Zalety oprogramowania magazynowego: lokalizacja towaru i stany aktualizowane przy każdej operacji. Opis z przykładami z Studio WMS.net oraz integracją z ERP.
Jakie korzyści przynosi wdrożenie systemu magazynowego
System magazynowy prowadzi ewidencję towaru na poziomie lokalizacji, więc magazynier widzi, na którym miejscu leży pozycja, i nie szuka jej po całej hali. Na mapie magazynu wystarczy najechać kursorem na lokalizację, żeby zobaczyć jej kod i nazwę asortymentu. Ta sama podpowiedź pokazuje ilość oraz datę ostatniego ruchu. Praca idzie szybciej i dokładniej niż przy papierowych kartach, a raporty o stanach magazynowych program składa z tych samych zapisów, bez przepisywania. Pracownik widzi lokalizację także na telefonie, co opisuje strona o mobilnej obsłudze magazynu na Androidzie.
Liczba pomyłek w dokumentacji spada, bo dokument przyjęcia i wydania wprowadza się raz, a program pilnuje każdego ruchu towaru. Stany magazynowe aktualizują się same przy każdej operacji przyjęcia i wydania produktów. Gdy zapas zbliża się do minimum, program wysyła powiadomienie. Właściciel firmy dostaje sygnał, zanim brak materiału zatrzyma produkcję.
Kolejna zaleta to integracja z innymi systemami w firmie. Program wymienia dane z systemem sprzedaży, więc informacje o transakcjach trafiają między działy automatycznie. Pracownik od ręki widzi aktualną dostępność towarów. System buduje też szczegółowe analizy i prognozy sprzedaży, na których opiera się priorytetowa decyzja biznesowa.
| Obszar | Co robi system | Czego unika się |
|---|---|---|
| Lokalizacja towaru | Wskazuje miejsce składowania i pokazuje zawartość lokalizacji na mapie magazynu | Szukania pozycji po całej hali |
| Stany magazynowe | Aktualizuje stan przy każdym przyjęciu i wydaniu, bez ręcznych korekt | Przepisywania stanów z kartek |
| Zapasy | Wysyła powiadomienie, gdy stan zbliża się do minimum logistycznego | Przestoju w produkcji z powodu braku materiału |
| Integracja | Wymienia dane z ERP lub ze sklepem internetowym | Wpisywania tych samych danych w dwóch systemach |
| Etykiety | Generuje etykiety z kodami kreskowymi lub QR na podstawie danych o zapasach | Ręcznego wprowadzania danych |
| Palety EPAL | Prowadzi ewidencję stanu i lokalizacji palet oraz historię ich ruchu | Braku śladu po ruchu palety |
Stan magazynowy zmienia się przy każdej operacji przyjęcia i wydania. System aktualizuje go sam, więc ręczne przepisywanie stanów przestaje być potrzebne.
Dlaczego oprogramowanie magazynowe to niezbędne narzędzie dla każdej firmy?
Współczesna logistyka wymaga precyzyjnych narzędzi, bo procesy trzeba optymalizować, a koszty trzymać pod kontrolą. Oprogramowanie magazynowe prowadzi zapasy, przestrzeń magazynową i cały proces logistyczny w jednej bazie. Elektroniczna lista towarów, w której ktoś ręcznie zmienia ilości, takiej kontroli nie daje. Rolę WMS i SCM w tym obszarze opisują systemy informatyczne w logistyce.
Program automatyzuje przyjęcie i składowanie towaru. Osobno prowadzi kompletację zamówień oraz inwentaryzację. Pracownicy magazynu skupiają się dzięki temu na bardziej złożonych zadaniach, a ryzyko błędów jest wyraźnie mniejsze. System łączy się z ERP lub ze sklepem internetowym, więc informacje przepływają szybciej, a łańcuch dostaw działa wydajniej.
Zasada jest jedna: każdy z tych etapów zostawia ślad w tej samej ewidencji. Skraca to czas realizacji zamówień i obniża koszty magazynowania. Obsługa klienta poprawia się, bo odpowiedź o dostępności towaru opiera się na stanie z ostatniej operacji.
Poznaj istotne zalety oprogramowania magazynowego
Automatyzacja i integracja z innymi systemami pozwalają firmom zwiększyć wydajność i ograniczyć błędy. Rozwiązanie daje pełną kontrolę nad operacjami magazynowymi, zarówno w dużych przedsiębiorstwach, jak i w mniejszych firmach. Cztery poniższe opisy prowadzą do stron, które pokazują zalety od strony konkretnego obszaru.
- System WMS i oprogramowanie WMS - pierwsza strona opisuje korzyści z wdrożenia: lepszą efektywność operacyjną i niższe koszty. Pokazuje też obsługę przyjęć i wydań oraz skanowanie kodów kreskowych. Druga strona wyjaśnia funkcje, które automatyzują powtarzalne procesy, i opisuje integrację z systemami ERP.
- Magazynowy program - strona pokazuje, jak oprogramowanie lepiej wykorzystuje przestrzeń magazynową i porządkuje zapasy. Opisuje też wpływ wdrożenia na wydajność pracy i liczbę błędów operacyjnych. Przydaje się firmom, które zarządzają magazynem w zmiennym otoczeniu.
- Logistyka system WMS - strona wyjaśnia, jak systemy WMS koordynują działania w łańcuchu dostaw i skracają opóźnienia. Omawia też analizę danych w planowaniu operacji.
- Magazyn w chmurze - strona opisuje zdalne zarządzanie operacjami magazynowymi i dostęp do danych w czasie rzeczywistym. Porusza skalowanie systemu oraz ochronę danych przed nieautoryzowanym dostępem.
Co to jest oprogramowanie do magazynu WMS?
Programy klasy WMS (Warehouse Management System) obsługują przyjęcia i wydania towarów. Prowadzą też składowanie i inwentaryzacje. Obsługują także transfery zapasów między miejscami. Automatyzacja operacji podnosi precyzję pracy, a synchronizacja z ERP w czasie rzeczywistym daje kontrolę nad zapasami. WMS pomaga optymalizować przestrzeń magazynową, ogranicza błędy i skraca czas realizacji procesów. Więcej informacji znajdziesz na stronie oprogramowanie do magazynu WMS.
Przy przyjęciu bezpośrednim, czyli dokumencie PZB, magazynier wybiera asortyment i wpisuje numer palety. Wskazuje też lokalizację składowania oraz rodzaj palety. Taki dokument nie wymaga wcześniejszego zlecenia przyjęcia.
Jak przebiega integracja systemów informacyjnych w zarządzaniu magazynem?
Aplikacje takie jak ERP czy CRM łączy się z systemem WMS, żeby dane płynęły bez przerw, a procesy magazynu szły w parze z pozostałymi działami firmy. Dane o zapasach i zamówieniach aktualizują się wtedy w czasie rzeczywistym, więc decyzje biznesowe zapadają szybciej. Tak samo działają dane o dostawach i wydaniach.
Integracja automatyzuje też generowanie raportów i aktualizację stanów magazynowych. Zamówieniami zarządza się z jednego miejsca. Firma popełnia mniej błędów i lepiej kontroluje proces logistyczny. Szczegóły techniczne zależą od ERP: w integracji z SAP R3 wymiana danych przebiega w trybie OffLine przez tabele pośrednie w bazie SQL albo w trybie OnLine przez WebService. Więcej informacji znajdziesz na stronie integracja systemów informacyjnych.
Czy oprogramowanie wpływa na efektywne zarządzanie zapasami
Oprogramowanie magazynowe zmienia sposób prowadzenia zapasów: system rejestruje przyjęcia i wydania towarów w czasie rzeczywistym i na bieżąco śledzi ruch każdej pozycji. Program analizuje też rotację produktów, więc widać, które pozycje schodzą szybko, a które zalegają.
Zarządzanie stockiem przez specjalistyczny program usuwa problemy tradycyjnej kontroli zapasów. Program samodzielnie oblicza optymalne poziomy magazynowe dla każdego produktu. Gdy stan zbliża się do minimum logistycznego, wysyła powiadomienie. Pracownicy reagują na braki w asortymencie, zanim wpłyną one na ciągłość sprzedaży.
Program oferuje także narzędzia do analizy danych stockowych. System gromadzi informacje o sezonowości sprzedaży i na ich podstawie tworzy prognozy zapotrzebowania na poszczególne produkty. Właściciel firmy widzi sytuację magazynową i podejmuje trafniejsze decyzje zakupowe, bo opiera je na rzeczywistych danych sprzedażowych.
Ekran główny Studio WMS.net pokazuje stan operacji w trzech wykresach. Dwa kołowe przedstawiają zlecenia według statusu oraz typy dokumentów magazynowych, a słupkowy dziesięciu kontrahentów z największą liczbą palet. Kierownik widzi więc, ile zleceń czeka na realizację, zanim otworzy raport.
Co to jest system paletowy EPAL?
Palety EPAL krążą w obiegu międzynarodowym według jednego standardu opartego na normach. Wymiary i wytrzymałość są ujednolicone, więc palety różnych firm zachowują jednolitą jakość i kompatybilność. Dzięki temu firmy łatwo zarządzają obiegiem palet w magazynach, a ryzyko błędów i uszkodzeń maleje.
Programy magazynowe prowadzą ścisłą ewidencję stanu i lokalizacji palet oraz historii ich ruchu w magazynie. W Studio WMS.net każda paleta ma numer SSCC albo własny kod kreskowy, a rejestr pokazuje jej położenie i status. Format numeru opisuje standard GS1 SSCC. Więcej informacji o tym standardzie znajdziesz na stronie system paletowy EPAL.
Jak wykorzystać drukarkę kodów kreskowych w magazynie?
Drukarka kodów kreskowych wytwarza etykiety z kodami kreskowymi lub QR, które trafiają na towary lub palety. Dzięki nim skanowanie jest szybkie i dokładne, a przyjęcie i wydanie towaru rejestruje się jednym odczytem. Program integruje się z drukarkami i generuje etykiety automatycznie na podstawie danych o zapasach.
Skan zastępuje ręczne wprowadzanie danych, więc procesy logistyczne przyspieszają, a błędów ubywa. Więcej informacji znajdziesz w artykule o drukarce kodów kreskowych w magazynie.
Zalety oprogramowania magazynowego w programie magazynowym WMS.net