywany jest rodzaj asortymentu. Przez użycie przycisku wyświetlona zostaje lista kartotek asortymentowych. Przy dopisywaniu pozycji po wybraniu asortymentu wyświetlana jest lista lokalizacji.
Wybór asortymentu oraz miejsca składowania usprawnia funkcja filtrowania. Po wpisaniu w polu ciągu znaków, które zawiera nazwa lub indeks (asortyment) lub strefy, regału czy poziomu (miejsce adresowe), lista asortymentu lub lokalizacji zostaje zawężona do kartotek spełniających warunek wyszukiwania.
Przykładowo: po zapisaniu w polu INDEKS wyrazu „plakat”, lista kartotek wyświetla tylko te kartoteki, które zawierają ten wyraz.
Przez użycie przycisku w polu LOKALIZACJA wyświetlana jest lista miejsc adresowych. Z listy należy wybrać miejsce adresowe. Lokalizacja może zostać również zapisana bezpośrednio w polu.
W polu NUMER PARTII wpisujemy partie towaru – informacja nie jest obowiązkowa.
W polu UWAGI możemy wpisać dowolny komentarz dotyczący pozycji dokumentu
W polu ILOŚĆ zapisywana jest ilość składowanego w lokalizacji asortymentu.
Pozycja dopisywana jest przez użycie polecenia DODAJ. Dopisana pozycja zostaje wyświetlona w oknie dopisania pozycji.
Program blokuje dopisanie pozycji z ilością 0. W sytuacji, gdy dopisywana jest pozycja z ilością 0, operacja zostaje zablokowana.
Zapisanie pozycji w dokumencie wymaga zamknięcia okna dopisania przez użycie polecenia ZAKOŃCZ – przycisk X
Dopisane pozycje zostają wyświetlone w dokumencie PW.
Zapisanie dokumentu wykonywane jest przez użycie polecenia ZAPISZ.
Zapisanie dokumentu PW ze statusem w trakcie realizacji wymaga porzucenia dokumentu – przejście do innej pozycji menu, bez potwierdzenia polecenia ZAPISZ.
Dla dokumentów w trakcie realizacji, w pierwszej kolumnie wyświetlana jest wartość a w polu NR PW numer referencyjny. Właściwy numer dokumentu zostaje zapisany po zatwierdzeniu dokumentu.
