Zlecenia przyjęcia: Awizo dostawy i import z pliku xls
W programie magazynowym Studio WMS.net istnieją dwa sposoby dodawania zleceń przyjęcia:
1. Awizo dostawy
Awizo dostawy to zlecenie przyjęcia, które jest dopisywane bezpośrednio w systemie. Użytkownicy mogą wprowadzać dane dotyczące dostawy, takie jak numer dostawy, dane dostawcy, ilość i rodzaj towarów. Awizo dostawy jest automatycznie rejestrowane w systemie i otrzymuje status „bufor – dokument niezatwierdzony”. Oznacza to, że zlecenie nie zostało jeszcze zatwierdzone i oczekuje na dalsze przetworzenie.
2. Import z pliku xls
Studio WMS.net umożliwia również importowanie zleceń przyjęcia z pliku xls. Ten format pliku jest powszechnie stosowany do przekazywania danych handlowych. Użytkownicy mogą przygotować plik xls zawierający informacje o zleceniach przyjęcia, takie jak numer dostawy, dostawca, ilość towarów itp., a następnie zaimportować go do systemu. Zlecenia przyjęcia importowane z pliku xls otrzymują status „bufor – dokument niezatwierdzony” i są gotowe do dalszej obróbki.
Statusy zleceń przyjęcia w Studio WMS.net
Studio WMS.net oferuje różne statusy dla zleceń przyjęcia, które pomagają w monitorowaniu i zarządzaniu tymi zleceniami w trakcie procesu przyjęcia towarów. Oto niektóre z przewidzianych statusów:
Oczekujące – zlecenie zatwierdzone
Po zatwierdzeniu zlecenia przyjęcia, status zmienia się na „oczekujące”. Oznacza to, że zlecenie zostało zaakceptowane i jest gotowe do dalszego przetwarzania. Zlecenie oczekujące można przypisać do odpowiedniej strefy przyjęcia w magazynie.
Oczekujące na przyjęcie towaru do strefy przyjęcia
Kiedy zlecenie przyjęcia jest przypisane do strefy przyjęcia, ale towar jeszcze nie został przyjęty fizycznie, status zlecenia zmienia się na „oczekujące na przyjęcie towaru do strefy przyjęcia”. Ten status wskazuje, że zlecenie jest gotowe do odbioru towaru i dalszych działań.
Otwarte – zlecenie przyjęte do strefy przyjęcia, w trakcie składowania
W momencie, gdy towar zostaje przyjęty do strefy przyjęcia i jest w trakcie składowania, zlecenie otrzymuje status „otwarte”. Oznacza to, że zlecenie jest w fazie przetwarzania i wymaga wykonania operacji składowania.
Zamknięte – zlecenie rozliczone
Kiedy towar został składowany, zlecenie przyjęcia jest zamknięte i otrzymuje status „zamknięte”. Oznacza to, że zlecenie zostało w pełni zrealizowane i rozliczone. Zlecenie zamknięte jest dostępne do dalszej analizy i archiwizacji.
Zalety korzystania z programu magazynowego Studio WMS.net
Program magazynowy Studio WMS.net od SoftwareStudio oferuje wiele korzyści w zarządzaniu procesem przyjęcia towarów. Korzystanie z tego programu zapewnia:
- Efektywne dodawanie zleceń przyjęcia poprzez awizo dostawy lub import z pliku xls.
- Dokładne śledzenie statusów zleceń przyjęcia na każdym etapie procesu.
- Pełną kontrolę nad dokumentacją i danymi związanymi z przyjęciem towarów.
- Możliwość analizowania danych i generowania raportów, co ułatwia podejmowanie decyzji.
- Przyjęcia – menu
- Przyjęcie – obieg dokumentów
- Zlecenia przyjęcia
- Przyjęcia zewnętrzne
- Przyjęcia wewnętrzne
Podsumowując, program magazynowy Studio WMS.net oferuje skuteczne narzędzia zarządzania zleceniami przyjęcia. Dopisywanie zleceń lub importowanie ich z pliku xls, wrazz odpowiednimi statusami, umożliwia precyzyjne śledzenie i zarządzanie tym procesem. Dzięki Studio WMS.net, przedsiębiorstwa mogą efektywnie zarządzać przyjęciem towarów do magazynu, zapewniając dokładne rejestrowanie danych, optymalizację operacji i zwiększenie wydajności magazynowej.
